淺談企業(yè)盈虧狀況分析報告的寫作

　　財務分析是運用分析工具和經(jīng)驗從公司的財務報表，以及其他財務報告和有關資料中得出相關信息，并進行判斷、分析和解釋，以便對公司的財務活動和有關經(jīng)濟活動作出評價和預測，從而有助于經(jīng)濟決策。其文字報告即為財務分析報告

　　許多從事會計工作的同事，有一個同感：運用分析工具和經(jīng)驗，借助表格來比較、分析各個時期的財務狀況比較容易;然而如何將這些素材整理出來，形成書面文字報告，則有一定的難度。特別是一些新入行的會計人，對于如何撰寫企業(yè)財務分析報告更是感到無從下手。原因在于前者有一定格式，而后者則沒有一定的定律，再加上實際工作中鍛煉機會缺乏(一般企業(yè)分析報告都是由主要財務負責人負責撰寫)。

　　筆者以為：撰寫財務分析報告如同撰寫其他文章一樣，關鍵在于熟練掌握會計理論，熟悉企業(yè)業(yè)務及工藝流程，多學多思、多寫多總結。

　　那么怎樣才能撰寫出一篇內容較為詳實、具有較高水平的財務分析報告?我想從以下兩個方面具體闡述：

　　(一) 作好撰寫報告的前期準備工作，是成就高質量財務分析報告的前提。

　　1、積累素材，做到心中有數(shù)。常言到：“巧婦難為無米之炊”。由此可見素材積累的重要。財務分析的基本素材來源企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務。包括企業(yè)生產、采購、市場等相關部門定期提交可利用的各項報表以及會計實踐(通過會計核算形成的會計憑證、會計賬簿和會計報表)反映的數(shù)據(jù)。這些材料，有的是粗線條的，有的還比較凌亂，因此要求財務人員認真予以審閱、分析研究、及時發(fā)現(xiàn)問題，總結問題;通過“去粗取精”、“去偽存真”歸納整理和加工提煉。做到心中有數(shù)。

　　2、 關注重要事項及經(jīng)濟運行。財務人員應注重自身職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，特別是提高職業(yè)敏感性。對經(jīng)營運行中的重大變動事項特別是財務活動要勤于做筆錄，“磨刀不誤砍柴工”。記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。

　　3、 財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結合。“透過現(xiàn)象看本質”，深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景，“由表及里”切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。切忌數(shù)字的堆砌羅列。

　　(二)財務分析報告的內容與格式

　　財務分析報告在表述手法上，可采用條文式敘述，也可穿插表格說明;可三段式(概況、分析、建議)，也可邊分析、邊建議、邊整改;筆者以企業(yè)日常使用較多的《企業(yè)盈虧狀況分析報告》為例進行說明

　　首先：開篇名義(說明段)，用簡潔的文字依據(jù)《損益表》順序描述銷售收入、銷售成本、三項費用;概括表述企業(yè)報告期經(jīng)營狀況及財務狀況(引用銷售量、銷售產值等經(jīng)濟指標實際完成情況數(shù)據(jù));為清晰起見，一般可采用表格和圖表表示。

　　第二：分析段，對公司報告期經(jīng)營情況進行分析研究。依據(jù)：“量、本、利”之間的關系，從業(yè)務量變動情況著手，采用與本企業(yè)歷史同期(同行業(yè)先進水平)等對比方法，按銷售價格、業(yè)務量、生產成本逐項分析絕對指標和相對指標。用以說明問題。

　　問題擺出來了，如何尋找問題的原因和癥結，分析問題，以達到解決問題的目的?

　　財務分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。不能就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，所以分析內容應當突出當期財務情況的重點，抓住問題的本質，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確，評價、分析企業(yè)的當期財務情況，預測企業(yè)發(fā)展走勢，針對性的提出整改建議和措施。

　　我們首先從影響企業(yè)盈虧最敏感的因素～銷售價格起步，比較分析銷售價格變動對企業(yè)報告期盈虧的影響;其次分析業(yè)務量增減變動對單位固定費用的影響，進而對整個單位成本的影響。再次分析生產成本各組成項目對當期盈虧的影響。為清晰起見，生產成本項下我們又要對成本組成項目細化分解逐項分析：直接材料、直接人工、制造費用)、最后對三項期間費用進行分析。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

　　財務分析一定要有理有據(jù)，要“言之有物，言之確切”。比如：對于單位產品成本中直接材料成本上升，分析時考慮的因素有：市場行為帶動的采購單價連動、采購失誤、原材料材質問題、加工損耗率。其中對于加工損耗率變動原因又可從工人勞動熟練程度、規(guī)范操作、機器運行完好狀況、原材料材質、以至現(xiàn)場管理多方面分析。

　　第三評價段和建議段：財務分析不能僅僅停留在對過去的事項進行揭示、分析和解釋。更重要在于對公司的財務活動和有關經(jīng)濟活動作出評價和預測，從而有助于經(jīng)濟決策。

　　對于分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應提出改進的建議。比如：面對公司主要原材料市場價格波動極大、采購價格持續(xù)走高的前提下，提出考慮在不改變品質可否采用替代物品，也可考慮在低于資金成本的情況下囤積一定量的原材料。又如：對于造成生產損耗率過大的問題：采取“缺那補那”的方針，在強化員工職業(yè)技能培訓提高工人勞動熟練程度基礎上;加強管理，嚴格生產操作規(guī)范;輔以績效考核，將產量、加工損耗等指標并與工人切身利益掛鉤等等。再如：對于老舊設備，提出搞好設備日常維護和大修檢驗，保證設備完好，在條件許可下，讓高耗能、不經(jīng)濟的舊設備提前退役。

　　如此，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。

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