會計電算化應(yīng)用論文
我國的會計信息還不完善屬于初級階段，但是目前的一些企業(yè)緊跟時代進步潮流已經(jīng)設(shè)立了對會計電算的部門，并且讓這些會計運用相關(guān)的軟件
會計電算化應(yīng)用論文
第一篇：會計電算化中工程臺賬輔助核算思考
摘要:編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成邵分。
然而,受各種客觀因素制約,大邵分業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬仍然采用手工編制。
這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。
為此,本文以用友Nc會計核算軟件為載體,建立高速公路建設(shè)項目工程臺賬輔助核算系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)核算與工程臺賬輔助核算的無縫街接,從根本上替代了手工工程臺賬,同時提供了工作效率。
關(guān)鍵詞:財務(wù)工程臺賬;輔助核算
一、項目業(yè)主單位建立財務(wù)工程臺賬的一般狀況
編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成部分。
受種種客觀因素制約,高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項和賬務(wù)會計處理的同時或以后,再手工編制錄人相關(guān)財務(wù)工程臺賬。
這樣不但大大增加了財務(wù)人員的工作量,而且很難保持財務(wù)工程臺賬數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、可檢驗性。
繁重的日常財務(wù)會計工作之外,財務(wù)人員還需要花費大量時間編制、核對、匯總財務(wù)工程臺賬。
最后導(dǎo)致財務(wù)工程臺賬往往流于形式,錯誤百出;加之財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息溝通不暢,許多問題可能直到項目竣工決算后才集中暴露出來,影響了建設(shè)項目竣工決算的順利進行。
二、加強財務(wù)工程臺賬核算的方法
為了從根本解決以上問題,筆者根據(jù)建設(shè)項目業(yè)主單位的會計核算特點,緊緊圍繞工程項目建設(shè)成本核算重點,以用友NC會計核算軟件為主要載體,在用友NC會計核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設(shè)項目工程建設(shè)成本輔助核算系統(tǒng)。
其主要方法為運用用友NC帳套“總賬”模塊中“標(biāo)段”、“合同”、“往來客戶”等輔助核算科目模塊,對會計科目核算內(nèi)容根據(jù)工程建設(shè)項目管理要求進行再分類,將合同支付臺賬、合同成本歸集臺賬、標(biāo)段資金支付臺賬與用友NC會計核算軟件系統(tǒng)無縫鏈接。
通過用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實現(xiàn)了在用友NC會計核算軟件中及時查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預(yù)付工程款情況、工程質(zhì)保金扣除情況、各標(biāo)段成本歸集情況,
極大地豐富了會計核算內(nèi)容使用的靈活性、多樣性,提高了項目公司財務(wù)核算和建設(shè)成本管理水平,為整個項目竣工決算打下了堅實的基礎(chǔ)。
為了拋磚引玉,現(xiàn)將該用友NC輔助核算系統(tǒng)的建立流程、日常核算方法、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等具體操作介紹如下:
(一)啟動相關(guān)輔助核算
在Nc財務(wù)軟件系統(tǒng)中“客戶化一自定義項檔案定義”模塊下啟動“合同”、“標(biāo)段”等相關(guān)自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標(biāo)段的具體信息輸人到用友NC系統(tǒng)。
輸人信息時應(yīng)注意以下幾點:
1.為便于今后統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù),各種合同應(yīng)先分類后輸人,可以根據(jù)項目管理需要分為“施工類合同”、“設(shè)計類合同”、“拆遷類合同”、“監(jiān)理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無合同”。
也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。
2.標(biāo)段名稱、合同名稱應(yīng)錄人全名或全稱,合同如為補充合同應(yīng)單獨錄人,不能直接并人主合同。
合同編號應(yīng)與計劃合約部合同管理系統(tǒng)編號保持一致,并形成一一對應(yīng)關(guān)系,以便今后與之核對方便。
應(yīng)定期與合同管理部門核對相關(guān)名稱、編號,如編號、名稱出現(xiàn)變化,應(yīng)及時變更。
3.對于沒有納人業(yè)務(wù)部門合同管理系統(tǒng)HCs的合同(如借款合同、部分行政采購合同等)可根據(jù)項目自身管理需要自行選擇是否錄人相關(guān)信息。
但為了便于統(tǒng)計財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),保持各類合同管理的完整性,建議自編號錄人相關(guān)合同信息,并與其他類別合同區(qū)分開;在與業(yè)務(wù)部門核對合同數(shù)據(jù)時,應(yīng)忽略相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.應(yīng)始終保持合同編號、合同名稱的唯一性(可通過NC系統(tǒng)控制),定期檢查核對標(biāo)段、合同的分類、名稱、編號。
避免出現(xiàn)錄人、統(tǒng)計口徑混亂。
(見圖l)
(二)啟動相關(guān)會計科目的合同、標(biāo)段輔助核算
激活NC賬套下“客戶化一財務(wù)會計信息一會計科目”設(shè)置窗口,啟動相關(guān)會計科目的“合同”、“標(biāo)段”輔助核算。
應(yīng)選擇“標(biāo)段”輔助核算的會計科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級全部會計科目。
應(yīng)選擇“合同”輔助核算的會計科目主要為“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等。
選擇會計科目輔助核算時請注意以下幾點:1.應(yīng)選擇最末級會計科目設(shè)置“合同”、“標(biāo)段”輔助核算。
2.除上述會計科目,根據(jù)項目實際情況,如其他會計科目涉及到“合同”“標(biāo)段”輔助核算的,也應(yīng)選擇相應(yīng)輔助核算,如“固定資產(chǎn)一車輛”、“在建工程”下“建設(shè)單位管理費”中的會議費等等。
(見圖2)
(三)編制會計憑證時選取相應(yīng)的會計輔助核算項目
在編制會計憑證時,如涉及到相關(guān)“合同”、“標(biāo)段”輔助核算會計科目,應(yīng)選擇相應(yīng)的合同或標(biāo)段。
如為新增合同或者標(biāo)段,應(yīng)先在輔助核算中錄人相關(guān)合同、標(biāo)段信息后方可選擇。
如在使用已啟動“合同”輔助核算的會計科目時不涉及任何合同,可根據(jù)實際情況選擇“無合同”選項,以保證輔助核算統(tǒng)計的完整性和可驗證性。
在使用“合同”輔助核算的同時,可使用“客商”輔助核算,用于統(tǒng)計實際支付對方單位。
1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標(biāo)段”、“往來”等輔助核算。
主要反映業(yè)務(wù)為支付施工單位工程計量款,同時扣回本期已代付施工單位材料款。
“客商”輔助核算反映實際支付對方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關(guān)會計科目業(yè)務(wù)。
“標(biāo)段”輔助核算反映各標(biāo)段計人“在建工程”工程成本金額。
2.代付施工單位材料款(見圖4)
(四)利用輔助余額表查詢
運用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會計科目設(shè)置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項支付情況,包括合同支付金額、預(yù)付款金額、應(yīng)付賬款金額、抵扣款金額等信息。
