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辦公室行政副主任述職報(bào)告
一種新知識(shí)就是一種新視野，一種新眼光。辦公室的需要掌握綜合型的知識(shí)，需要既懂政治，又懂經(jīng)濟(jì)，既懂管理，又懂市場(chǎng)的復(fù)合型人員。下面是小編為大家提供的關(guān)于辦公室行政副主任的述職報(bào)告，內(nèi)容如下：
【辦公室行政副主任述職報(bào)告一】
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
我從事辦公室的已有數(shù)個(gè)年頭，辦公室的是“日計(jì)有余，歲計(jì)不足”，每天看起來忙忙碌碌，年末回想?yún)s總覺得沒有做什么值得一提的大事。因?yàn)樵谵k公室主要從事的是服務(wù)，比較瑣碎、繁雜，難以歸納、出令人稱道的成績(jī)。下面，我就任局辦公室副主任、政策法規(guī)處副處長(zhǎng)以來的、思想、學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)：
一、積極適應(yīng)新的崗位，努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”
局機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革后，轉(zhuǎn)變了職能，調(diào)整了處室，精簡(jiǎn)了人員。我雖然沒有調(diào)換部門，但崗位發(fā)生了變動(dòng)，所承擔(dān)的也發(fā)生了變化。由過去單純地從事具體到擔(dān)負(fù)一定的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，從過去承擔(dān)單一的文秘到分管文秘、政策法規(guī)、信息化建設(shè)等綜合性，明顯感覺到肩負(fù)的擔(dān)子重了，承受的壓力大了。新的、新的任務(wù)，促使我不得不認(rèn)真思考如何盡快轉(zhuǎn)換角色，調(diào)整心態(tài)，以盡快適應(yīng)新的崗位。我個(gè)人一年多來所做的，主要體現(xiàn)在努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”上。
(一)從偏重事務(wù)性向搞好綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變
辦公室無小事，小事即大事，事事不能馬虎。把辦好事務(wù)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的，力爭(zhēng)每件事都要辦好。這是我從事辦公室以來對(duì)自己的基本要求。調(diào)整崗位以后，我逐漸發(fā)現(xiàn)整日陷于事務(wù)之中，制約了為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)作用的發(fā)揮。為此，今年在進(jìn)一步辦好事務(wù)性的基礎(chǔ)上，首先把積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策作為的重點(diǎn)，力爭(zhēng)發(fā)揮好參謀、助手作用。去年10月，政府進(jìn)行政府審批制度改革，要求各廳局在原有審批職能的基數(shù)上精簡(jiǎn)40。文件下發(fā)后，我和辦公室的同志克服種種困難，組織各處室對(duì)我局原有的各項(xiàng)審批職能進(jìn)行了全面清理，在此基礎(chǔ)上寫出清理意見和報(bào)告供局黨組審定，并與省審批制度清理辦等有關(guān)部門積極協(xié)調(diào)，最終政府同意了我局的'意見，原有全部審批職能得以保留。今年1月和4月，省審批制度清理辦組兩次來我局檢查驗(yàn)收，均對(duì)我局的清理和貫徹落實(shí)表示滿意。今年4月和5月，政府分別下發(fā)文件，要求在全省推行“行政執(zhí)法責(zé)任制”和行政機(jī)關(guān)“政務(wù)公開”制度，根據(jù)文件要求，我先后起草了我局的《行政執(zhí)法責(zé)任追究制度》和《關(guān)于進(jìn)一步推行政務(wù)公開的實(shí)施意見》兩個(gè)文件，經(jīng)黨組討論議定后下發(fā)執(zhí)行。今年9月，中辦17號(hào)文件下發(fā)，根據(jù)上級(jí)要求和局領(lǐng)導(dǎo)的指示，起草了我局貫徹落實(shí)中辦17號(hào)文件的初步意見，分別報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門。
對(duì)于下級(jí)單位報(bào)送的部分文件，也根據(jù)文件中提出的要求，按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示，提出解決問題的具體意見，供局領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
這一年多來，通過參與一些重大政務(wù)，較好地發(fā)揮了為局黨組、局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、當(dāng)好助手的作用。
(二)從簡(jiǎn)單傳遞信息向綜合性處理信息轉(zhuǎn)變
以往，為了保持信息渠道的暢通，來什么信息就向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)什么信息。使得一些信息價(jià)值不大，影響了信息的效用。今年，我要求文秘人員進(jìn)一步擴(kuò)大信息來源，切實(shí)保證信息的質(zhì)量，努力開發(fā)高層次的信息。堅(jiān)持每月編發(fā)《局大事記》，并及時(shí)收集各類重要活動(dòng)的文字、圖片資料。每年編發(fā)各類信息、快訊、簡(jiǎn)報(bào)材料20多份，
今年，省委、政府加大了發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的力度，因此各類調(diào)研和報(bào)送材料的任務(wù)比往年急劇增加。全年為新聞出版總署、省委、政府、省政協(xié)等上級(jí)部門報(bào)送各類綜合信息材料10多份。今年，中央和省內(nèi)許多部門及領(lǐng)導(dǎo)同志來我局視察的次數(shù)也比往年，撰寫、整理了多份匯報(bào)材料及會(huì)議信息材料，較好地完成了各項(xiàng)信息任務(wù)。
(三)從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為下級(jí)單位服務(wù)、為群眾服務(wù)，是辦公室的主要任務(wù)。但是，這些服務(wù)往往存在著一定的被動(dòng)性和滯后性。盡管主要原因是由于辦公室職能的從屬性和服務(wù)性所造成的。但形勢(shì)的需要以及領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的要求，使得我們的必須變被動(dòng)為主動(dòng)。經(jīng)過認(rèn)真思考，我認(rèn)識(shí)到，辦公室的被動(dòng)性是相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言的，而領(lǐng)導(dǎo)每一個(gè)時(shí)期都有每一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又都有其獨(dú)特的習(xí)慣和思維方式。因此，我要求文秘部門的人員圍繞領(lǐng)導(dǎo)中心和重點(diǎn)，按照領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣的方法和思維方式去研究問題，承辦事項(xiàng)，力爭(zhēng)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
