秘書部規(guī)章制度

時間：2024-09-08 01:14:42 松濤制度我要投稿

秘書部規(guī)章制度大全

　　作為一名秘書必須要對秘書工作的相關(guān)規(guī)則有所了解，下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書部規(guī)章制度，歡迎大家前來學(xué)習(xí)。歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！

秘書部規(guī)章制度大全

　　秘書部規(guī)章制度篇1

　　第一章總則

　　第一條：中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書部是在院團委領(lǐng)導(dǎo)下，心理自助中心指導(dǎo)下開展學(xué)生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己的工作原則。

　　第二條：為全面提高心理自助中心各成員的`綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。

　　第二章基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結(jié)的言論，不做不利于團結(jié)的事。

　　第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認真負責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開展批評和自己批評，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點和不足。

　　第七條：尊敬師長，友愛同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。

　　第三章工作制度

　　第一條：嚴格服從上級安排，實行責(zé)任負責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

　　第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

　　秘書部規(guī)章制度篇2

　　1、機構(gòu)與部門職責(zé)

　　原有的秘書機構(gòu)、秘書部門如何適應(yīng)新時期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門高度重視和關(guān)心的問題，與每一個秘書人員業(yè)也密切相關(guān)。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項新任務(wù)，往往是新增設(shè)機構(gòu)或部門，增加人員。久而久之，形成了機構(gòu)臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責(zé)，使每個部門都各司其職，各盡其責(zé)”。

　　2、崗位責(zé)任制

　　秘書崗位責(zé)任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達質(zhì)量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負其責(zé)，又密切配合、共同完成任務(wù)。

　　崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎懲制度科學(xué)地結(jié)合起來，形成完整的、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質(zhì)量、高效率。

　　3、工作程序和工作方法

　　秘書工作在其長期的實踐中，由于經(jīng)驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。

　　所謂工作程序，是指工作中的每一個環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

　　所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術(shù)、能力為基礎(chǔ)，又要善于綜合運用，善于轉(zhuǎn)化為實際的效果。

　　4、信息系統(tǒng)

　　從系統(tǒng)論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統(tǒng)，部門中的每一個成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關(guān)上至國務(wù)院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的.信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個大系統(tǒng);小而言之，各級機關(guān)、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。

　　所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個運動著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。

　　一九九二年五月國務(wù)院提出：經(jīng)過三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國行政首腦機關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)國務(wù)院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務(wù)院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至2000年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，國務(wù)院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達地區(qū)已達到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)交換，國務(wù)院文件實現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機構(gòu)逐步實施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。

　　5、辦公自動化

　　辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動。

　　辦公自動化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學(xué)的工作程序和先進的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人——機工程。

　　辦公自動化設(shè)備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復(fù)印機、多功能電話機等。這些設(shè)備的綜合運用能進行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網(wǎng)絡(luò)通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔(dān)任會務(wù)簽到、檢計選票及財務(wù)報表、物質(zhì)清單等。

　　秘書部規(guī)章制度篇3

　　第一章總則

　　第二章基本制度

　　第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

　　第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結(jié)的言論，不做不利于團結(jié)的事。

　　第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認真負責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

　　第六條：認真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開展批評和自己批評，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點和不足。

　　第七條：尊敬師長，友愛同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。

　　第三章工作制度

　　第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

　　秘書部規(guī)章制度篇4

　　一、秘書部的任務(wù)

　　本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會的重要橋梁。

　　二、秘書部日常具體工作安排

　　1．負責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

　　2．每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責(zé)該部門的副會長。

　　3．每一位秘書負責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

　　4．每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負責(zé)該部門的副會長。

　　5．每次的活動后三天內(nèi)，秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會長及負責(zé)該部門的副會長。

