(薦)節(jié)能降耗方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的節(jié)能降耗方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

節(jié)能降耗方案 篇1
為貫徹落實(shí)公司有關(guān)節(jié)能降耗工作部署,加快“節(jié)約型企業(yè)”建設(shè),加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用資源,降低成本。結(jié)合公司具體情況,制定本方案。
一、工作目標(biāo)
增強(qiáng)公司員公節(jié)能降耗意識(shí),提高節(jié)能降耗的技術(shù)水平和管理水平。在20xx年的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)用電總量、用水總量、用氣總量與包裝總量之比,即單位生產(chǎn)量的用電量、用水量、用氣量的同比減少5%。
二、工作重點(diǎn)
圍繞企業(yè)重點(diǎn)耗能問(wèn)題,健全水、電、氣的節(jié)能計(jì)量管理設(shè)施及制度,建立企業(yè)節(jié)能降耗長(zhǎng)期監(jiān)督機(jī)制,認(rèn)真分析企業(yè)現(xiàn)狀,找出薄弱環(huán)節(jié),提出和落實(shí)整改措施,降低能耗,使資源得到最優(yōu)利用。
三、組織機(jī)構(gòu)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)節(jié)能降耗工作的有效指導(dǎo)、實(shí)施、監(jiān)督,成立節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):(分管領(lǐng)導(dǎo))
副組長(zhǎng):(部門(mén)負(fù)責(zé)人)
成員單位:設(shè)備能源部 生產(chǎn)管理部 包裝車(chē)間
工作職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)能減排的具體方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核工作。
下設(shè)節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公室設(shè)在設(shè)備能源部。
辦公室主任:部門(mén)負(fù)責(zé)人
辦公室副主任:xx
辦公室成員:xxxxxxxx
工作職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)能降耗具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息反饋及日常管理工作。
成立公司后勤節(jié)能降耗小組、生產(chǎn)節(jié)能降耗小組和節(jié)能降耗督查小組。
。ㄒ唬┖笄诠(jié)能降耗小組
組長(zhǎng):部門(mén)負(fù)責(zé)人
副組長(zhǎng):xxxx
成員單位:設(shè)備能源部、生產(chǎn)管理部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄、相關(guān)制度的制定及表格的制定
。ǘ┥a(chǎn)節(jié)能降耗小組
組長(zhǎng): xx
副組長(zhǎng):xxxxxx
成員單位: 設(shè)備能源部(辦公室和維修班)、包裝車(chē)間
工作職責(zé):負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄、相關(guān)制度的制定及表格的制定
(三)節(jié)能降耗督查小組
組長(zhǎng): xx
副組長(zhǎng):xxxxxxxx
成員單位: 設(shè)備能源部、生產(chǎn)管理部、包裝車(chē)間
工作職責(zé):定期了解工作開(kāi)展情況,督查落實(shí)工作完成情況
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳教育、培訓(xùn)
加強(qiáng)節(jié)能降耗宣傳教育工作,增強(qiáng)員工資源憂患意識(shí),組織開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng),讓員工意識(shí)到節(jié)能降耗的重要意義,并定期組織耗能設(shè)備負(fù)責(zé)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和操作培訓(xùn)。
。ǘ┙∪、電、氣計(jì)量設(shè)施及能耗統(tǒng)計(jì)制度
1、加快水、電、氣等計(jì)量設(shè)施的安裝工作,建立能耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,強(qiáng)調(diào)能耗的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
2、高度重視能源統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,明確統(tǒng)計(jì)人員,落實(shí)統(tǒng)計(jì)責(zé)任,按要求及時(shí)填寫(xiě)能耗數(shù)據(jù),嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)瞞報(bào)。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)高耗能設(shè)備的`監(jiān)測(cè),建立監(jiān)測(cè)指標(biāo),健全監(jiān)測(cè)指標(biāo)的記錄資料。
。ㄈ┘涌旃(jié)能降耗技術(shù)改造
加強(qiáng)節(jié)能改造技術(shù)的力度,堅(jiān)持節(jié)能與結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)相結(jié)合;加大對(duì)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的研究和推廣應(yīng)用,針對(duì)落后的高耗能產(chǎn)品,改造或更換使用節(jié)能科技新產(chǎn)品。
。ㄋ模┘訌(qiáng)監(jiān)督考核
建立節(jié)能降耗長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督人員及工作職責(zé),定期對(duì)單位的用能情況通報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,對(duì)發(fā)生資源浪費(fèi)的現(xiàn)象給予懲處。
。ㄎ澹┢渌
