商務(wù)談判會議接待方案

時間：2024-07-25 19:12:58 會議方案

商務(wù)談判會議接待方案

　　為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

商務(wù)談判會議接待方案

　　一、接待時間：2xx年1月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：上海虹橋機場

　　接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

　　地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　上海世博園

　　上海外灘夜景

　　三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx (負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作) 談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理) 合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1. 來回機票預(yù)定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預(yù)算 雙程飛機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費用(65)+觀光費用(25)+會議雜務(wù)費(1)+后備費用(5) 總計：6315元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應(yīng)急方案的準備 3、控制經(jīng)費預(yù)算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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