最新上海商學院學生社團管理條例全文
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第一章 總 則
第一條:為進一步加強校園精神文明建設,維護學生社團的健康發(fā)展,豐富和活躍學生的課外文化生活,促進學生全面素質(zhì)的提高,依據(jù)國家和上級有關(guān)部門的規(guī)定,特制定本條例。
第二條:社團是指有共同興趣和愛好的學生自愿組織起來的群眾團體,試運行招新后,其會員不得少于30人。
第三條:社團的宗旨及活動必須堅持四項基本原則,遵守國家的法律、法規(guī)和學校的有關(guān)規(guī)定,符合國家的教育方針,有益于學生的身心健康。
第四條:社團實行登記成立、學期注冊和活動審批,學期評定的管理辦法,校社團聯(lián)合會負責對社團進行監(jiān)督管理,二級學院學生會社團部負責對社團活動進行指導,社團必須接受學校的管理與指導。
第五條: 校社團聯(lián)合會對社團管理全面負責,日常工作側(cè)重于社團的申請成立、違紀處理等行政事件;指導社團的工作及對主要學生干部進行指導培訓,負責社團的登記注冊、活動審批、活動基金的管理,社團評估、表彰及其他咨詢服務工作。
第六條:社團的名稱應當簡單明了,其全稱均應冠以上海商學院……”字樣(如上海商學院科學技術(shù)社團),社團組織活動或發(fā)放宣傳品須使用全稱。
第七條:社團會員應是我校正式登記注冊的在校學生,不包括短期進修生或外校學生。
第二章 社團的成立
第八條:發(fā)起成立社團應具備以下條件:
1、有以社團形式開展活動的必要;
2、有5名以上學生聯(lián)合發(fā)起;
4、如有需要,社團可設置專門的財務負責人;
5、新成立社團要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱、簡稱、宗旨,主要任務、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)、經(jīng)費來源及其他需要說明的事項。
第九條:新社團的申請:
1、社團按發(fā)起負責人身份在第四周至第六周到校社團聯(lián)合會辦公室登記;
2、申請登記時,發(fā)起負責人應持本人學生證,同時向校社團聯(lián)合會提供以下書面材料:
社團負責人在開學后的第三、四周將成立的相關(guān)材料包括:
《社團注冊表》,
《社團主要負責人登記表》,
《社團成立申請表》,
《社團發(fā)起人信息表》(必須5張)及
《社團章程》
交到社團聯(lián)合會辦公室,所有資料必須齊全,否則拒絕接受。
3、宗旨及活動內(nèi)容基本相同的社團原則上在整個學校只批準成立一個(詳細條款見同等類型社團整合條例)在其他學院設立分會的社團除外
第十條:新社團的答辯
1、新社團申請負責人可根據(jù)申請社團情況向答辯會投票委員會介紹社團的章程、管理條例、經(jīng)費等等內(nèi)容,并接受、回答由投票委員會提出的問題。
2、社團遞交申請后,需按照社團聯(lián)合會的安排參加答辯會,無特殊情況新申請社團負責人不得缺席。
3、新社團是否可申請成功,需視答辯會投票委員會的投票結(jié)果而定。社團獲得超過半數(shù)贊成票將視為通過申請,反之,則申請予以駁回。
4、社團答辯會的投票委員會由社團聯(lián)合會主席團,正副部長,各二級學院負責社團的老師,社團社團部部長,校級社團社長組成。
5、社團答辯成功社團將進入到社團試運營期,社團應盡快公告或其他形式宣布。
第十一條: 社團試運營
1、通過社團答辯會的社團可根據(jù)社團聯(lián)合會的要求與安排招募新社員。在招募社員后將《社員信息表》交到社團聯(lián)辦公室。
2、社團在試運營期間應開展至少一次社員大會以及二次日常活動。
3、社團在試運營期間不得向社員收取會費。
