大型會(huì)議策劃書(shū)

時(shí)間：2024-10-21 08:53:36 會(huì)議方案我要投稿

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大型會(huì)議策劃書(shū)

　　一、大會(huì)策劃

大型會(huì)議策劃書(shū)

　　1.與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

　　3.會(huì)議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會(huì)人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請(qǐng)。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!

　　為了有效提高*****產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)量份額，各代理市場(chǎng)可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫(kù)存資源的有限利用情況(如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查，及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對(duì)某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度，現(xiàn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)有礙市場(chǎng)發(fā)展的重要因素：

　　1各市場(chǎng)大多數(shù)中老年顧客群體對(duì)公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。

　　2顧客消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解，認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽(yáng)，導(dǎo)致員工家訪很被動(dòng)的單一溝通。

　　3員工手中的資源利用價(jià)值很低，拜訪過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門(mén)外的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導(dǎo)致部分很有激-情的員工流失或跳槽。

　　4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠，導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過(guò)程中給新群體產(chǎn)生不信任感，讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣，讓“員工顧客”無(wú)信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心，造成顧客流失或者被其它會(huì)銷(xiāo)公司挖走的現(xiàn)象。

　　針對(duì)以上幾點(diǎn)原因，我們認(rèn)為各個(gè)市場(chǎng)都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過(guò)程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷(xiāo)售為主，同時(shí)邀請(qǐng)權(quán)威專(zhuān)家參與活動(dòng)來(lái)提高活動(dòng)的參與性和含金量。

　　操作方法和步驟

　　參與主體：“歡天喜地共參與-------08北京奧運(yùn)游”

　　參與范圍：各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1：2左右)

　　參與時(shí)間：20xx年8月-----12月

　　參與地點(diǎn)：各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常

　　參與單位：各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

　　參與形式和過(guò)程：報(bào)名----填寫(xiě)資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷(xiāo)----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。

　　活動(dòng)目的：

　　1、大范圍的搜集客戶資源。

　　2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷(xiāo)量。

　　3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。

　　4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。

　　5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買(mǎi)、服用*****產(chǎn)品的信心。

　　6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

　　7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。

　　8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。

　　9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

　　活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式：

　　1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

　　2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。

　　3、其他宣傳形式(媒體廣告).

　　宣傳物品：地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫(xiě)詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。

　　報(bào)告會(huì)贈(zèng)品：帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

　　報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

　　會(huì)場(chǎng)布置：

　　1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

　　2、門(mén)外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

　　3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專(zhuān)家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。

　　4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。

　　5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

　　會(huì)議流程：

　　迎賓音樂(lè) 6：30分開(kāi)始

　　消費(fèi)者入場(chǎng) 6：30------8：00

　　會(huì)議開(kāi)始 8：30(男女主持各一名)

　　文藝節(jié)目 (多人舞蹈)

　　嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

　　(嘉賓賀詞內(nèi)容：祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)

　　幻燈片 (內(nèi)容：公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

　　抽三等獎(jiǎng)30名 (獎(jiǎng)品自定)

　　文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)

　　專(zhuān)家講座 (內(nèi)容：保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)

　　顧客送錦旗、字畫(huà)等

　　抽二等獎(jiǎng)20名 (獎(jiǎng)品自定)

　　顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)

　　促銷(xiāo)簽單

　　抽一等獎(jiǎng)10名 (獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

　　會(huì)議結(jié)束送賓音樂(lè)------顧客排隊(duì)到門(mén)外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品

　　其它注意事項(xiàng)：

　　1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

　　2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

　　3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重

　　4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

　　5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。

　　6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。

　　備注：

　　a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

　　b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客，每人兩張一樣的編號(hào)，自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張，“特殊顧客群體自定"。

以上是小編為大家整理好的范文，希望大家喜歡

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