離職證明怎么寫(xiě)?

　　離職證明應(yīng)該包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期，所在部門(mén)等信息，并加蓋公司公章方可生效。下面YJBYS小編整理的內(nèi)容，可以幫助大家寫(xiě)好一份實(shí)用的離職證明。

　　關(guān)于《離職證明》，敬請(qǐng)記住”6-2-3“，即”六個(gè)內(nèi)容、上下二聯(lián)、蓋三個(gè)印“。具體如下：

　　一、六個(gè)內(nèi)容

　　在”咋回事兒“一文中，幫主羅列過(guò)小紙片應(yīng)載明的內(nèi)容，今天再分門(mén)別類介紹一下，以便理解起來(lái)更容易�！峨x職證明》應(yīng)載明的內(nèi)容，可分為六個(gè)。

　　證明的標(biāo)題及編號(hào)

　　標(biāo)題可以直接寫(xiě)全稱，也就是《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的”學(xué)名“，即”解除或者終止勞動(dòng)合同證明“。但這個(gè)學(xué)名讀起來(lái)、理解起來(lái)都怪怪的，幫主建議寫(xiě)成”解除/終止勞動(dòng)合同證明“、”勞動(dòng)合同解除/終止證明“，

　　編號(hào)，可采取”單位英文縮寫(xiě)+年度+月份+序號(hào)“形式，目的只有兩個(gè)，一個(gè)是顯得正規(guī)規(guī)范、一個(gè)是便于存檔查詢檢索。

　　離職員工基本信息

　　這類內(nèi)容比較好理解，無(wú)非是員工的姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址(或身份證地址)。

　　關(guān)于此類信息，相信每個(gè)HR都能從電腦里調(diào)得出來(lái)。但切記在離職員工簽收時(shí)，要讓TA核實(shí)確認(rèn)一次，免得倒擺烏龍壞了事!

　　雙方勞動(dòng)關(guān)系情況

　　可以用三個(gè)時(shí)間來(lái)概括，即進(jìn)本公司時(shí)間、當(dāng)前勞動(dòng)合同期限、合同解除/終止時(shí)間。關(guān)于”當(dāng)前勞動(dòng)合同“，也可寫(xiě)成”最近一期勞動(dòng)合同“，但無(wú)論怎么寫(xiě)法，關(guān)于試用期的約定沒(méi)有必要寫(xiě)進(jìn)去就是了。

　　合同解除/終止原因

　　合同解除的原因，可以細(xì)分為主動(dòng)和被動(dòng)兩個(gè)類別。主動(dòng)，即辭職、協(xié)商解除;被動(dòng)，即經(jīng)濟(jì)性裁員、因嚴(yán)重違紀(jì)解除等。關(guān)于這類原因的填寫(xiě)，幫主隆重建議以主動(dòng)原因?yàn)槭走x。

　　合同終止的原因，常見(jiàn)的情形有兩種，即合同期滿終止、員工退休。

　　權(quán)利義務(wù)辦結(jié)情況

　　由于《離職證明》是在辦結(jié)”工作交接“、”離職結(jié)算“等手續(xù)之后開(kāi)具，但此時(shí)社保、公積金、檔案等操作可能還無(wú)法辦結(jié)，因此關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)辦結(jié)情況宜進(jìn)行原則性描述為妥，比如——本公司按法律規(guī)定辦理退工手續(xù)，雙方再無(wú)未了事宜。

　　雙方落款簽收與確認(rèn)

　　單位落款、員工簽收與確認(rèn)。關(guān)于需要確認(rèn)的內(nèi)容，參見(jiàn)”咋回事兒“一文。切記，確認(rèn)的話原則上應(yīng)由員工手寫(xiě)為準(zhǔn)。之于原因，有二：一曰，真實(shí)表達(dá);二曰，筆跡對(duì)照。

　　二、上下兩聯(lián)

　　關(guān)于設(shè)置為上下兩聯(lián)，可能有小伙伴兒持不同意見(jiàn)——內(nèi)容辣么多，不能做在一張紙上，然后離職員工簽名確認(rèn)后我復(fù)印一份留底嗎?

