管理建議書匯編六篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到建議書,建議書是一只無形的手推動展某項工作、任務(wù)或活動開展。你寫建議書時總是沒有新意?下面是小編整理的管理建議書6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理建議書 篇1
我們根據(jù)授權(quán)對XXX項目部的經(jīng)營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險,建議公司管理當(dāng)局引起高度重視,具體情況如下:
一、人工費支付方面:公司對施工隊沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對人工費結(jié)算的單價沒有標(biāo)準(zhǔn),在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結(jié)算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結(jié)算單。我們認(rèn)為,對施工隊?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費結(jié)算的單價和具體的施工內(nèi)容,支付人工費應(yīng)以人工費結(jié)算單顯示的實際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會造成以下影響:
1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;
2、可能會發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;
3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
。ㄒ唬、由于施工隊伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項目,公司在選擇施工隊伍時應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊伍為第一選擇。在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場,了解施工隊的市場行情,選擇合適的施工隊伍,并確定工程單價,就其施工內(nèi)容訂立承包合同;
。ǘ⑷斯べM結(jié)算規(guī)范化管理:人工費結(jié)算單由公司按照實際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進行連續(xù)編號,一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。公司對施工隊進行結(jié)算只針對公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進行付款;
。ㄈ、人工費結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價對各個施工隊的總?cè)斯べM以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的`情況,應(yīng)針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應(yīng)調(diào)整,并.以補充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊?wèi)?yīng)該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據(jù),對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價為各個施工隊計量實際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認(rèn),經(jīng)項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財務(wù)按公司規(guī)定進行付款。
另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結(jié)算上:臨時用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時派工的施工內(nèi)容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當(dāng)出現(xiàn)臨時派工時,施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請項目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時記工形式結(jié)算的經(jīng)濟性,最后決定是否采用臨時用工。
二、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計用量的情況,公司對施工隊領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。我們認(rèn)為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會造成以下影響:
1、不能確定實際用到工程上材料數(shù)量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;
2、可能會給材料員舞弊提供機會;
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的真實性。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
。ㄒ唬⑨槍Ω鱾施工隊的施工內(nèi)容,對各個施工隊所需的材料進行總量控制,首先是施工隊提供所需的材料清單,由施工現(xiàn)場管理人員核實,項目經(jīng)理審核后作為對施工隊領(lǐng)用材料的總量控制;
。ǘ、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。
以上建議希望引起管理當(dāng)局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內(nèi)部控制。
管理建議書 篇2
尊敬的**:
您好!
自本月17日入職以來一周的時間,通過認(rèn)真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認(rèn)為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執(zhí)行力,凝聚力。 部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強化;工作積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造。 以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。 執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說出自己的看法。
一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數(shù)員工會持消極負(fù)面的心態(tài)來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導(dǎo)命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執(zhí)行力差。
二,導(dǎo)致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習(xí)慣于散布負(fù)面情緒、負(fù)面信息。2、對于制度、流程的理解無人解讀引導(dǎo)和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關(guān)系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對于培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容不能很好的吸收運用,導(dǎo)致占據(jù)崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負(fù)面效果。6、執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的`問 題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強企業(yè)文化建設(shè),通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,通過企業(yè)主流價值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,對于企業(yè)文化方面我想說些個人看法及改進措施:
一、新人入職進行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn),并設(shè)定相關(guān)試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。
二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學(xué)習(xí)完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會流程。
三、后勤職能部門人員的衛(wèi)生清掃工作可調(diào)整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內(nèi)容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負(fù)面思想的平臺。
四、開通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發(fā)泄個人情緒,負(fù)面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關(guān)規(guī)定,對于思想負(fù)面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責(zé)令離職。
