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外派人員管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的外派人員管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外派人員管理制度1
為強(qiáng)化外埠市場管理，提高抗風(fēng)險能力，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，經(jīng)研究，現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定：
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù)，各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守，腳踏實地，做好自身工作，各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項制度要求，積極配合，以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核，記錄好日常在外情況，總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁，除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外，要積極配合在外各分公司的工作，應(yīng)做到隨叫隨到，一絲不茍，遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放，嚴(yán)禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品，不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通，并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的'管理規(guī)定使用帳戶和章印，努力降低工程項目的潛在風(fēng)險，確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開，同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作，保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間，并盡可能與總公司的作息時間保持一致，總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整，要做好交接工作，保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況，結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核，有獎有罰，直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定，各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
外派人員管理制度2
1、總 則
1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平，制定本辦法。
1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。 公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。
1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
2、派遣程序
2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時，由總經(jīng)辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的《職位說明書》�！堵毼徽f明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2 經(jīng)營管理人員工作職責(zé) 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是：
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理 嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃，應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 下列重要事項，必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過，取得書面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時向公司報告：
1）駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；
2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保；
3）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新臵）、基礎(chǔ)建設(shè)項目（如房屋建筑物修建）等，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進(jìn)方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。
3.3 財務(wù)人員工作職責(zé) 財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是：
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)；
3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算；
3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”，不準(zhǔn)隨意核銷費用，不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表，及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。
3.4 技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的`總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的.，由人事管理部門按規(guī)定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標(biāo)準(zhǔn)，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5 公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流；一般崗位的人員，根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。
5.2 公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門，有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)，對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認(rèn)真對待，及時處理。
6、情況報告
6.1 外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)�人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況，報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應(yīng)及時報告，且不限報告形式。
6.2 外派人員每年四次定期報告工作情況，具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作，其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3 經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排，相對集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行，結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負(fù)責(zé)，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。
7、績效考核
7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時接受公司的相應(yīng)考核�？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊�(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評�？己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
7.2 績效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
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