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會議通知

股東大會臨時通知

時間:2024-10-08 07:34:00 會議通知 我要投稿

2016年股東大會臨時通知

  導(dǎo)語:下面是小編為大家整理的最新的關(guān)于關(guān)于召開 2016 年臨時股東大會會議通知的,希望對大家有所幫助。歡迎閱讀,僅供參考,更多相關(guān)的知識,請關(guān)注文書幫!

2016年股東大會臨時通知

  關(guān)于召開 2016 年第二次臨時股東大會會議通知的公告

  本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準確、完整,沒有虛假記

  載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

  經(jīng)歌爾股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會第二十九次會議審議

  通過,公司將于2016年10月20日召開2016年第二次臨時股東大會,現(xiàn)將有關(guān)事項通

  知如下:

  一、召開會議的基本情況

  1、股東大會屆次:2016年第二次臨時股東大會

  2、股東大會的召集人:公司董事會

  3、本次股東大會由公司第三屆董事會第二十九次會議決定召開,會議召開符合

  有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》規(guī)定。

  4、會議召開的日期、時間:

  現(xiàn)場會議召開時間:2016年10月20日下午14:00網(wǎng)絡(luò)投票時間:2016年10月19日下午15:00—2016年10月20日下午15:00其中,通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2016年1020日上午9:00—11:30,下午13:00—15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)票的具體時間為:2016年10月19日下午15:00—2016年10月20日下午15:00期間任意時間。

  5、會議的召開方式:本次股東大會采取現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。

  公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。

  6、出席對象:

  (1)在股權(quán)登記日2016年10月14日下午收市時在中國結(jié)算深圳分公司登記在的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議加表決,該股東代理人不必是本公司股東;

  (2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;

  (3)公司聘請的律師。

  7、現(xiàn)場會議召開地點:歌爾股份有限公司一期綜合樓A-1會議室

  8、提示公告:本次股東大會召開前,公司將于2016年10月14日發(fā)布提示性公告

  二、會議審議事項

  1、審議《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董事候選人的議案》之

  選舉非獨立董事候選人(采用累積投票制)

  1.1 選舉姜濱先生為公司第四屆董事會非獨立董事;

  1.2 選舉姜龍先生為公司第四屆董事會非獨立董事;

  1.3 選舉段會祿先生為公司第四屆董事會非獨立董事;

  1.4 選舉王涌天先生為公司第四屆董事會非獨立董事。

  2、審議《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董事候選人的議案》之

  選舉獨立董事候選人(采用累積投票制)

  2.1 選舉夏善紅女士為公司第四屆董事會獨立董事;

  2.2 選舉肖星女士為公司第四屆董事會獨立董事;

  2.3 選舉王田苗先生為公司第四屆董事會獨立董事。

  上述議案采用累積投票方式進行表決,其中獨立董事和非獨立董事的表決分進行。獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深圳證券交易所備案審核無異后,股東大會方可進行表決。累積投票制是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應(yīng)選董事或監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東可以將所持全部表決票集中投給一名候選人,也可以分散投給多名候選人,但不得超過其擁有全部表決權(quán)數(shù)的最高限額(所持有表決的股份數(shù)乘以候選董事或監(jiān)事人數(shù)之積)。

  上述議案已經(jīng)2016年9月30日公司召開的第三屆董事會第二十九次會議審議過,候選人簡歷證券時報、國證券報、上海證券報。

  3、審議《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名公司第四屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》

  本議案已經(jīng)2016年9月30日公司召開的第三屆監(jiān)事會第二十一次會議審議通過候選人簡歷證券時報、中國券報、上海證券報。

  4、審議《關(guān)于公司獨立董事津貼的議案》

  本議案已經(jīng)2016年9月30日公司召開的第三屆董事會第二十九次會議審議通過證券時報、中國證券報、上海

  證券報。

  5、審議《關(guān)于修訂<股東大會議事規(guī)則>的議案》

  三、本次股東大會現(xiàn)場會議的登記方法

  1、登記時間:

  2016年10月19日,上午09:30—11:30,下午14:00—17:00

  2、登記地點:

  濰坊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)東方路268號歌爾股份有限公司董事會辦公室

  3、登記辦法:

  (1)自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡及持股憑證等辦理登記手續(xù);

  (2)法人股東憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人授權(quán)委托書和出席人身證原件辦理登記手續(xù);

  (3)委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡等辦理記手續(xù);

  (4)異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記(須在2016年10月19

  日下午17:00點前送達或傳真至公司),并請進行電話確認,不接受電話登記。四、股東參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

