關(guān)于會議方案匯總8篇
為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的會議方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案 篇1
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進行的。為進一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負責(zé)大會各項事務(wù)。
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
全鎮(zhèn)經(jīng)濟工作會議上的工作安排新學(xué)期開學(xué)工作會議講話稿公司月份工作會議紀要范文
會議方案 篇2
各位班主任:
新學(xué)期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經(jīng)歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻。
新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計劃)。
對班主任的工作要求:
1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責(zé)。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責(zé),嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。
2、執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)定,遵守各項紀律,落實學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時性的工作)。結(jié)合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風(fēng)。
3、領(lǐng)導(dǎo)班委會工作,培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動、公
會議方案 篇3
一、 食堂管理
。1)為滿足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量,從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長,我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂,嚴格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度,并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品,為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識,提高廚藝,豐富飯菜花式品種。
。2)嚴格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴防傳染病發(fā)生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時,一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。
(3)嚴把食品進貨關(guān)。我們定點購貨,在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊商標等有關(guān)證件,建立檔案資料保管,經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時監(jiān)督驗證。所有食品24小時留樣,保證食品衛(wèi)生安全。比如:我們進的大米是東北大米,面粉是發(fā)達面。烹調(diào)用油是金龍魚的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。
。4)食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴格的要求,絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)配口味,做到葷素搭配,營養(yǎng)搭配,粗細糧搭配。向我們經(jīng)常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化,冬天做羊肉燴面補充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應(yīng)兒童體質(zhì),促進兒童健康發(fā)展。
。5)本學(xué)期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動,通過此活動的開展,共同提高幼兒飯菜質(zhì)量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜,確保幼兒身體健康。
。6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級部門,如:防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗收,靠扎實的工作和細致的作風(fēng),成功申報市級二級一類食堂并驗收成功。 幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計
一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計原則
我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營養(yǎng)過;蛉狈Φ葐栴} 具體膳食選配的原則有以下幾點:
1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無機鹽的食物,多吃時令蔬菜。
2配餐要注意粗細糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價值上的特點及食物中營養(yǎng)素的互補作用,提高其營養(yǎng)價值。
3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強的酸辣食品等。
4經(jīng)常變換食物種類,烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào),香氣撲鼻,味道鮮美,可增進食欲,有利于消化吸收。
二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計
1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進行營養(yǎng)計算。
2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時間和胃的容積,膳食要定時定量
3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動物性食物提供,1/3由豆制品供給,據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量,每日選擇兩種以上動物性原料,一至兩種豆制品;查表并計算各類動物性食物及豆制品的供給量;設(shè)計蔬菜的品種與數(shù)量,一餐選擇三至四種蔬菜。
三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則:
1、每周食譜橫向觀察保證不重樣,縱向觀察一天中食品種類多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。
2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。
3、、嚴格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的.衛(wèi)生檢查工作。
4、伙食費?顚S茫锸迟M盈虧不超過。
5、加強對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo):對食品的驗收驗發(fā),禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,以保證幼兒進食的安全健康,杜絕食品中毒的發(fā)生;提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量;在加強完善硬件設(shè)施的同時,對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個人健康狀況的監(jiān)管,也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物,食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務(wù)不定時抽驗,有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開一次供貨商座談會,簽訂供貨協(xié)議,確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的衛(wèi)生檢查工作。
會議方案 篇4
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?
3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作:
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
會議方案 篇5
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安;A(chǔ)工作,打好會議安!爸鲃诱、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責(zé)明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。
2. 嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇6
該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!
明確職責(zé)任務(wù):
會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預(yù)期目標。
制訂預(yù)算:
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;
2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用:
1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用:
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
會場茶歇:
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會:
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用:
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
設(shè)備視聽費用:
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算;設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計外支出:
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預(yù)算很難計劃,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃(預(yù)計召開會議的日期;會議預(yù)計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)
會議方案 篇7
一、會議時間:×××年××月××日×:×,會期半天
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
會議方案 篇8
酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題,需特別關(guān)注會議團。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關(guān)注客人的意見,并及時反映給相關(guān)人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。
三、會議室常見的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設(shè)物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
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