　　不是不能!但不建議!

　　從證據(jù)管理的規(guī)范化和采信度出發(fā)，復(fù)印件的效力應(yīng)低于原件;從節(jié)約成本的角度出發(fā)，兩張紙比一張紙浪費(fèi)錢(qián)。

　　三、蓋三個(gè)印

　　在”咋回事兒“一文中，幫主表達(dá)過(guò)”反正沾滿一次印泥不用完也是浪費(fèi)，干脆上聯(lián)一個(gè)印、下聯(lián)一個(gè)印、騎縫再來(lái)一個(gè)印“的做法。

　　后來(lái)有小朋友問(wèn)我兩個(gè)問(wèn)題，今天趁機(jī)回答一下——

　　問(wèn)：為啥要”騎縫再來(lái)一個(gè)印“?

　　答：表示”上下聯(lián)是同一時(shí)間出具的同一材料的不同組成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事嚴(yán)絲合縫專業(yè)度賊高“。

　　問(wèn)：蓋印，蓋啥印好啊?

　　答：有人力資源部印章的，蓋人力資源部印章就行;人力資源部沒(méi)有印章的，蓋公司行政章。

　　侃完”6-2-3“，有小伙伴兒肯定又要”叫“了——所謂”6-2-3“，不就是上次侃的內(nèi)容重新梳理一下嗎?切!干貨在哪里??

　　淡定!做HR的，必須學(xué)會(huì)淡定!

　　重新梳理侃出”6-2-3“，說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題：第一，”離職證明“的話題真心重要，不要掉以輕心;第二，幫主是個(gè)實(shí)操謹(jǐn)慎坦誠(chéng)負(fù)責(zé)的人。答應(yīng)的事情，幫主會(huì)做得到的——接法寶吧!

　　《勞動(dòng)合同解除/終止證明》樣張

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　　解除/終止勞動(dòng)合同證明 編號(hào)：

　　(姓名) ， (性別)，身份證號(hào)碼： ，戶籍地為 ，于 年 月 日進(jìn)入本公司工作，當(dāng)前勞動(dòng)合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

　　該員因 原因，于 年 月 日與本公司 (解除/終止)勞動(dòng)合同。

　　截止至勞動(dòng)合同 (解除/終止)之日，該員在本公司累計(jì)服務(wù)期限為 個(gè)月。本公司按法律規(guī)定為其辦理退工手續(xù)，雙方再無(wú)其他未了事宜。

　　特此證明

　　(單位蓋章) 20 年 月 日

　　(本證明一式二聯(lián)，本聯(lián)由離職員工留存)

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　　(本證明一式二聯(lián)，本聯(lián)由公司留存)

　　解除/終止勞動(dòng)合同證明 編號(hào)：

　　(姓名) ， (性別)，身份證號(hào)碼： ，戶籍地為 ，于 年 月 日進(jìn)入本公司工作，當(dāng)前勞動(dòng)合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

　　該員因 原因，于 年 月 日與本公司 (解除/終止)勞動(dòng)合同。

　　截止至勞動(dòng)合同 (解除/終止)之日，該員在本公司累計(jì)服務(wù)期限為 個(gè)月。本公司按法律規(guī)定為其辦理退工手續(xù)，雙方再無(wú)其他未了事宜。

　　特此證明

　　(單位蓋章) 20 年 月 日

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　　簽 收 確 認(rèn) 單

　　本人已收到 公司人力資源部 出具的關(guān)于本人與該公司 (解除/終止)勞動(dòng)合同的《解除/終止勞動(dòng)合同證明》(離職員工留存聯(lián))。

　　本人確認(rèn)：該證明所述的服務(wù)期限、勞動(dòng)合同解除/終止原因等內(nèi)容均真實(shí)無(wú)訛，本人與該公司再無(wú)未了事宜。

　　簽收人： 年 月 日

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