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推薦信

如何寫(xiě)好信?秘訣是什么?

時(shí)間:2024-09-10 00:05:12 推薦信 我要投稿

如何寫(xiě)好推薦信?秘訣是什么?

  推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作而寫(xiě)的信件,是一種應(yīng)用寫(xiě)作文體。下面是小編整理提供的關(guān)于推薦信的內(nèi)容,歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注文書(shū)幫的欄目!

如何寫(xiě)好推薦信?秘訣是什么?

  如何寫(xiě)好推薦信?

  推薦信在留學(xué)申請(qǐng)中能起到的最重要的作用,就是以權(quán)威的身份來(lái)證實(shí)申請(qǐng)者在個(gè)人陳述或其它文件中所展示的個(gè)人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。

  西方國(guó)家十分依賴推薦人的個(gè)人信用。因?yàn)樗麄兊墓駴](méi)有類似我國(guó)的人事和戶口制度,人們?cè)谡夜ぷ、換工作,學(xué)生在升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中除了自己填寫(xiě)的表格外,就只有原先的雇主或教授的推薦信來(lái)證明自己的身份。正是由于這個(gè)原因,推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實(shí)性。

  假如申請(qǐng)者覺(jué)得推薦人對(duì)他的長(zhǎng)處還不夠了解,或者擔(dān)心推薦人沒(méi)有充裕的時(shí)間回憶他的素材,被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考,這并不違反誠(chéng)信的原則。

  我國(guó)的留學(xué)申請(qǐng)者所提供的推薦信目前普遍存在以下問(wèn)題:

  1. 用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞,卻沒(méi)有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”,但我們給外國(guó)人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。

  2. 總把申請(qǐng)者吹成一個(gè)大師,讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學(xué)生,“一輩子也沒(méi)有碰上這樣的天才”。

  3. 內(nèi)容千篇一律,讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述:課堂上所有別的學(xué)生都無(wú)法回答某個(gè)問(wèn)題,只有這位天才站起來(lái)侃侃而談,“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒(méi)有一位申請(qǐng)者說(shuō)得出來(lái)當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。

  4. 沒(méi)有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí),這樣才有能力和資格來(lái)評(píng)判被推薦者。另外一個(gè)必不可少的條件是,推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過(guò)你或指導(dǎo)過(guò)你的教授,或者是工作單位中的頂頭上司。

  5. 寫(xiě)作時(shí)馬虎和草率。許多申請(qǐng)者一口氣給自己寫(xiě)三封推薦信(一般要求是三封),然后讓三個(gè)教授簽字。這樣,不僅內(nèi)容相同、 語(yǔ)氣類似,用詞也差不多,甚至語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤也一模一樣,更有甚者,打印的字體也是分毫不差。

  在你求職或者申請(qǐng)大學(xué)時(shí),一封很棒的推薦信,絕對(duì)能給你帶來(lái)絕處逢生的機(jī)會(huì)。但是很多教授說(shuō)一些學(xué)生在要求為他們寫(xiě)推薦信時(shí),總是不能表述恰當(dāng),有時(shí)甚至給他們留下不好的印象。那么,如何能給為你寫(xiě)推薦信的教授留下良好的學(xué)術(shù)印象? 很簡(jiǎn)單,下面六招,將為你解開(kāi)迷團(tuán),讓你得到優(yōu)秀的推薦信,不管你的GPA的高低。

  1.準(zhǔn)備詳實(shí)的個(gè)人材料夾

  教授寫(xiě)好一封推薦信,需要你提供詳實(shí)的個(gè)人材料。即使在一所很小的大學(xué)里,每個(gè)教授一學(xué)期要教許多學(xué)生。如果教授從你那僅能得到成績(jī)單,那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學(xué)習(xí)成績(jī)。如果你希望得到一封優(yōu)秀的推薦信,你就需要整理自己的個(gè)人材料,準(zhǔn)備一個(gè)詳盡的文件夾,并清楚的標(biāo)明你的全名。你的個(gè)人材料文件夾需要包括以下材料:

  你的成績(jī)單(如果GPA在3.0至4.0之間,當(dāng)然不錯(cuò)。

  簡(jiǎn)歷(一頁(yè))。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)突出你所做的義工,和你選修的與申請(qǐng)的大學(xué)有關(guān)的課程。這樣,你的教授便會(huì)較全面的了解你。如果這些他們都知道,那就再提醒他們一次。