1、有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)的突出重點(diǎn)問(wèn)題(水、電、氣)進(jìn)行整治,示范帶動(dòng)全體員工配合節(jié)能減排工作,適時(shí)進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)。
2、整體推進(jìn)節(jié)能減排工作,結(jié)合公司實(shí)際情況,分月、分年度有效實(shí)施。
3、小組成員必須明確工作職責(zé),做好相應(yīng)工作。
4、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)節(jié)能降耗工作的重要性,積極配合相關(guān)工作。
五、具體措施
1、制定節(jié)能降耗管理制度,根據(jù)制度內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
2、制定節(jié)能降耗監(jiān)督考核制度,根據(jù)制度內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
3、制定車(chē)間及辦公室空調(diào)使用規(guī)定,根據(jù)規(guī)定內(nèi)容,執(zhí)行相關(guān)措施。
4、制定能耗統(tǒng)計(jì)表格,根據(jù)節(jié)能降耗管理制度內(nèi)容,按要求定期對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
節(jié)能降耗方案 篇2
為積極響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召,充分利用現(xiàn)有資源,避免公司現(xiàn)有資源浪費(fèi)流失,建設(shè)節(jié)約型企業(yè);為貫徹集團(tuán)董事局發(fā)出的“四大運(yùn)動(dòng)”的決定,使我處全體員工增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為,養(yǎng)成一個(gè)勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。我分處決定開(kāi)展一次節(jié)能降耗活動(dòng)。根據(jù)第三XX實(shí)際,特制定本方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)節(jié)能降耗活動(dòng)的有效實(shí)施,我分處特成立節(jié)能降耗活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年 6月1日--20xx年 8 月31日
三 活動(dòng)具體內(nèi)容及實(shí)施要求
、 節(jié)約用電
1、 各樓管員、保安人員、工程人員及保潔人員在巡查樓宇、上門(mén)作業(yè)時(shí),對(duì)樓宇梯燈,廊燈必須實(shí)行人走燈滅;各部門(mén)在下班時(shí)必須關(guān)掉辦公室的所有用電設(shè)備。
2、 客服部、工程部、保安部的辦公電腦(連經(jīng)理辦公室的電腦接待錄音及前臺(tái)收費(fèi)組電腦除外),其他部門(mén)電腦如連續(xù)待機(jī)一小時(shí)以上,必須關(guān)掉主機(jī)電源及顯示器電源。
3、 客服部、工程部的打印機(jī)如果不用時(shí)必須關(guān)閉電源。
4、 客服部、工程部、保安部辦公室及保安宿舍的空調(diào)所開(kāi)溫度不得低于26度。
、 嚴(yán)格控制辦公用品的消耗量
1、 原則上第三XX全體員工在上班時(shí)間不得使用一次性水杯。
2、 利用好二次紙(除了上報(bào)請(qǐng)示,函等須使用一次紙以外,在有二次紙的情況下,各部門(mén)復(fù)印或打印時(shí)必須使用二次紙)。
3、 第三XX全體員工必須保管好自己的辦公用品,防止自己的辦公用品無(wú)故流失。
(三) 嚴(yán)格控制二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存量。
1、各部門(mén)在申購(gòu)月采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須有計(jì)劃、有目的。以免造成物品的長(zhǎng)期積壓而過(guò)期變質(zhì),間接造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、 各部門(mén)的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管人必須定期對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品的庫(kù)存量、消耗量。便于申報(bào)下月采購(gòu)計(jì)劃。
、 注重廢品、廢棄配件的'回收利用。
1、 對(duì)于已壞的安全出口燈、應(yīng)急照明燈,如果在維修成本不大的情況下,必須買(mǎi)相關(guān)配件進(jìn)行維修后再使用。
2、 對(duì)于實(shí)在是無(wú)維修使用價(jià)值的,但本身仍存在一定的價(jià)值的物品(如廢閥、廢棄鋼絲繩、廢棄垃圾桶等)必須回收,并登記臺(tái)帳,送至總庫(kù),作變賣(mài)處理。
㈤ 嚴(yán)格控制電話電話費(fèi)。
1、不得利用辦公電話打與工作無(wú)關(guān)的電話。
2、建議全體員工開(kāi)通手機(jī)短號(hào),員工與員工之間聯(lián)系時(shí),使用手機(jī)短號(hào)聯(lián)系。
3、對(duì)于客服部員工,待下月電話申購(gòu)回來(lái)安裝后,盡量使用62760000這個(gè)免費(fèi)電話,
主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)上述實(shí)施情況進(jìn)行不定期抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有做到上述要求,將對(duì)相關(guān)人員或相關(guān)部門(mén)做出考核。
節(jié)能降耗方案 篇3
根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議精神,酒店認(rèn)真分析20xx年的綜合經(jīng)營(yíng)形勢(shì),本著緊一扣,嚴(yán)一格的標(biāo)準(zhǔn),從總體經(jīng)營(yíng)出發(fā),從收入、成本和利潤(rùn)三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、明確責(zé)任,落實(shí)到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項(xiàng)管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實(shí)處。
