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自薦信的內(nèi)容與格式
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比起寫履歷表來說，也許更讓應(yīng)聘者更害怕的就是寫自薦信。確實(shí)，自薦信不僅要求良好扎實(shí)的寫作功底以及細(xì)節(jié)，而且，自薦信是寫給特定的一個(gè)人，即負(fù)責(zé)招聘的人，面對(duì)自薦信他會(huì)要求應(yīng)聘者回答這樣一個(gè)問題"為什么應(yīng)聘者是這份工作的最佳人選?"
自薦信的好壞會(huì)很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個(gè)面試機(jī)會(huì)，但一份不好的自薦信也同樣會(huì)使履歷表形同虛設(shè)。
自薦信是給你自己一個(gè)機(jī)會(huì)以最佳的候選人形象去應(yīng)聘一個(gè)具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實(shí)上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1.自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實(shí)，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2.自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍�，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)
自薦信的格式
1.沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
2.信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，國(guó)家，城市，郵政編碼和日期。
3.左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國(guó)家，城市和郵政編碼。
4.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要?quot;親愛的Jennifer"。
要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)，你可以用bullets和bold print來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
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