召開會議方案范文
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。以下是關(guān)于召開會議方案范文，希望對您有所幫助!
會議組織和會議籌備方案【1】
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)
會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。
會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。
確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。
包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。
會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1.會議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。
重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。
×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
會議籌備方案范文【2】
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的'政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
會議籌備方案范文【3】
經(jīng)縣人民政府研究，擬于20xx年12月22日召開縣第十四屆人民政府第六次全體會議。
現(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務(wù)
會議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年工作成績和經(jīng)驗(yàn)，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年12月22日上午8:10
地點(diǎn)：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉XX傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察大隊(duì)提供書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。
四、會期和參會人員
XX縣第十四屆人民政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由蔡XX任組長，聶XX、谷XX、馮XX任副組長。
下設(shè)3個(gè)職能組：
(一)資料組
組長：聶XX
成員：張XX、向X、張XX、劉XX
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會務(wù)組
組長：谷XX
組員：黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負(fù)責(zé)通知參會人員;
3、落實(shí)會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);
4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;
5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮XX
組員：新聞?dòng)浾摺⒐萖X
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會工作，及時(shí)發(fā)布、更新內(nèi)容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆人民政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)XX經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會議服務(wù)水平。
本次會議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保會議圓滿成功。
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