學校檔案管理制度（完整版）（通用13篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的學校檔案管理制度（完整版），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學校檔案管理制度 1

　　(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　(三)、檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

　　(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的'提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　　(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

　　學校檔案管理制度 2

　　一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續(xù)，按時歸還。

　　學校檔案管理制度 3

　　根據(jù)《檔案法》有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

　　一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

　　二、已進庫的.檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。

　　三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

　　四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。

　　五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。

　　六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。

　　七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。

　　八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。

　　九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。

　　學校檔案管理制度 4

　　1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

　　2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的.材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

　　11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

　　學校檔案管理制度 5

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學校寶貴的'文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

　　學校檔案管理制度 6

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī)，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條 檔案是對學校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規(guī)，履行保護和移交檔案的義務。

　　第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展。

　　第二章 管理體制及機構人員

　　第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；

　　(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；

　　(三)建立健全與學校辦學規(guī)模相適應的檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經(jīng)費；

　　(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。

　　第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監(jiān)督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。

　　第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　第八條 學校檔案館的主要職責是：

　　(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；

　　(二)組織制訂并實施學校檔案工作有關規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，對各單位檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查；

　　(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管、保護全校的各類檔案及有關資料，做好檔案安全保密工作；

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源；

　　(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務；

　　(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；

　　(八)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓，建立和健全學校檔案工作網(wǎng)絡；

　　(九)開展檔案學術研究和業(yè)務交流活動。

　　第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。

　　第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業(yè)技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務水平。

　　第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：

　　(一)按照學校有關規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；

　　(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；

　　(三)對按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務和利用；

　　(四)接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。

　　第十四條 學校按照有關法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。

　　第三章 檔案的管理

　　第十五條 學校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

　　情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務上接受檔案館的指導、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計年報表。

　　第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規(guī)定及時歸檔，不得據(jù)為己有。

　　對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。

　　第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。

　　歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。

　　各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

　　第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后，移交學校檔案館。

　　第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責；其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。

　　第二十條 學校與校外單位分工協(xié)作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件交學校檔案館保存。

　　第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。

　　已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。

　　第二十二條 檔案材料歸檔時間：

　　(一)各部門應當在次年6月底前歸檔；

　　(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔；

　　(三)科研類檔案應當在項目完成后2個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應當在項目完成后3個月內(nèi)歸檔；

　　(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。

　　第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。

　　第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關部門鑒定并登記造冊，報校長批準后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

　　第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。

　　第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。

　　第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。

　　第二十九條 檔案館應建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進行統(tǒng)計；并按國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

　　第四章 檔案的開放、利用和公布

　　第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：

　　(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準后，方可分期分批開放。

　　(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。

　　(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準。涉及未公開的技術問題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經(jīng)學校保密工作部門批準。

　　(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領導同意、檔案館館長批準后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。

　　(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長批準。

　　加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。

　　(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當征得寄存者同意。

　　第三十一條 檔案館按照國家有關規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。

　　第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：

　　(一)涉及國家秘密的.；

　　(二)涉及專利或技術秘密的；

　　(三)涉及個人隱私的；

　　(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

　　第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用于個人或商業(yè)目的的，按照有關規(guī)定合理收費。

　　第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會同意，并報請校長批準。

　　第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時，應在相關專業(yè)的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。

　　第五章 條件保障

　　第三十六條　學校將檔案工作所需經(jīng)費列入預算，保證檔案工作需要。

　　第三十七條　學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應當設有專門庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。

　　第三十八條　學校將數(shù)字檔案館建設納入數(shù)字校園整體建設規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數(shù)字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行。

　　第六章 考核、獎勵與處罰

　　第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。

　　第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；

　　(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的；

　　(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；

　　(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；

　　(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

　　第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

　　(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按有關范圍、時間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

　　第七章 附 則

　　第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。

　　第四十三條 本辦法即日起施行。

　　聰明在于勤奮，天才在于積累。

　　學校檔案管理制度 7

　　1、分管負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關檔案室和檔案工作人員的'工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質和工作積極性。

　　5、貫徹《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案，不斷提高業(yè)務水平。

　　6、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

　　7、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　8、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　9、熟悉本學校室藏檔案，積極檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　10、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　11、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導，提出處理意見。

　　12、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。

　　13、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳，增強全體教師歸檔意識。

　　14、認真參加學校文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內(nèi)。

　　15、每學按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　學校檔案管理制度 8

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

　　一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

　　學校檔案管理制度 9

　　一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。

　　二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

　　二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

　　三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

　　四、安全基本情況包括內(nèi)容：

　　(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況，重點部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關情況。

　　五、安全管理情況包括內(nèi)容：

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的'記錄。

　　(三)安全檢查、巡查記錄。

　　(四)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關安全管理的情況。

　　六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。

　　學校檔案管理制度 10

　　為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

　　二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內(nèi)閱看。

　　三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的.保密情況，督促有關人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。

　　學校檔案管理制度 11

　　總則

　　1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

　　學校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

　　3、集中統(tǒng)一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的'全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

　　4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

　　5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內(nèi)。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　學校檔案管理制度 12

　　為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

　　一、學員管理的指導思想

　　學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。

　　二、學員管理的內(nèi)容和方式

　　1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

　　2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

　　3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

　　4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

　　5、各主體班次均設立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

　　三、學籍管理制度

　　為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。

　　1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

　　2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

　　3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；

　　3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

　　四、學習管理

　　1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

　　2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

　　3、課堂紀律

　�。�1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　　（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

　�。�3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

　�。�4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。

　　4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；

　　5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調整。

　　五、考勤制度

　　1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　�。�1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

　�。�2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

　　2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

　　3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

　　4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的'處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

　　4、累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學制度

　　1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；

　　2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

　　3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

　　4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調班后學員產(chǎn)生的延期費用。

　　學校檔案管理制度 13

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的`學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經(jīng)學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內(nèi)容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

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