公文材料寫作技巧

時間：2022-10-26 08:00:24 學習技巧

公文材料寫作技巧

　　寫經驗材料也就成為機關工作人員必須掌握的技能，下面我們就來學習公文材料寫作技巧吧!

公文材料寫作技巧

　　公文材料的寫作技巧【1】

　　一、布局

　　布局有四種：

　　一是縱向布局。

　　從時間順序上來說，一步一步順下來。

　　這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現在處于什么狀況。

　　這是從時間上來安排。

　　還有另一種，是按照事情的邏輯關系來安排。

　　重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。

　　縱向布局的文章非常多。

　　二是橫向布局。

　　這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。

　　一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。

　　三是交叉布局。

　　大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。

　　比如，前頭講歷史、講形勢、講任務，是縱向結構，接著講到現在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結構。

　　四是混搭布局。

　　把一些聯系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。

　　一些領導同志的致辭、演講、談話，經常用混搭布局，結果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。

　　二、關系

　　關系也有四種：

　　一是政治邏輯與文章邏輯。

　　我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。

　　這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。

　　第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領導人，怎么處理，也要搞清楚。

　　比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。

　　因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。

　　所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。

　　二是直接關聯與間接關聯。

　　在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯為重的原則來處理，間接關聯服從于直接關聯。

　　有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯網等新興媒體的建設和發(fā)展。

　　我們就思考該講些什么，互聯網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什么，要抓直接有關系的幾個問題。

　　當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯網，下面三條講的都是直接關聯。

　　一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。

　　無論寫什么文章，都要以直接關聯為主，間接關聯為輔。

　　三是同級序列與同源序列。

　　當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。

　　一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。

　　好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。

　　很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。

　　有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。

　　應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

　　四是最新論斷與既往論斷。

　　我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。

　　寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。

　　因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。

　　除了中央文件、中央領導的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。

　　三、創(chuàng)新

　　只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。

　　隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。

　　一是框架結構上的創(chuàng)新。

　　一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規(guī)，很難突破。

　　就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。

　　需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。

　　接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。

　　創(chuàng)新的點在哪里?第一個，就是上面說的經驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。

　　第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。

　　第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。

　　大的框架結構很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。

　　這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

　　二是思想論斷上的創(chuàng)新。

　　這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。

　　思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。

　　第一個，領導同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。

　　第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。

　　這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

　　三是文字表達上的創(chuàng)新。

　　社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。

　　為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。

　　坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。

　　我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。

　　四是闡述角度上的創(chuàng)新。

　　一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。

　　這里就不多說了。

　　不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。

　　不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。

　　文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。

　　不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。

　　創(chuàng)新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。

　　經驗材料寫作技巧【2】

　　1、選題——口子要小，立意要新

　　一份經驗材料有無價值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。

　　選題口子要小。

　　選題不要貪大求全，面面俱到。

　　口子張得太大，什么都想寫，反而什么都說不透。

　　反之，口子收得小一些，集中寫某個方面的經驗，不僅能寫得充實生動，還能起到“小中見大”的作用。

　　立意要新穎獨到。

　　能否“出新”是檢驗經驗材料成功與否的重要標志。

　　“出新”不是脫離實際地嘩眾取寵，而是要通過對材料的提煉，發(fā)現他人未發(fā)現的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結和提供經驗，這樣的經驗才有意義。

