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會議記錄

部門會議記錄

時間:2023-11-10 07:27:37 會議記錄 我要投稿

部門會議記錄(優(yōu)秀)

部門會議記錄1

  時間:20xx年xx月xx日星期日19:00-20:00

部門會議記錄(優(yōu)秀)

  地點:北區(qū)逸夫樓105教室

  出席和列席人員:13級部長級成員,14級干事

  與會情況:應(yīng)到:9人 實到:9人 請假:無 曠會:無 遲到:無 早退:無

  會議主持人:

  會議記錄:

  會議內(nèi)容:

  一.14級自我介紹,增進(jìn)14級成員間的認(rèn)識,消除陌生感。

  二.抽人背部門條例,再次強(qiáng)調(diào)部門紀(jì)律

  三.討論學(xué)生會近期活動,讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。

  四.對本次會議進(jìn)行總結(jié):

  1.強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性,要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會的`各項規(guī)章制度和紀(jì)律要求

  2.增強(qiáng)集體意識,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,不僅宣傳部是我們的家,學(xué)生會更是我們的一個大家庭

部門會議記錄2

  時間:

  20xx年5月21日上午

  地點:

  公司五樓會議室

  出席人員:

  xx

  簽發(fā):

  xx

  會議內(nèi)容:

  本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實施;

  二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;

  三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>

  四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;

  3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。

  4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。

  7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。

部門會議記錄3

  公司市場部工程技術(shù)部部門會議記錄

  時間:20xx年3月8日15點30時

  地點:xx業(yè)公司辦公樓二樓會議室

  出席人:郭x,任x,鄔x,李x,孫x,馬x,張x

  缺席人:無

  主持人:郭x

  記錄人:張x

  主持人發(fā)言:今天開會的主要目的`有以下幾點:

  1.強(qiáng)調(diào)作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。

  2.以前強(qiáng)調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

  3.財務(wù)部除鄔x有少額借款,其余有借款的立即還款。

  4.鄔x每10天一次報表,報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

  5.17號前中料,大料要減少500T,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

  6.磅房衛(wèi)生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

  7.月底霍x與張x正式結(jié)交,計量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)有磅差,將來進(jìn)行考核。

  最后強(qiáng)調(diào)一下工作責(zé)任心,我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮,把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋人,而是全公司的利益。

  散會

部門會議記錄4

  會議時間:

  20xx年X月X日17:15至18:05

  會議地點:

  校學(xué)生會辦公室

  與會人員:

  主席團(tuán)曾茜雯、調(diào)研部門

  缺席人員:

  無

  請假人員:

  范雨桐

  主持人:

  調(diào)研部部長

  記錄人:

  馮文萱

  會議內(nèi)容:

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

  (1)定下了采訪問題的大致方向。

  管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

  2、高校對比調(diào)研組:

 。1)制作好了時間推進(jìn)表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。

  管理層意見:第一,時間推進(jìn)表制作時間花費(fèi)太久,從10。20到10。23用了三天時間,下次應(yīng)該縮短時間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。

  3、輿情主題組:

 。1)做好了時間推進(jìn)表與工作安排表。

  (2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。

  管理層意見:第一,小組做的工作十分細(xì)心,落實到了每一個人工作,時間推進(jìn)表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進(jìn)度,應(yīng)提高討論的主動性。

  4、招新調(diào)研組:

 。1)在10。22已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進(jìn)行修改。

 。2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。

  管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,多些討論會對工作的進(jìn)行有更大的.幫助。

  5、視頻和節(jié)目組:

  (1)小組在10。20上交劇本,10。21時小組間進(jìn)行了初稿的討論,10。22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

  管理層意見:第一,小組成員應(yīng)該及時告訴管理層自己的工作進(jìn)度,并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降,這是十分不好的,每個人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。

  二、各小組下周工作安排

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

 。1)10。28開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10。29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

  2、高校對比調(diào)研組:

 。1)組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分,10。30匯總,11。1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

