年會(huì)接待禮儀

時(shí)間：2022-10-26 05:13:03 禮儀

年會(huì)接待禮儀

　　人在職場(chǎng)，在春節(jié)到來(lái)之前，除了工作上的事情需要一一打點(diǎn)之外，工作之外的應(yīng)酬也是職場(chǎng)禮儀重要的一環(huán)。而面對(duì)各種各樣的應(yīng)酬，職場(chǎng)人應(yīng)該如何表現(xiàn)呢?今天小編就與你詳細(xì)述說(shuō)。

年會(huì)接待禮儀

　　年會(huì)接待方案是保證會(huì)議圓滿召開的基礎(chǔ)，所以在年會(huì)接待的方案必須注重細(xì)節(jié)。

　　伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　年會(huì)進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

　　●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。

　　到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。

　　杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。

　　一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。

　　杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。

　　如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。

　　這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。

　　這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。

　　又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

　　為使會(huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

　　●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。

　　會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。

　　另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

　　伍方會(huì)議服務(wù)在這里要提一下，如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。

　　如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力。

　　年會(huì)接待禮儀二

　　公司年會(huì)，是目前很多企事業(yè)單位年底的必修課。

　　一般來(lái)說(shuō)，公司年會(huì)分為多個(gè)部分，有領(lǐng)導(dǎo)致辭、表演抽獎(jiǎng)、表彰員工、吃團(tuán)圓飯等環(huán)節(jié)。

　　“公司年會(huì)可謂是企事業(yè)單位一年里最大的一次盛會(huì)，公司上下都非常重視。

　　因此，職場(chǎng)人在這時(shí)，除非有不得不干的工作、不得不出的差，或者實(shí)在病得起不了床等情況，否則最好不要請(qǐng)假。”

　　河北搜才人力資源有限公司人力資源部經(jīng)理安贊華表示。

　　另外，在參加公司年會(huì)時(shí)，也有一些細(xì)節(jié)需要注意。

　　盡量不帶孩子出席

　　在很多職場(chǎng)人眼中，公司年會(huì)是輕松的、非正式的。

　　因此，參加公司年會(huì)時(shí)，很多職場(chǎng)人習(xí)慣將孩子、家屬一同帶上。

　　“這種做法是不可取的。

　　雖然年會(huì)能在工作之余給我們帶來(lái)一些放松，但畢竟公司年會(huì)有很多領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加，試想在領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，哪位員工的孩子尤其是兩三歲的孩子自控力較差，若發(fā)出一些‘不和諧’的聲音，不僅會(huì)破壞當(dāng)時(shí)的氛圍，而且也會(huì)給其他同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。”

　　安贊華表示。

　　服從安排積極配合

　　身為職場(chǎng)人，除了在工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排外，在參加公司年會(huì)時(shí)同樣需要這樣做。

　　公司年會(huì)也是有組織性和紀(jì)律性的，比如哪個(gè)部門的人集中坐在什么位置，什么時(shí)候需要配合場(chǎng)上的表演歡呼都是有一定講究的。

　　這時(shí)，職場(chǎng)人需要做的，就是積極配合，切不可毫無(wú)組織性和紀(jì)律性、隨意亂坐、瞎起哄等。

　　同時(shí)，安贊華指出，參加公司年會(huì)時(shí)，職場(chǎng)人盡量不要遲到和早退。

　　“遲到和早退是無(wú)組織性、無(wú)紀(jì)律性的典型表現(xiàn)，會(huì)給別人留下不好的印象，在某種程度上還會(huì)使所在部門失分。”

　　安贊華表示。

　　公司宴會(huì)注意細(xì)節(jié)

　　很多單位在公司年會(huì)結(jié)束后，還會(huì)宴請(qǐng)員工吃團(tuán)圓飯，在這種公司宴會(huì)上，職場(chǎng)人應(yīng)該如何表現(xiàn)呢?安贊華表示，職場(chǎng)人切不可只把它當(dāng)做一次普通的用餐，這可是員工抓住機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下深刻印象的“戰(zhàn)場(chǎng)”。

　　首先，在著裝上，不可太隨意。

　　無(wú)論是職場(chǎng)男性，還是職場(chǎng)女性，著裝并非一定要高檔華貴，但要保持清潔并熨燙整齊，看起來(lái)大方得體。

　　女性佩戴的飾品不宜過(guò)多。

　　男士著裝上，鞋、腰帶、包應(yīng)該是一個(gè)顏色，并且首選黑色。

　　其次，飲酒適度。

　　席間可以主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)敬酒，即使領(lǐng)導(dǎo)連你的姓名都不知道也不要怕，主動(dòng)上去介紹自己，向領(lǐng)導(dǎo)表示感謝。

　　安贊華指出，敬酒時(shí)，職場(chǎng)人要上身挺直，以雙手舉起酒杯并向?qū)Ψ轿⑽Ⅻc(diǎn)頭示禮，對(duì)方飲酒時(shí)再跟著飲。

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