　　6．負責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

　　7．管理協(xié)會的財務(wù)，各項支出與收入，并作詳細記錄。

　　8．活動總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會成員的'各項資料。

　　三、工作要求

　　1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

　　2．有認真、負責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

　　3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

　　4．各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

　　5．學(xué)會隨機應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

　　6．發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或勸退處分）。

　　7．要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

　　8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

　　四、辭職管理制度

　　1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

　　2．經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責(zé)事務(wù)的交接工作；

　　五、獎懲制度（獎懲記錄、總結(jié)由負責(zé)各部門的秘書負責(zé)，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

　　使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

　　1．獎勵方面

　�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

　�。�2）按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

　�。�3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

　　（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

　　2．懲罰方面

　�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　�。�3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

　�。�4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

　�。�5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。

　�。�6）損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。

　　六、獎懲措施（部門總結(jié)上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

　　1．獎勵

　�。�1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

　　（2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

　�。�3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵

　　2．懲罰

　�。�1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

　�。�2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

　　七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。

　　秘書部規(guī)章制度篇5

　　現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內(nèi)兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場經(jīng)濟體制，實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。

　　一、解放思想，更新觀念

　　企業(yè)要適應(yīng)正在形成的社會主義市場經(jīng)濟體制，首要任務(wù)是解放思想，更新觀念。從過去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，秘書要適應(yīng)新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務(wù)。

　　第一要確立社會主義市場經(jīng)濟的觀念。加強社會主義市場經(jīng)濟理論的學(xué)習(xí)，從理論上提高認識。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會主義市場經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供高質(zhì)量、有價值的資料，真正當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

　　第二要確立經(jīng)濟效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，作為直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的企業(yè)秘書，必須切實樹立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其市場經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀念的強弱與否，對領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的一切工作都應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換機制的過程中，秘書必須改變過去那種按部就班的工作作風(fēng)，樹立高效率出高效益的'觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應(yīng)、準(zhǔn)確的分析預(yù)測，高節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應(yīng)新形勢的需要。

　　二、適應(yīng)市場，收集信息

　　建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會主義市場經(jīng)濟體制相銜接的、相適應(yīng)的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必須適應(yīng)新形勢的需要。

　　首先，在當(dāng)今科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中，始終貫穿著兩種運動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產(chǎn)品的過程；信息流――各種文件、情報、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應(yīng)新形勢，按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，及時準(zhǔn)確地收集各種信息，只有掌握了大量準(zhǔn)確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控起到有效的作用。

　　其次，信息工作是企業(yè)進入市場后必不可少的。面對新形勢，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應(yīng)注意收集與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息。內(nèi)部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售計劃、用戶情況、資金投向、成本費用、設(shè)備物資管理、統(tǒng)計資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動提供了必要的依據(jù)；外部信息是指國家的經(jīng)濟政策、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)面臨的市場情況、原材料供應(yīng)、競爭對手和市場需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書應(yīng)開拓信息工作的新領(lǐng)域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運用科學(xué)知識、技術(shù)手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復(fù)雜的信息進行整理歸納，把高質(zhì)量的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)。

　　再次，在建立市場經(jīng)濟體制、實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書的一個重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，深入開展調(diào)查研究，及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)，全國準(zhǔn)確地反饋生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售渠道、市場需求等動態(tài)信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營活動中的分析、判斷、預(yù)測，理出思路，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。因為，決策風(fēng)險是企業(yè)最大的經(jīng)營風(fēng)險之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書應(yīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、分析信息，為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書提出的迫切要求。

　　三、圍繞經(jīng)營，拓展職能

　　企業(yè)制度實際上是通過企業(yè)反映的一種生產(chǎn)關(guān)系，而最主要的是企業(yè)和外部聯(lián)系的各種關(guān)系。轉(zhuǎn)換國有企業(yè)的經(jīng)營機制，推動企業(yè)進入市場，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書不但要完成原來意義上的各項工作，恪盡職守，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針，拓展企業(yè)秘書的職能。

