企業(yè)公文寫作技巧
公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點，關鍵也是難點，很多學生對其是談之而色變，不知如何應對，今天就針對一些事業(yè)單位考試�？碱}型，給出作答邏輯，并針對其中容易出現錯誤的作出點評說明。
【事業(yè)單位】公文寫作技巧點撥一
一是講話宣傳類
1、編者按
開頭：歸納概括相關事實
主體：分析本質
結尾：呼吁號召(簡單明了)/總結
舉例：為動員單位內部工作人員學習先進典型模范人物事跡，請你寫一個編者按。
要求：請解釋事跡精神實質。
編者按雖然有些學生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現，對于這種形式的公文學生主要不清楚其作答邏輯，一直根據要求，只談精神實質，而不言其他，最終導致邏輯不全，要點不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學員掌握學習。
2、宣傳稿/倡議書
標題
主送機關：
開頭：背景
主體：具體宣傳內容/倡議內容
結尾：呼吁號召
發(fā)文機關
發(fā)文日期
3、講話稿/演講稿/講解稿/導游詞/發(fā)言稿
標題
主送機關：
開頭：開場白，介紹背景，引出主題
主題：具體講解內容
結尾：總結/號召
發(fā)文機關
發(fā)文日期
二是指導指示類
指導/意見/通知
關于…..指導/意見/通知
主送機關：
開頭：背景
主體：具體指導內容/意見內容/通知內容
結尾：總結
發(fā)文機關
發(fā)文日期
三是總結請示類
1、工作總結
關于…..的工作總結
主送機關：
開頭：介紹背景，引出主題
主體：成績+問題+對策
總結：展望未來
發(fā)文單位
發(fā)文日期
2、會議紀要
會議紀要
開頭：介紹會議背景，會議主題、時間、地點、參與人員等
主體：具體概括會議內容(主要精神、主要結論、今后任務)——需要結合材料而定
3、調研報告
關于…..的調研報告
開頭：介紹背景，引出主題
主體：調研對象現狀+存在問題+原因+對策
結尾：總結
四是短文評論
標題
開頭：提出觀點
主題：分析論證
結尾：落實觀點——提對策
實際在學習中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學生一般可以應對，有清晰的作答思路，可是對于部分學員在考試中遇到的評論類型就無從下手了，實際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點進行分析論證，最后落實觀點即可。
企業(yè)公文寫作中應該注意的一些問題二
在企業(yè)單位和公務活動中，對公文本身質量提出了很高的要求。
若企業(yè)公文質量不高，甚至出現差錯，所造成不良后果的嚴重性，將遠遠超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響。
現結合工作實際，就企業(yè)公文寫作中應注意的問題作一粗淺的探討，以期進一步提高企業(yè)公文的質量。
一、選用文種問題
公文文種是公文的名稱，需要根據發(fā)文機關的權限、發(fā)文機關和收文機關的關系以及發(fā)文的具體目的和要求來確定，有13個公文種類。
在擬制公文時，企業(yè)部分工作人員經常弄不清楚什么是行政公文文種，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文種選擇錯誤。
主要體現在以下幾個方面：
(一)文種選擇不恰當。
平時公文寫作中比較容易出錯的文種，比如“請示”與“報告”，都同屬于上行文。
請示是適用于向上級機關請求指示和批準時所用的公文種類。
在擬制請示的時候，還有一種經常犯的錯誤，擬稿人明知道要發(fā)送文件的單位是并不具有行政隸屬關系的上級機關，但還是用了請示，認為用函是不禮貌的，但是這樣就違背了公文的嚴肅性，在平時工作中也應該引起注意。
報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文文種。
報告，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示的重要區(qū)別之一。
上級看到報告后可能根據實際情況批示或是不批示，但如果批復的話，只能用“批示”。
另一類容易用錯的公文種類是規(guī)章性文種。
因在行政公文文種中沒有規(guī)定、辦法、細則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時，都要采用通知的形式制發(fā)。
(二)自創(chuàng)公文種類。
很多人在擬寫公文的時候沒有重視對公文種類的學習，憑自己的感覺，像建議、申請、總結等都作為了公文的文種，無視公文的規(guī)范性與嚴肅性。
另一類容易出錯的是“報告”與“總結”。