  工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。

  3、輿情主題組:

  (1)小組會將輿情報告1、0上傳管理層進(jìn)行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進(jìn)行面對面討論,進(jìn)行第二次修改,并計劃在11。4上交初稿。

  工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。

  4、招新調(diào)研組:

 。1)設(shè)計問卷的問題,并等待管理層的審核。

  工作要求:問卷問題的設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。

  5、視頻和節(jié)目組:

 。1)10。28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求:視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進(jìn)。

  三、部門工作(公共任務(wù))

  1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

  工作要求:每一位助理要在10。27前檢查完畢。

  2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

  工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填寫完畢并提交。

  3、校學(xué)生會調(diào)研部全體見面大會改在11、14—11、15。

  工作要求:全員參加。

部門會議記錄5

  會議時間:20xx年xx月xx日18:00

  會議地點:C—102

  與會人員:培訓(xùn)部全體成員

  出勤情況:雷xx請假

  主講人:培訓(xùn)部部長,副部長

  記錄人:

  會議主題:本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望

  會議內(nèi)容:

  一.本學(xué)期工作討論

  1針對第二部門的推出,詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔(dān)第二部門工作本周日確定第二部門名單

  2針對上次開會時事討論,干事發(fā)言近期所關(guān)注的時事

  二.本學(xué)期工作初步安排

  近期:周末舞會,國旗護(hù)衛(wèi)隊與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流

  四月初:各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展,達(dá)人秀工作準(zhǔn)備

  中旬:達(dá)人秀中賽老校區(qū)進(jìn)行決賽

  將推選出副部長候選人

  五月初:學(xué)術(shù)科技節(jié),安全文化宣傳,五月紅歌歌唱賽

  其中會不時摻雜其他活動,臨時通知

  五月底:與外校交流

  三.部長本學(xué)期對干事提出的期望

  韓x:工作保持認(rèn)真風(fēng)格,嚴(yán)謹(jǐn),在部門交流起帶頭作用,活躍氣氛

  李x:感受更多,收貨更多

  萬x:讓想法成為現(xiàn)實

  刑x:做好眼前,個人力量提升,爭取獨(dú)擋一面

  楊x:想問題更有深度

  曾x:保持細(xì)心與熱情

  劉x:保持干勁,活潑,影響更多人

  蘭x:多發(fā)言

  盧x:在文字方面更進(jìn)一步

  陸x:更活潑,多交流

  曾x:用所學(xué)理論給我們啟發(fā)

  部長總結(jié):這學(xué)期的'工作量多,會挺累,但收獲也會更多

  感謝您的閱讀,祝您生活愉快。

部門會議記錄6

  時間:xx年3月8日15點30時

  地點:x鎂業(yè)公司辦公樓二樓會議室

  出席人:郭x任x鄔x李x孫x馬x張x

  缺席人:無

  主持人:郭x

  記錄人:

  主持人發(fā)言:今天開會的主要目的'有以下幾點:

  1.強(qiáng)調(diào)作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。

  2.以前強(qiáng)調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

  3.財務(wù)部除鄔星有少額借款,其余有借款的立即還款。

  4.鄔星每10天一次報表,報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

  5.17號前中料,大料要減少500t,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

  6.磅房衛(wèi)生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

  7.月底霍世倉與張海瑞正式結(jié)交,計量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)有磅差,將來進(jìn)行考核。

  最后強(qiáng)調(diào)一下工作責(zé)任心,我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮,把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋人,而是全公司的利益。

  散會

部門會議記錄7

  時間:

  20xx年X月X日(星期日)19:00—20:00

  地點:

  北區(qū)逸夫樓105教室

  出席和列席人員:

  13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級干事

  與會情況:

  應(yīng)到:9人實到:9人請假:無曠會:無遲到:無早退:無

  會議主持人:

  滿一鵬

  會議記錄:

  仝苗

  會議內(nèi)容:

