做好PPT有什么作用

時間：2022-09-30 14:05:33 學習方法

做好PPT有什么作用

　　現在許多人都需要使用ppt，那你知道做好PPT有什么作用嗎?下面是小編整理的做好PPT有什么作用的相關內容，歡迎閱讀。

　　論PPT對自己的作用

　　PPT的第一大用途——提詞稿。

　　很多人會覺得這個作用太low，問題是有多少人敢說自己離開PPT能完成一個30分鐘的演講?

　　如果你不能夠完成一個30分鐘的演講，你就需要PPT的幫助。

　　你對材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，圖越酷，因為你都記住了。

　　但如果你對材料不熟悉，你的選擇是把字寫多一點，還是寫少一點?

　　字多，PPT會比較難看，但是可以保證你忘詞的時候知道該如何繼續(xù)。

　　所以，一定要記住PPT的第一個用途是幫助你順利完成演講。

　　在職場初級階段，PPT是幫助新人講話的。

　　所謂認真準備，起碼包括三個條件：精心設計你的演講框架、寫下你全部的演講詞并反復修改、反復排練。

　　如果你對演講的題材不夠熟悉，就多寫幾個字，PPT難看一點，但演講活下來了。

　　有人說，通過備注模式去看PPT的文字，PPT可以做的簡潔一點。這當然是一個好辦法，但是很少有好的演講者看著電腦講。

　　所以最安全的方法是好好排練自己的PPT，做到熟練了，才可以考慮PPT的第二個用途。

　　PPT對自己第二個用途——光環(huán)效應。

　　對于演講者而言，PPT做得好，可以提高光環(huán)效應。

　　PPT不一定用于演講的，完全是可以閱讀的。那么閱讀型的PPT，排版精美，可以體現你的專業(yè)素質。所以PPT對自己的第二個價值就是提高自己的專業(yè)逼格。

　　PPT的第三個用途——幫助自己梳理思路。

　　很多人問我，你是怎樣做PPT的是不是會先做提綱?

　　很多PPT我是這樣做的，我也推薦這樣做。

　　但是有時候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些觀點，找一些靈感，慢慢組織出來一些內容。甚至具體做幾個想法，慢慢也能把自己的想法強制快速揉成一個PPT。這就是幫助自己組織思路的一個手段。

　　從這個角度而言，PPT也是最容易生產沒有邏輯內容的工具。很多沒有邏輯的PPT，演講者靠強行翻頁也能糊弄講下來。至于從上一頁內容為何能跳轉到下一頁內容，很多PPT完全不交代，靠人強行切換。

　　論PPT對他人的作用

　　1、PPT第一作用——觀眾首先需要的是提神。

　　一個好PPT和文案，會極大抓住觀眾的注意力，誘導他繼續(xù)聽你往下分享。

　　2、PPT第二作用——代入。

　　任何邏輯的理解需要有背景知識的代入。如果你沒有代入感，你無法理解別人的邏輯。

　　有了背景信息交代，你要誘導你的觀眾去思考你要引導他們思考的問題。

　　大家開始思考同一個問題的時候，才能和你節(jié)拍一致，用PPT創(chuàng)造這個節(jié)拍很重要。有了背景代入，我們才能用PPT做第三件事情。

　　3、PPT第三作用——展示演講框架。

　　在演講框架里，我們要創(chuàng)造期待感。

　　PPT在實際工作中挑戰(zhàn)的不是邏輯。我們的很多工作就是要把沒有那么有邏輯的東西講的有邏輯，或者看上去聽上去有邏輯。

　　PPT可以強化我們的邏輯感，如何強化?突出關鍵詞，突出要點，突出我們的流程框架，突出我們的一些圖片，總之各種手段都需要強化各位大腦中的某個特定的印象，最終讓各位留下我們期待留在各位大腦中的定位。

　　要讓聽眾感覺我們很有邏輯，并不等于你的邏輯無懈可擊，或者你的內容真的有邏輯。

　　4、PPT第四作用——誤導。

　　所謂邏輯清晰地講明白一件事，是一個技巧，通過技巧的練習，我可以把一件事講的比你有邏輯，甚至說的大家心服口服。但是這件事是否真的有邏輯存疑，當然最高境界是你自己先信了。

　　總之不要迷信PPT的邏輯，PPT在職場的很大一個作用是誤導。

　　靠PPT的幫助，讓別人接受你的觀點，并不是邏輯。

　　回到上課的課件，很多PPT是不應該被濫用的，真正應該用的板書。從這個意義上，大學很多PPT課件對教育也是誤導。

　　論PPT的風格

　　第一、先要搞清楚有哪些風格，你才能選擇風格;

　　第二、所謂風格，就是保持特定配色、字體、素材還有版式的一致性;

　　第三、風格無所謂好壞高下，關鍵是否適合你的個性，你的題材。

　　關于PPT的風格，我們能歸納出設計特點的有：全字型、全圖型、中國風、扁平化、低Poly、水晶風、手繪風、文藝范、學術風、微軟Metro風、科技風、黨政風、相冊風、九宮格、信息長圖

　　這些風格，除了最后兩種適合新媒體傳播，其它類型在商務場合和教學場合我都見過人用。

　　如果你準備成為一個PPT高手，就需要多研究幾種風格。

　　論如何有效學習PPT

　　1、應該先系統搞清楚PPT的每個菜單的功能作用，不了解工具的基礎用法，會浪費很多時間，而且要研究就要盡量搞清楚最新版本的功能，目前OFFICE最新版本是OFFICE2016或OFFICE365。

　　2、應該熟悉了解簡單的PPT頁面設計要求，比如圖文型的PPT，表格型的PPT，圖片型的PPT，小圖多的PPT，大段文字的PPT，一樣一樣搞清楚他們的簡單排版方法，這樣至少你遇到不同的PPT素材，知道如何做得不難看。

　　然后在這個基礎上提高你們的PPT設計水平，研究不同的PPT風格，用一種風格把各種排版情況走通，積累夠，再模仿其它風格，會更快。

　　3、我建議各位在大學階段多花時間掌握技巧，努力挑戰(zhàn)不同風格PPT快速制作方法。

　　因為邏輯這個事情需要和業(yè)務結合，大學階段可以通過多讀書，多寫文章，多參加挑戰(zhàn)比賽的PPT制作來提高，不需要逼自己挑戰(zhàn)用PPT提升邏輯，或者專注提升PPT的邏輯，在什么階段做什么事情更好。

　　邏輯就是邏輯，也不需要非要通過PPT來表達，或者訓練。訓練邏輯有很多方法，寫清楚明白的文章，做思路清晰的演講，幫朋友做入情入理地分析——你為什么還是單身狗，都是訓練邏輯的好辦法。

　　在大學階段你積累足夠多技巧，積累足夠多版式，積累足夠多素材，你未來做PPT就會比普通人快，就會更容易投入精力思考整個PPT的框架。所以我的建議學習過程是“功能——排版——邏輯——演講”。

　　當然具體環(huán)節(jié)可以交叉遞進，沒有問題，功能點掌握其實很快，用幾遍就夠了，排版就需要大量時間積累案例才能形成經驗。

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