再次,對于提高員工工作效率的建議:
一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓(xùn)中加入崗位勝任要求及工作紀(jì)律要求。
二、部門負(fù)責(zé)人做好人員的分工配合,加強內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負(fù)責(zé)人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細(xì)分常態(tài)工作項和突發(fā)工作項,階段性工作項等并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)傳達學(xué)習(xí)。
四、加強日常管理,對員工工作狀態(tài)進行監(jiān)督,適時指導(dǎo)。建議員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鐘)。將工作 紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績效考核指標(biāo),適時進行考核,對于不適合崗位的員工進行培訓(xùn)后上崗或解聘。
五、評選優(yōu)秀員工,樹立模型(評選標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、 特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模范,向標(biāo)準(zhǔn),向規(guī)范學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
六、實施人員籌備計劃為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發(fā)展。
七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內(nèi)容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內(nèi)容,避免開長會開無效會;至于會議精神、會議要求可由部門負(fù)責(zé)人傳達并監(jiān)督執(zhí)行。
八、樹立中層管理者的權(quán)威,各項工作做到層層監(jiān)管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領(lǐng)導(dǎo)魅力,真正起到部門領(lǐng)頭人的作用。
以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。
最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
關(guān)于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學(xué)習(xí)和分析當(dāng)中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:
一、對于招聘方法、流程的建議, 目前沿用的招聘方法: 建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產(chǎn)崗位人員的招聘,可考慮以下方式:
二、對于新員工入職流程的建議: 1、人力資源部對新人入職前的個人職業(yè)規(guī)劃詳細(xì)詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認(rèn)識。 2、人力資源部在入職當(dāng)天向新人介紹工作方向。用人部門負(fù)責(zé)介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度方面);指定專人負(fù)責(zé)幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負(fù)有培訓(xùn)新人責(zé)任及造成人員流失相關(guān)責(zé)任;同時設(shè)置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。 3、人力資源部定期組織新人培訓(xùn),內(nèi)容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、安全等。 4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉(zhuǎn)正前做出轉(zhuǎn)正考核,考核分?jǐn)?shù)上報并存檔。 5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調(diào)整,做到人崗匹配, 提升員工滿意度。
三、對于新員工流失原因及改善建議 目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進入自學(xué)自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的負(fù)面信息給新人,造成新人對于公司及個人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數(shù)。
于此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應(yīng)工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負(fù)有培養(yǎng)新人責(zé)任,納入人力資源部及用人部門考核指標(biāo)。 新員工流失原因集中在以下幾個方面:關(guān)愛不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負(fù)面影響,新進員工抱著試試看的心態(tài)等。
于此,我的建議是: 1、用人部門領(lǐng)導(dǎo)的正面關(guān)懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓; 2、用人部門安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負(fù)面信息的傳達。對于一些心態(tài)不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。 3、人力資源部在面試階段清楚了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應(yīng)聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。 4、招聘者向應(yīng)聘者如實反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應(yīng)聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準(zhǔn)確辨別,適才適崗。 5、對于 “抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設(shè)置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當(dāng)月工資按時發(fā)放。
四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。 1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區(qū)域主流的消費水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當(dāng)?shù)母偁幜。注重滿足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟濟,一派繁榮景象。 2、加強企業(yè)內(nèi)部溝通。通過搭建溝通渠道(總經(jīng)理信箱,投訴建議,文稿)加強內(nèi)部溝通。
職工:***
時間:****年**月**日
管理建議書 篇3
隨著行政事業(yè)單位辦公條件的逐步改善,大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置,單位的'固定資產(chǎn)日益增多,但綜觀單位固定資產(chǎn)的核算及管理工作,還存在著重購置、輕管理,重實物、輕核算等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)保值增值,成為國有資產(chǎn)流失的一大隱患。
一要加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。單位領(lǐng)導(dǎo)重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,增強工作責(zé)任感,把各項規(guī)定落到實處。
二要建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、卡。完善有關(guān)管理制度,對單位資產(chǎn)進行定期核查清理,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
三要強化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)采購、發(fā)放監(jiān)督驗收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字等手續(xù)。
管理建議書 篇4
企業(yè)通過相關(guān)的審計工作,能更好地完善會計體系,提升對企業(yè)經(jīng)濟的管理。下面就隨小編一起去閱讀審計報告管理層建議書,相信能帶給大家啟發(fā)。
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況
。ㄒ唬⿲徲嫹秶
審計范圍是工程項目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,審計目的是確定工程結(jié)算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設(shè)管理中存在的'問題及改進意見,為建設(shè)單位進一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。
。ǘ⿲徲媰(nèi)容
1、審計本工程項目結(jié)算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產(chǎn)的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,核實投資項目列計是否按概預(yù)算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