  一、14級自我介紹,增進(jìn)14級成員間的認(rèn)識,消除陌生感。

  二、抽人背部門條例,再次強(qiáng)調(diào)部門紀(jì)律

  三、討論學(xué)生會近期活動,讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。

  四、對本次會議進(jìn)行總結(jié):

  1、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性,要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會的.各項規(guī)章制度和紀(jì)律要求

  2、增強(qiáng)集體意識,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,不僅宣傳部是我們的家,學(xué)生會更是我們的一個大家庭

部門會議記錄8

  會議地點:會議室

  參加人員:工程維修部全體員工

  會議主持

  會議記錄

  會議主題:開展《恒大地產(chǎn)集團(tuán)安徽公司客戶投訴處理管理辦法》會議

  會議內(nèi)容:

  為學(xué)習(xí)好地產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于《安徽客戶投訴處理管理辦法》,加強(qiáng)地區(qū)公司客戶關(guān)系管理,加快業(yè)主投訴處理問題處理,減低客戶投訴機(jī)率,提高滿意度,提高品牌美譽(yù)度,在金經(jīng)理的主持下,深入學(xué)習(xí)該文件(試行)。重點簡介文件主要內(nèi)容。

  內(nèi)容如下:

  一、xx經(jīng)理宣讀了文件內(nèi)容,并認(rèn)真逐條解讀文件實施細(xì)則

  二、部門重點工作安排

  首先,金經(jīng)理對于我們在日常服務(wù)態(tài)度提出要求,上班期間對工裝、

  必須保持標(biāo)準(zhǔn)化的'服務(wù)形象。上班時間注意個人形象問題。學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀、服務(wù)形象,所以希望我部全員引起足夠的重視,加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。提別是上門服務(wù),一定要嚴(yán)格要公司要求的服務(wù)禮儀執(zhí)行。

  其次金經(jīng)理對于上門工作的細(xì)則做出說明,要嚴(yán)格按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,“細(xì)節(jié)決定成敗”“細(xì)節(jié)體現(xiàn)服務(wù)”。

  三、關(guān)于投訴處理原則和流程

  物業(yè)服務(wù)中心接到投訴后,由售后服務(wù)中心向投訴處理中心部門簽發(fā)客戶投訴督辦令,依照集團(tuán)售后服務(wù)相關(guān)制度、文件及要求執(zhí)行。

  最后,要求維修部全體員工認(rèn)真對待此文件精神,關(guān)系到每個人,希望大家重視。

部門會議記錄9

  會議時間:20xx年3月23日,星期日

  會議地點:項目會議室

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

  XXX

  主持人員:XXX

  缺席人員:XXX

  會議記錄:XX

  會議內(nèi)容:

  一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報

  1、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

  目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:

  對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。

  市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

  復(fù)核6、7號樓定位。

  已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

  6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

  級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項目。

  對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報如下:

  配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

  對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下:

  已完成公園舊渠回填工作;

  今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

  湖底土工布在月底施工完成;

  小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

  兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

  主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計方案后再行施工。

  北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

  下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

  對于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。

  人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

  3、XXX:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓cFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需

  要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

  二、XXX對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,XXX配合XXX工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

  公園工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

  小區(qū)工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo),編制切實可行的工作計劃安排。

  3、對于公園的安排,XXX要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進(jìn)場,XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

  4、綠化方面,XXX需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項進(jìn)行規(guī)格對比,XXX負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)場。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

  6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

  三、XXX對于目前項目進(jìn)度工作的評價總結(jié)

  1、公園對于政府部門8月底9月初的`檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、針對目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進(jìn)行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

  5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

  XXX:對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。

  需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計劃,與XX等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。

  監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。

  對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

  工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

  四、會議總結(jié)

  根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團(tuán)隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄10

  一、會議時間:

  xxxx年xx月xx日中午

  二、會議地點:

  人力資源部辦公室

  三、出席人員:

