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會(huì)議方案

2024年會(huì)議籌備工作方案

時(shí)間:2024-10-11 11:50:34 曉鳳 會(huì)議方案 我要投稿
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2024年會(huì)議籌備工作方案范文(精選10篇)

  工作方案是有較強(qiáng)導(dǎo)向性的粗線條的工作籌劃。在開展工作前,通常我們需要先寫多份工作方案以便上級(jí)參考決策,相信許多人會(huì)覺得工作方案很難寫吧,以下是小編收集整理的2024年會(huì)議籌備工作方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

2024年會(huì)議籌備工作方案范文(精選10篇)

  2024年會(huì)議籌備工作方案 1

  一、組委會(huì)及其辦公室

  本屆會(huì)議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。組織委員會(huì)及其辦公室具體組織機(jī)構(gòu)及成員如下:

  (一)組委會(huì)

  (二)組委會(huì)辦公室

  承辦單位:

  組委會(huì)辦公室設(shè)在中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所。

  二、會(huì)議基本框架

  第18屆會(huì)議的基本框架由三部分構(gòu)成,即:糧農(nóng)組織會(huì)議、中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇和名優(yōu)茶葉展示。糧農(nóng)組織會(huì)議時(shí)間為5月12-13日注冊(cè)、14-16日開會(huì);中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇為5月11日注冊(cè)、12-13日開會(huì);名優(yōu)茶葉展示為5月11日進(jìn)場(chǎng)布展,12~15日對(duì)外展示。

  (一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議。根據(jù)糧農(nóng)組織對(duì)本屆會(huì)議日程的安排,第三天安排半天參觀,擬參觀中國(guó)茶葉博物館、中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。會(huì)議期間安排兩次晚宴和一次晚會(huì),即開幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)迎賓,并伴茶藝表演(請(qǐng)福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)送行。

  (二)中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。由中國(guó)茶葉學(xué)會(huì)舉辦,并負(fù)擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。邀請(qǐng)外國(guó)代表團(tuán)和國(guó)內(nèi)有關(guān)單位參加(外國(guó)代表團(tuán)請(qǐng)糧農(nóng)組織一并通知)。會(huì)議內(nèi)容如下:

  1、中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報(bào)告)

  2、中國(guó)綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)

  3、中國(guó)青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)

  4、中國(guó)黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)

  5、中國(guó)茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)

  6、中國(guó)茶葉科研體系及其研究進(jìn)展(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)

  7、中國(guó)茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)

  8、中國(guó)茶文化的歷史與未來(中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)報(bào)告)

  9、中國(guó)茶葉在摩洛哥(邀請(qǐng)摩洛哥茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)

  10、中國(guó)茶葉在日本(邀請(qǐng)日本友人介紹)

  11、中國(guó)茶葉在美國(guó)(邀請(qǐng)美國(guó)茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)

  12、5個(gè)產(chǎn)茶大縣和3個(gè)茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言

  (三)名優(yōu)茶葉展示。在會(huì)場(chǎng)對(duì)面大廳組織布置1000平方米的我國(guó)名優(yōu)品牌茶葉展示廳,供會(huì)議代表休息時(shí)參觀和品茗。費(fèi)用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。

  三、中國(guó)代表團(tuán)代表組成

  中國(guó)代表團(tuán)由20人組成,種植業(yè)管理司司長(zhǎng)任團(tuán)長(zhǎng)。代表分配如下:農(nóng)業(yè)部機(jī)關(guān)3人(團(tuán)長(zhǎng)1人、種植業(yè)管理司1人、國(guó)際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國(guó)食品土畜產(chǎn)商會(huì)1人)、中國(guó)農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國(guó)供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人,杭州市政府1人。

  四、進(jìn)度安排

  12月下旬:召開部長(zhǎng)辦公會(huì)研究成立組委會(huì),討論籌備方案;

  部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府,商請(qǐng)派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會(huì);

  派人去杭州考察落實(shí)會(huì)場(chǎng)和代表住宿酒店,并填清糧農(nóng)組織會(huì)議秘書處發(fā)來的《信息表》并返回;

