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自查報(bào)告

檔案保密工作自檢自查報(bào)告

時(shí)間:2024-07-09 14:39:38 自查報(bào)告 我要投稿

檔案保密工作自檢自查報(bào)告

  檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平,下面是小編搜集整理的檔案保密工作自檢自查報(bào)告,歡迎閱讀查看。

檔案保密工作自檢自查報(bào)告

  篇一:

  根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開(kāi)檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國(guó)家《保密法》及 國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開(kāi)展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任

  我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。

  二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識(shí)

  1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

  2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

  3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  5、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  三、局保密工作存在問(wèn)題及整改措施

  通過(guò)自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

  1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

  2、定期召開(kāi)檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。

  3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。

  4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。

  5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。

  通過(guò)此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

  篇二:

市保密局:

  根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[2009]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[2009]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)

  接慶國(guó)保[2009]5號(hào)文件和慶密辦[2009]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。

  二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

  三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改

  由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。

  附:安慶市檔案局保密檢查一覽表
 

檢 查
范 圍
實(shí) 施
科 室
檢 查
項(xiàng) 目
檢   查   內(nèi)   容 檢 查
結(jié) 果
各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科(室)、所、檔案庫(kù)房、微機(jī)房 辦公室
科技科
一、涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況 1、是否有違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象; 無(wú)
2、是否感染“木馬”病毒; 無(wú)
3、是否使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì); 無(wú)
4、是否安裝有無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備。 無(wú)
二、非涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況 1、是否存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)泄密信息; 無(wú)
2、是否感染“木馬”病毒; 無(wú)
3、是否使用過(guò)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。 無(wú)
三、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理情況 1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是否有登記、編號(hào)、密級(jí)標(biāo)識(shí)等; 無(wú)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)
2、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶是否有審批記錄; /
3、是否在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì); /
4、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是否存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。 /
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況 1、辦公網(wǎng)絡(luò)是涉密網(wǎng)還是非涉密網(wǎng)定位是否準(zhǔn)確; 準(zhǔn)確
2、涉密網(wǎng)是否實(shí)現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);
3、非涉密網(wǎng)是否存儲(chǔ)、處理涉密信息。 無(wú)
五、涉密載體清理情況 1、個(gè)人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料是否得到清理;
2、非工作需要的涉密電子文檔是否得到清理;
3、未登記編號(hào)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是否得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況 1、是否建立涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度;
2、是否建立涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度;
3、是否建立涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;
4、是否建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度;
5、是否建立在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
備注:1、所有計(jì)算機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)管理等電子方面的統(tǒng)計(jì)、檢查及相關(guān)制度的制定、完善工作等由科技科具體負(fù)責(zé)實(shí)施;
      2、所有涉密紙質(zhì)文件的統(tǒng)計(jì)、檢查及相關(guān)制度的制定、完善工作等由辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施;
      3、每位領(lǐng)導(dǎo)及各科(室)、所要密切配合辦公室和科技科的檢查及中央、省、市保密部門的抽查;
      4、對(duì)檢查出問(wèn)題的,辦公室或科技科要針對(duì)問(wèn)題提出整改措施;
      5、辦公室、科技科于7月25日前將檢查情況書面報(bào)局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,而后由辦公室負(fù)責(zé)匯總上報(bào)市保密局。

 

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