秘書年終工作總結(jié)4篇[優(yōu)選]

　　總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編幫大家整理的秘書年終工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書年終工作總結(jié)1

　　一、答辯前：

　　1)在教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格;

　　2)將答辯委員會(huì)成員名單表(5-7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發(fā)文的兼職教授)報(bào)送學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、校學(xué)位辦審批;

　　3)收取答辯者的學(xué)位論文;

　　4)送學(xué)位論文給答辯委員會(huì)委員;

　　5)張貼答辯海報(bào);

　　6)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。

　　二、答辯中：

　　1)請(qǐng)答辯委員會(huì)主席和委員在決議書(見“申請(qǐng)學(xué)位審批表”)上簽字;

　　2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

　　3)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯工作。

　　三、答辯后：

　　答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報(bào)送答辯材料。

　　四、填寫相關(guān)表格時(shí)應(yīng)注意的內(nèi)容

　　決議書中：

　　1)“答辯委員會(huì)決議”欄：

　　A、“答辯的.評(píng)價(jià)”欄：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字。

　　B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：

　　答辯委員會(huì)共人組成，(或全)票通過論文答辯，(或全)票建議授予碩士學(xué)位，論文答辯成績(jī)?分。

　　2)“院學(xué)位的決議”和“校學(xué)位的決議”欄：不填。

　　答辯記錄：應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績(jī)。

　　畢業(yè)研究生登記表中：

　　“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字，內(nèi)容包括“答辯的評(píng)價(jià)”和“表決結(jié)果”。

　　應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁(yè)表)：填寫學(xué)位論文成績(jī)。

秘書年終工作總結(jié)2

　　千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交車，會(huì)到達(dá)許許多多的驛站，每到達(dá)一個(gè)驛站，就意味著一個(gè)新的征程，每路過一個(gè)驛站，就能帶走很多寶貴的財(cái)富。回顧這半年時(shí)間，是我學(xué)習(xí)的半年，工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會(huì)，從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì)，更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任與栽培!

　　首先，談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，那么不論所做的工作怎么樣，都不會(huì)覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學(xué)的知識(shí)何以致用，你的特長(zhǎng)在哪里，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購(gòu)，要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事，可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以，調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作，也不過是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力!下面我對(duì)我這六個(gè)月的`工作狀況做一個(gè)小結(jié)：

　　一、不斷提高自身素質(zhì)和能力

　　20xx年來到公司工作期間，真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中，經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間，經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力，我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項(xiàng)工作，不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中

　　(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中，始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

　　1、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí)，就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐，設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

　　2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí)，都要進(jìn)行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。

　　(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)，這就要求及時(shí)，迅速，對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工，對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào)，使信息管理工作更加規(guī)范到位。

　　三、以身作則，加強(qiáng)管理，保證文秘的工作到位

　　文秘的工作比較瑣碎，具有很強(qiáng)的時(shí)效性，在處理緊急的事情時(shí)，就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中，在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下，積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上，是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作，文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致，沒有出現(xiàn)差錯(cuò)，使會(huì)議成功的召開，較好地完成了工作任務(wù)。

　　回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進(jìn)，我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說，應(yīng)該用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們?cè)谀囊粋�(gè)崗位上，都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方：

　　1、加強(qiáng)與同事的勾通，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。

　　2、從改造自己入手，適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信，只要自己努力學(xué)，專心做，就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!

　　3、從細(xì)微工作入手，積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工，處事要低調(diào)，要在榮耀面前退一步，在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人，認(rèn)認(rèn)真真的做事，堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。

秘書年終工作總結(jié)3

　　學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴(yán)肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：

　　一、答辯前期準(zhǔn)備工作

　　1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位(畢業(yè))論文送達(dá)評(píng)閱人審閱;

　　2.在答辯前3天收齊評(píng)閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級(jí)同意答辯

　　手續(xù);

　　3.代學(xué)院向答辯委員會(huì)發(fā)放評(píng)閱費(fèi)，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)�師收�?

　　4.答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù)。

　　二、答辯會(huì)相關(guān)工作

　　1.負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等，負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;

　　2.論文答辯開始時(shí)，負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的`姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序;

　　3.在答辯委員會(huì)主席的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜

　　(1)發(fā)放論文答辯評(píng)議書及表決票(表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息)，并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果;

　　(2)認(rèn)真聽取和收集答辯委員會(huì)意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評(píng)閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書。在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議;

　　(3)代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)(由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)�師收�?。

　　三、后續(xù)工作

　　答辯會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料，送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)(由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收)。如需修改論文或重新答辯，負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。

　　學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單

　　本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位(畢業(yè))論文答辯委員會(huì)秘書相關(guān)工作。

　　經(jīng)審查，該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況：

　　1.學(xué)位(畢業(yè))論文評(píng)閱意見合格;

　　2.申請(qǐng)學(xué)位審批書(填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全)合格。

　　答辯委員會(huì)秘書(簽字)：

　　xx年xx月xx日

秘書年終工作總結(jié)4

　　一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：

　　一、做好協(xié)調(diào)工作

　　秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。

　　二、檔案整理工作

　　秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。

　　(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。

　　(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。

　　(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的.支出與入庫(kù)，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。

　　(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。

　　三、財(cái)務(wù)管理

　　學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷�？刂平�(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　四、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作

　　(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。

　　(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。

　　(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

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