會計電算化和傳統(tǒng)會計論文

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會計電算化和傳統(tǒng)會計論文

　　會計電算化和傳統(tǒng)會計論文【1】

會計電算化和傳統(tǒng)會計論文

　　[摘要] 會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。

　　電算化會計不僅僅是使用計算機(jī)替代手工進(jìn)行會計處理，還包括分析、預(yù)測、控制、決策等管理職能;它不僅減輕會計核算的勞動強(qiáng)度，而且對會計信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會計所能做到的。

　　[關(guān)鍵詞] 傳統(tǒng)手工會計區(qū)別聯(lián)系影響

　　電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算機(jī)，被人們通稱為會計電算化。

　　會計電算化也被稱為財務(wù)電算化、電算化會計或電腦會計。

　　會計電算化可以通過電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程，它是一門容電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

　　一、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

　　1.主要聯(lián)系

　　(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。

　　兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　(2)采用的基本會計理論與方法一致。

　　兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

　　(3)都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

　　(4)系統(tǒng)的基本功能相同。

　　任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

　　(5)都要保存會計檔案。

　　作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

　　(6)編制會計報表的要求相同。

　　兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

　　2.主要差異比較

　　(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。

　　手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等;會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

　　(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。

　　在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。

　　而在會計電算化中，計算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級�數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代�碼同時顯示。

　　(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。

　　手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。

　　而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

　　(4)賬簿格式存在差異。

　　在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。

　　而在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

　　三、結(jié)語

　　我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟(jì)的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當(dāng)前財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控成為突出的問題。

　　而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

　　大力推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。

　　特別是計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。

　　我國企業(yè)和會計軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn):

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　　[2]李守明:《試析企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報》，1997年第5期

　　[3]李守明:《試析會計決策支持系統(tǒng)》.載《會計研究》，1996年第12期

　　[4]白嵐:《新“會計法”對保證會計信息質(zhì)量的意義》.財務(wù)會計，2001.4

　　預(yù)算會計和政府會計改革【2】

　　摘要近年來，我國一直在不斷的推行預(yù)算會計和政府會計改革，從目前的改革發(fā)展形勢來看，盡管其改革已經(jīng)取得了不少成果，但是仍然還存在著一些問題。

　　本文就從這些問題的分析入手，對預(yù)算會計和政府會計改革提出了一些粗淺建議和看法。

　　關(guān)鍵詞預(yù)算會計政府會計規(guī)范體系基金會計模式

　　一、預(yù)算會計和政府會計

　　所謂預(yù)算會計，是指現(xiàn)代會計行業(yè)中與企業(yè)會計相對應(yīng)的另一個分支，它是適用于各級政府行政部門、事業(yè)單位及各類非營利組織的會計體系。

　　預(yù)算會計是以預(yù)算(包括政府預(yù)算和單位預(yù)算)管理為中心的，以社會事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為目的，以預(yù)算收支的核算為重點，用于核算社會生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中屬于分配領(lǐng)域的各級政府部門、非營利組織、行政部門的預(yù)算資金運動過程的會計體系。

　　預(yù)算會計具有以下幾個特點：預(yù)算會計提供公共物品，具有非營利性;政府與非營利組織以會計核算、監(jiān)督、預(yù)算為基礎(chǔ)，以預(yù)算收支為主要的核算內(nèi)容;會計核算要求在資產(chǎn)總額等于負(fù)債與凈資產(chǎn)總額基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)固定基金與固定資產(chǎn)總額對應(yīng)，強(qiáng)調(diào)專款專用;會計處理基礎(chǔ)是對收入或支出的確認(rèn)與記錄的標(biāo)準(zhǔn)等。

　　預(yù)算會計要遵循的原則主要有：真實性原則、可比性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、重要性原則、及時性原則、明細(xì)性原則等。

　　政府會計則是指用于確認(rèn)、計量、記錄和報告政府和事業(yè)單位財務(wù)收支活動及其受托責(zé)任的履行情況的會計體系。

　　政府的業(yè)務(wù)活動按內(nèi)容來分，可分為政務(wù)活動、商業(yè)活動和信托代理活動等三類。

　　政府會計的基本目標(biāo)應(yīng)以反映政府受托責(zé)任的履行情況為主。

　　因此，政府會計的主要功能有：監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程的合法和規(guī)范性;提高政府財政透明度;真實評價政府財政管理績效，解脫政府會計受托責(zé)任等。