(見圖5)
(五)利用輔助明細表查詢
運用輔助明細表可查詢合同明細支付情況,具體查詢每一筆與某個合同相關(guān)的支付、結(jié)轉(zhuǎn)成本、調(diào)整數(shù)據(jù)情況,還可以實現(xiàn)跨年查詢合同支付情況。
(見圖6)
第二篇：企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制會計電算化應(yīng)用分析
摘要：計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的普及，使得會計電算化水平逐漸提升。
作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的核心，財務(wù)控制工作質(zhì)量直接影響企業(yè)各項經(jīng)濟決策的科學(xué)性與合理性。
而會計電算化是企業(yè)財務(wù)會計工作步入現(xiàn)代化階段的重要標(biāo)志，推行會計電算化，必然會提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;會計電算化
會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。
在我國推行會計電算化以來，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。
但是從目前企業(yè)會計電算化的情況來看，一部分企業(yè)在財務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
因此，針對企業(yè)財務(wù)控制中的會計電算化進行了分析[1]。
一、會計電算化的相關(guān)概述
(一)會計電算化的涵義
所謂會計電算化就是依托計算機設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會計工作模式，會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機電算化系統(tǒng)進行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現(xiàn)了會計工作的統(tǒng)一化管理。
目前各大企業(yè)都開始積極推行會計電算化，這對于會計行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。
(二)會計電算化管理的現(xiàn)實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，
最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢[2]。
2.提高會計信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。
但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。
如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。
系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高。
不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實[3]。
(二)會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。
人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強度大幅度降低。
為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量。
電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進了會計工作的科學(xué)化進程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)進行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。
而推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進行財務(wù)工作的處理[4]，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀(jì)的風(fēng)險。
(四)會計電算化檔案管理的風(fēng)險
在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責(zé)任被落實，
一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責(zé)任，達到降低財務(wù)會計風(fēng)險的目的。
在企業(yè)內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強烈依賴性，
網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分數(shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風(fēng)險隱患。
三、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題
從目前我國企業(yè)電算化的情況來看，有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善，電算化內(nèi)部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內(nèi)部管理形勢更加嚴(yán)峻的情況下，
企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險也更多，因此，針對企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題進行分析。
(一)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會計電算化在企業(yè)中的普及，傳統(tǒng)會計工作迎來了新一輪改革，以往各項會計工作需要主管人員的授權(quán)，在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。
由于會計部門有專門的印章，這些印章復(fù)制比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會計數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。
但是在推行了會計電算化之后，傳統(tǒng)會計工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進入到系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進行修改和使用，一些不法分子往往會利用這個漏洞進行一些違法犯罪行為，謀取私利，進而威脅到企業(yè)利益[5]。
(二)會計內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會計電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托，通過計算機軟件對各種會計數(shù)據(jù)進行處理，這與傳統(tǒng)會計工作完全不同，傳統(tǒng)的會計工作都是依靠人工進行，因此，穩(wěn)定性比較好。
會計電算化依托網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊，那么就會導(dǎo)致計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害，數(shù)據(jù)極有可能丟失，進而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
(三)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多，嚴(yán)重影響財務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點就是共享性、互聯(lián)性，如果計算機網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵，或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件，那么財務(wù)會計信息的安全性將很難保障，同時也會增加內(nèi)部控制管理的難度。