。ㄒ唬(shù)立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,酒店應(yīng)樹(shù)立成本控制管理理念,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。充分認(rèn)識(shí)成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷(xiāo)售成本,后勤成本、維護(hù)成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使酒店在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
。ǘ┏杀究刂频脑瓌t
酒店本著及時(shí)性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國(guó)際大酒店成本控制管理辦法》。
。ㄈ┏杀究刂曝(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開(kāi)展定期檢查和不定期抽查工作。部門(mén)自查工作由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對(duì)酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:各部門(mén)經(jīng)理
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對(duì)酒店績(jī)效考核辦法進(jìn)行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績(jī)效考核管理相結(jié)合,通過(guò)績(jī)效考核對(duì)各部門(mén)節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,達(dá)到成本控制的效果。
二、加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,簡(jiǎn)化人員配置
在酒店經(jīng)營(yíng)管理中,人力資源的成本是影響利潤(rùn)的重要因素之一。人力資源部要通過(guò)科學(xué)測(cè)算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
。ㄒ唬┮鶕(jù)酒店特點(diǎn),科學(xué)進(jìn)行測(cè)算
根據(jù)酒店實(shí)際情況和各崗位的工作狀況進(jìn)行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補(bǔ)休等方面進(jìn)行合理的安排,本著科學(xué)利用工時(shí)、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進(jìn)行測(cè)算,避免機(jī)械地套用公式,造成人力資源浪費(fèi)。
。ǘ╅_(kāi)發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點(diǎn)眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開(kāi)展“一專(zhuān)多能”活動(dòng),廣泛進(jìn)行同一部門(mén)內(nèi)部和不同部門(mén)之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。
。ㄈ┖侠砼渲萌瞬,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)
人力資源部要根據(jù)酒店實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測(cè)算人員編制,合理配置崗位人員,通過(guò)同類(lèi)崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達(dá)到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡(jiǎn)。
三、加強(qiáng)能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗
酒店設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,同時(shí)也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門(mén)對(duì)設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理?yè)p耗和維修費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績(jī)效考核測(cè)評(píng)掛鉤,降低酒店能源消耗整體費(fèi)用支出。
。ㄒ唬┓止っ鞔_,管理要到位
1、各部門(mén)根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈” (設(shè)施設(shè)備干凈、機(jī)房庫(kù)房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏” (不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好” (設(shè)備性能良好、職場(chǎng)衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、提高員工對(duì)節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識(shí),定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取酒店能維修的盡量不去外委維修。
。ǘ┕(jié)能措施具體實(shí)施辦法
1、空調(diào)方面:
1) 對(duì)空調(diào)盤(pán)管定期清洗、冷凍機(jī)組定期進(jìn)行除垢,增強(qiáng)傳熱效率。
2) 定期對(duì)水泵電機(jī)軸承注油,減少無(wú)功浪費(fèi)。
3) 在過(guò)度季節(jié),充分利用新風(fēng),達(dá)到節(jié)能作用。
4) 開(kāi)窗時(shí)不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度開(kāi)關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運(yùn)送貨物盡量避開(kāi)峰值,以達(dá)到“消峰填谷”的目的。
