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CCAA的注冊材料與申報指南

時間:2022-10-26 16:14:40 面試 我要投稿
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CCAA的注冊材料與申報指南

  注冊材料申報指南

  1.基本概念

  1. 1申報人

  以機構和個人為單位作為申報人申報,機構分別為認證機構、認證咨詢機構和認證培訓機構。機構和個人又分在京和京外兩種,CCAA提倡以機構為單位統(tǒng)一申報。

  1.2辦理人(機構辦理人應在CCAA備案)

  機構申報工作應有專人負責,該專人即為辦理人。由于材料申報過程中存在交接等責任,因此當該專人因故需由機構其他人員代為辦理時,應有委托書予以證明。

  1.3受理人

  CCAA設立受理崗統(tǒng)一對外接受申報材料,受理崗上的人員為受理人。

  1.4申報材料種類

  共有實習審核員,面試即審核員、高級審核員、級別審核員復查換證和級別審核員年度確認5種。認證培訓機構只申報實習審核員材料,認證機構和經CCAA確認的認證咨詢機構可申報以上5種材料。

  1.5申報方式

  在京的機構和個人采取直接到CCAA辦公現場申報方式,京外的機構和個人采取材料郵寄到CCAA的方式。

  1.6付費方式

  CCAA規(guī)定在收到申請注冊費后開始受理申請。付費可采用現金或支票交付、現金郵寄、款項轉帳、暫存款扣除等多種方式,機構可與CCAA約定付費方式并實施,個人只能采取現金直接交納或郵寄方式。申請材料的受理日期從完成付費手續(xù)后起算。

  1. 7交接方式

  為保證申報材料交接無誤,責任分明,憑證有效,CCAA對機構申報采取交接單(見附件1)制度,對個人申報采取登記制度。

  1. 8申報前質量控制

  機構和個人應對申報材料進行必要的質量控制,以避免造成材料的初始不合格,無法開始技術評價活動,既增加材料返回的工作量,又影響人員的及時注冊。質量控制有以下幾項:

  a.申請表填寫完整:簽名、蓋章,無空項,

  b.申請材料齊全:學歷證書、培訓證書,審核經歷記錄表及審核計劃,驗證報告等一份不少。

  c.審核經歷人日數計算滿足準則要求。

  1. 9注冊不成功材料

  CCAA按照注冊準則、規(guī)則要求,對發(fā)現如下情況之一的視為注冊不成功。材料退回,可退回注冊證書費。

  a.無學歷證書或經技術評價學歷不符合規(guī)定要求的;

  b.無符合規(guī)定要求的培訓證書或培訓時間超過3年的;

  c.經技術評價質量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經歷或工作經歷不符合規(guī)定要求的。

  1. 10需重新申請材料

  CCAA按照注冊準則、規(guī)則要求,對發(fā)現如下情況之一的視為需重新申請。材料退回,本次受理結束,再次申請受理日期重新起算,如其不準備重新申請,根據本人文字聲明可退回注冊證書費。

  a.申請表未簽名、蓋章或有漏項的;

  b.學歷證書、培訓證書漏報或關鍵處不清楚的;

  c.質量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經歷、工作經歷表述不清難以判定的;

  d.申請材料不齊全或材料暫時不符合規(guī)定要求的;

  e.審核經歷不滿足規(guī)定要求的。

  1. 11年度確認

  a.每年2月和8月是年度確認的時間,由機構申報人向CCAA報送《年度確認匯總表》原件(含電子版)及年度確認費。審核經歷記錄原件、審核計劃及專業(yè)發(fā)展證明由申報機構保管,待復查換證時一并上報。

  b.對于注冊審核員滿一年后升高級的申請人,其申報材料中應包括年度確認

  材料,即《年度確認匯總表》復印件和匯總表中所述的審核經歷記錄原件、

  審核計劃、專業(yè)發(fā)展證明等。對未到集中申報時間(2月和8月)而沒有申

  報年度確認,影響申報高級的申請人,可在申報高級時,同時申報年度確認。

  1.12復查換證材料

  a.有效的級別審核員證書復印件;

  b.前兩年度的《年度確認匯總表》復印件;

  c.滿足注冊準則中要求的6次審核經歷記錄原件、審核計劃和每年不少于15小時的專業(yè)發(fā)展證明等。

  1.13實習審核員復查換證

  實習審核員注冊證書3年有效期滿前,可向CCAA申請復查換證,申請材料包括:實習審核員申請表、實習審核員證書復印件及注冊費。當實習審核員在申請審核員時,培訓及審核經歷應是最近3年內獲得。

  2.在京機構申報

  2. 1辦理人需提供與申報材料相對應的交接單,受理人對材料核對無誤并證實已交納申請注冊費后在交接單上簽名,將交接單復印留存,原件交辦理人。付費手續(xù)由辦理人直接到CCAA財務部門辦理。

  2. 2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術評價崗人員提供結果通知單(見附件2),辦理人核對無誤簽名后保留原件,CCAA技術評價崗人員保留復印件。

  3.京外機構申報:

  3.1由于京外機構不方便到CCAA辦公現場申報,申報材料通過郵寄到CCAA。郵寄材料應與交接單相對應。辦理人按與CCAA約定的付費方式交納申請注冊費。受理人將材料與交接單核對無誤并辦理完付款手續(xù)后在交接單上簽字,受理人保存交接單備查。受理人在CCAA網站登錄材料收到的信息。

  3.2注冊不成功材料或需要新申請材料由CCAA技術評價崗人員提供結果通知單,掛號郵寄給辦理人。

  4.在京個人申報

  4.1申報人到CCAA辦公現場申報,受理人經證實付費后填寫登記單并簽名。

  4.2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術評價崗人員通知申報人,申報人來領取并在結果通知書上簽字留存原件,結果通知書復印件提供受理人留存。

  5.京外個人

  5.1申報人將材料和申請注冊費郵寄到CCAA,受理人收到材料并證實付費后在CCAA網站登錄收到的信息。

  5.2注冊不成功材料或需重新申請材料,由CCAA技術評價崗位人員提供結果通知書,掛號郵寄給申報人。

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