采購辦公用品申請書

時間：2024-09-26 17:29:34 申請書我要投稿

2017精選采購辦公用品申請書范本

　　導語：聰明的資質、內在的干勁、勤奮的工作態(tài)度和堅韌不拔的精神，這些都是科學研究成功所需的其他條件。下面是小編為大家整理的，辦公用品申請書，更多相關信息請關注文書幫相關欄目!

2017精選采購辦公用品申請書范本

　　辦公用品申請書【一】

　　尊敬的公司領導：由于庫存辦公用品消耗殆盡，特申請購買一批辦公用品，具體如下：

　　序 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21

　　物品名稱水筆(0.3) 水筆( 0.3 水筆(0.5) 水筆( 0.5) 天威打印機墨水圓珠筆水筆芯 23cm 票據(jù)夾收據(jù) 寬膠帶

　　數(shù)量 1盒 3盒 5盒 1盒 2盒 10 個 10 本 3卷

　　序 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22

　　物品名稱色帶膠帶(窄) 膠帶( 電池 7 號鉛筆 3H 白板筆鉆筆刀稿紙本

　　數(shù)量 20 盒 1包 1板 1把 1盒 5個 10 本

　　請領導予以批準!

　　申請人：XXXXXX 20xx-7-25

　　辦公用品申請書【二】

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

　　2、各部門根據(jù)財務部領用標準提報并領取使用;

　　三、管理內容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》(附件1)，經過部門領導同意后，轉財務部;

　　(2)、財務部資產用品管理人根據(jù)個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數(shù)量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。

　　(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關采購審批和領用規(guī)定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

　　(2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領用保管;

　　1、資產管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。;

　　2、屬于需臨時支領的.辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續(xù);

　　3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

　　4、如因工作調動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

　　2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還財務部。

　　3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知財務部;同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

　　1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

　　2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4)，明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

　　4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

　　七、相關說明

　　1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

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