2) 工程部對(duì)酒店電梯設(shè)專(zhuān)人管理,針對(duì)酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報(bào)檢的各項(xiàng)記錄,確保安全無(wú)故障。
3)員工乘梯時(shí)嚴(yán)禁擋門(mén)、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對(duì)違規(guī)員工報(bào)績(jī)效考核組,按規(guī)定扣部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分。
4)六樓以下員工在無(wú)負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會(huì)議、宴會(huì)時(shí),禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時(shí)禁止開(kāi)啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
7)安消部監(jiān)控室對(duì)酒店電梯使用情況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點(diǎn)下班時(shí)隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過(guò)安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。
3)餐飲包廂備餐時(shí)開(kāi)啟工作燈,開(kāi)餐后開(kāi)啟主燈光。
4)使用節(jié)能燈,將非對(duì)客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。
5)各部門(mén)飲水機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)啟和關(guān)閉。
6)1層雨棚燈開(kāi)關(guān)時(shí)間為:
冬季17:00時(shí)(開(kāi))--次日5:00時(shí)(關(guān))
夏季18:00時(shí)(開(kāi))--次日3:00時(shí)(關(guān))
四季24:00時(shí)后,關(guān)閉兩組雨棚燈
7)9F—13F公區(qū):白天開(kāi)客梯間吊燈,走廊開(kāi)一組壁燈。
a、4—10月 18:30時(shí)開(kāi)走廊壁燈,次日5:30時(shí)關(guān)閉一組;
b、11—3月 17:00時(shí)開(kāi)走廊壁燈,次日6:30時(shí)關(guān)閉一組;
(具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)
8)其他樓層走廊長(zhǎng)明燈,16:30時(shí)—20:30時(shí),樓層射燈全部開(kāi)啟,給客人溫馨感。
9)酒店接待VIP客人時(shí),樓層燈全部開(kāi)啟,具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
10)非對(duì)客服務(wù)時(shí)間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時(shí)間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機(jī)出水溫度及隨時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī);同時(shí)考慮空調(diào)主機(jī)的'運(yùn)行狀態(tài)(“開(kāi)環(huán)”狀態(tài))與運(yùn)行時(shí)間(利用谷段拉水溫)以達(dá)到節(jié)能目的。
3) 各部門(mén)加強(qiáng)管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時(shí)向工程部保修。
4) 洗手時(shí)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5) 洗菜時(shí),盡量用容器進(jìn)行清洗,做到隨用隨開(kāi),使用后及時(shí)關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開(kāi),嚴(yán)禁有長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時(shí)要做到隨用隨開(kāi),煤氣閥門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時(shí)候開(kāi)啟煤氣,以保證安全、減少浪費(fèi)。
6、各部門(mén)設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時(shí)不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無(wú)法購(gòu)置零件而更換整套設(shè)備所增加的費(fèi)用。
7、 嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無(wú)關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績(jī)效考核2分。
8、工程部定期對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行廚房設(shè)備、對(duì)講機(jī)、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強(qiáng)采購(gòu)成本控制
為使酒店物資設(shè)備采購(gòu)工作中實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開(kāi)化,凈化進(jìn)貨渠道、降低采購(gòu)成本,財(cái)務(wù)部將所有物品采購(gòu)進(jìn)行分類(lèi),充分利用網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)信息,做到公開(kāi)招標(biāo)和公開(kāi)采購(gòu)。
(一)采購(gòu)方式
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗(yàn)證明。
2、每年進(jìn)行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正誠(chéng)信原則。
3、采購(gòu)人與使用人分開(kāi),使用人對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核后,在驗(yàn)收單或領(lǐng)用單上簽字,采購(gòu)成本計(jì)入本部門(mén)參與績(jī)效考核。