  1月上旬:宣布成立組委會(huì),公布組委會(huì)及其辦公室負(fù)責(zé)人名單,并明確承辦單位;

  給中華全國(guó)供銷合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函,商請(qǐng)?zhí)峁┐鸩莸膰?guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;

  以部名義給各產(chǎn)茶省農(nóng)業(yè)廳及有關(guān)單位發(fā)文,通知糧農(nóng)組織政府間第18屆茶葉工作組會(huì)議召開的'具體事宜及舉辦中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。同時(shí)抄送外交部、海關(guān)、質(zhì)檢總局、邊防局;

  1月中旬:承辦單位向組委會(huì)報(bào)送具體籌備實(shí)施方案;

  向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇通知》代擬稿,以及會(huì)后旅游產(chǎn)品介紹;

  1月下旬:組委會(huì)辦公室開會(huì),聽取承辦單位工作匯報(bào);

  2月下旬:組織修改、論證國(guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案,并譯成英文本;

  3月上旬:部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議的中國(guó)代表團(tuán);

  3月中旬:組委會(huì)辦公室開會(huì),聽取承辦單位工作匯報(bào);

  4月上旬:向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會(huì)議秘書處提交國(guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;

  5月上旬:召開組委會(huì),聽取籌備工作的全面匯報(bào)。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 2

  短期目標(biāo)

  根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,盡可能控制晚會(huì)規(guī)模,利用現(xiàn)有的人脈資源共同主辦這臺(tái)晚會(huì),主要目的借助新聞媒介推出足療文化節(jié)概念,為今后進(jìn)一步的宣傳推廣工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  長(zhǎng)期目標(biāo)

  借助足療文化節(jié)締造者得天獨(dú)厚的`鮮明形象,充分挖掘足氏春秋的文化底蘊(yùn),以介子推(義士形象)、晉文公(明君形象)為明珠,以寒食節(jié)、清明節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日為紅線,形成足氏春秋品牌推廣策略,不斷宣揚(yáng)和強(qiáng)化足氏春秋外在形象,提升內(nèi)在價(jià)值,打造國(guó)內(nèi)足療企業(yè)知名品牌。結(jié)合國(guó)內(nèi)其它知名品牌,吸引業(yè)內(nèi)仁人志士,共同打造足療文化節(jié)!

  晚會(huì)組委會(huì)

  一、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員:

  藝術(shù)顧問:

  藝術(shù)總監(jiān):

  總策劃:

  秘書長(zhǎng):

  副秘書長(zhǎng):

  撰稿:

  電視導(dǎo)演:

  主持人:

  舞臺(tái)總監(jiān):劉

  舞美設(shè)計(jì):

  燈光音響:

  電視攝像:

  照像攝影:

  后勤主任:

  二、演職人員

  1.武漢音樂家協(xié)會(huì)口琴會(huì)口琴樂團(tuán)隊(duì)員

  2.總后武漢后方基地文工團(tuán)部分人員

  3.李時(shí)珍國(guó)醫(yī)培訓(xùn)學(xué)校部分代表

  4.顧客代表

  5.武漢足氏春秋足浴保健會(huì)館全體員工

  6.武漢市時(shí)空科技有限公司全體員工

  晚會(huì)節(jié)目流程

  1、員工及嘉賓入場(chǎng)時(shí)間:晚七時(shí)(19:00)

  2、熱場(chǎng):音響師放音樂(民樂)

  3、主持人宣布參加晚會(huì)嘉賓名單(另附)

  4、有請(qǐng)時(shí)空科技集團(tuán)董事長(zhǎng)劉衛(wèi)東先生致辭

  5、有請(qǐng)嘉賓代表田曉汛致賀辭

  6、主持人宣布晚會(huì)開始(節(jié)目單串詞另附)

  7、晚會(huì)分別各進(jìn)行到第十七個(gè)節(jié)目時(shí),請(qǐng)嘉賓上臺(tái)抽取以下獎(jiǎng)項(xiàng):

