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禮儀

前臺(tái)接聽禮儀常識(shí)

時(shí)間:2022-10-01 00:40:56 禮儀 我要投稿

前臺(tái)接聽禮儀常識(shí)

  接聽禮儀常識(shí)用語是什么?下面是小編為大家整理的關(guān)于的相關(guān)文章,歡迎大家閱讀!

前臺(tái)接聽禮儀常識(shí)

  篇一:

  1、敬語:

  前臺(tái)接待是比較正式的場合,應(yīng)盡量使用敬語。

  主要包括:您、請(qǐng)、貴方、閣下、請(qǐng)多指教、包涵、請(qǐng)稍等、謝謝、對(duì)不起、再見。

  2、文明用語:

  (1)問候招呼時(shí):早上好、您好、晚安;

  (2)感謝時(shí):謝謝、十分感謝;

  (3)歉意時(shí):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?

  (4)應(yīng)答時(shí):沒關(guān)系、不客氣、是我應(yīng)該做的;

  (5)推托時(shí):很遺憾、不能幫您的忙、謝謝好意;

  (6)送客時(shí):再見、歡迎下次光臨。

  3、服務(wù)工作中的基本用語

  (1)接待時(shí):歡迎您、歡迎光臨;

  (2)接受吩咐時(shí):是的、明白了、清楚了;

  (3)向客人道歉:實(shí)在對(duì)不起;

  (4)業(yè)主向你致謝時(shí):請(qǐng)別客氣、很高興為您服務(wù)、這是我應(yīng)該做的;

  (5)不能立即接待時(shí):請(qǐng)稍等一下;

  (6)對(duì)待稍等的客人打招呼:對(duì)不起、讓您久等了前臺(tái)接電話禮儀常識(shí)前臺(tái)接電話禮儀常識(shí)。

  4、服務(wù)忌語

  (1)顧客咨詢時(shí),禁止說:

  a)不知道

  b)我不懂(會(huì))

  c)我不管,你打電話去別處問

  d)不是告訴你了嗎?怎么還不明白。

  e)有完沒完?

  F)電話已經(jīng)接通了,快講話。

  g)我只是接受咨詢的,你找我也沒有用。

  (2)業(yè)務(wù)忙時(shí),禁止說:

  a)急什么,慢慢來;

  b)我一直忙著,你等下打過來;

  c)不是已經(jīng)和你講過了,還要問前臺(tái)

  (3)計(jì)算機(jī)(線路)暫時(shí)出現(xiàn)故障時(shí),禁止說:

  a)機(jī)器壞了,暫時(shí)查不了;

  b)明天再來吧;

  c)機(jī)器壞了,又不是我的原因,你等等吧。

  (4)業(yè)主對(duì)前臺(tái)機(jī)(線路)經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時(shí),禁止說:

  a)我有什么辦法,又不是我讓它壞的;

  b)這是電信局的事,有意見找電信局去;

  c)我怎么知道什么時(shí)間能修好啊。

  (5)受到批評(píng)時(shí),禁止說:

  a)有意見找領(lǐng)導(dǎo)去;

  b)我的態(tài)度就是這么樣,你能怎么著;

  c)有意見簿,寫意見去;

  d)愿上哪告上哪告;

  e)你可以投訴,盡管去投訴我(他們)好了

  (6)臨近下班時(shí),禁止說:

  a)別進(jìn)來了,該下班了;

  b)怎么不早點(diǎn)來前臺(tái)接電話禮儀常識(shí)禮儀形象。

  接電話的禮貌用語

  電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

  待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后禮貌說:“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;

  如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請(qǐng)說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請(qǐng)稍后打來”;

  如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;

  如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請(qǐng)回答:“對(duì)不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;

  篇二:

  二、接聽電話,快速反應(yīng)。

  (1)外線接聽時(shí)說:您好,科盾科技!請(qǐng)問您找哪位?如果接聽慢了需向人道 歉,如:您好,科盾科技,讓您久等了,請(qǐng)問您找哪位? (2)如果是內(nèi)線,說“你好”后直接稱呼對(duì)方(如:您好,X 總!)。

  (3)當(dāng)對(duì)方說出找 XXX 時(shí),應(yīng)說:請(qǐng)稍等。

  然后轉(zhuǎn)接電話。

  (4)如果找的人不在,電話轉(zhuǎn)回來,那么應(yīng)說:對(duì)不起,某某有事出去了,或 是某某正在開會(huì)/某某暫時(shí)不在位置上,請(qǐng)問有什么需要我轉(zhuǎn)告給他嗎?

  或是需 要給他留言嗎?或是等他回來/開完會(huì)讓他打給您?或者請(qǐng)您稍候再播,類似這 樣都可。

  (5)電話嘈雜聲太大時(shí),應(yīng)說:對(duì)不起,先生/小姐您的電話聽不清,請(qǐng)您大點(diǎn) 聲音可以嗎?

  (6)打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)說:對(duì)不起,這里是科盾科技有限公司,請(qǐng)您查證后在撥!

  (7)通話結(jié)束,應(yīng)說:感謝您的來電,再見! 三、接電話時(shí)首先要讓自已面帶微笑,因?yàn)槁曇裟軅鬟f你的情緒;

  (1)接電話左手拿話筒,右手拿筆,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙,有需要時(shí)可隨時(shí)記錄;

  (2)如果有留言待對(duì)方講完,你記完后再次與對(duì)方確認(rèn)一下,如:XX 先生/小 姐,您說的我已經(jīng)記下來,我再復(fù)述一遍,您看是否正確…; 注:

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