  主持人:

  xxx

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,通過每周召開部門例會,加強(qiáng)部門工作交流,集中布置重點工作、協(xié)調(diào)問題、理順工作思路。通過定期召開部門會議,使部門員工集思廣益,培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神,更快、更好的'完成各項工作。會議紀(jì)要如下:

  xxx本周工作重點內(nèi)容:

  1.農(nóng)業(yè)公司人員檔案轉(zhuǎn)移工作,xxx調(diào)出工作已經(jīng)完成,其他人員檔案轉(zhuǎn)移已完成。具體情況還需與農(nóng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步溝通。

  2. 進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)

  3. xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理

  xx本周工作重點內(nèi)容:

  1. 轉(zhuǎn)正手續(xù)工作。

  2. 定級工作。

  3. 公積金補(bǔ)繳工作。

  4. 部長職稱評定工作。

  xx本周工作重點內(nèi)容:

  1.置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司xx月xx日面試的準(zhǔn)備工作。(置業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,農(nóng)業(yè)有工作經(jīng)驗)

  xxx本周工作重點內(nèi)容:

  1. 培訓(xùn)中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)

  經(jīng)理布置本周重點工作:

  1.員工、個別領(lǐng)導(dǎo)職稱評定工作,xx、xx月進(jìn)行申報,前期準(zhǔn)備工作由xx負(fù)責(zé)跟進(jìn),xxx協(xié)助。

  2.選擇優(yōu)秀的獵頭公司,為投資、置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負(fù)責(zé)。

  3.培訓(xùn)中心人員管理辦法初稿撰寫工作。

  4.情況進(jìn)一步跟進(jìn)。該項工作由xx負(fù)責(zé)。

  5.病休制度的修改完善,該項工作由xxx負(fù)責(zé)。

  6.農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會,前期準(zhǔn)備工作由xxx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

人力資源部

  xxxx年xx月xx日

部門會議記錄11

  會議時間:

  20xx年7月3日

  會議地點:

  集團(tuán)總部小會議室

  參會人員:

  江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會議記錄:

  薛晨

  會議內(nèi)容:

  1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

  2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求

  ②最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)

 、圩非髷(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值

 、軤I造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等

 、輪T工關(guān)懷

 、迱叟c責(zé)任

 、吒卸髋c收獲

  ⑧與萬物和諧相處

  3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

  ①惰性

  ②不自信,專業(yè)能力不足

  ③不知道自己的目標(biāo),想要什么

  ④不能接納自己的.全部,真實的表達(dá)自己

  ⑤個人觀點影響與外界和諧相處

  ⑥執(zhí)著

  4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

 、佻F(xiàn)狀:XXXXXXX

 、趫(zhí)行:XXXXXXX

  ③結(jié)果:XXXXXXX

  針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

 、贊h中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

 、诜椆咎岢龅摹澳愦┪蚁次异佟被顒

  ③給員工發(fā)放各種書籍

  注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

  會議收獲:

  通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

  集團(tuán)總部人力資源部

  20xx年7月3日

部門會議記錄12

  時間:

  20xx年x月xx日

  地點:

  公司辦公樓二樓大會室

  主持:

  xxx

  參加人員:

  改制小組成員

  記錄人:

  xx

  大會內(nèi)容:

  此次大會是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、大會首先通報原集團(tuán)公司直屬單位――xx勘察設(shè)計院改制情況。大會認(rèn)為,xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、大會決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、大會決定進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的'細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。大會就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1、大會責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

 。3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

  (4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

 。5)未完施工進(jìn)行清理。

  2、大會責(zé)成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

 。2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3、大會責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

 。1)進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

 。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4、大會責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

 。1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

 。2)清理應(yīng)收款項。

  5、大會責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

 。1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

 。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見

部門會議記錄13

  會議時間:20xx年3月23日,星期日

  會議地點:項目會議室

  參會人員:、

  主持人員:

  缺席人員:

  會議記錄:

  會議內(nèi)容:

  一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報

  1、:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

  目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:

