會議通知有哪幾種方式

時間：2024-07-13 15:15:55 會議通知我要投稿

會議通知有哪幾種方式

　　會議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

會議通知有哪幾種方式

　　A、口頭通知

　　B 、電話(傳真)通知

　　C、書面通知

　　D、電子郵件

　　口頭通知

　　這種方式最突出的優(yōu)點是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會議。

　　電話(傳真)通知

　　大多數(shù)會議都采取這種方式通知。以電話(傳真)為媒介傳遞信息，快捷、準確、到位，一般情況下，成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。

　　書面通知

　　書面通知是一種傳統(tǒng)的方式，適合大型會議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時間，所以要提前準備，如果在預定的時間里對方?jīng)]有收到，還需要及時采取補救措施。

　　電子郵件

　　它是信息時代的產(chǎn)物，綜合了上述三種方式的優(yōu)勢——快捷、準確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達會議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡技術，所以這種方式目前還未被普遍采用。

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