(四)企業(yè)電算化過程中財務(wù)會計管理存在的問題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下，財務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨，客觀地看待當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，對下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機制方面不完善
目前，從大部分的企業(yè)財務(wù)管理情況來看，真正能夠落實財務(wù)管理的企業(yè)很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報銷、費用審批等相關(guān)問題，缺乏完善的責(zé)任管理機制、先進的會計方法以及資產(chǎn)管理制度等等，
財務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失，基本都是體現(xiàn)在財務(wù)人員職責(zé)，在內(nèi)部財務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財務(wù)會計人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中，缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人力資源隊伍，在會計電算化的背景下，各種計算機系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新，因此，對于會計人員的要求也在不斷提升，而企業(yè)因為缺乏這樣的專業(yè)人才，
在會計工作上難免會出現(xiàn)紕漏，進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加，財務(wù)報告應(yīng)付了事，使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。
3.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全
從目前的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計監(jiān)督機制，會計信息真實性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機可乘，在推行了會計電算化之后，財務(wù)會計工作比較集中，在精通計算機技術(shù)的前提下，
一些會計人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對會計信息數(shù)據(jù)進行篡改，或者盜取，進而損害了企業(yè)利益。
另外還有一部分的企業(yè)中審計人員一人多職，審計部門缺乏工作的獨立性和實效性，審計工作開展力度不夠，流于形式，這些都增加了會計電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強和完善會計電算化內(nèi)部控制的措施
會計電算化是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是目前我國整個會計領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向，在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展，
影響經(jīng)濟決策的正確性，前文已經(jīng)闡述了會計電算化過程中可能產(chǎn)生的各種問題，因此，針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。
(一)加強和完善會計電算化管理的內(nèi)部控制
1.強化和維護企業(yè)會計電算化的管理工作
針對現(xiàn)階段的企業(yè)會計電算化管理工作進行強化和維護，確保所有財務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性，這樣，財務(wù)工作才能夠安全運轉(zhuǎn)，針對電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問題，
進行嚴(yán)格控制，制定完善的維護和管理系統(tǒng)，保障每一項操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進行，每個工作環(huán)節(jié)都要分工明確，定期繼續(xù)系統(tǒng)維護和檢測，確保系統(tǒng)運行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進一步強化會計電算化系統(tǒng)檔案管理
會計工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計算以及賬目、賬簿的保存等，這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財務(wù)憑證，在推行電算化之后，這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在，為了防治這些重要的財務(wù)資料丟失和損毀，
管理人員要及時利用磁盤進行數(shù)據(jù)備份，計算機系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等，防治外網(wǎng)病毒進入計算機內(nèi)網(wǎng)，確保計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。
在磁盤存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁盤消磁。
3.強化會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會計工作質(zhì)量的保障，在推行會計電算化之后，企業(yè)要針對內(nèi)部會計崗位工作進行細致分工，引入崗位責(zé)任制，提升企業(yè)會計工作者的工作責(zé)任心以及主人翁意識，
對財務(wù)軟件開發(fā)維護、會計出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進行崗位分離，建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范，營造一個嚴(yán)禁的工作氛圍，確保企業(yè)電算化工作有序進行。
4.強化電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)
會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責(zé)任心，不能夠為了一己私利而做出損害企業(yè)以及集體的行為，在進行內(nèi)部控制的過程中，
要將電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置，建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則以及誠信原則。
(二)加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強化會計電算化的內(nèi)部控制
會計電算化是依托計算機網(wǎng)絡(luò)建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng)，強化會計電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護、研發(fā)、管理等工作落實到位，否則一切控制管理都不復(fù)意義。
通常來說，計算機軟件都要經(jīng)歷設(shè)計、編程、測試、維護等階段，這其中每個環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性，一旦軟件本身不夠完善，后者存在漏洞，在會計電算化過程中就非常容易導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等，所以必須重視軟件的開發(fā)和維護，確保軟件從設(shè)計到維護的各個環(huán)節(jié)都規(guī)范進行。