　　一是協(xié)調(diào)上下、內(nèi)外，提高工作效率。企業(yè)秘書的一切活動都是為了給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作提供良好的條件，保證領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營意圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書處在企業(yè)機構(gòu)中的重要部位，參知要務(wù)，掌握機密，聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外，所以對企業(yè)的經(jīng)營活動，具有一定影響。企業(yè)秘書應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針服務(wù)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對各種事務(wù)性工作的處理應(yīng)具有創(chuàng)造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，為領(lǐng)導(dǎo)順利開展工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

　　二是強化公關(guān)意識，樹立良好企業(yè)形象。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關(guān)重要。世界上的著名企業(yè)，它的形象就是一種無形資產(chǎn)。形象的優(yōu)劣，直接影響其產(chǎn)品在市場競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機會，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營方針，經(jīng)營理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務(wù)，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報導(dǎo)及先進經(jīng)驗。利用多種形式，不失時機地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的面貌反映出來，對外起到擴大影響、提高企業(yè)知名度，對內(nèi)起到凝聚人心、鼓舞干勁的作用。

　　三是實現(xiàn)辦公自動化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)�，F(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書如果停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不行的。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大、自動化程度高，生產(chǎn)過程、設(shè)備管理、技術(shù)開發(fā)、能量監(jiān)控都使用計算機來實現(xiàn)，也就是說，實現(xiàn)了“工廠自動化”(fa)，這就要求必須實現(xiàn)“辦公室自動化”(oa)，才能與之相適應(yīng)。因此，企業(yè)秘書應(yīng)掌握電腦、傳真機、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公手段，尤其要掌握計算機信息處理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求，充分發(fā)揮企業(yè)秘書的職能，不斷提高工作效率和質(zhì)量，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

　　秘書部規(guī)章制度篇6

　　一、部門結(jié)構(gòu)

　　1．秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會日常工作，對主席負責(zé)。

　　2．秘書處設(shè)副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務(wù)，對秘書長負責(zé)。

　　3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負責(zé)

　　二、部門權(quán)責(zé)

　　1．負責(zé)協(xié)調(diào)各社團關(guān)系，使各社團工作順利進行

　　2. 對規(guī)章制度進行制定和修改

　　3．負責(zé)例會的通知工作：

　�。�1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；

　�。�2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

　　4．負責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的.整理工作。

　　三、工作原則

　　細心規(guī)范透明實事求是

　　四、制度說明

　　1.部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時到。不準(zhǔn)無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當(dāng)理由！

　　2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關(guān)的事。

　　3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

　　秘書部規(guī)章制度篇7

　　工作職責(zé)

　　一、負責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。

　　二、負責(zé)市政府及市政府辦公室收進

　　的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　三、負責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

　　四、負責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務(wù)會議、辦公室全體會議等會議的會務(wù)工作。

　　五、負責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

　　七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

　　八、完成有關(guān)信息的采編整理。

　　九、負責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)秘書科的'全面工作。

　　2、負責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務(wù)會議、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

　　3、負責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助科長負責(zé)秘書科的日常工作。

　　2、負責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

　　3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

　　4、負責(zé)市政府辦公室室務(wù)會議的記錄和紀要起草。

　　5、負責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　2、負責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

　　3、負責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

　　4、負責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

　　5、負責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

　　6、負責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

　　7、負責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動安排匯總編寫。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工作程序

　　一、堅持分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責(zé)制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

　　二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負總責(zé)，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負責(zé)，嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理。副科長負責(zé)監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。

　　四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

　　五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

　　六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

　　科室管理

　　一、科室管理工作由科長負責(zé)，對科室工作進行合理分工，做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

　　二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，堅持開展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

　　三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　四、認真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)形象。

　　五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應(yīng)當(dāng)保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向外泄露。

　　六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮

　　好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務(wù)的完成。

　　秘書部規(guī)章制度篇8

　　為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

　　1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15：00至17：00時。

　　2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

　　3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

　　4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認真負責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