4、在新社團通過試運行后,由社團負責人遞交轉(zhuǎn)正申請表,在得到校團委老師批準后,注冊成為正式社團,并為其入檔。制作社團封面,社團證,并將社團相關(guān)材料進行裝訂。
第十二條:登記成立的社團要進行學期注冊:
1、登記成立的社團從登記之日起每學期均要向上海商學院社團聯(lián)合會申請注冊,注冊時須向校社團聯(lián)合會提供以下書面材料:
a 社團基本信息表
b 社團注冊表
c 社團本學期工作計劃;
d如果社團在注冊成功后要變更社團負責人或社團名稱,需以書 面提出申請(A4紙打印),一式二份,并填寫《上海商學院社團負責人變更申請表》或《上海商學院社團名稱變更申請表》,社團所在學院原則上不得變更;
2、各社團必須在開學后第三周之前把各項材料交至社團聯(lián)合會,如果開學后一個月內(nèi)不進行注冊的社團,予以取締。
第十三條:社團負責人由社團成員中醞釀推薦候選人上報校社團聯(lián)合會批準產(chǎn)生、社團負責人主要指社團會長、副會長及財務管理人員(辦公室主任)、社團負責人職責包括:統(tǒng)籌規(guī)劃本社團工作,具體領導實施較大規(guī)模的活動,向本社團成員傳達上級社團聯(lián)合會的指示,參加各二級學院社團部的會議,培養(yǎng)社團后備力量等、有下列情況之一者,不得擔任社團負責人:
1、有兩門或兩門以上功課不及格者;
2、受到法律制裁或?qū)W校黨、團、行政處分者;
3、因違反規(guī)定,被社團聯(lián)合會撤職的社團負責人;
4、因違反規(guī)定,被責令解散的社團負責人或主要成員;
5、有其他不宜擔任社團負責人事項者;
第十四條:各社團應根據(jù)自身特點制定招收會員的辦法及會費征收制度(超過20元/學期,需向社團聯(lián)合會遞交《超額會費申請表》,經(jīng)團委老師批準后方可收取會費)。由社長登記好后統(tǒng)一向校社團聯(lián)合會注冊,不執(zhí)行此規(guī)定者視為自動離會。
第三章 社團的管理和活動
第十五條:社團的招募
1、 社團招募應遵照社團聯(lián)合會的規(guī)定在指定的時間、地點進行招募。
2、 社團的招募對象應面向全校師生。
3、 社團不得未經(jīng)社團聯(lián)合會的申請、審批私自進行招募。
4、 社團招新時必須注明其社團等級。
第十六條:社團的指導
1、社團的掛靠單位及指導教師
社團在發(fā)起成立時必須明確掛靠單位及指導教師,掛靠單位應是我校院系黨政部門、校團委、研究所及教研室。
指導教師應是掛靠單位的正式教職工、掛靠單位及指導教師應熟悉社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導,對社團會員進行業(yè)務培訓,對社團主要活動進行可行性、安全性、論證;
第十七條:指導教師對學生社團的管理職責:
1、負責對大學生社團發(fā)展的方向進行正確把握,對專業(yè)方向進行適當指導。
2、了解所指導社團日常開展的各項活動,對社團每月的活動進行點評。
3、對于有網(wǎng)站和內(nèi)部刊物的社團,指導老師需嚴格審查網(wǎng)站和刊物的內(nèi)容,不得與國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定相抵觸。
4、指導社團成員會議召開,對于社團負責人選舉和更替有建議權(quán)和推薦權(quán)。
5、聘請外來指導老師的社團,要求社長遞交指導老師的身份證、教師資格證以及相關(guān)資質(zhì)證明的復印件各一份,并到團委老師備案。
第十八條:社團的活動管理
日;顒樱荷鐖F面向本社社員的例行活動。
大型活動:一個或兩個以上社團聯(lián)合舉辦的;面向全校師生或社會的活動;以及外出活動。