 、偃泉(jiǎng)四名,抽中三等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值38元的“足氏春秋代金券”四張;

  ②二等獎(jiǎng)三名,抽中二等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值48元的“足氏春秋代金券”四張;

  ③一等獎(jiǎng)二名,抽中一等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值58元的“足氏春秋代金券”四張;

 、芴氐泉(jiǎng)一名,抽中特等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值1000元的“足氏春秋金卡”一張;

 、葑闶洗呵铩跋冗M(jìn)工作者”頒獎(jiǎng);請(qǐng)嘉賓為獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(放禮儀用音樂)

  8、晚會(huì)結(jié)束,請(qǐng)嘉賓上臺(tái)合影留念。(音樂《我和我的祖國(guó)》)

  聯(lián)合主辦:時(shí)空集團(tuán)足氏春秋文化發(fā)展有限公司

  武漢市音樂家協(xié)會(huì)口琴會(huì)

  鳴謝單位:

  2024年會(huì)議籌備工作方案 3

  為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會(huì)議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

  時(shí)間:

  暫定2月下旬

  地點(diǎn):

  縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

  三、參會(huì)范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):

  夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計(jì)260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會(huì)議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

  (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

 。2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

 。3)農(nóng)業(yè)局辦公室

 。4)發(fā)改局辦公室

 。5)河務(wù)局辦公室

 。6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

  六、責(zé)任分工:

 。ㄒ唬⿻(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

  1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

  2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的`起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

  3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

  4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

  5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

  6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 4

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  XX

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

  (2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 5

  一、會(huì)議議題

  B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式,交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

  二、與會(huì)人員

  1.和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

  2.本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

  三、會(huì)議日程

  xxx

  四、會(huì)議議程

  1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭。

  2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

  3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。

  4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

  5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

  6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)。

  會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的'相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議,所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng):

  1.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;

  2.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;

  3.酒店地理位置優(yōu)越,離火車站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專車接送方便與會(huì)者的往返;

  4.會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛,如果請(qǐng)演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場(chǎng)要有話筒:臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無線話筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái):體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

  5.會(huì)議中心屬本酒店,因此場(chǎng)地的租賃成本就沒有了,只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

  6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì),這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

  7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

  利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng):

  1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

  2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況,如有問題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

  五、會(huì)場(chǎng)布置

  場(chǎng)地布置

  1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納較多人。

  2.背影墻

  根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。

  3.條幅懸掛

  條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門,首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情,有一種被尊重的感覺。

  4.展架擺放

  會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。

  會(huì)議開始時(shí),要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

  5.在酒店門口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會(huì)議圓滿召開。

  7.主席臺(tái)布置。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 6

  一、總體安排及有關(guān)情況

  1、時(shí)間:十月十二上午8:00—12:00。

  2、地點(diǎn):李市中學(xué)階梯會(huì)議室。

  3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng);局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。

  4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

  5、主持人:由趙局長(zhǎng)主持。

  6、議程:主要有8項(xiàng):

  第一項(xiàng):大會(huì)開始。

  第二項(xiàng):奏國(guó)歌。

  第三項(xiàng):李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  第四項(xiàng):宣讀縣局表彰文件:

 、佟蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》;

 、凇蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。

  第五項(xiàng):頒獎(jiǎng)(分學(xué)段分組進(jìn)行)。

  第六項(xiàng):先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。

  第七項(xiàng):教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

  第八項(xiàng):盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。

  二、籌備分工

  注1:下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

  注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng))、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

  1、籌備方案:《xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月25日。

  2、會(huì)議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長(zhǎng)審閱后,報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過。《通知》印制和參會(huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。

  3、文件起草安排:

  ①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月10日。

 、凇蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

 、邸蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

  ④盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

 、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

 、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為9月30日。

  4、獎(jiǎng)牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎(jiǎng)牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。

  5、光榮冊(cè):《光榮冊(cè)》的'內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。

  6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備:獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)確定并指示教研室!丢(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后,形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。