  (1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。

  (2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

  (3)復(fù)核6、7號樓定位。

  (4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

  (5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

  (6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項目。

  對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報如下:

  (1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

  對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下:

  (1)已完成公園舊渠回填工作;

  (2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

  (5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

  (6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計方案后再行施工。

  (7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

  (8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

  (9)對于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。

  (10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

  3、:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

  二、對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

  1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

  公園工程:主要由負(fù)責(zé),及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

  小區(qū)工程:主要由負(fù)責(zé),以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo),編制切實可行的工作計劃安排。

  3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進(jìn)場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

  4、綠化方面,需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項進(jìn)行規(guī)格對比,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)場。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

  6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

  三、對于目前項目進(jìn)度工作的評價總結(jié)

  1、公園對于政府部門8月底9月初的`檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、針對目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進(jìn)行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

  5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

  (1):對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。

  (2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  (3)制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計劃,與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。

  (4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。

  (5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

  (6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

  四、會議總結(jié)

  根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團(tuán)隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄14

  會議時間:20xx年xx月xx日18:00

  會議地點:C—102

  與會人員:培訓(xùn)部全體成員

  出勤情況:雷夢梵請假

  主講人:培訓(xùn)部部長,副部長

  記錄人:

  會議主題:本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望

  會議內(nèi)容:

  一、本學(xué)期工作討論

  1)針對第二部門的'推出,詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔(dān)第二部門工作(本周日確定第二部門名單)

  2)針對上次開會時事討論,干事發(fā)言近期所關(guān)注的時事

  二、本學(xué)期工作初步安排

  近期:周末舞會,國旗護(hù)衛(wèi)隊與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流四月初:各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展,達(dá)人秀工作準(zhǔn)備

  中旬:達(dá)人秀中賽(老校區(qū)進(jìn)行決賽)

  將推選出副部長候選人

  五月初:學(xué)術(shù)科技節(jié),安全文化宣傳,五月紅歌歌唱賽(其中會不時摻雜其他活動,臨時通知)

  五月底:與外校交流

  三、部長本學(xué)期對干事提出的期望

  榮:工作保持認(rèn)真風(fēng)格,嚴(yán)謹(jǐn),在部門交流起帶頭作用,活躍氣氛

  杰:感受更多,收貨更多

  華:讓想法成為現(xiàn)實

  珂:做好眼前,個人力量提升,爭取獨(dú)擋一面

  梅:想問題更有深度

  玲:保持細(xì)心與熱情

  娟:保持干勁,活潑,影響更多人

  均:多發(fā)言

  迪:在文字方面更進(jìn)一步

  梅:更活潑,多交流

  峰:用所學(xué)理論給我們啟發(fā)

  部長總結(jié):這學(xué)期的工作量多,會挺累,但收獲也會更多

部門會議記錄15

  部門名稱

  部長會議

  主持人

  董超

  出席人數(shù)

  14個

  缺席人數(shù)

  出席人員

  簽到

  缺席人員

  會議時間

  6月10日晚8:30

  會議地點

  17號樓會議室

  會議主持

  會議記錄人

  會議主要內(nèi)容:

  1、團(tuán)校:周三集體照,校內(nèi)的.素質(zhì)拓展。

  2、周二講座宣傳活動:分別在一食堂、二食堂、++村、大學(xué)時代宣傳。實踐部周二中午到食堂門口,設(shè)宣傳點。

  人數(shù)確定:經(jīng)濟(jì)法每班5人。團(tuán)委學(xué)生會各部。其他兄弟學(xué)院,團(tuán)校負(fù)責(zé)簽到,宣傳資料等等。

  3、秘書處:收到活動經(jīng)費(fèi),開收據(jù)(1400一張,3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)

  4、實踐部:素質(zhì)拓展活動表格制作。實踐基地合約簽訂。

  5、網(wǎng)信部:五四紅旗的PPT申報。

  6、各部門結(jié)束本學(xué)期工作,總結(jié)部門工作,以便更好的開展下學(xué)期的工作。

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