對(duì)于為部門服務(wù)，為基層單位服務(wù)，也設(shè)法做到主動(dòng)性、超前性。為適應(yīng)我局機(jī)構(gòu)改革后加強(qiáng)行政管理職能的需要，今年7月，聯(lián)合政府法制辦在局機(jī)關(guān)舉辦了一期新聞出版、版權(quán)行政執(zhí)法培訓(xùn)班，局機(jī)關(guān)全體人員全部參加培訓(xùn)，并統(tǒng)一換發(fā)了新的行政執(zhí)法證。今年9月，韶山賓館不服湘潭市新聞出版局的行政處罰，向我局提出行政復(fù)議。通過積極協(xié)調(diào)，圓滿解決了這起糾紛。11月，南縣、沅江等地新聞出版局與當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T發(fā)生行政執(zhí)法主體沖突，通過多次協(xié)調(diào)，使此事得到妥善處理。我國12
月加入wto以后，政府即要求各廳局對(duì)改革開放以來的所有文件進(jìn)行清理。考慮各業(yè)務(wù)處室年終比較緊張，為了減輕各處室的壓力，通過與省清理辦等部門協(xié)調(diào)，同意我們暫只清理以省版權(quán)局名義下發(fā)的文件，目前此項(xiàng)已經(jīng)完成。
通過以上一些服務(wù)性，使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，只要增強(qiáng)的預(yù)見性和創(chuàng)造性，完全可以做到主動(dòng)服務(wù)，甚至[“大秘書”還有更多精彩文章等著您!]是超前服務(wù)。
(四)從傳統(tǒng)化管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變
辦公室要跟上時(shí)代的發(fā)展，必須用新的觀念和現(xiàn)代化的手段來更新和代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式。只有實(shí)行科學(xué)化管理，才能進(jìn)一步提高辦公室的質(zhì)量和水平。一年多來，在這方面所做的主要是健全規(guī)范，提高效率。在局辦公室原有各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加以完善和健全。草擬了新的《公文處理辦法》，對(duì)文秘綜合、督促檢查、信息調(diào)研、機(jī)要保密、文件校印等作出了規(guī)定，使辦公室文秘一切按制度辦、按原則辦、按程序辦。
辦公室機(jī)要、綜合部門全年共接收各類文件近6000份，發(fā)文近300件，沒有發(fā)生大的失誤。我局公文的規(guī)范性歷來做得較好，最近幾年更是精益求精，受到了省委辦公廳和政府辦公廳的表揚(yáng)。
此外，還制定了辦公室崗位責(zé)任制，確定了文秘、政策法規(guī)、信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和主要任務(wù)，并進(jìn)行分解量化，做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有準(zhǔn)則。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高政策理論水平和實(shí)際能力
新的時(shí)期，新的形勢(shì)，新的崗位，使我認(rèn)識(shí)到必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)辦公室的需要。一種新知識(shí)就是一種新視野，一種新眼光。辦公室的需要掌握綜合型的知識(shí)，需要既懂政治，又懂經(jīng)濟(jì)，既懂管理，又懂市場(chǎng)的復(fù)合型人員。這一年多來，我首先加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想論述，并撰寫了《依法治國與以德治國的歷史思辯》等理論文章。其次，加強(qiáng)了管理知識(shí)、辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。今年分別參加了省委辦公廳、政府辦公廳、省直工委組織的公文處理、政策法規(guī)培訓(xùn)班。在局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的大力支持下，今年完成了博士研究生階段的學(xué)習(xí)任務(wù)。除完成博士論文的寫作之外，之余，還做了一些理論研究，全年共發(fā)表理論研究文章6篇。
在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，由于局辦公室全體同志的共同努力和其他各處室的大力支持，一年多來我們所做的得到了上級(jí)有關(guān)部門肯定。我局先后被評(píng)為全省信息化先進(jìn)單位和全國新聞出版系統(tǒng)普法先進(jìn)單位，局政策法規(guī)處被評(píng)為全省普法先進(jìn)單位，我本人也被新聞出版總署評(píng)為全國普法先進(jìn)個(gè)人。前不久，與其他同志一道代表我局參加省直機(jī)關(guān)公務(wù)員依法行政知識(shí)競(jìng)賽，在初賽中戰(zhàn)勝其他57個(gè)參賽對(duì)手以第一名的成績(jī)闖入決賽，并在最終的決賽中獲得第一名。
三、中存在的不足
盡管取得了一些成績(jī)，但認(rèn)真反思，覺得自己的中還有一些地方不盡人意。一是創(chuàng)造性不夠，有求穩(wěn)怕變的思想。二是主動(dòng)性仍顯不夠，職能作用沒有充分發(fā)揮。三是思想解放不夠，在管理方式方法上仍顯得較為封閉。當(dāng)然，這有客觀上的原因。今年的臨時(shí)性太多，審批制度改革、推行行政執(zhí)法責(zé)任制和政務(wù)公開制度以及規(guī)范性文件的清理、政府公眾信息網(wǎng)的建設(shè)、行政執(zhí)法培訓(xùn)、換證等等，一天到晚忙于應(yīng)付。盡管有這些客觀上的因素，但終究還是主觀上的原因，主要是在辦公室時(shí)間長(zhǎng)了，固守原有方式，習(xí)慣于按經(jīng)驗(yàn)辦事等等。
今后，我將努力克服以上不足之處，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、素質(zhì)高作為自己的奮斗目標(biāo)，努力成為一名優(yōu)秀的公務(wù)員。
以上是我任局辦公室副主任、政策法規(guī)處副處長(zhǎng)以來、思想、學(xué)習(xí)情況的簡(jiǎn)單匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
【辦公室行政副主任述職報(bào)告二】
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位老師：