  7、經(jīng)驗(yàn)材料集:本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè),分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。

  8、會(huì)議指南:《會(huì)議指南》的內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等!稌(huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。

  9、會(huì)議材料:會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括:

 、佟稌(huì)議指南》;

 、凇毒珠L(zhǎng)主題報(bào)告》;

 、邸侗碚脹Q定》;

  ④《教研室工作總結(jié)》;

 、荨督虒W(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》;

 、摺督(jīng)驗(yàn)材料集》;

 、嗥渌牧稀S山萄惺覍W(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。

  10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包,并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國(guó)美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)買。完成時(shí)間為10月9日。

  11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長(zhǎng)審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月9日。

  12、頒獎(jiǎng):

 、兕C獎(jiǎng)組別:頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì),形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。

 、陬C獎(jiǎng)禮儀人員:頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺(tái)

  培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。

 、郦(jiǎng)牌(證)、獎(jiǎng)金頒發(fā):根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序,有序存放獎(jiǎng)牌(證)。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。

 、茴I(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū),再安排其他參會(huì)人員座區(qū),做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時(shí)間為10月11日。

  13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告:本著勤儉辦會(huì)原則,根據(jù)會(huì)議必須開支項(xiàng)目,制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,綜合形成《xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》,報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。

  14、會(huì)務(wù)工作:會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

  ①會(huì)標(biāo)(xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議)、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

  ②簽到、發(fā)放材料:打印簽到冊(cè),提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng),并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來人員,以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  ③音響管理(包括放宣傳片、國(guó)歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。

  ④攝像和照相。

  ⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前,一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。

 、迺(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。

  三、注意問題

  1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo):會(huì)議前20分鐘,聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時(shí)召開。

  2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。

  3、報(bào)到情況登記:報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄,包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。

  4、教科研人員參會(huì)要求:教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。

  5、召開籌備工作碰頭會(huì):10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì),匯報(bào)會(huì)議籌備情況。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 7

  根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

  (一)文字組

  組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

  2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡(luò)組

  組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):

  成員:

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

  2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  二、實(shí)施步驟

  培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

  (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

  3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

  (二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

  三、工作要求

  此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 8

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  xx縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  xx

  四、會(huì)議主持:

  xx

  五、會(huì)議議程

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)xx名,二等獎(jiǎng)xx名,三等獎(jiǎng)xx名)

  (2)對(duì)20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  2024年會(huì)議籌備工作方案 9

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  xx縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xx

  1.xx副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2.縣委常委、副縣長(zhǎng)xx宣讀表彰決定。

  3.頒獎(jiǎng)。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

  (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

 。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長(zhǎng)xx講話。

  6.縣委書記xx講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的.準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎(jiǎng)金:

 。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x20xx=40000元

 。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元

  (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)

  2024年會(huì)議籌備工作方案 10

  為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

  一、組織分工

  成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

  辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

  1、會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):

  成員:

  2、材料組

  組長(zhǎng):

  成員:

  3、宣傳組

  組長(zhǎng):

  成員:

  4、安全保障組

  組長(zhǎng):

  成員:

  二、工作任務(wù)

  1、會(huì)務(wù)組

 。1)會(huì)議代表名單的落實(shí)

 。2)會(huì)議議程的制定

 。3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)

 。4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

  (5)來賓接送及食宿安排

 。6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放

 。7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善

 。8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)

  2、材料組

 。1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印

  (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的.撰寫與打印

 。3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印

 。4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

 。5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

 。6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備

 。7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

 。8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

  (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

 。10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料

  3、宣傳組

  (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

 。2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道

 。3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造

 。4)新聞媒體記者的接待

 。5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

 。6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

 。7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

 。8)校外新聞宣傳(各大媒體)

  4、后勤安全保障組

 。1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

 。2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

 。3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

  (4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全

  (5)提供并布置盆景花卉

 。6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

  三、工作要求

  1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

  2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

  3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。

  4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

  5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

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