大學新生接待工作方案

時間：2022-10-06 12:45:56 工作方案我要投稿

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大學新生接待工作方案范文（精選3篇）

　　只有深思熟慮之后，才能寫好工作方案。當計劃開展某項工作時，領導通常需要多份工作方案以便參考，工作方案怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的大學新生接待工作方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

大學新生接待工作方案范文（精選3篇）

　　大學新生接待工作方案1

　　為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人數及報到接待地點

　　(一)新校區(qū)(共5334人)，報到地點：圖書館前廣場。

　　理學院 (306人)

　　文學院 (485人)

　　機械工程學院(373人)

　　建筑學院 (247人)

　　汽車學院 (276人

　　商學院(546人)

　　物流學院(257人)

　　法學院 (150人)

　　外國語學院(561人)

　　資源環(huán)境研究院 (167人)

　　信息學院(340人)

　　傳媒學院(407人)

　　教育學院(297人)

　　美術學院(406人)

　　音樂學院(171人)

　　體育學院(345人)

　　(二)老校區(qū)(共380人)，報到地點：文科樓前

　　化學化工學院(195)

　　生命科學學院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)臨沂火車北站(河東區(qū))

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、組織領導

　　學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

　　各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協調安排新生報到具體事宜。

　　五、職責分工

　　(一)學校辦公室

　　1、根據學校迎新工作要求，協調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成;

　　2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

　　3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

　　4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

　　(二)組織部

　　負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。

　　(三)宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學�；厩闆r;

　　2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語);

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

　　4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

　　(四)學生工作部(處)

　　1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

　　2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個(80*120);

　　3、負責組織安排接站人員;

　　4、調度、協調各學院的迎新工作;

　　5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);

　　6、協調新生公寓的臥具發(fā)放工作。

　　(五)團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);

　　2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

　　(六)教務處

　　1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;

　　2、負責做好新生上課準備工作;

　　3、負責做好新生資格復查工作;

　　4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。

　　(七)保衛(wèi)處(武裝部)

　　1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

　　2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;

　　3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。

　　(八)資產處

　　1、負責做好新生臥具質量把關工作;

　　2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

　　(九)財務處

　　1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場收費工作;

　　2、負責新生臥具費劃收、結算工作;

　　3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;

　　4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續(xù);

　　5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　(十)后勤基建處

　　1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

　　2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

　　(十一)網絡中心

　　1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;

　　2、負責新、老校區(qū)校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園;

　　3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

　　(十二)各學院

　　1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

　　2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;

　　3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜;

　　4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;

　　5、負責本學院的文化展示等;

　　6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的.收繳工作;

　　7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

　　8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關要求

　　(一)提高認識。

　　由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。

　　(二)服務到位。

　　要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　(三)提前做好準備工作。

　　由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

　　(四)積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。

　　(五)規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。

　　禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

　　(六)各部門要密切協作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。

　　對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

　　大學新生接待工作方案2

　　一、活動背景

　　“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　二、活動目的

　　新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作，建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

　　三、活動主題

　　新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建筑系的優(yōu)良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

　　四、活動地點及時間

　　地點：廣州華商職業(yè)學院創(chuàng)新樓

　　時間：

　　五、活動對象

　　12級廣州華商職業(yè)學院新生

　　六、活動策劃機構

　　廣州華商職業(yè)學院建筑工程系團總支學生會

　　七、活動流程

　　1 前期準備工作

　�。�1）工作人員：確定好工作人員的人數，著重選擇態(tài)度好，認真負責，工作積

　　極努力的學生。

　　（2）準備工作：

　　1）迎新工作宣傳品的確定和購買

　　2）迎新場地的布置，引導牌的制作

　　3）接待過程中所需裝材料的'箱子

　　4）新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查

　　5）根據場地的實際情況準備所需物品

　�。�3）宣傳工作：

　　1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅

　　2）在新生入住后去介紹學校的概況，公交路線，校史等

　�。�4）接待流程

　　校門引導處

　　↓

　　家長休息區(qū).停車區(qū)

　　↓

　　新生接待處

　　↓

　　引導新生到各工作點交有關材料

　　↓

　　宿舍咨詢處

　　↓

　　新生入住寢室，行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。

　　2 工作進行階段

　　（1）工作時間：統一規(guī)定時間，工作人員要準時，并安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

　�。�2）后勤保障：接待期間的后勤工作，要由專人負責協調調度。

　�。�3）現場維護：宣傳物品維護衛(wèi)生維護現場秩序維護

　�。�4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄

　　3 后期工作總結

　　接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

　　八、資源需要

　　1 參與部門：全體學生會

　　2 所需物品：條幅帳篷紙筆桌椅學院牌膠帶剪子工作牌

　　九、注意事項及應急方案

　　1 各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

　　2 接待新生時，負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

　　3 各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

　　4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區(qū)域衛(wèi)生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

　　5 態(tài)度問題：干部對工作人員的使用和態(tài)度，工作人員對學生以及學生家長的態(tài)度，遇到任何棘手的事情要沉著，出現任何情況態(tài)度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

　　十、應急方案

　　1 新生接待期間，若發(fā)生聯系或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

　　2 新生接待期間，若發(fā)生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將其反映至主席團處，并通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒。

　　3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

　　4 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現象，要及時將其撤離高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方。

　　大學新生接待工作方案3

　　為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。

　　一、時間安排

　　1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);

　　2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;

　　3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。

　　二、報到地點

　　1. XX校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

　　2. XX校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

　　三、前期準備工作

　　1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

　　2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

　　3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

　　4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛(wèi)處)。

　　5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

　　6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的`布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東�？茖W技術學院)。

　　7. 新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。

　　8. 制定XX學院xxxx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

　　9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。

　　10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

　　11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

　　12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術學院)。

　　四、報到接待工作

　　1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

　　2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

　　3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

　　4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

　　5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

　　6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

　　7. 迎新現場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

　　五、始業(yè)教育

　　1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

　　2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。

　　3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

　　4. 圖書館入館教育(圖書館)。

　　5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

　　6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

　　7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

　　8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

　　9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

　　2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

　　3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

　　4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

　　5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

　　6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

　　7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

　　8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

　　2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

　　4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

　　5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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