特殊活動:兄弟學;蛏鐣䦂F體聯(lián)合舉辦的活動;有外籍人士參加或涉外內(nèi)容的活動;講座、報告等,群眾性集會、沙龍及研討會等活動;收取費用的培訓班、學習班等,取得經(jīng)濟收入的活動;涉及宗教、民族問題的活動;其他有關(guān)學校秩序的重大活動
活動宗旨:
1、社團活動必須奉行公開原則
2、社團舉辦特殊活動須首先向校社團聯(lián)合會申請報批:
3、申請舉辦日;顒有柙诨顒右粋星期前提交活動信息表;
4、申請舉辦大型活動及特殊活動需在活動兩個星期前提交以下書面材料:
a 活動的目的、內(nèi)容、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位、負責人;
b 涉外人員或被邀請人員的基本情況;
c 掛靠單位或指導教師意見;
d 經(jīng)費來源和預算,組織方式;
e 其他需要說明的問題;
5、社團及活動的組織者要對活動的秩序、安全及其合法性負責。
6、凡社團涉及的跨;顒、商業(yè)活動等,均需報批團委申請。申請時,先遞交申請書交社團聯(lián),再由社團聯(lián)統(tǒng)一交給團委。
7、凡社團涉及跨省活動(旅游、考察、社會實踐等),隸屬二級學院的社團須先報批各二級學院,再將申請交于社團聯(lián)和會、團委備案。
8、社團不得以各種名義開設非學歷培訓,包括各類商業(yè)性講座和報告,與社團活動有關(guān)講座需報有關(guān)部門,并報社團聯(lián)合會審批、備案。
9、各類勤工助學性質(zhì)的社會實踐活動由學生處統(tǒng)一管理。各社團如組織此類活動,需提前報學生處,若經(jīng)學生處批準方可開展。
10、社團聯(lián)和會有權(quán)對各社團活動進行檢查,各二級學院社團部應配合校社團聯(lián)和會對社團活動進行日常檢查,各社團應服從各級部門的檢查。
日;顒泳唧w流程如下:
1) 社團每次活動將日;顒有畔⒏嬷髯远墝W院社團部,社團部負責登記社團活動信息表填寫完整, 并在社團活動一星期前交將其交到社團聯(lián)合會辦公室,每周交一次.校級社團每次活動信息表自行交至社團聯(lián)和會辦公室。
2) 活動部對各自二級學院社團進行日常檢查,并填寫日常檢查表,作為每年社團考評依據(jù)。校級社團由社團聯(lián)和會檢查。
3)社團聯(lián)和會負責對各社團進行不定期檢查,日常檢查將作為每年考評依據(jù),活動信息表未能及時上交而導致社團聯(lián)和會不能安排檢查工作,由各社長和二級學院社團部負責(活動信息如有變更,請?zhí)崆耙惶旄嬷鐖F聯(lián)活動部),各社團每學期日;顒硬坏蒙儆5次。如少于5次,在學期末考評中將直接予以取締。
4)若有社團在規(guī)定時間內(nèi)未向辦公室(校級社團向社團聯(lián)合會)遞交活動信息表,且進行了活動,該次活動社團聯(lián)和會不予記錄。
5)所有的活動信息登記表和檢查表均使用社團聯(lián)和會統(tǒng)一規(guī)定的表格,表格在團委網(wǎng)站或社團聯(lián)和會指定地點自行下載。
6)社團需配合社團聯(lián)合會進行易班網(wǎng)上宣傳,定期做好更新記錄,及時上傳日志照片等社團信息。
7)社團聯(lián)合會活動部將會在每周周五將日;顒臃答伇砩蟼鞯揭装。
大型活動及特殊具體流程如下:
1)申請舉辦大型活動及特殊活動需在活動兩個星期前提交以下書面材料:
a 活動的目的、內(nèi)容、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位、負責人;
b 涉外人員或被邀請人員的基本情況;
c 掛靠單位或指導教師意見;
d 經(jīng)費來源和預算,組織方式;
e 其他需要說明的問題;
2)活動部對所有大型活動進行檢查,并填寫大型活動檢查表,作為每年社團考評依據(jù)。校級社團由社團聯(lián)和會檢查。