　　5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

　　6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的'事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

　　7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

　　值班會長制度：

　　常務(wù)副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務(wù)副會長，二個副會長組成，從常務(wù)副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

　　值班會長負責(zé)值班期間協(xié)會日常事務(wù)管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

　　值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會長負責(zé)，配合其他值班會長進行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的，當(dāng)值會長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

　　每月會長會議由當(dāng)期值班會長負責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當(dāng)期財務(wù)開支情況。

　　會長會議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

　　非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

　　值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

　　協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當(dāng)天下午五點交當(dāng)天值班會長簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

　　所有財務(wù)報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務(wù)制度為依據(jù)。

　　值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

　　秘書部規(guī)章制度篇9

　　一、求職信

　　1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應(yīng)針對雇主的需求和本人的條件，列出自己相關(guān)的資歷與技能，以說服他給予一個面試機會。一般雇主對求職者的期望明確的求職動機與目標(biāo)合適的學(xué)歷與專業(yè)知識相關(guān)的工作經(jīng)驗具思考能力（學(xué)習(xí)新知識與技巧、分析推理、決定與辯識能力。）良好的工作能力（獨立工作、適應(yīng)力強、領(lǐng)導(dǎo)才干、富責(zé)任感、視野廣闊。）其他個人素質(zhì)（如合作精神、溝通能力、具上進心、關(guān)心社會時事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。）對申請職位、公司及待業(yè)具有認識

　　2、十大要求一定要知

　�、偻其N：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。

　�、诘筋}：內(nèi)容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。

　�、酆喢鳎何淖诌\用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。

　�、苷_：留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，難以對寫信人委以重任。

　　⑤專業(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調(diào)專業(yè)風(fēng)格--"businelike"，筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當(dāng)然不作考慮。

　　⑥風(fēng)格：這是一封有關(guān)"你"的信件，最好能具備個人的風(fēng)格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應(yīng)該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。

　　⑦用語：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強整封信的氣勢與感染力。

　�、鄿�(zhǔn)備：最好事前細心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類型？提供什么服務(wù)或產(chǎn)品？申請職位的主要工作是什么？你也應(yīng)事先搜集資料。

　�、崽崾荆菏褂闷胀ù笮。╝4）的`純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。

　�、鈾z查：撰寫完畢后，應(yīng)反復(fù)檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標(biāo)點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時應(yīng)針對雇主的立場出發(fā)，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有杰出表現(xiàn)。

　　二、履歷表

　　求職信的第二部分是履歷表（resume或curriculumvitae），是求職時不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時間，反而會更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。

　　1）不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢？

　　所以你不得不了解履歷表的基本原則：

　　撰寫履歷表應(yīng)從雇主的角度出發(fā)

　　讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選

　　重點突出有關(guān)申請職位的經(jīng)驗與技能

　　將雇主有興趣的資料寫在前面

　　利用文字來說服未來上司，讓他相信你就是他渴望聘請的人才

　　履歷表應(yīng)每次度身訂造，因應(yīng)每個職位的要求而變動，以強調(diào)某方面的特質(zhì)強調(diào)某方面的特質(zhì)

　　2）內(nèi)容焦點--強調(diào)個人特色請問以下那一項才是正確之選呢？1）學(xué)生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準(zhǔn)的影摟、預(yù)先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露，他們常碰到以下幾種無奈的情況：履歷表制作認真但相片拍攝馬虎。相片樣子過分嚴肅、態(tài)度囂張、沒有笑容，看來難以共事。要求寄上照片，但沒有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學(xué)歷證明，這些資料通常在面試時才需要。重點陳述：對于畢業(yè)生來說，由于沒有工作經(jīng)驗，所以履歷表的重點應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績之上，或曾參予的課外活動及暑期工作經(jīng)驗。至于早已踏足社會的申請人，可加強工作成就與實際工作經(jīng)驗的重點描述，而不用詳細列明學(xué)業(yè)成績，應(yīng)盡量表現(xiàn)個人的特色。內(nèi)容如實：資料清楚如實，千萬不要說謊或夸大其辭，以免面試時露出馬腳。有利資料：一些對自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上，如會考的數(shù)學(xué)科目不及格，或者曾在很短時間

