提供高質(zhì)量的財務(wù)分析報告的三個秘訣

時間：2024-10-24 09:00:44 財務(wù)分析報告我要投稿

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　　財務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，為領(lǐng)導提供財務(wù)分析報告已經(jīng)成為財務(wù)人員必備的功課。但是如何提供一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告呢?

提供高質(zhì)量的財務(wù)分析報告的三個秘訣

　　一、提供領(lǐng)導決策有用的信息。

　　財務(wù)報告的目標就是為決策提供有用信息。這一點無論是對外還是對內(nèi)提供報告，都是一樣的。

　　但哪些是領(lǐng)導者決策有用的信息呢?財務(wù)信息很多，領(lǐng)導通常很忙，所以按照突出重點信息就看財務(wù)人員的功夫了。

　　可能是職業(yè)病吧，也可能長期受會計準則會計制度的熏陶，財務(wù)人員習慣于以數(shù)據(jù)的方式列示，而且遵循報表、指標、附注等固定的格式，給人的印象就是千篇一律：報表;報表項目變動金額及百分比;財務(wù)指標。

　　但這是不是領(lǐng)導需要的信息呢?其實領(lǐng)導最關(guān)心的并不是這些數(shù)據(jù)，而是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。

　　財務(wù)分析報告提供的是戰(zhàn)略執(zhí)行的階段性成果，成果是什么呢?遇到那些困難?

　　今天看到汪倫兄的帖子《“我不要傷亡數(shù)據(jù)，我只要塔山” 》，以遼沈戰(zhàn)役中的一個經(jīng)典故事，把這個道理揭示的非常清楚。

　　“當劉亞樓來報告攻打哪里傷亡了×××人，哪里又傷亡了×××人......正繼續(xù)往下說的時候，“林總指揮”不耐煩地打斷了他的敘述，說道：“我不要傷亡數(shù)據(jù)，我只要塔山”，就這么一句。”

　　恐怕很多財務(wù)人員遇到劉參謀長的尷尬，辛辛苦苦的工作成果并不是領(lǐng)導需要的。

　　為避免這種尷尬，財務(wù)人員必須明了公司的戰(zhàn)略，明了公司最核心的目標，必須揭示財務(wù)報告反映出來的這些最核心目標的進展情況。

　　只有這樣，提供的信息才是有用的，才有可能提供高質(zhì)量的報告。否則，信息再多，形式再美，也不能成為高質(zhì)量的報告。

　　二、揭示數(shù)據(jù)變動背后的故事。

　　財務(wù)信息的偉大之處，在于紛雜的交易和事項濃縮在數(shù)據(jù)之中，用幾張表概括出企業(yè)的經(jīng)濟活動。

　　但凡是有利即有弊，報表在簡單濃縮的同時，也濾掉了大量鮮活的信息。這就需要財務(wù)分析來補充。

　　但是財務(wù)分析的一個比較容易犯的錯誤就是數(shù)據(jù)文字化。例如：本期收入比去年同期增長元，增長 %，云云。好一點的再說一下結(jié)構(gòu)，其中某某產(chǎn)品。如何如何。背后深層的原因卻沒有揭示。比如同樣是增長，以空凋企業(yè)為例，是今年夏天特別熱?還是政府啟動家電下鄉(xiāng)?還是競爭對手出了問題?還是自己的新產(chǎn)品的打開銷路等等?

　　要把最重要的信息挖掘出來，這樣的分析報告，才是有用的。

　　另外，僅僅局限于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)的報告已經(jīng)不夠用了，還要關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和競爭對手的情況，并把這些信息對于本企業(yè)可能的影響點出來，這樣才有利于領(lǐng)導作為決策參考。

　　三、注意信息的呈現(xiàn)形式。

　　財務(wù)人員做事講究規(guī)矩，編報表寫附注的習慣容易讓做出的財務(wù)報告容易固守固定的格式。這樣容易讓領(lǐng)導產(chǎn)生審美疲勞。天天吃同樣的東西，久了，誰都沒有胃口。

　　所以再呈現(xiàn)財務(wù)分析報告時要動腦筋，注意變化，注意突出重點：

　　突出最重要的、最有價值的信息;

　　適當使用圖表，使得圖文并茂;

　　經(jīng)常出現(xiàn)的情況在一段時間內(nèi)可以適當簡化。

　　總之，提供的信息方向要對(決策有用)、要有深度(挖掘出數(shù)據(jù)背后的故事)、形式靈活，這樣的財務(wù)分析報告就會成為高質(zhì)量的財務(wù)報告。

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