談會計電算化在企業(yè)信息管理中的作用經濟論文
我國目前許多大型企業(yè)基本上實現了管理系統信息化,而中小企業(yè)也有部分實現管理系統信息化,經濟效益明顯提高。會計電算化改變了會計數據處理方式和財務處理方式及內部控制制度,注重會計信息分析。所以應該強化會計電算化,增強會計信息的安全性和檔案管理工作,使會計電算化向更深層次發(fā)展。如何將會計電算化融入現今的企業(yè)信息管
理系統之中,是現代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要,是現代科技發(fā)展的必然。
一、會計電算化與企業(yè)信息管理的關系
會計工作是經濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,會計電算化系統在企業(yè)信息管理系統中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統比作大腦,那么會計電算化系統就好比神經中樞系統,控制著整個系統的運行,會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。
會計電算化就是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺,那么基于模擬人工業(yè)務內容和流程,與實時發(fā)生業(yè)務處理、管理控制相分割的傳統會計電算化,無論是從技術上,還是內容上都將發(fā)生一次質的飛躍。建立在企業(yè)信息管理化的嶄新的會計電算化——“會計化系統”將是一個基于互聯網的信息系統,是一個能與業(yè)務協同處理,能實時進行數據處理,實時管理控制的系統,是一個信息高度集成和共享的系統。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬本一體化產生業(yè)務執(zhí)行數據,為企業(yè)領導層正確決策提供準確、真實、可靠的數據。
二、企業(yè)信息化管理對現行會計電算化的影響
1.對會計數據輸入形式的影響
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化,一是書面形式的原始憑據在很多情況下被電子數據所代替,如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生數據的業(yè)務部門(如采購部門、銷售部門)。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數據處理內容的影響
傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可確定決策模式。這種會計方法的特點是提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數據庫信息為整個企業(yè)信息系統共享,它存放的是企業(yè)最基本的經濟活動事項的數據,而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力,使會計信息化系統在企業(yè)信息管理系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。
三、實現會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
1.人才問題
會計電算化與企業(yè)信息系統相融合,對相應會計人員的素質要求也較高,要求會計人員即懂得會計、又懂得管理,不僅熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識,既掌握會計業(yè)務知識,又能解決實際工作存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求,因此人才問題成為網絡會計發(fā)展的一大問題。這就需要學校注意加強培養(yǎng)這方面的人才。
2.安全性問題
安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素。在網絡化迅速發(fā)展的今天,垃圾文件泛濫成災,網絡充斥其間,安全性問題已成為網絡會計發(fā)展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的重要機密信息,不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環(huán)境下,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題,很難保證其真實性與完整性。所以必須將企業(yè)信息網絡系統建成一個獨立的局域網,并建立相應的網絡防火墻,保證系統內信息數據的安全。
3.預防應對突發(fā)事件問題
為了減小意外事件對企業(yè)信息系統的損害,還要制訂預防突發(fā)事件的應急計劃,主要針對一些突發(fā)性、災害性的事件,如火災、水害、停電等。因此機房值班人員每日都必須檢查相應設備運行是否良好,相應資源是否做好了備份。
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