　　舉個例子，同是總結抓典型方面的經驗，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來。

　　換個角度，從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結，就很有新意。

　　標題要樸實醒目。

　　總的原則是既要力求樸實，讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。

　　常見的標題制作形式有以下幾種：一是直接表述。

　　如，《我們開展崗位練兵的幾點做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經驗。

　　二是間接表述。

　　如，《引入競爭機制激發(fā)工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

　　三是提問式。

　　如，《我們是如何做好競爭上崗工作的》，通過提出問題，引人想知下文。

　　四是對比式。

　　如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過前后對比，給人留下深刻印象。

　　2、素材——情況要真，挖掘要深

　　經驗材料要靠事實說話。

　　如果掌握的素材不充分，寫起來就很費勁，即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發(fā)。

　　因此，要寫出有價值的經驗材料，首先要在調查情況、占有素材上下功夫。

　　圍繞主題挖掘素材。

　　收集和掌握素材，通常有兩種情況：一種是目的很明確。

　　如總結某項試點經驗，因試點前已有具體方案，對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。

　　另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。

　　這就需要通過初步調查，盡快把主題大致明確起來，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。

　　否則，很可能素材記了一大本，動筆寫時全沒用。

　　點面結合挖掘素材。

　　點，是指典型事例;面，是指綜合情況。

　　有點無面，經驗就缺乏說服力;有面無點，經驗則缺乏感染力。

　　因此，在挖掘素材的時候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。

　　尤其是對典型事例的前因后果，一定要深入了解、細致掌握，不可一聽即過。

　　這是因為，經驗材料的生動性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個例子點到，不如把一個例子寫好”。

　　不帶框框挖掘素材。

　　經驗從實踐中來，觀點從素材中來。

　　帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。

　　需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。

　　因為明確主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點再去找事例。

　　在實際工作中，有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫，這樣很容易挖掘不深。

　　正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。

　　這方面的素材充分占有了，主題、觀點、做法、體會等都可以從中產生。

　　3、結構——謀篇要精，布局要好

　　一份完整的經驗材料，通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。

　　其中結束語這一部分，如果不是在會上介紹，一般也可以舍去不寫。

　　開頭部分，一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來。

　　正文部分，常用的有兩種結構形式。

　　一種是橫式結構，按問題的性質，從幾個側面和角度來說明，相互之間為并列關系。

　　即一篇經驗中的幾點主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現遺漏。

　　如，有份題為《從抓基層干部入手促進<綱要>在連隊貫徹落實》的經驗材料，主要寫了三條做法：第一，形成外界壓力，增強基層干部高標準建設連隊的責任感;第二，增強內在動力，調動基層干部爭創(chuàng)先進連隊的積極性;第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經常性工作落實的基本功。

　　“壓力”“動力”“能力”三者同等重要，缺一不可。

　　只有使基層干部既有壓力，又有動力，并有能力，才能把《綱要》落實到基層。

　　在處理并列關系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個問題的并列”，不能把大小不一的問題相提并論。

　　另一種是縱式結構，按照事物發(fā)展過程來敘述，幾個觀點或做法，既互相聯系，又逐步深入，相互之間為遞進關系。

　　如，有份加強干部隊伍建設的經驗，具體寫了三點做法：一是全面考核，力求選準配強;二是加強培養(yǎng)，努力提高素質;三是保持穩(wěn)定，不斷增長才干。

　　這三點做法，逐步深入地回答了“選配—提高—穩(wěn)定”這三個一環(huán)緊扣一環(huán)的問題。

　　在處理遞進關系上，必須注意，“遞進只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進”，不能違背規(guī)律而任意顛倒。

　　無論采用何種結構形式，具體到每個問題或每個做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個要素構成。

　　“為什么”，即提出問題，講清目的;“是什么”，即回答問題，交代做法;“怎么樣”，即運用結果，證實效果。

　　4、文字——行文要活，語言要美

　　一篇辭義相彰的應用文，能夠給人以美感。

　　而經驗材料作為寫作要求更高、表現手法更靈活的應用文，尤應在文采上下功夫，包括結構、句式、遣詞的精心設計。

　　當然，經驗材料的寫作畢竟不同于文學創(chuàng)作，應本著符合實際、實事求是的態(tài)度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應堅決予以摒棄。

　　在具體寫作過程中，需注意以下幾點：

　　思想文字都要精。

　　思想要精辟，抓住要害去點明主題，寫出深度，防止一般化;文字要精練，三言兩語就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。

　　表述方式要靈活。

　　要把講究條理和力求活潑有機地結合起來。

　　條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因為經驗材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動活潑。

　　進入角度要有異。

　　在同一篇經驗材料中，每個問題的進入角度最好有所區(qū)別。

　　如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調。

　　為了避免雷同，有的可以從正面進入，有的可以從反面進入，有的亦可以從側面進入。

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