4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),廣泛搜集信息、資料,對(duì)知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對(duì)于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實(shí)行競(jìng)標(biāo)采購(gòu),供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
。ǘ┎少(gòu)程序
1、采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購(gòu)競(jìng)標(biāo)評(píng)審組,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,對(duì)樣品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),參與采購(gòu)價(jià)格的談判。對(duì)于選定的樣品進(jìn)行封存,以備驗(yàn)貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價(jià)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報(bào)價(jià)。根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(三)采購(gòu)行為的監(jiān)督與檢查
1、行政部對(duì)采購(gòu)行為的合法性及合同的有效性進(jìn)行審核。
2、堅(jiān)決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對(duì)已使用貨物價(jià)格比市場(chǎng)同類(lèi)貨物價(jià)格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購(gòu)競(jìng)標(biāo)。
4、任何人不得要求采購(gòu)人或者采購(gòu)工作人員向其指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
5、嚴(yán)格禁止采購(gòu)評(píng)審組成員與供應(yīng)商或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通,或在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂。
6、采購(gòu)評(píng)審組應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況、有無(wú)違法行為等事項(xiàng)進(jìn)行考核。
。ㄋ模┎少(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、對(duì)于入庫(kù)驗(yàn)收的物資,驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)。
2、對(duì)于簽單結(jié)帳的費(fèi)用,如:委外加工的美工制作費(fèi)、臨時(shí)用工、臨時(shí)調(diào)料等,在費(fèi)用發(fā)生之前,必須履行報(bào)批手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生后,必須在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)簽字,并到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。各部門(mén)有權(quán)拒簽時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的費(fèi)用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅(jiān)決杜絕拖延時(shí)間、虛構(gòu)費(fèi)用。
五、加強(qiáng)日常成本控制管理,減少日常消耗
。ㄒ唬 布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,必須使用專(zhuān)用的貨架、推車(chē)、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費(fèi)用。在與洗衣廠交接布草時(shí),布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報(bào)。
2、在保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對(duì)住客房床上布草,視清潔程度整理,長(zhǎng)住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫(kù)要根據(jù)客情增減,對(duì)于二次利用的小毛巾要及時(shí)清洗出來(lái),作為下次使用。
3、對(duì)有價(jià)值的一次性用品和有回收價(jià)值的垃圾進(jìn)行回收?头吭谇謇硗朔繒r(shí),對(duì)半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤(rùn)膚露進(jìn)行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會(huì)時(shí),發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對(duì)客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺(tái)時(shí)要先將花墊紙收回。
4、加大對(duì)信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對(duì)于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進(jìn)行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫(kù),按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫(kù),不得超出規(guī)定限額。
6、對(duì)客服務(wù)部門(mén)根據(jù)住客及備存情況來(lái)發(fā)放易耗品,保證無(wú)浪費(fèi)無(wú)流失,做到賬物相符。
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