黨政公文寫(xiě)作規(guī)范技巧范例
黨政公文寫(xiě)作規(guī)范技巧就在下面，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，讓我們一起看看公文寫(xiě)作技巧吧!
公文寫(xiě)作技巧【1】
版頭
1.份號(hào)
份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。
是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。
并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)。
《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。”編制份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。
當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí)，就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.密級(jí)和保密期限
秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。
《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。”
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
如“保密★1年”。
3.緊急程度
緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。
根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小)。
主要有兩種形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
5.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。
公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時(shí)間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索，同時(shí)方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。
如“國(guó)發(fā)〔2012〕12號(hào)”，“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號(hào)”是文件的發(fā)文序號(hào)。
聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。
年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。
6.簽發(fā)人
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
在上報(bào)的公文中標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，主要目的是為了上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。
同樣，也是下級(jí)單位表示誰(shuí)可以對(duì)上報(bào)的公文負(fù)責(zé)，以保證上報(bào)公文的及時(shí)辦理。
簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并距紅色分割線4mm。
主體
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》，其中，“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是公文的主體，即事由，“通知”是文種。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
一般來(lái)說(shuō)公文的標(biāo)題要盡量簡(jiǎn)短，不要占的行數(shù)太多。
2.主送機(jī)關(guān)
《條例》規(guī)定：“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
”也就是說(shuō)，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對(duì)象。
主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時(shí)處理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。
(2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。
而且級(jí)別越高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。
在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。
如，縣一級(jí)人民政府的下行文，其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內(nèi)，它的主送機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱一般是：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門(mén)。
(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要在寫(xiě)了。
3.正文
正文是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
公文首頁(yè)必須顯示正文。
一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4.附件說(shuō)明
附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。
公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。
需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。
公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。
若公文存在兩個(gè)以上附件，需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號(hào)和名稱。
在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號(hào)注明“見(jiàn)附件”或“附后”。
凡是正文中寫(xiě)明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說(shuō)明處不必注明“附件”字樣，以免重復(fù)。
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。
如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
成文日期指會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，是公文的生效日期，也即黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。
聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。
印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。
公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。
有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況：
(1)加蓋印章的公文
公文加蓋印章時(shí)，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
(2)不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。
在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)加以說(shuō)明，主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
附件說(shuō)明中附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與附件的序號(hào)和名稱一致，以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。
“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。
附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。
附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
版記
1.抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。
既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期也即公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)或文秘部門(mén)。
發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門(mén)的辦公廳(室)或文秘部門(mén)的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。
公文的印發(fā)日期區(qū)別于公文的成文日期。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
3.版記中的分割線
版記中第一個(gè)要素之上、各要素之間均加一條分割線，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm)，中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0.25mm)。
首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
4.版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
也就是說(shuō)版記一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面位置。
需要注意的是，如果公文主體之后的空白容不下版記，此時(shí)版記要另起一頁(yè)，即使前一面完全空白，也要將版記置于文末。
公文如有附件，而附件最后一面的空白能夠容下版記，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處。
公文寫(xiě)作快速入門(mén)的8大技巧【2】
1、循序漸進(jìn)
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。
正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。
二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。
這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。
要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫(xiě)作的信心。
2、照貓畫(huà)虎
所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。
小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門(mén)道。
模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。
如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。
二是適用于相同的文體。
三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。
套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。
但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應(yīng)急寫(xiě)作。
一個(gè)立志在公文寫(xiě)作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。
3、熟中取巧
俗話說(shuō)：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。
這是千百年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。
就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。
寫(xiě)作的規(guī)律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。
不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。
但是，多寫(xiě)多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問(wèn)題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)，每寫(xiě)一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。
為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。
對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。
二要集中地練，不要分散地練。
采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。
三要思考著練，不要無(wú)所用心地練。
每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。
四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。
比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。
文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫(xiě)作的熱情。
這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。
4、改中求精
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，修改是必不可少的。
因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀事物是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，通過(guò)文章來(lái)完美地反映客觀事物更是一個(gè)艱難的過(guò)程，誰(shuí)也不可能做到一稿寫(xiě)下來(lái)就什么毛病都沒(méi)有了。
有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所謂“好文章是改出來(lái)的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過(guò)改，寫(xiě)的能力不會(huì)提高”(謝覺(jué)哉《不惑集•寫(xiě)文章的關(guān)》)。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”(袁枚遣興》) 的耐性、毅力和行動(dòng)。
修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。
重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。
就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。
就是對(duì)寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。
這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。
就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。
這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
5、比較鑒別
俗話說(shuō)：“有比較才有鑒別。
”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
6、虛心請(qǐng)教
在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的過(guò)程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問(wèn)題或苦苦探索而解不開(kāi)的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。
所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。
中國(guó)人歷來(lái)把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作同樣要講究“三人行，必有我?guī)?rdquo;。
虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。
一是帶著問(wèn)題求解。
在學(xué)習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。
有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。
正所謂“聽(tīng)君一席話，勝讀十年書(shū)”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。
二是帶著文章求改。
就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。
有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。
除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn);如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線干部和群眾的反映。
在這個(gè)過(guò)程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。
俗話說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。
”千萬(wàn)不要忽視向并非寫(xiě)作高手的人們求教。
三是向書(shū)本求知。
書(shū)本是知識(shí)的載體，是無(wú)言的老師。
特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見(jiàn)的文章，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開(kāi)。
7、參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫(xiě)作班子來(lái)集體起草。
如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的極好機(jī)會(huì)。
因?yàn)閷?xiě)作班子的人必定是本機(jī)關(guān)、本單位的寫(xiě)作高手，至少要由高手來(lái)領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會(huì)。
所以，凡有這樣的機(jī)會(huì)，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫(xiě)作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽(tīng)也好)他們的一些集體活動(dòng)。
一要參與正式起草前的集體討論。
這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫(xiě)作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。
參加這樣的討論，對(duì)于開(kāi)闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。
二要參與文章的寫(xiě)作。
一般來(lái)說(shuō)，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫(xiě)作班子成員就要分塊來(lái)寫(xiě)，然后由一人主筆，把分寫(xiě)的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。
在這一過(guò)程中，要盡可能全程、深入地參與其中。
即使不是寫(xiě)作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫(xiě)作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫(xiě)一寫(xiě)，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改。
初稿寫(xiě)成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。
這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，又有助于提高解決問(wèn)題的能力，既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維，千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。
8、勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫(xiě)作也是如此。
無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。
因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。
只有掌握了這些規(guī)律，寫(xiě)起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫(xiě)什么像什么。
而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。
每寫(xiě)一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。
只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。
這時(shí)，也只有這時(shí)，才能由公文寫(xiě)作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)。
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