。ㄈ⿲徲嫹绞
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準(zhǔn)確、不完善;
3、結(jié)算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結(jié)算和管理難度增大,結(jié)算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結(jié)算準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴(yán)格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結(jié)算資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結(jié)算不予接收,對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),明確責(zé)任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書 篇5
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務(wù)工作也有一點點自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王**寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務(wù)方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個人認(rèn)為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會計監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時沒有財務(wù)人員的確認(rèn)簽字,合同簽訂時也沒有征求財務(wù)人員的意見,合同簽訂時財務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會計即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時,問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應(yīng)商時就有財務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認(rèn)。
這樣才能真正實現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財務(wù)人員的培養(yǎng)問題
公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發(fā)展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認(rèn)可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認(rèn)為還是應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財務(wù),我認(rèn)為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會計,是一個比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟命脈。
每一個有抱負(fù)的人,都在這個行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個短期易實現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個簡單的、符合其個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財務(wù)作為專業(yè)性強、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會自動自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點付出,增加一點員工的認(rèn)同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時間滿三年的員工承擔(dān)一部分費用,鼓勵員工去進修、去學(xué)習(xí),條件是進修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會計師利用業(yè)余時間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務(wù)知識培訓(xùn)。
財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個管理層的責(zé)任。
財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負(fù)責(zé)人必須要有相應(yīng)的財務(wù)知識。
財務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無執(zhí)行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的'現(xiàn)狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚經(jīng)驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細(xì),在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務(wù)的謹(jǐn)慎性原則決定了大多數(shù)財務(wù)人員沉默寡言、謹(jǐn)小慎微的性格。
現(xiàn)在財務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會,提出自己的問題及總結(jié)上月工作計劃下月工作。
給每個人發(fā)言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財務(wù)工作交流會可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內(nèi)刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個財務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。
財務(wù)工作是一項系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計等等; 財務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠,我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會計人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻。
管理建議書 篇6
班級管理建議:
一.上課紀(jì)律
1.在老師講解學(xué)案時,有些題目可以讓會做的同學(xué)上臺講解,不僅可以鍛煉同學(xué)的膽量,也可以提高課堂的趣味,讓同學(xué)們一起參與其中,從而對經(jīng)典的題目有更深的印象和理解,而不是只有老師一人在臺上講題。
2.可以讓同桌之間相互監(jiān)督,如果有一人開小差,附近的人及時阻止,可以保證課堂紀(jì)律不被個別人影響(但是不能為了阻止某一個人而影響更多的人)。
3.老師的提問率可以提高,讓同學(xué)們時刻警惕不松懈(初一的地理課正是因為老師很少提問,使得同學(xué)們放心開小差)。
二.課間紀(jì)律
1.在教室內(nèi)的同學(xué),應(yīng)相互提背、講題,使教室內(nèi)仍然學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
2.想放松一下的同學(xué),應(yīng)走出教室,可以在走廊邊上聊天,若要進行體育鍛煉或其他影響較大的活動,應(yīng)到樓前廣場上,不能在教室內(nèi)活動,這樣使教室里沒有嘈雜的聲音,保持室內(nèi)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。同時也促使同學(xué)們在課間多出去呼吸新鮮空氣,放松心情。
3.當(dāng)有同學(xué)在課間發(fā)生意外或違反紀(jì)律,身邊的同學(xué)應(yīng)及時制止,共同維護班級形象。
三.放權(quán)管理
1.班委在管理班級的同時,也要由上至下地放權(quán),讓小組組長充分發(fā)揮自己的能力,不能所有的事情都只靠班長、班主任,每個人都要有班級主人翁的意識,這樣也可以訓(xùn)練同學(xué)們在不依賴于班長、值日班長的情況下做好每一件事。
2.在平時,放權(quán)給各組組長,也可以減輕班長和班主任的辛勞,但同時也要控制好放權(quán)的松緊度,既要保證班級紀(jì)律不會有太大動蕩,也要多鍛煉同學(xué)。
四.班風(fēng)班規(guī)
1.班風(fēng)班規(guī)應(yīng)盡快定好,打印成文,張貼至墻,讓大家時刻牢記。
2.我們要以“平等、自由、卓越、鐵紀(jì)”為原則:
人與人總有不平等,不論是智商、家境等等的不平等,但我們也要讓同學(xué)們明白他們所擁有的平等,人格上的平等,通過自己的`付出而收獲回報的平等機會······ “我們的平等,取決于我們的付出”。
同學(xué)們渴望自由,但有時并不能把握好自由的尺度,所以,我們可以給同學(xué)一個承諾,換同學(xué)們一個承諾,只要同學(xué)們遵守紀(jì)律,我們就可以把自由放寬到最大限度,各取所需,“紀(jì)律換取自由”。
卓越是自從初一開學(xué)時,同學(xué)們就一起追求的,但我希望在初二能夠更加堅定地完成我們的任務(wù),追求我們的目標(biāo)。
鐵紀(jì)是前三項的基礎(chǔ),只有鐵的紀(jì)律才能讓我們的愿望成為現(xiàn)實。想要實現(xiàn)鐵紀(jì),我們不僅要讓班委更加努力,也要讓同學(xué)們明白只有鐵紀(jì)再能換來榮譽、自由、卓越。
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