　　為提高我市行政服務(wù)中心籌建工作水平，確保服務(wù)中心今年底成功投入運行，按照市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，行政服務(wù)中心建設(shè)考察組由市紀委副書記、市監(jiān)察局長馮建國同志帶隊，中心建設(shè)推進組、市建設(shè)局、市規(guī)劃局、市政府采購中心等有關(guān)負責(zé)同志一行8人，于3月23日至4月3日，對福州、珠海、蘇州、鄭州四個城市的服務(wù)中心進行了全面細致地考察�？疾炱陂g，考察組成員分別聽取了四地服務(wù)中心的情況介紹，并深入中心同管理人員就中心的組織機構(gòu)、管理模式、運行機制、系統(tǒng)軟件、公共資源交易的管理、規(guī)章制度等一系列深層次的問題進行了座談，學(xué)習(xí)了各地中心成功的運作經(jīng)驗，提高了整體籌建工作的水平，整個考察活動取得了預(yù)期的效果�，F(xiàn)就有關(guān)情況報告如下：

　　一、考察的基本情況

　�。ㄒ唬└Ｖ菔泄臉菂^(qū)公共行政事務(wù)服務(wù)大廳

　　1、基本情況：

　　福州市鼓樓區(qū)行政事務(wù)中心為處級單位，中心分為綜合科、業(yè)務(wù)科、管理科，編制9人，行政編制。行政事務(wù)服務(wù)大廳面積近800平方米，功能上分為經(jīng)濟服務(wù)和市民服務(wù)兩大部分，有19個行政職能部門入駐大廳，服務(wù)項目共有64個。四年來，三級服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共為群眾服務(wù)514721件次，受理辦件261465次，辦結(jié)率為99，服務(wù)項目平均辦理周期比原來縮短55.7。中心的工作臺受到福建省和福州市多次嘉獎。

　　2、主要做法:

　　一是建立了區(qū)、街、社區(qū)三級公共行政事務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實行橫向聯(lián)動、縱向延伸。以服務(wù)大廳為中心，將各專業(yè)的服務(wù)大廳納入全區(qū)服務(wù)大廳的聯(lián)動體系，同時向街鎮(zhèn)和社區(qū)縱向延伸，將民政、計生、勞動等10個部門的31個項目下放到街鎮(zhèn)的市民服務(wù)中心；將民政、勞動、計生、人事等11個項目下放到社區(qū)服務(wù)代理點。通過區(qū)、街、社區(qū)三級服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，做到行政事務(wù)由區(qū)級服務(wù)大廳提供服務(wù)，社會事務(wù)進街鎮(zhèn)服務(wù)中心代理點，讓群眾能更便捷地找政府辦事。處處體現(xiàn)政府以人為本，親民愛民的執(zhí)政理念。

　　二是實行“三個五”機制。實行“五公開”承諾制度。即實行服務(wù)內(nèi)容、辦事程序、申報材料、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)“五公開”。實行“五聯(lián)辦”運作制度。對基建項目、技術(shù)改造項目等涉及多個部門審批的事項由責(zé)任部門牽頭進行聯(lián)審聯(lián)辦。改“串聯(lián)式”審批為“并聯(lián)式”審批。實行“五件制”管理制度。即辦件，實行現(xiàn)場即收即辦，約占總數(shù)的60；承諾件，由窗口受理后在承諾時限內(nèi)辦結(jié)；聯(lián)辦件，由責(zé)任單位牽頭，組織聯(lián)辦部門聯(lián)合審批，限時辦結(jié)；補辦件，由受理窗口一次性明確告知服務(wù)對象需要補充的材料；退回件，由受理窗口向服務(wù)對象書面說明退回理由。