“總結”不是行政公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文。
其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關，抄送有關部門。
(三)文種混雜。
在日常行文過程中，偶爾會出現文種混雜使用的現象。
例如：《××××公司關于報廢車輛的請示報告》就屬于請示報告混雜，出現了兩個文種，這是極不規(guī)范的。
二、公文格式問題
作為一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書，公文從一出現就對格式有著嚴格的要求。
常見的主要問題有：
(一)標題沒有準確、簡要地概括公文的主要內容。
標題一般由：“發(fā)文機關+事由+文種”構成。
如：《×××公司關于×××的通知》。
有的標題只寫“報告”“通知”兩字，這樣是不規(guī)范的，使閱讀公文與收文登記人員不能一目了然的了解公文主要內容，會給工作帶來不便。
還有在轉發(fā)、印發(fā)通知時，轉發(fā)、印發(fā)標題應該在“事由”中，根據實際情況，明示“轉發(fā)”或“印發(fā)”等顯示其性質的字樣，且只許保留一個“關于”與“通知”以保證標題的簡明，
例如：《×××公司關于轉發(fā)×××部門關于進一步加強交通安全管理的通知的通知》，就應處理為《×××公司轉發(fā)××××部門關于進一步加強交通安全管理的通知》。
如果是省級轉發(fā)國家級的文件，再次由市級轉發(fā)，標題可作這樣處理：《×××公司轉發(fā)國家××單位關于××××的通知》，可省略中間省級單位。
(二)發(fā)文字號編寫錯誤。
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文序號組成。
聯合行文只標注主辦機關發(fā)文字號。
用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數標識，年份標全稱，用六角括號“〔〕”。
如〔2012〕，經常錯誤的用成【】或[ ]。
序號不編虛位，如：“保煙司〔2012〕5號”，不加“第”字，也不寫成05號。
(三)文件主送單位錯誤。
上報公文的主送機關使用全稱，且只能寫一個主送機關，需要同時報送其他機關的，應當用抄送的形式。
不能出現直接報送上級機關處室或領導。
(四)公文中數字運用錯誤。
公文結構層次序數：第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，鍵入標點“.”時要注意切換全角。
第4層為“(1)”，不能寫成“(1)、”“(2)、”。
第一層標題一般用黑體三號字，第二層標題一般用楷體三號字，其余用仿宋GB2312體三號字。
公文中的數字，公文部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其余應當使用阿拉伯數字。
成文日期中的數字也同樣使用阿拉伯數字，將年、月、日標全，年份應該標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，這也是2012版國家標準在99版國家標準基礎上的一個改變。
(五)引用文件名不規(guī)范。
公文內容中引用其他文件名或文件號時應注意，文件名在前，文件號在后。
如：“根據《×××公司關于下達×××項目計劃的通知》(保煙司〔2012〕××號)要求”，這就比較規(guī)范。
但在日常行文中經常會出現文號在前，標題在后的現象，或者文號沒有放在括號()里，再者就是年份的六角括號“〔〕”，錯用成【】或[ ]。
(六)用印不規(guī)范。
在制發(fā)的公文落款處加蓋發(fā)文單位的印章。
除會議紀要，內部明傳電報外，其他公文一律要加蓋印章。
用印時要注意名稱的統(tǒng)一，要保證印章的端正、清晰。
用印時應注意，單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，
印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，
印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
印章不能單獨在一個頁面，當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識(此頁無正文)的方法解決。
(七)版記不規(guī)范。
2012版國家標準規(guī)定版記置于最后一頁，版記的位置在實際操作中應注意以下問題：一是版記一定在偶數頁上。
假設公文內容很短，即使首頁可以放下版記內容，由于公文是雙面印制，版記也必須移至第2頁上，即使第2頁除了版記沒有任何內容。
二是如果附件是被轉發(fā)的文件，轉發(fā)文件還應標識自己的版記。
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