會議通知有哪幾種方式

　　會議通知的方式究竟有哪幾種?下面小編就為大家介紹吧!

　　會議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

　　A、 口頭通知

　　B 、 電話(傳真)通知

　　C、 書面通知

　　D、 電子郵件口頭通知這種方式最突出的優(yōu)點是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會議。

　　電話(傳真)通知

　　大多數(shù)會議都采取這種方式通知。以電話(傳真)為媒介傳遞信息，快捷、準確、到位，一般情況下， 成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。

　　書面通知書面通知是一種傳統(tǒng)的方式， 適合大型會議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時間，所以要提前準備，如果在預定的時間里對方?jīng)]有收到，還需要及時采取補救措施。

　　電子郵件它是信息時代的產(chǎn)物， 綜合了上述三種方式的優(yōu)勢——快捷、準確、低成本，而且內容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達會議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡技術，所以這種方式目前還未被普遍采用。

　　會議通知范文

　　各區(qū)域、各連鎖機構：

　　經(jīng)總裁決定，茲定于20**年6月2日召開全國各區(qū)域行政會議，具體安排如下：

　　一、會議主題：用流程標準、制度為文峰高峰革命保駕護航

　　二、會議時間：20**年6月2日

　　三、會議地點：普陀區(qū)綏德路650號世界美容師大廈1號樓11樓多功能廳

　　四、參會人員：公司領導(總裁、巍總、豐總、各部門負責人)，各區(qū)域行政總經(jīng)理、藍軍隊長、藍軍一級隊員、區(qū)域總管、美容總管、美發(fā)經(jīng)理及98期干部特訓營的經(jīng)理、總監(jiān)級別以上學員。(注：店里有兩名美發(fā)經(jīng)理的，可以只選派一名美發(fā)經(jīng)理來參會。在會議期間，店內請安排美發(fā)總監(jiān)、美容經(jīng)理代為管理。)

　　五、著裝要求：所有參會人員著夏季標準工作服

　　女士夏裝：上穿公司統(tǒng)一的白色短袖襯衫，下穿公司統(tǒng)一的藏青色裙子，中跟皮鞋，佩戴絲巾。

　　男士夏裝：著公司統(tǒng)一的白色短袖襯衫，藏青色西褲，著黑色皮帶，黑色祙子，無帶黑色亮皮皮鞋，佩戴領帶。

　　六、會議主持：王群堯

　　七、會務細則流程

　　1、米春喜安排人員整理好11樓會場，并調試好燈光、音響設備。

　　2、企劃部負責做好大會標語，并做好會場攝影、攝像及會議記錄。

　　3、人事部負責簽到并做好出席會議人員統(tǒng)計記錄，巡視組負責會場秩序。

　　4、王英負責部分參會人員入住安排工作(入住房間流程6月1日另行通知)。

　　5、林冬清負責板書。

　　八、會議流程

　　1、早上7:50在神牛廣場簽到。

　　2、8:20軍操演練。佘桂軍負責集合整隊，米春喜負責軍操演練及企業(yè)歌曲播放。

　　3、8:50參觀園區(qū)，佘桂軍領隊，由西邊播音室往鳥巢返回至東邊繞園區(qū)一周后至11樓。

　　4、9:30會議正式開始

　　(1)由青島區(qū)域總管袁小平做如何做到門店業(yè)績三連跳的經(jīng)驗報告

　　(2)由成都一店羅蘭做如何突破門店業(yè)績200△分的報告

　　(3)由重慶區(qū)域總管孟慶花做如何實現(xiàn)新開門店業(yè)績百萬分的報告

　　(4)由南匯區(qū)域總管劉克里做如何完成門店招生工作的報告

　　(5)由總裁辦主任王群堯宣讀《風雨同舟創(chuàng)基業(yè)，攜手并進筑輝煌——文峰二十周年全情報答大回饋》的活動方案

　　(6)中場休息

　　(7)由世界美容協(xié)會主席、中華十大管理英才人物、中國企業(yè)十大最具魅力培訓師、中國美妝職業(yè)能力培訓測評專家委員會總裁判長、中國美發(fā)美容行業(yè)領軍人物、中國企業(yè)最具競爭力領軍人物、優(yōu)秀中國特色社會主義事業(yè)建設者、浦東新區(qū)十大杰出青年、上海市浦東新區(qū)人大代表、湖南省政協(xié)委員、文峰國際集團總裁陳浩博士做最新工作指示。

　　(8)陳巍總經(jīng)理對本次會議做總結報告

　　總裁辦

　　20**年5月31日

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