3)活動結(jié)束后需向社團聯(lián)合會上交一份活動小結(jié)。
4)若有社團在規(guī)定時間內(nèi)未向辦公室(校級社團向社團聯(lián)合會)遞交大型活動申請表,且進行了活動,該次活動社團聯(lián)和會不予記錄。
第十九條:借用教室
1、若需無PPT的小教室,直接在門口的小黑板上及時的寫上所需要借用的時間,社團名稱等基本信息。
2、若需要PPT的大教室,先下載《學生課余借用報告廳及多媒體教室申請表》,所屬學院老師簽名蓋章完畢,到社團聯(lián)合會辦公室主任處蓋章,完畢后交由團委辦公室蓋章,由3號樓325處登記確認完畢即可。16:00點前借1,2號樓需去2號樓126登記確認完畢即可,若16:00之后需要使用都到3號樓325登記確認。
3、社團借用奉浦校區(qū)2#530、4#346等用作長期借用的活動場地時,需與團委社團聯(lián)簽訂使用協(xié)議。違反此協(xié)議者一次警告,情節(jié)嚴重將取消使用資格。
4、借用奉浦校區(qū)4#146、2#130報告廳、多媒體教室,先向社團聯(lián)遞交《社團大型活動申請表》《學生課余借用報告廳及多媒體教室申請表》,提前一周向社團聯(lián)備案登記,待團委老師敲章后,通去物業(yè)進行登記確認。
5、請借用報告廳和多媒體教室的同學自行與社團聯(lián)合會辦公室主任聯(lián)系,敲章并登記借用情況。相關(guān)內(nèi)容登記在借多媒體教室證明本中。
6、所有教室必須在20:00之前結(jié)束使用
第四章 違紀責任
第二十條:以下行為屬于社團違紀行為:
l、未經(jīng)登記或逾期未注冊且以社團名義開展活動者;
2、登記、注冊中隱瞞真實情況,弄虛作假者;
3、開展活動內(nèi)容與登記宗旨不符者;
4、從事違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)活動者;
5、從事不利于學生身心健康活動者;
6、財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者;
7、侵吞社團財物,挪用社團經(jīng)費者;
8、擅自借用社團聯(lián)公章者,做違規(guī)處理;
9、其他違紀違法行為。
第二十一條:對違紀社團的處理:
1、對社團負責人和主要責任者進行批評教育,情節(jié)嚴重者根據(jù)《上海商學院學籍管理條例》給予行政處分、在社團活動中違反規(guī)定受到校紀處分的學生,未經(jīng)校社團聯(lián)合會同意,不得再參加任何社團活動;
2、對社團可責令暫;顒踊蜇熈罱馍,被責令暫;顒拥纳鐖F整頓后重新開始活動者,須重新注冊。
第五章 社團的注銷
第二十二條:社團三分之二以上會員同意注銷時,可以提出注銷申請,并填寫《上海商學院社團注銷申請表》,經(jīng)社團聯(lián)合會批準方可注銷。
第二十三條:社團出現(xiàn)以下情況之一者,社團聯(lián)合會予以注銷該社團:
1、會員不足20者;
2、一學期中,日常活動低于5次者;
3、無正式負責人或管理混亂者;
4、不服從管理,情節(jié)嚴重者;
5、每學期開學三周內(nèi)不進行社團注冊者;
6、如存在財務管理混亂者;
7、社團學期考評不合格者;
8、經(jīng)社團聯(lián)合會下發(fā)整改通知書后整改無效者;
9、出現(xiàn)其他應予注銷情形者。
第二十四條:社團注銷時,應及時向校社團聯(lián)合會申請并填寫《上海商學院社團 注銷申請表》,并處理好善后問題。
第六章 附則
第二十五條:凡以前規(guī)定與本條例相抵觸者,以本條例為準。
第二十六條:本條例解釋權(quán)屬校社團聯(lián)合會。
第二十七條:本條例自通過之日起試行。
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