合同管理部崗位職責(zé)

　　合同管理部是負責(zé)管理企業(yè)合同的部門，那么除此以外，合同管理部崗位職責(zé)還有哪些呢?朋友們，以下是合同管理部崗位職責(zé)范文，大家可以通過閱讀以下范文，了解合同管理部崗位職責(zé)哦!

　　預(yù)算員崗位職責(zé)：

　　1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料)，并對工程量的準(zhǔn)確性負責(zé)。

　　2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件，并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負責(zé)。

　　3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負責(zé)。

　　4、負責(zé)按時編制月度進度報表，并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé)。

　　5、負責(zé)變更項目的報價工作。

　　負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。

　　6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

　　7、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作。

　　8、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。

　　9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

　　10、負責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。

　　11、參與圖紙會審并提出意見。

　　12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作)。

　　13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

　　6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

　　項目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算，并對班組勞務(wù)工資計量的準(zhǔn)確性負責(zé)。

　　2、負責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時送交合同預(yù)算部資料管理員。

　　3、負責(zé)了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量。

　　6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等)。

　　7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào)。

　　8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　9、其他應(yīng)做的工作。

　　資料管理員崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員。

　　2、負責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負責(zé)。

　　3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé)。

　　4、負責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫。

　　5、負責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作。

　　6、負責(zé)收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作。

　　7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見。

　　8、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作。

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　10其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位職責(zé)【2】

　　1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

　　各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準(zhǔn)確。

　　2、負責(zé)集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理。

　　并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

　　3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。

　　使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

　　及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　5、負責(zé)管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。

　　及時、準(zhǔn)確。

　　6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。

　　及時、準(zhǔn)確。

　　7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

　　及時、準(zhǔn)確。

　　8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

　　內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

　　9、負責(zé)集團合同的查詢工作。

　　積極配合。

　　10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。

　　合理、規(guī)范。

　　合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)【3】

　　1 主題內(nèi)容與適用范圍

　　1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同管理員的工作內(nèi)容與要求、基本技能、工作程序與考核。

　　1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于備件材料管理部合同管理員。

　　2 工作內(nèi)容與要求

　　2.1嚴(yán)格遵守按照公司的各項規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.2積極參加法律法規(guī)、政治理論、企業(yè)管理知識、本職業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2.3嚴(yán)格按照本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進行工作。

　　2.4嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密制度，不泄露企業(yè)秘密。

　　2.5負責(zé)本部門合同文本的登記、統(tǒng)計工作，并及時將合同文本歸檔。

　　2.6負責(zé)本部門招標(biāo)、談判等服務(wù)性工作。

　　2.7負責(zé)追蹤本部門合同的履約情況，并督促其如期完成。

　　2.8逐月上報本部門合同執(zhí)行情況和逐月上報本部門合同用款計劃。

　　2.9嚴(yán)格控制合同副本和復(fù)印件和傳遞范圍，保守商業(yè)機密。

　　合同管理員具體工作。

　　2.10建立健全合同臺賬，保管好合同專用章。

　　2.11按照體系認證的要求，負責(zé)建立健全合格供方名單和

　　合格供方檔案。

　　3基本技能

　　3.1熱愛企業(yè)、熱愛本職工作，恪盡職守，堅持原則，嚴(yán)守機密，團結(jié)協(xié)作，工作主動，積極進取。

　　3.2具有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和一定的業(yè)務(wù)水平。

　　3.3具有與從事本崗位工作相應(yīng)的職業(yè)技術(shù)資格。

　　3.4掌握與自己崗位、專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識、行業(yè)法規(guī)。

　　3.5熟悉本部門管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。

　　合同管理員具體工作。

　　3.6能熟練操作電腦和運用辦公軟件進行工作。

　　4 工作程序與考核

　　4.1按照工作標(biāo)準(zhǔn)與部領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)的工作安排進行日常工作。

　　4.2安排的工作要及時反饋完成和落實情況。

　　4.3上班簽到并打掃辦公室和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，下班關(guān)閉門、窗、電和簽退。

　　4.3部領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)每月按照工作標(biāo)準(zhǔn)和安排的工作對其進行檢查并考評考核。

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