　　二、現(xiàn)行預(yù)算會計所存在的問題

　　1.我國目前一直采用的的預(yù)算會計方法是收付實現(xiàn)的制度，這一制度問題比較突出。

　　這種制度的主要特點在于該會計核算的程序比較簡單，而且還方便安排預(yù)算撥款及預(yù)算支出的速度和進(jìn)度，并能夠如實的反應(yīng)出預(yù)算的結(jié)果。

　　但是就目前的情況來看，收付實現(xiàn)制也存在明顯的弊端，如該制度不能記錄出非現(xiàn)金交易等事項對政府的資產(chǎn)和負(fù)債造成的影響;不能很好的把資本性支出與經(jīng)常性支出區(qū)分出來，很容易導(dǎo)致政府資產(chǎn)的負(fù)債表及收支結(jié)余表不完整的問題;同時，這種收付制度也難以全面反應(yīng)出政府和其所屬單位的財務(wù)狀況與績效，導(dǎo)致一些對決策有重要影響的信息無法提供給信息的使用者。

　　2.現(xiàn)行的預(yù)算會計的財務(wù)報告系統(tǒng)尚存在較多的問題。

　　就我國目前的預(yù)算會計財政報告系統(tǒng)發(fā)展來看，我國至今還沒有一份能夠全面的、系統(tǒng)的、完整的反映出政府財務(wù)受托的財務(wù)報告。

　　我國目前的預(yù)算會計財務(wù)報告系統(tǒng)的問題主要是在財務(wù)報告信息的披露制度上面。

　　它具體表現(xiàn)在：我國目前各行政單位、事業(yè)單位都是各自制定一套會計報表，分別編報，因此不能形成一套完整的、集中的綜合反應(yīng)各級政府的資產(chǎn)全貌的會計報表;目前我國政府的財務(wù)報告內(nèi)容尚不夠全面，而且其披露的財務(wù)信息也過于簡單，不能充分的反映出整個政府及行政事業(yè)單位的資產(chǎn)財務(wù)狀況;除此之外，預(yù)算會計的財務(wù)會計報表項目還存在著列示不科學(xué)的問題，導(dǎo)致了會計信息的失真。

　　3.我國現(xiàn)行的政府預(yù)算會計尚不能為編制部門的預(yù)算提供相關(guān)的會計信息。

　　預(yù)算會計的相關(guān)信息是編制部門進(jìn)行預(yù)算的重要依據(jù)，同時它也是編制部門預(yù)算的一個基礎(chǔ)。

　　目前，我國的預(yù)算編制正由傳統(tǒng)的“基數(shù)法”向“零基法”的轉(zhuǎn)變。

　　一般情況下，通過傳統(tǒng)的“基數(shù)法”，在進(jìn)行決策時往往不需要太多的會計信息，因此，相對而言，這種傳統(tǒng)的會計核算方法所存在的弊端也就不能很好的表現(xiàn)出來。

　　但是在“零基法”的條件下，就有效的解決了傳統(tǒng)方法所存在的問題和弊端，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而有效的解決問題。

　　4.我國現(xiàn)行的政府預(yù)算會計尚缺乏一個統(tǒng)一規(guī)范的會計準(zhǔn)則體系。

　　我國現(xiàn)行的政府預(yù)算會計的制度規(guī)范分為3個不同的支點：事業(yè)單位會計制度，行政單位會計制度和總預(yù)算會計制度，這3個不同的支點只對于特定的組織或單位才具有約束力和控制力。

　　隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在不斷的實踐中，這種制度規(guī)范逐漸表現(xiàn)出了一種不適應(yīng)性，而且這種不適應(yīng)性也很難做出調(diào)整和改進(jìn)，這是我國現(xiàn)行政府預(yù)算會計的制度規(guī)范固有的弱點。

　　三、預(yù)算會計和政府會計改革分析

　　針對前面所講到的我國現(xiàn)行預(yù)算會計所存在的問題，對預(yù)算會計和政府會計改革提出了一下幾點建議和看法。

　　1.完善政府的會計規(guī)范體系。

　　我國現(xiàn)行的政府會計規(guī)范主要來自《會計法》和《預(yù)算法》，以及由財政部門制定的《行政單位會計制度》。

　　為了適應(yīng)新時期的發(fā)展需要，要求完善和規(guī)范政府的會計規(guī)范體系，建立一個統(tǒng)一規(guī)范的會計準(zhǔn)則體系，實現(xiàn)由制度規(guī)范發(fā)展為準(zhǔn)則規(guī)范，并從單一的重視具體業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展為具體業(yè)務(wù)與綜合業(yè)務(wù)報告的并重。