  本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票。

  (一)采用交易系統(tǒng)投票的投票程序

  1、本次股東大會通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2016年10月20日上午09:30—11:30,下午13:00—15:00。投票程序比照深圳證券交易所買入股票的程序操作。

  2、投票代碼:362241。

  3、投票簡稱:歌爾投票。

  4、股東投票的具體流程

  (1)在投票當日,“歌爾投票”的“昨日收盤價”顯示的數(shù)字為本次股東

  大會審議的議案總數(shù)。

  (2)進行投票時買賣方向應(yīng)選擇“買入”。

  (3)在“委托價格”項下填報股東大會議案序號。100元代表總議案,1.00元代表議案1,2.00元代表議案2,依此類推。每一議案應(yīng)以相應(yīng)的委托價格分別申報。對于選舉董事、監(jiān)事議案采用累積投票的,獨立董事和非獨立董事應(yīng)分別選舉,需設(shè)置為兩個議案。如議案1為選舉獨立董事,則1.01代表第一位候選人,1.02代表

  第二位候選人,議案2為選舉非獨立董事,則2.01代表第一位候選人,2.02代表第二位候選人,依此類推。

  本次股東大會投票共有8個議案:

  議案 審議內(nèi)容 對應(yīng)申報價格

  總議案 除累積投票議案外的所有議案 100

  1 《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董

  事候選人的議案》之選舉非獨立董事候選人

  1.1 選舉姜濱先生為公司第四屆董事會非獨立董事 1.01

  1.2 選舉姜龍先生為公司第四屆董事會非獨立董事 1.02

  1.3 選舉段會祿先生為公司第四屆董事會非獨立董事 1.03

  1.4 選舉王涌天先生為公司第四屆董事會非獨立董事 1.04

  2 《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董

  事候選人的議案》之選舉獨立董事候選人

  2.1 選舉夏善紅女士為公司第四屆董事會獨立董事 2.01

  2.2 選舉肖星女士為公司第四屆董事會獨立董事 2.02

  2.3 選舉王田苗先生為公司第四屆董事會獨立董事 2.03

  3 《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名公司第四屆監(jiān)事會監(jiān) 3.00

  事候選人的議案》

  4 《關(guān)于公司獨立董事津貼的議案》 4.00

  5 《關(guān)于修訂<股東大會議事規(guī)則>的議案》 5.00

  6 《關(guān)于修訂<董事會議事規(guī)則>的議案》 6.00

  7 《關(guān)于修訂<對外擔(dān)保制度>的議案》 7.00

  8 《關(guān)于修訂<關(guān)聯(lián)交易決策制度>的議案》 8.00

  9 《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》 9.00

  10 《關(guān)于修訂<募集資金管理制度>的議案》 10.00

  (4)在“委托股數(shù)”項下填報表決意見。對于非累積投票議案,填報表決意見

  對應(yīng)的申報股數(shù)如下:

  表決意見種類 同意 反對 棄權(quán)

  對應(yīng)申報股數(shù) 1股 2股 3股

  對于累積投票議案,填報投給某候選人的選舉票數(shù)。上市公司股東應(yīng)當以其擁有的每個議案組的選舉票數(shù)為限進行投票,如股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的,其對該項議案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。

  累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報一覽表

  投給候選人的選舉票數(shù) 填報

  對候選人 A 投 X1 票 X1 票

  對候選人 B 投 X2 票 X2 票

  … …

  合 計 不超過該股東擁有的選舉票數(shù)

  (5)股東對總議案進行投票,視為對除累積投票議案外的其他所有議案表達同意見。

  在股東對同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準。如股東先對分議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的分議案的表決意見為準,其他未表決的議案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票表決,再對分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準。

  (6)確認投票委托完成。

  4、注意事項

  (1)對同一表決事項的投票只能申報一次,不能撤單,多次申報的,以第一次申報為準;

  (2)同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)表決方式中的一種,同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準;

  (二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序

  1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2016年10月19日(現(xiàn)場股東大會召開前一日)下午15:00,結(jié)束時間為2016年10月20日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日)下午15:

  00。

  2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)指引(2014年9月修訂)》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深交所

  數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。

  (1)申請服務(wù)密碼的流程

  登錄網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn的“投資者服務(wù)專區(qū)”“密碼服務(wù)”欄目申請服務(wù)密碼。填寫“姓名”、 “證件號”、“證券賬戶號”、“手機號”等資料,

