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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式及

時(shí)間:2017-06-18 16:05:44 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 我要投稿

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式及范文

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫作格式【1】

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式及范文

  -、概說(shuō)

  (一)含義。

  簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

  是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。

  也可以說(shuō),簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。

  它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

  常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種:一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡(jiǎn)報(bào),反映人們關(guān)注的問(wèn)題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。

  簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。

  因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào),可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。

  這些文章,可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體,或只說(shuō)是報(bào)告,是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

  簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。

  因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。

  更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。

  而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。

  故此,簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”,說(shuō)它是刊物,不如說(shuō)是“小報(bào)”更恰切些。

  綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書面報(bào)告,

  不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

  (二)特點(diǎn)。

  簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

  1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

  公開(kāi)的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。

  這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。

  簡(jiǎn)報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。

  如《人口普查簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程簡(jiǎn)報(bào)》、《招生簡(jiǎn)報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專業(yè)性的東西多說(shuō)。

  這樣,對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。

  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào),掌握了情況,有問(wèn)題就有辦法處置了。”

  2.篇幅特別簡(jiǎn)短。

  雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開(kāi)的大報(bào),一般都有4版,有4萬(wàn)多字;地方小報(bào),每期也有2萬(wàn)多字,簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。

  簡(jiǎn),是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。

  一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。

  簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

  3.限于內(nèi)部交流。

  一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開(kāi)的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝,還要求有知識(shí)性和趣味性。

  簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。

  有的簡(jiǎn)報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

  (三)分類

  簡(jiǎn)報(bào)的種類,按時(shí)間分,有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào);按性質(zhì)分,有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專題簡(jiǎn)報(bào)。

  1.日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。

  這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。

  它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。

  它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

  2.中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào),它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。

  它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào),中心工作完成,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。

  3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。

  規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào),以起到及時(shí)交流情況,推動(dòng)會(huì)議的作用。

  小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào),常常在會(huì)議結(jié)束后,寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

  4.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。

  這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

  二、寫法

  (一)報(bào)頭

  1.簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。

  如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。

  秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

  2.期號(hào),可寫在名稱下一行,用括號(hào)括上。

  3.編印單位。

  4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

  再下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。

  (二)報(bào)核

  報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。

  簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。

  大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

  除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

  1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。

  2.導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。

  導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣,有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。

  導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

  3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料,把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

  4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。

  如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

  背景可以穿插在各個(gè)部分。

  (三)報(bào)尾

  在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部,用一橫線與報(bào)核隔開(kāi),橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù).

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)【2】

  1.概述

  簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

  它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。

  簡(jiǎn)報(bào)的種類很多,從時(shí)間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下、左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;

  按內(nèi)容性質(zhì)分,則可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)(動(dòng)態(tài))、情況簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)等。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來(lái)專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況,反映與會(huì)人員意見(jiàn)和建議的一種文字形式,能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。

  2.寫作要點(diǎn):

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:

  (1)報(bào)頭

  同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。

  上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。

  簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。

  編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

  (2)報(bào)身

  又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常大致有三種:

  第一種為綜述法。

  由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。

  第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。

  重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。

  第三種為摘要法。

  摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。

  (3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的`編寫,要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。

  當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。

  3.例文

  政協(xié)××市六屆×次會(huì)議

  簡(jiǎn)報(bào)

  (第24期)

  大會(huì)秘書處年3月18日

  今年政府應(yīng)辦幾件實(shí)事

  ××委員說(shuō):建議市長(zhǎng)要有相應(yīng)的任期目標(biāo),要像“秘書工作”那樣一年辦幾件實(shí)事,年終總結(jié),有哪些完成,有哪些沒(méi)完成,為什么。

  改“三公開(kāi)一監(jiān)督”為好

  “秘書工作”、“秘書工作”委員說(shuō):報(bào)告在談到廉政建設(shè)時(shí),提出實(shí)行“兩公開(kāi)一監(jiān)督”,我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開(kāi)一監(jiān)督”,即再增加公開(kāi)市、縣兩級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入,以便接受人民群眾的監(jiān)督。

  不能再走大投入低效益之路

  “秘書工作”委員認(rèn)為:我市社會(huì)總產(chǎn)值為180億元,國(guó)民收入為74億元,而全市的財(cái)政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟(jì)效益是很低的。

  而今年的計(jì)劃數(shù)字,基本上是按比例同步增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益無(wú)明顯提高。

  這是我市多年來(lái)生產(chǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題,即大投入,低效益,致使財(cái)政拮據(jù),入不敷出。

  市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),從當(dāng)前入手,立足于大力提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動(dòng)力的素質(zhì)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。

  只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。

  這才是提高經(jīng)濟(jì)效益的真正出路。

  縣政府城市管理工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)【3】

  6月29日上午,吳巨培縣長(zhǎng)在縣政府辦四樓小會(huì)議室召開(kāi)城市管理工作調(diào)度會(huì)。

  會(huì)議的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹落實(shí)“城市管理年”活動(dòng)精神,小結(jié)5、6月份的縣直單位衛(wèi)生清掃工作情況,安排部署下半年城市管理各項(xiàng)工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各牽頭單位和責(zé)任單位搞好縣城環(huán)境衛(wèi)生工作的積極性。

  縣委副調(diào)研員、縣城管辦主任蘇元朝就5、6月份縣直機(jī)關(guān)衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行了匯報(bào)。

  他認(rèn)為,前段時(shí)間主要做了3項(xiàng)工作,一是加強(qiáng)了宣傳發(fā)動(dòng)。

  利用腰鼓隊(duì)、電視專欄、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳車等形式進(jìn)行了廣泛宣傳,市民的城市意識(shí)有所提高。

  二是加強(qiáng)了督查督辦。

  城管辦工作人員采取專門督查和平時(shí)督查的辦法,對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位每月兩次的街道清掃行動(dòng)以及平時(shí)街道衛(wèi)生保潔的情況進(jìn)行了督查和督辦。

  三是加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作。

  在城區(qū)14條主街制作了30塊責(zé)任區(qū)路牌,印刷了4萬(wàn)份“門前五包”責(zé)任書。

  通過(guò)上述措施,市民認(rèn)可度有所提升,不管是公交車、出租車司機(jī),還是普通居民,都認(rèn)為縣委、縣政府這次衛(wèi)生清掃行動(dòng)是動(dòng)了真格的。