大學社團財務管理制度
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為維護學生社團的合法權(quán)益,加強社團的財務管理,確保社團的正;顒雍徒】蛋l(fā)展,特制定《濟南大學學生社團財務管理制度》。
一、社團賬目管理
1.各社團內(nèi)部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。
二、社團經(jīng)費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費并登記入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動,學院及學?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯(lián)合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產(chǎn)管理
各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團集團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān)督處理。
四、社團發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團賬本轉(zhuǎn)交
各社團在換屆時應及時向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報財務負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時要有財務負責人簽字。
六、社團賬本查賬
濟南大學學生社團聯(lián)合會每學期定期對各社團查帳一次,平時也將進行不定期抽查。通知查帳后,各社團需在規(guī)定期限內(nèi)把賬本交到濟南大學學生社團聯(lián)合會辦公室。濟南大學學生社團聯(lián)合會每學年對各社團的財務管理工作做出全面評估,評估結(jié)果將作為優(yōu)秀社團評比的重要依據(jù)。
七、社團財務評優(yōu)細則
具體參照《學生社團財務評優(yōu)細則》
八、對于財務出現(xiàn)較大問題的社團的處理辦法:
1.阻撓、拒絕濟南大學學生社團聯(lián)合會財務檢查者,取消其優(yōu)秀社團評比資格并通報警告。
2.出現(xiàn)假賬、隱瞞賬目及出現(xiàn)經(jīng)費虧空的社團,取消其優(yōu)秀社團評比資格,如情節(jié)嚴重,則按規(guī)定對其實施注銷。
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