合同管理專員

時間：2022-10-26 06:30:42 學習方法我要投稿

合同管理專員工作職責推薦度：
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合同管理專員

　　合同管理專員是做什么的?看看下面的管理合同專員職責吧!

合同管理專員

　　管理合同專員

　　1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

　　2、合同及其他法律文本的草擬、審查、跟蹤、處理;

　　3、定期對集團合同進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

　　4、負責集團合同的管理與歸檔;

　　5、完成上級分配的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟悉office辦公軟件的操作;

　　2、男、法律專業(yè)畢業(yè)、年齡在25-35之間、大專以上學歷;

　　3、踏實肯干，能承受一定的工作壓力，具有良好的職業(yè)素養(yǎng);

　　4、良好的溝通能力和協(xié)作能力;

　　5、工作認真負責、服從領導、堅持原則，具備良好的口頭及書面表達能力;

　　6、保密意識強。

　　初創(chuàng)公司做好合同管理工作的幾個tips

　　1、設置專員負責合同的編號、統(tǒng)計、歸檔、保管工作。十分注意管理好合同的原件。

　　2、從主營業(yè)務到非主營業(yè)務，從非主營業(yè)務到支持性業(yè)務，逐步建立符合企業(yè)實際情況的合同模板。清晰了解合同模板中的關鍵條款。在不得不使用交易對手合同模板時，注意要求添加我方關鍵條款。

　　3、合同簽署、變更、解除實行內(nèi)部書面審批制度。

　　4、交易對手為自然人，復印留存好自然人身份證。交易對手為企業(yè)法人，復印留存好企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照，并登陸工商局的網(wǎng)站做基本的驗證。

　　5、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　6、對于主營業(yè)務合同的履行，明確履行的關鍵節(jié)點，密切監(jiān)督雙方的履行情況。發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)。培訓基層員工，發(fā)現(xiàn)對方違約的，及時向更高層級管理者匯報，及時研究、處理。實在無法解決的，盡快聯(lián)系律師。

　　7、我方因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　如何做好EPC項目合同管理

　　EPC合同中的設計(Engineering)工作區(qū)別于傳統(tǒng)合同模式下的設計(Design)工作，它包括概念設計、詳細設計、施工圖設計等方面。根據(jù)國際上相關經(jīng)驗統(tǒng)計，EPC合同設計階段對項目成本的影響達75%左右，因此做好設計管理工作能為有效地控制項目成本奠定堅實的基礎。

　　1、要研究透業(yè)主要求。

　　業(yè)主要求是EPC合同的重要組成部分，也是承包商進行項目設計的最重要依據(jù)。業(yè)主要求會滲透在合同文件的各個部分，如合同條款、設計文件、技術規(guī)范等。對此，承包商在投標前就要進行仔細研究：

　　一是全面理解業(yè)主的要求，明白業(yè)主究竟想要什么;

　　二是對業(yè)主要求中開口或模糊的內(nèi)容進行明確，為項目劃定一個相對封閉和明確的邊界。

　　2、高度重視設計接口協(xié)調(diào)工作。

　　EPC合同一般涉及的都是大型綜合性項目，涵蓋專業(yè)多，接口復雜。承包商設計管理的重心之一便是接口協(xié)調(diào)工作。雇傭一家總體協(xié)調(diào)單位來進行設計接口協(xié)調(diào)十分必要，其職責主要包括：

　　一是制訂項目設計進度計劃并進行動態(tài)管理;

　　二是制定詳細的項目接口責任矩陣，規(guī)定各個分包商應在何時向其他分包商提交自己的接口需求，并按計劃進行監(jiān)督;

　　三是在設計伊始，向各設計分包商提供統(tǒng)一的設計參考(坐標)點作為共同參考點;

　　四是為不同的專業(yè)指定和分配不同的圖層。

　　上述工作對于控制項目設計進度、減少設計沖突等十分有效。

　　3、應注重價值工程工作。

　　價值工程即優(yōu)化設計工作，是EPC承包商做好設計管理的另一個重心。

　　一是聘請獨立的設計評估咨詢，對其他設計分包商的設計成果專門進行價值工程的評審;

　　二是在簽訂設計分包合同時，在合同中以限額設計、成本節(jié)約獎勵或聯(lián)合體等方式鼓勵設計分包商注重優(yōu)化設計。

　　EPC承包商一定要在整個設計階段樹立牢固的價值工程意識，避免迷失在業(yè)主無窮無盡的審查中，一味去滿足業(yè)主的種種要求，最后業(yè)主的目的達到了，而項目的成本也超出了預算。承包商既然承擔了更多的風險和責任，他也應獲得更大的實施項目的自由權，承包商應以此理念為指導原則，恰當處理業(yè)主的各種要求，做到業(yè)主要求和自身權利的一種平衡。

　　做好分包合同采購工作

　　對分包商的管理，考驗著承包商的綜合管理水平和資源整合能力，也決定著項目最終的執(zhí)行效果。

　　1、建立合理的工程分包招標機制。

　　首先需制訂與項目總體計劃相匹配的分包招標工作計劃，建立招標流程。由項目法律合約部門牽頭，與各專業(yè)技術部門分工合作。分包合同的工程范圍、規(guī)范應由相關專業(yè)部門提出和把關，而有關商務條款方面，則應由法律合約部門把關，價格和預算由預算控制人員把關。

　　2、注意主合同中承包商義務和風險的合理傳遞。

　　在與分包商簽訂合同時，專業(yè)技術人員要對主合同中相對應的工程范圍及要求進行研究，做到在分包合同中不漏項、無斷檔，而商務人員要對合同中有關承包商的義務和風險進行研究，并在分包合同中進行合理轉移。