我于xxxx年2月?lián)吾t(yī)院行政辦主任。一年來，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟科室的支持下，我認(rèn)真履行職責(zé)，恪盡職守，帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開展工作�，F(xiàn)對(duì)工作情況匯報(bào)如下：
一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)定。自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，立場(chǎng)堅(jiān)定，始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，作風(fēng)扎實(shí)，辦事公道正派。工作中，時(shí)刻以醫(yī)院利益為重，顧全大局，保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平
熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī)，積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí)，運(yùn)用于實(shí)際工作，經(jīng)常深入臨床一線科室，掌握第一手資料，積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置，配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作，在堅(jiān)持“到位不越位，分工不分家”的原則下，堅(jiān)持了兩條，這就是大事要報(bào)告，小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事，多報(bào)告，多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作，則責(zé)無旁貸，絕不推諉。在工作中，敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室，不能直接產(chǎn)生效益，但通過對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù)，也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)，對(duì)管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定，既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出，又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)。
三、科室建設(shè)與發(fā)展
院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中，我們擺正位置，甘為人梯，從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作，創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來，我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是抓好執(zhí)行力建設(shè)，做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度，積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，進(jìn)行督促，檢查落實(shí)完成情況，保證醫(yī)院工作的順利開展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作，規(guī)范程序，使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。
四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下，已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作，目前大部分的文字錄入工作已基本完成。
五是與相關(guān)科室同志密切合作，共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，圓滿地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。
六是充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá)，下情上報(bào)工作，積極收集整理有關(guān)信息，進(jìn)行調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
四、專業(yè)技術(shù)能力與水平
有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力，工作中敢闖敢試，對(duì)辦公室日常管理工作積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
五、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對(duì)商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定，廉潔自律，加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng)，堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，牢筑道德底線，堅(jiān)持秉公辦事。
六、落實(shí)醫(yī)院“以人為本”的管理理念，對(duì)職工實(shí)行人性化管理，經(jīng)常與科室成員交換意見，認(rèn)真聽取對(duì)工作的建議和意見，不斷改進(jìn)自身工作�？剖页蓡T關(guān)系融洽，相互配合，支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
七、存在的不足和問題：
一、在處理重大問題時(shí)，不夠大膽果斷。
二、工作方法簡(jiǎn)單，對(duì)科室人員生活關(guān)心不夠。
三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式，缺乏檢查落實(shí)。
八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃
以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用：
一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。
三是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，保障一線工作順利進(jìn)行。
四是在樹立醫(yī)院形象上，發(fā)揮好窗口示范作用。對(duì)于辦公室這樣的窗口單位，尤其要做好營銷工作，做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。
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