　　在完善政府會計準(zhǔn)則和實施的同時，應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理體制的改革而不斷出現(xiàn)的新情況作出及時的調(diào)整和完善，采用科學(xué)的方法加強(qiáng)對政府會計預(yù)算的理論研究，為建立和完善政府的會計規(guī)范體系打下堅持的理論基礎(chǔ)。

　　2.完善政府預(yù)算的會計信息體系，增強(qiáng)政府會計信息的透明度。

　　會計信息的失真一直是會計行業(yè)的一大重要問題，在政府預(yù)算會計體系中也不例外。

　　促進(jìn)政府會計體制的改革，就要求建立并完善一個完整的政府預(yù)算會計信息體系，它主要包括：及時提供切實可靠的相關(guān)會計信息;加強(qiáng)社會大眾對政府會計的監(jiān)督作用;建立和完善相關(guān)的審計系統(tǒng);編制會計報告;報告有關(guān)政府政策的后果信息等等。

　　促使政府會計提高其工作效率，保證政府會計改革的順利進(jìn)行。

　　3.在政府會計改革的過程中，改革會計的核算基礎(chǔ)，推行權(quán)責(zé)發(fā)生制度。

　　改革會計的核算基礎(chǔ)，推行權(quán)責(zé)發(fā)生制度，是推動我國政府會計改革的必然要求和重要手段。

　　它主要是通過運用權(quán)責(zé)發(fā)生制度來對資產(chǎn)、收入、支出、負(fù)債以及凈資產(chǎn)等等進(jìn)行核算和編制會計報告，切實反映我國政府的財務(wù)狀況，提高政府的會計財政管理能力，促進(jìn)我國政府會計的改革進(jìn)程。

　　4.根據(jù)我國的具體國情，建立一套與之相適應(yīng)的基金會計模式。

　　就我國目前的政府會計基金模式而言，我國還處在單一的主體模式下，這種模式中，各種基金還只是政府這一會計主體的主要內(nèi)容，還沒有分割出來并成為一個單獨的會計主體。

　　因此，在推行政府會計改革中，建立一套與之相適應(yīng)的基金會計模式，根據(jù)我國目前政府采購制度，收付制度和預(yù)算制度的運行情況，發(fā)揮基金會計模式的優(yōu)勢，吸收國外政府基金會計模式的經(jīng)驗，建立一套與我國國情向適應(yīng)的會計模式，勢在必行。

　　5.努力改進(jìn)現(xiàn)行的預(yù)算會計制度，使之適應(yīng)新業(yè)務(wù)的核算要求。

　　首先，調(diào)整現(xiàn)行預(yù)算會計的規(guī)范體系，這主要是對政府和事業(yè)單位的預(yù)算會計的歸屬進(jìn)行重新分類和界定;其次，及時更新預(yù)算會計的核算內(nèi)容，并根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的新增業(yè)務(wù)和會計科目，以隨時適應(yīng)不斷變化著的發(fā)展。

　　同時，還要針對政府的采購制度及收付制度的體制改革，來增加相應(yīng)的預(yù)算會計的內(nèi)容，時刻滿足新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算需要。

　　四、結(jié)束語

　　近年來，推進(jìn)政府預(yù)算會計的體制改革一直是我國政府財政管理領(lǐng)域的一項基礎(chǔ)變革，這一改革涉及面廣，而且技術(shù)要求強(qiáng)。

　　在新時期，政府會計的改革不再只是單純的會計體制變更問題，而且還是要求及時更新會計財政管理理念的重大問題。

　　盡管到目前為止，我國的政府會計改革已經(jīng)頗有成效，但是政府會計改革是一個長期的過程。

　　因此，我國政府在推進(jìn)政府會計改革的過程中應(yīng)立足于我國的國情，在此基礎(chǔ)上，充分借鑒外國經(jīng)驗，取其精華，棄其糟粕。

　　努力建立一個全面的、準(zhǔn)確的、能夠反映政府財務(wù)狀況及資金運行狀況的政府會計管理體系。

　　參考文獻(xiàn)：

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