2.財務(wù)辦公地點引入機房管理制度
機房機制便于管理，能夠提升軟件以及硬件的安全性。
電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預(yù)留備用計算機，在出現(xiàn)故障的時候，能夠立即啟動，不影響會計工作進程以及數(shù)據(jù)信息的使用。
所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都要進行加密處理，重要財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時備份，及時更新。
病毒查殺是計算機系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，每臺計算機都必須要定期查殺病毒，構(gòu)建健康、安全的會計電算化網(wǎng)絡(luò)，機房管理要有專門的工作人員負責(zé)，同樣將責(zé)任落實到位。
3.強化會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護
網(wǎng)絡(luò)管理維護包括很多內(nèi)容，具體有數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問權(quán)限等等，企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才，定期對會計電算化系統(tǒng)進行維護和管理，
查缺補漏，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患，立即采取措施進行控制，一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會采用防火墻技術(shù)，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離，同時，采用加密技術(shù)，想要進入內(nèi)網(wǎng)，必須要具有應(yīng)對的密碼，
最大限度減少外部環(huán)境對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。
(三)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強會計電算化系統(tǒng)輸入控制
會計工作會涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入，確保錄入信息的準(zhǔn)確性，是進行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，為了確保財務(wù)會計工作能夠順利進行，強化會計電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。
在各種數(shù)據(jù)錄入的過程中必須要進行嚴(yán)格校對，建立專門的校對小組，確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準(zhǔn)確的，將會計舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強會計電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強化會計電算化的錄入管理，還需要針對信息輸入進行嚴(yán)格控制，企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進行會計信息檢查，核對財務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進行檢查，
尤其是各種信息憑證、賬目以及報表，需要工作人員逐一進行檢查和校對，從源頭上防止會計信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會計電算化舞弊行為。
另外，統(tǒng)一會計憑證標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進行控制，強化計算機電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機制，徹底解決計算機電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出信息的準(zhǔn)確性[8]。
企業(yè)在推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計工作環(huán)境，會計人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)新時期會計工作的要求，必然問題重重。
因此，應(yīng)客觀看待這些問題，從根本上制定控制會計工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對策，才能夠推進會計電算化的進程。
五、結(jié)語
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，在現(xiàn)代化社會中，網(wǎng)絡(luò)計算機已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個角落，會計電算化是順應(yīng)時代發(fā)展潮流而產(chǎn)生的。
但是，新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折，從目前我國企業(yè)落實會計電算化的情況來看，財務(wù)會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴(yán)重制約了會計電算化工作的進程，也影響了會計信息質(zhì)量。
本文針對企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強化內(nèi)部控制管理的措施進行了分析，希望能夠有效推進會計電算化在企業(yè)中的普及，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。
參考文獻：
[1]柯鴻橋.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用[J].湘潮(下半月)：理論，2012，(12)：58-59.
[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會計，2012，(12)：118-119.
[3]鄭惠尹，鐘學(xué)云.探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2010，(6)：148-149.
[4]紀(jì)惠真.淺析會計電算化在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的應(yīng)用[J].民營科技，2011，(1)：52.
[5]謝影.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用[J].山東工業(yè)技術(shù)，2013，(15).
[6]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].太原：山西財經(jīng)大學(xué)，2013.
[7]雷波.會計電算化對財務(wù)管理內(nèi)部控制的要求[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2011，(5)：88-89.
[8]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會計電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實施[J].現(xiàn)代營銷：學(xué)苑版，2013，(2)：76.
【會計電算化應(yīng)用論文】相關(guān)文章：
淺談會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用會計論文10-12
任務(wù)驅(qū)動法在會計電算化教學(xué)中的應(yīng)用論文10-10
工業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析論文10-09
會計電算化在農(nóng)村會計工作中的應(yīng)用論文10-10
會計電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略論文10-09
會計電算化論文11-15
會計電算化論文10-01