　　三是以系統(tǒng)軟件為支撐，強化監(jiān)督保障機制。一是實行電腦化管理，力求透明、規(guī)范。所有的業(yè)務(wù)操作都通過計算機應(yīng)用軟件進行，“服務(wù)大廳”管理層通過計算機系統(tǒng)對所有辦件情況進行即時監(jiān)督，減少了審批的隨意性和自由裁量權(quán)。二是為了促進辦事效率的提高，電腦軟件系統(tǒng)設(shè)置了超時自動默認功能，由此造成不良后果的，由受理窗口單位承擔(dān)責(zé)任。三是加強制度管理，力求高效、有序。制定了考勤考績等一整套科學(xué)周密的管理制度，并將各項管理制度量化為具體指標(biāo)，通過計算機系統(tǒng)來監(jiān)督、管理。四是強化紀律約束，力求廉潔、效能�！胺⻊�(wù)大廳”實行嚴格的組織紀律、辦事紀律和審批責(zé)任追究紀律，確保各項制度的落實。

　�。ǘ┲楹Ｒ赜行问袌龉芾磙k公室

　　1、基本情況

　　珠海市有形要素市場管理辦公室成立于20XX年11月12日，市直接管理。編制共9人，其中主任1人，副主任1人，下設(shè)綜合科（編制4人）和管理科（編制3人）。管理辦公室將珠海市的市建設(shè)工程交易中心、市政府采購中心、市產(chǎn)權(quán)交易中心、市商用土地交易中心、市人力資源開發(fā)管理服務(wù)中心五個有形要素市場統(tǒng)一整合，宏觀管理、統(tǒng)一人事管理，干部任免、運行的監(jiān)督。將這五個市場集中整合，整合效能資源，并通過系統(tǒng)網(wǎng)進行有效監(jiān)督，成效顯顯著。

　　20XX年管理辦公室成立之后,全年建設(shè)工程招投標(biāo)進場交易項目共561項，總投資額31.34億元，總成交額26.9億元，節(jié)約額4.26億元;土地交易凈增國有資產(chǎn)３.7億元,平均增幅24.4％;市產(chǎn)權(quán)交易中心共完成交易項目49個，涉及資產(chǎn)總額14.46億元，成交金額5.31億元，同比增長80％，原創(chuàng)：資產(chǎn)增值5605.7萬元，同比增長16.47％;政府采購節(jié)約資金1.03億元;人才市場進場應(yīng)聘人數(shù)22萬余人次,形成了全市人力資源管理服務(wù)的大平臺。

　　2、主要做法：

　　珠海市有形要素市場在管理體制下，按照“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三分離的管理體制對五個個中心進行整合運作，統(tǒng)一管理。一是建立重大項目現(xiàn)場監(jiān)督制度。由辦公室

　　秘書部規(guī)章制度篇10

　　總則

　　國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團負責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

　　宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自己，完善自己。

　　原則：公平、公正、公開。

　　中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

　　工作范圍：主要負責(zé)團總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對團總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

　　第一章秘書處各成員工作職責(zé)

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

　　3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

　　4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

　　5、負責(zé)我系每周團總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

　　6、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對團總支學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

　　面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

　　5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

　　6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　第二章規(guī)章制度

　　一、日常：

　　、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

　　3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

　　2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的`話題，保證討論的議題順利進行；

　　3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

　　4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字數(shù)為200—250字左右；

　　2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo)；

　　3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系

　　3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

　　四、基層培訓(xùn)：

　　1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；

　　2、在每次團總支學(xué)生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；

　　3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

　　五、采購制度

　　1、為了規(guī)范我系團總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

　　2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

　　3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

　　4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚�，�?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；

　　5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

　　6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

　　7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理余額的報銷；

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　3、在執(zhí)行工作中，認真負責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

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