　　3、注意合同邊界條件的界定。

　　除了對分包工程范圍劃定清楚外，對分包合同的邊界條件也要界定清楚，如施工臨時用水用電、執(zhí)照審批、納稅責任和保險義務等要明確由哪一方負責。

　　4、規(guī)定分包商提供單價分析和施工計劃的深度。

　　上述文件是承包商評估分包商變更索賠的主要依據(jù)，若深度不夠，不利于承包商對分包商的變更索賠做出準確的評估。

　　做好成本控制工作

　　EPC項目的工作內(nèi)容繁雜而龐大，其成本構成也很復雜，很難窺一斑而見全豹，若承包商成本意識淡薄，在每項支出中沒有做到精打細算，待到發(fā)現(xiàn)成本超支為時已晚，后果將是災難性的。

　　1、做好預算控制。

　　項目應設專職預算控制人員，在項目伊始就對項目成本按工作內(nèi)容、專業(yè)等進行詳細劃分。每項支出都應經(jīng)過預算控制人員的審核把關，并與項目成本中對應的預算進行比較，對于超出預算的支出，要及時向項目管理層進行匯報，只有在制定了補救措施后，才允許超支發(fā)生，做到項目成本的動態(tài)管理、實時預警和及時補救。

　　2、做好項目現(xiàn)金流規(guī)劃。

　　承包商應對項目現(xiàn)金流提前有一個合理的預期與規(guī)劃。要根據(jù)項目預付款的額度、成本發(fā)生至獲得業(yè)主計價款的時間差、訂貨周期較長的物資設備的付款以及大型分包合同的預付款等方面，計算出項目各個時段內(nèi)的資金需求計劃，判斷項目何時或是否需要融資，并據(jù)此制訂融資計劃，盡可能降低融資成本。

　　做好項目變更索賠的基礎工作

　　在EPC合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)變更和索賠幾乎不可避免。然而承包商要想最終取得變更索賠工作的成功，下述基礎工作必不可少。

　　1、做好合同的研究工作。

　　首先要對合同中規(guī)定的可變更或索賠的事件進行梳理，厘清業(yè)主和承包商各自的風險事件，發(fā)現(xiàn)并關注將來可能發(fā)生的變更索賠機會;其次要了解合同規(guī)定的變更索賠程序。這樣，承包商才會在項目實施過程中敏銳地識別到變更索賠機會，并按合同要求的程序主張和保護自己的權利。

　　2、做好項目進度計劃并及時更新。

　　項目進度計劃是在發(fā)生索賠事件時承包商主張權利的基本依據(jù)之一，變更索賠基本都與時間相關，業(yè)主在評估承包商與時間有關的索賠時，其依據(jù)往往就是承包商前期提供的基準進度計劃，通過計劃與實際的對比，分析某一索賠事由是否導致了工期延長以及是否發(fā)生在關鍵線路上等，由此判定索賠是否成立。承包商制訂一個可行的基準進度計劃并對其進行及時更新和維護，會對其變更索賠的成功起到關鍵作用。

　　3、做好項目同期記錄。

　　同期記錄可以證明變更索賠事件發(fā)生的緣由及過程，承包商為此所做的努力，所花費的人、材、機等資源，是承包商主張權利時的重要依據(jù)。有些同期記錄雖然未經(jīng)業(yè)主的認可，仍然可被仲裁或訴訟過程中第三方采納，作為判斷依據(jù)。

　　同期記錄，可以是文字、圖片、音頻或視頻資料，可以是往來信函、會議紀要、施工日志、資源調(diào)配記錄、天氣情況記錄等。另外參與項目的人員都應有記錄施工日志的習慣，并以合同規(guī)定的語言書寫，以中文記錄的日志，其作證效力會降低。

　　做好公關溝通工作

　　1、應盡快獲得業(yè)主、監(jiān)理的信任與尊重。

　　尊重來自于對方的信任，而信任來自于對承包商展示的專業(yè)素質(zhì)的認可。承包商應從澆筑第一方混凝土、開挖第一方土石開始，嚴格按照工藝流程和規(guī)范要求操作，給業(yè)主、監(jiān)理展現(xiàn)出誠信、規(guī)范的形象;在與業(yè)主、監(jiān)理有不同意見時，能以合同規(guī)定、規(guī)范要求或設計圖紙為理據(jù)與其交涉，展示出承包商人員的專業(yè)素養(yǎng)，避免簡單粗暴地拒絕，從而獲得業(yè)主和監(jiān)理的信任和尊重。要做到這些，承包商要加強對員工的合同培訓和商務禮儀培訓，做到在與業(yè)主、監(jiān)理交流時，能使用合同語言有理有節(jié)地進行。

　　2、應注重與業(yè)主、監(jiān)理的感情溝通。

　　在雙方有了信任與尊重的基礎上，承包商通過了解當?shù)氐奈幕诮瘫尘昂惋L俗習慣等，掌握跨文化交流的技巧，挑選精通當?shù)卣Z言并了解當?shù)仫L俗的人員專門負責與業(yè)主、監(jiān)理的情感溝通工作，以便與其建立更為融洽的關系，進一步為項目的執(zhí)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　當然，EPC項目執(zhí)行過程中需要關注和解決的問題還有很多，如項目核心管理人員的選擇與配備、項目風險管控、項目商務合同管理等等，并非僅是上述幾個方面。承包商在項目執(zhí)行過程中要進行統(tǒng)籌考慮，防微杜漸，知而后行，以期取得好的結果。

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