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會(huì)議方案

表彰大會(huì)的會(huì)議方案

時(shí)間:2024-09-05 19:59:00 會(huì)議方案 我要投稿

關(guān)于表彰大會(huì)的會(huì)議方案范文

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關(guān)于表彰大會(huì)的會(huì)議方案范文

  關(guān)于表彰大會(huì)的會(huì)議方案范文(一)

  一、會(huì)議主要目的和任務(wù)

  以黨的十七大精神為指導(dǎo),全面總結(jié)年度工作,明確明年工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。動(dòng)員開(kāi)發(fā)區(qū)全體干部職工,開(kāi)拓創(chuàng)新,負(fù)重奮進(jìn),為推進(jìn)……又好又快發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“……的宏偉目標(biāo)而努力奮斗。

  二、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

  會(huì)議定于年月日(星期日)下午2:30在 。。。會(huì)議室舉行,會(huì)期半天。

  三、與會(huì)人員

  全體干部職工。

  四、會(huì)議主持人

  五、會(huì)議主要議程

  1、主任作工作報(bào)告;

  2、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人;

  3、市長(zhǎng)作重要講話;

  4、小結(jié)。

  六、會(huì)務(wù)工作安排

  1、會(huì)議通知:

  已于2015年1月24日前發(fā)文通知;

  2、會(huì)議材料準(zhǔn)備:

  (1)領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告;

  (2)市領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

  (3)先進(jìn)部(室)、管理處、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰通報(bào)材料;

  (4)會(huì)議主持詞;

  (5)主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排(見(jiàn)附件二);

  (6)相關(guān)部門邀請(qǐng)人名單;

  (7)會(huì)議材料裝袋。

  3、會(huì)場(chǎng)布置:

  (1)確定橫幅標(biāo)題、掛置位置:

  標(biāo)題:

  (2)主席臺(tái)設(shè)置:

 、兕I(lǐng)導(dǎo)席卡;

 、谂_(tái)布干凈、無(wú)破損。座椅牢靠,椅面(套)整潔、無(wú)破損; ③主席臺(tái)上鮮花、前后擺放花草外形清潔,無(wú)灰塵,無(wú)枯枝; ④主席臺(tái)座次(見(jiàn)附件二);

 、萜渌麥(zhǔn)備事項(xiàng):話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品放置、禮儀小姐。

  4、頒獎(jiǎng)安排:

  (1)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品數(shù)量及打印準(zhǔn)備;

  (2)先進(jìn)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù);

  (3)確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)

  (4)頒獎(jiǎng)先后次序

  先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、委先進(jìn)個(gè)人

  (5)頒獎(jiǎng)程序:

  第一項(xiàng):主持人宣布:“請(qǐng)_____領(lǐng)導(dǎo)同志為今天的`先進(jìn)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng),____(部室)請(qǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)”;(伴音聲起,同時(shí)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái))

  第二項(xiàng):由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)依次向受獎(jiǎng)?wù)哌f相關(guān)獎(jiǎng)牌及榮譽(yù)證書(攝影);

  第三項(xiàng):禮儀小姐指引領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)左側(cè)(代表席右側(cè))上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);(領(lǐng)獎(jiǎng)后,轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留。攝影。)

  第四項(xiàng):禮儀小姐指引領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)右側(cè)(代表席左側(cè))下來(lái)回原座次就座。(音樂(lè)聲止)

  (主持人:“接下來(lái),請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)”,其它同上;先進(jìn)個(gè)人同市級(jí)先進(jìn)個(gè)人)

  5、就餐安排:

  (1)席位數(shù)量:按照人數(shù)確定桌數(shù),會(huì)前初定,會(huì)中實(shí)數(shù)到會(huì)人數(shù),然后按10人一桌(備1—2桌);

  (2)市長(zhǎng)、秘書、市級(jí)邀請(qǐng)單位一把手坐領(lǐng)導(dǎo)席,安排在餐廳中心位置,先進(jìn)代表席安排領(lǐng)導(dǎo)席旁邊;

  (3)標(biāo)準(zhǔn):元/桌(含酒水);

  (4)就餐指引:禮儀小姐指引會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)往晏會(huì)地點(diǎn)落坐席位。

  6、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全:

  (1)根據(jù)市及定海相關(guān)部門邀請(qǐng)人名單,作好到場(chǎng)確認(rèn);

  (2)放置會(huì)議及就餐交通指引牌;

  (3)準(zhǔn)備好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)休息室;

  (4)會(huì)場(chǎng)安全及其它工作。

  7、其它事項(xiàng):

  (1)會(huì)議前現(xiàn)場(chǎng)察看檢查落實(shí);

  (2)會(huì)議材料裝袋;

  (3)照相、攝像、錄音器材準(zhǔn)備;

  (4)新聞宣傳準(zhǔn)備(根據(jù)實(shí)際情況,確定是否邀請(qǐng)記者等);

  (5)交通由車隊(duì)統(tǒng)一安排。

  關(guān)于表彰大會(huì)的會(huì)議方案范文(二)

  一、主辦單位:

  二、目的及意義:

  “五四”青年節(jié)將至,為紀(jì)念團(tuán)員青年自己的節(jié)日,激勵(lì)團(tuán)員青年的光榮感和責(zé)任感,表?yè)P(yáng)一直以來(lái)支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年和集體,特此召開(kāi)本次表彰大會(huì)。

  三、時(shí)間及地點(diǎn):

  時(shí)間:20XX年5月4日(暫定)

  地點(diǎn):多功能報(bào)告廳。

  三、評(píng)選對(duì)象:

  ①先進(jìn)集體:1.紅旗團(tuán)支部;2.先進(jìn)團(tuán)支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。

  ②先進(jìn)個(gè)人:1.優(yōu)秀團(tuán)支部書記;2.優(yōu)秀團(tuán)干部;3.優(yōu)秀團(tuán)員;

  4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。

  四、具體工作安排

 、傧掳l(fā)及統(tǒng)計(jì)審核安排:

  1、4月7日召開(kāi)會(huì)議,宣布本次活動(dòng)的具體事項(xiàng),下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開(kāi)始認(rèn)真申報(bào)及統(tǒng)計(jì)表彰人員材料。

  2、4月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報(bào)學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。

  3、4月25日校團(tuán)委將本著公開(kāi)、公平和公正的原則對(duì)上報(bào)名單進(jìn)行再次審核。

  4、5月4日召開(kāi)“五四”表彰大會(huì)。

 、诨顒(dòng)安排:

  活動(dòng)前期工作:

  1、活動(dòng)前,分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)通知各班負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)人員佩戴團(tuán)徽按時(shí)到場(chǎng)。

  2、宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

  3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。

  4、對(duì)大會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置,同時(shí)搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置要求做到:莊重、整潔、富有時(shí)代特色。

  5、完成對(duì)禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場(chǎng)地的`劃分。

  大會(huì)召開(kāi)當(dāng)天工作:

  1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)情況,表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。

  2、秘書處對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行考勤登記。

  3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

  4、針對(duì)突發(fā)問(wèn)題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì)順利進(jìn)行。

  5、新聞宣傳中心對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行采集并報(bào)道。

  活動(dòng)后期工作:

  1、調(diào)研部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。

  2、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行匯總,以便歸檔。

  3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查、搬運(yùn)及打掃工作。

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