  設(shè)置8-20位的服務(wù)密碼。填報內(nèi)容準確并輸入手機驗證碼。如申請成功,系統(tǒng)會返回一個4位數(shù)字的激活校驗碼。

  (2)激活服務(wù)密碼

  投資者在交易時間內(nèi),通過交易系統(tǒng)激活服務(wù)密碼。該服務(wù)密碼可在申請成功5分鐘后,密碼服務(wù)正式開通。服務(wù)密碼遺失的,可通過交易系統(tǒng)掛失,掛失注銷后可重新申請,掛失方法與激活方法類似。

  (3)取得申請數(shù)字證書

  投資者可向深交所或深交所授權(quán)委托的數(shù)字證書代理發(fā)證機構(gòu)申請數(shù)字證書。

  3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。

  (1)登錄http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司網(wǎng)上股東大會列表”擇“歌爾股份有限公司2016年第二次臨時股東大會”;

  (2)進入后點擊“登錄投票”,選擇“用戶名密碼登錄”,輸入您的“證券賬號”和“服務(wù)密碼”;已申領(lǐng)數(shù)字證書的股東可選擇 CA 證書登錄;

  (3)進入后點擊“投票表決”,根據(jù)網(wǎng)頁提示進行相應(yīng)操作;

  (4)確認并發(fā)送投票結(jié)果。

  4、投票注意事項

  (1)網(wǎng)絡(luò)投票不能撤單;

  (2)對同一表決事項的投票只能申報一次,多次申報的以第一次申報為準;

  (3)同一表決權(quán)既通過交易系統(tǒng)又通過互聯(lián)網(wǎng)投票,以第一次投票為準;

  (4)投資者可以通過證券營業(yè)部查詢投票結(jié)果,也可于投票當日下午18:00之后,點擊“投票查詢”功能,可以查看個人歷次網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果或查詢公司公告

  五、其他事項

  1、會議聯(lián)系人:賈軍安、賈陽

  聯(lián)系電話:0536-8525688

  傳 真:0536-8525669

  地 址:濰坊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)東方路268號

  郵 編:261031

  2、參會人員的食宿及交通費用自理。

  3、請各位股東協(xié)助工作人員做好登記工作,并屆時參會。

  4、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)異常情況的處理方式:網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遭遇發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。 六、授權(quán)委托書格式 授權(quán)委托書

  本人作為歌爾股份有限公司股東,茲授權(quán) 先生/女士(身份證

  號: ),代表本人出席歌爾股份有限公司于

  年 月 日召開的 2016 年第二次臨時股東大會,并在會議上代表本人行使表決

  權(quán)。

  投票指示:

  序 議案名稱 同意 反對 棄權(quán)

  號

  《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董事候

  1

  選人的議案》之選舉非獨立董事候選人

  1.1 選舉姜濱先生為公司第四屆董事會非獨立董事

  1.2 選舉姜龍先生為公司第四屆董事會非獨立董事

  1.3 選舉段會祿先生為公司第四屆董事會非獨立董事

  1.4 選舉王涌天先生為公司第四屆董事會非獨立董事

  《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董事候

  2

  選人的議案》之選舉獨立董事候選人

  2.1 選舉夏善紅女士為公司第四屆董事會獨立董事

  2.2 選舉肖星女士為公司第四屆董事會獨立董事

  2.3 選舉王田苗先生為公司第四屆董事會獨立董事

  《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名公司第四屆監(jiān)事會監(jiān)事候

  3

  選人的議案》

  4 《關(guān)于公司獨立董事津貼的議案》

  5 《關(guān)于修訂<股東大會議事規(guī)則>的議案》

  6 《關(guān)于修訂<董事會議事規(guī)則>的議案》

  7 《關(guān)于修訂<對外擔(dān)保制度>的議案》

  8 《關(guān)于修訂<關(guān)聯(lián)交易決策制度>的議案》

  9 《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》

  10 《關(guān)于修訂<募集資金管理制度>的議案》

  注:

  1、上述表決事項,委托人可在“同意”、“反對”、“棄權(quán)”等選項下的“□”打“○”

  表示選擇。

  2、委托人未做任何投票指示的,視為受托人可按自己的意愿表決。

  3、本委托書可自行打印,經(jīng)委托人簽章后有效。委托人為個人的,應(yīng)簽名或蓋章;

  委托人為法人的,應(yīng)加蓋法人公章。

  本委托書自簽發(fā)之日起生效,有效期至歌爾股份有限公司 2016 年第二次臨時

  股東大會結(jié)束。

  委托人:

  委托人簽章:

  簽發(fā)日期:

  特此公告。

  歌爾股份有限公司董事會

  二○一六年九月三十日

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