  其他與之相關(guān)的表格等等,你都需要一并把他們放入相應(yīng)的貼好郵票的信封內(nèi)。

  如果可能的話,最好附上官方的成績(jī)單。

  另外,別忘了寫(xiě)你自己的個(gè)人陳述和學(xué)業(yè)目標(biāo)(半頁(yè)紙)。聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)俗,仔細(xì)想想。教授們喜歡有遠(yuǎn)大志向的學(xué)生。簡(jiǎn)單的說(shuō),一個(gè)學(xué)生如果沒(méi)有明確的方向,會(huì)給你的教授留下非常壞的印象。如果沒(méi)有具體的實(shí)施步驟,也許你的教授會(huì)認(rèn)為你還沒(méi)有為將來(lái)的學(xué)習(xí)作好準(zhǔn)備。

  2.預(yù)約見(jiàn)面

  在信發(fā)出前的兩周,與你的教授預(yù)約依次簡(jiǎn)短會(huì)面,談?wù)撘幌峦扑]信的事情。一定要提前5分鐘到達(dá),并且著裝要整潔。不必穿正裝,但是一定要讓別人看起來(lái)很舒服。從你的著裝表明你要談?shì)^正式的問(wèn)題。

  同時(shí),為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。怎樣談?wù)撃銓?lái)的計(jì)劃,哪些是你學(xué)術(shù)上或者個(gè)人的擅長(zhǎng),這些可以幫你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。哪些是有可能阻擋你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙?如果遇到障礙,你有哪些計(jì)劃來(lái)克服困難?總之,要把這次會(huì)談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo),你的個(gè)人計(jì)劃,當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。

  最后,一定要避免在課上或者課后來(lái)討論你的推薦信。無(wú)論如何,不能在信發(fā)出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫(xiě)就的推薦信,不會(huì)太好。

  3.作好調(diào)研工作

  一定要提前研究你所申請(qǐng)的公司或者學(xué)校。這樣不僅會(huì)有利于你的應(yīng)試申請(qǐng),而且也向你的教授表明你對(duì)于那份工作或者那所大學(xué)是認(rèn)真的。你想去的公司文化怎樣?你想就讀的大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍如何?這些公司或者學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)程度、屬于傳統(tǒng)型,還是創(chuàng)新型?學(xué)者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?/p>

  4.征求建議

  征求導(dǎo)師對(duì)于你職業(yè)或者學(xué)業(yè)的建議,這樣你會(huì)把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實(shí)上,他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對(duì)他們的學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個(gè)例子,你對(duì)英國(guó)文學(xué)非常感興趣,這將會(huì)使一些英語(yǔ)教授感到高興。反過(guò)來(lái)說(shuō),許多商業(yè)公司的職員會(huì)為你驕傲,當(dāng)你告訴他們你是如何想畢業(yè)后在商業(yè)領(lǐng)域里發(fā)展自己的事業(yè)。另外,如果你真的對(duì)某教授的課程感興趣,一定要告訴他,告訴他你是如何被吸引的。

  5.學(xué)習(xí)他人

  談?wù)勀闶侨绾螐哪愕呐笥鸦蛘呦嚓P(guān)專業(yè)的畢業(yè)生那學(xué)到的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他人也是大學(xué)教育的一個(gè)重要組成部分。你避免了哪些錯(cuò)誤? 為什么你的朋友作對(duì)了?需要記住的是,大學(xué)是學(xué)習(xí)的經(jīng)歷。沒(méi)有必要懼怕談到自己所犯的錯(cuò)誤。談?wù)勀惆嗬锇嗤獾耐瑢W(xué)是如何學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)他人,將給你帶來(lái)無(wú)窮益處。

  6.發(fā)致謝涵

  寫(xiě)推薦信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隸。在會(huì)面之后,發(fā)一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達(dá)你的心聲,同時(shí)不要忘記告訴教授推薦信你已經(jīng)發(fā)出了。

  人們不可避免的在第一次作事時(shí)犯一些錯(cuò)誤,申請(qǐng)入大學(xué)或者申請(qǐng)一份工作時(shí)也不例外。盡管你沒(méi)有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責(zé)任感、雄心和良好的風(fēng)度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的雇主或者大學(xué)長(zhǎng)官傳達(dá)了這一信息。當(dāng)然這取決于你如何向你的推薦人成功的展現(xiàn)你的能力和個(gè)人資質(zhì)。

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