檔案管理員個人年度工作總結(通用10篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的檔案管理員個人年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員個人年度工作總結 1
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的.工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員個人年度工作總結 2
時間真快,轉眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經(jīng)結束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結合作,在公司領導和總監(jiān)的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。
轉眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關鍵還在于,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。
我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的'工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領導,問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉,經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。
資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回復等與會議相關的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。
這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。
檔案管理員個人年度工作總結 3
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內(nèi)外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內(nèi)填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內(nèi)督室是追究錯案責任的'主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案管理員個人年度工作總結 4
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的.,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案―次,為律師提供利用檔案―次,為案件當事人提供利用檔案―次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案管理員個人年度工作總結 5
今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學習十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
3、檔案資料的統(tǒng)計
負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的.尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員個人年度工作總結 6
今年來,我在校領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現(xiàn)把一學期的工作情況總結如下:
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識
為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次,主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的'時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學校的檔案分為了以下十八個類別:
1.黨委政府及部門文件;
2.學校文件;
3.教師隊伍建設;
4.保學控輟;
5.成人教育;
6.安全穩(wěn)定;
7.校產(chǎn)資料;
8.xx財務及統(tǒng)計;
9.校園校舍;
10.xx黨、隊、團、工、婦;
11.xx教學教研;
12.xx村學資料;
13.xx基地建設;
14.xx校建資料;
15.xx辦學理念;
16.xx綜合資料;
17.其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求,學校要建立學生學籍檔案,由于學籍檔案內(nèi)容較為復雜,電教處建議購買學生學籍系統(tǒng),這樣更為規(guī)范的管理好學生的學籍以及成績,本學期主要初步完成學生學籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作,在學校領導及教務處的大力幫助下,現(xiàn)已把學校在校學生的學籍資料收集完成,分為初中部、小學部及職高部,按照不同類別填寫內(nèi)容信息,并上傳好照片,剩下的成績內(nèi)容需要在下個學期再逐步的完善。
3、制度的完善。為了更好的管理好學校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。
4、完成領導及校務辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。
一學期轉眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,也更好的為師生及學校服務。
檔案管理員個人年度工作總結 7
20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門實際,扎實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將這一工作總結如下:
一、加強領導,健全機構
年初調(diào)整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。
二、高度重視,加強保障
檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的'檔案工作目標,落實檔案工作專項經(jīng)費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經(jīng)費作后勤保障,專人負責管理此項工作。
從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。
一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。
二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統(tǒng),確保人事檔案的安全。
三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調(diào)出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環(huán)節(jié)中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進程。
三、獎懲逗硬,措施有力
將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
檔案管理員個人年度工作總結 8
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的.人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員個人年度工作總結 9
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結如下:
一、領導重視,責任明確,制度落實
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網(wǎng)絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
二、狠抓基礎,搞好業(yè)務建設
我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的.基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新注重工作實效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》知識考試,機關工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統(tǒng)建設項目檔案培訓。
三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務,也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關規(guī)定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
四、20xx年檔案工作計劃:
1、提高職工檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好
2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求。
檔案管理員個人年度工作總結 10
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結整理,F(xiàn)將總結情況報告如下:
一、檔案管理
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞腵標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作:
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
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