活動策劃書的3大寫作要點

　　轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。那么你知道策劃書如何寫嗎？以下是小編精心整理的活動策劃書的3大寫作要點，希望能夠幫助到大家。

　　活動策劃書是公共關(guān)系文書的一種。公共關(guān)系所研究的是人與人之間、群體與群體之間和諧有益的關(guān)系形態(tài)。因此，公關(guān)活動策劃書的寫作首先要強調(diào)人際關(guān)系的道德準則，不論是策劃理念還是文本形式，都要體現(xiàn)以人為本的觀念。

　　活動策劃的重點在于構(gòu)思、設(shè)計、營造一種和諧、有益的人際關(guān)系，所以活動策劃書寫作最直接的目的在于將自己所主張的人際關(guān)系理念傳遞給大眾并促使大眾接受，喚起大眾對活動的參與意識和奉獻精神，使所有參與者在參與活動的同時，情感和心理也能得到感染與影響。

　　因此，活動策劃書的寫作要點是：

　　1.活動背景。包括活動目標的現(xiàn)狀、存在的相關(guān)問題、大眾的各種訴求、活動所涉及的知識性內(nèi)容、各級職能部門的相關(guān)政策與措施等。詳細的介紹可以使參與者通過了解相關(guān)背景來深刻認識活動的意義以及參與活動的價值；

　　2.活動

　　目的。包括活動的緣起、宗旨、主題、口號、預(yù)期目標等。通過對活動目的的說明，使參與者了解活動，做到心中有底，并且在參與過程中自始至終體現(xiàn)出一種主人翁意識，以有效地提高參與者的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能。

　　3.活動步驟。包括活動流程、各階段活動的內(nèi)容和重點、活動的組織、活動的各項預(yù)算、活動的價值評估與總結(jié)表彰等等。有些非常完備的活動策劃書還包括機構(gòu)介紹、媒體支持、相關(guān)倡議書等。如，2008年北京奧運會舉辦前，由中國奧委會新聞委員會策劃主辦的“放歌奧運，全民助奧”大型系列活動在北京奧組委等職能部門、中央電視臺等電視媒體、《日報》等平面媒體、搜狐網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的鼎力支持下獲得了巨大成功，為北京奧運會的成功舉辦奠定了良好的大眾基礎(chǔ)。在相關(guān)的策劃書中組織者將整個活動的構(gòu)思分為“前言”、“關(guān)于奧林匹克運動”、“活動宗旨及目的”、“活動口號及主題”、“活動構(gòu)成”、“機構(gòu)介紹”、“媒體支持”等板塊，具體詳細地介紹了活動的內(nèi)容以及策劃者的理念，成為實施活動的指南。

　　由此可見，活動策劃書的寫作應(yīng)突出和強調(diào)公關(guān)活動策劃主體的思想觀念和認識水平，把喚起大眾參與的積極性與主動性，進而追求滿意的活動效果作為最根本目標，使其成為各種社會活動和經(jīng)濟活動的依據(jù)。

　　社團活動策劃書的寫作指導

　　首先

　　要明確你活動策劃的原則：

　　策劃前要明確的問題：

　　1、前提條件——切實保障會員利益

　　這是作為學生社團所必須具備的先決條件

　　2、目的性——

　　明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么

　　3、周密性——

　　保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)

　　4、差異性

　　——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力它與其它活動相比它的亮點在什么地方。

　　5、后備方案——

　　周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當?shù)牟淮_定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備。

　　6、有效分工——

　　相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動計劃。

　　7、后繼性——

　　系列活動的思維你要有這樣的一個思維就是活動并不一定只辦單獨的一個也可以是一系列連續(xù)性的活動。

　　然后

　　寫策劃書的前期準備：

　　1、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向(可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展)

　　2、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件

　　3、確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做

　　4、細化分工，確定詳細預(yù)案活動以及活動的前期準備

　　后期宣傳當中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工

　　對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責人

　　而且要明確任務(wù)的要求

　　要點

　　并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作

　　另外

　　要明確的就是一個原則

　　疑人不用

　　用人不疑

　　5、確定時間推進表安排整體活動工作的進程拿出詳細的時間推進表對于每一個細化的

　　分工任務(wù)都要明確的確定完成時間

　　6、確定活動預(yù)算

　　開始寫活動策劃書

　　一般來說可以以這樣的步驟來進行：

　　標題

　　框架目標(活動需要達到的最終目標最終結(jié)果)

　　框架元素(活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο蟆⒒顒又黝}、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)

　　工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)

　　1、流程圖

　　也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程

　　2、分工

　　列出詳細的分工表

　　各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來有條件的話

　　可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間而且一定要分出一個應(yīng)急小組。

　　由專人負責

　　專門負責組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件。

　　3、詳細預(yù)案

　　要非常非常非常詳細的預(yù)案每一個小的細節(jié)都要考慮在內(nèi)。

　　最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案。

　　4、時間推進表

　　詳細的直觀的表格形式的時間推進方案明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作。

　　活動預(yù)算

　　周密調(diào)查市場價格。

　　確定每一項開支的數(shù)目以及方式等。

　　補充

　　(如果有條件的話，可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關(guān)內(nèi)容，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)

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