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年終總結(jié)

窗口單位年度工作總結(jié)

時間:2023-04-13 17:09:19 年終總結(jié) 我要投稿
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窗口單位年度工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編整理的窗口單位年度工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

窗口單位年度工作總結(jié)

窗口單位年度工作總結(jié)1

  為了有效的提高服務質(zhì)量,為廣大有線電視用戶帶給優(yōu)質(zhì)的數(shù)字電視信號,龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業(yè)的窗口服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感職責重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作匯報如下:

  一、加強優(yōu)質(zhì)服務,在提高用戶滿意度上下功夫。

  呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。

  首先,我們實現(xiàn)了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》執(zhí)行,規(guī)范了接線員的禮貌禮貌用語,在用戶咨詢報修時,熱情服務、耐心細致的聽取和了解狀況,及時給予解答并做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結(jié)束時由用戶在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監(jiān)督作用,也使服務質(zhì)量得到了大幅的提升。

  同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。

  呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務工作的實效性得到大大提高。

  二、加強隊伍建設,在規(guī)范化服務上下功夫。

  優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務質(zhì)量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。

  因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握必須的專業(yè)知識,只有具備了必須的有線電視專業(yè)知識,有了好的.服務意識和理念才能更好為用戶服務。由于呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規(guī)范。因而,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務方面素質(zhì)的提高,在參加公司組織的系統(tǒng)學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業(yè)服務禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》等都采取了集中與分散相結(jié)合的方式進行了系統(tǒng)學習。同時采取工作期間同事之間相互監(jiān)督找不足,對照“《規(guī)范》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質(zhì),到達規(guī)范服務。

  三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級帶給準確數(shù)據(jù)上下功夫。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門帶給詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有用心的好處。

  我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領導的決策帶給了參考。

  四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下功夫。

  由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

  1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決。

  2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)潛力方面有所欠缺。

  3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業(yè)解答。

  針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:

  1、加強學習打牢基礎。

  2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制。

  3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的途徑。

  4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領導的管理和決策帶給及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務,為公司樹立起良好的窗口服務形象!

窗口單位年度工作總結(jié)2

  今年以來,市行政服務中心在市委、市政府的正確領導下,認真貫徹落實市委十二屆二次全體擴大會議精神,忠實踐行“服務經(jīng)濟、方便群眾、提高效率、塑好形象”的宗旨,以全市能力作風建設突破年活動為要求,進一步轉(zhuǎn)變機關作風,創(chuàng)新服務機制,改進服務方式,提升服務效能,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。上半年,“中心”共辦理各類行政審批服務事項24.03萬件,同比增長44.5%,其中即辦件20.64萬件,占85.9%;承諾件3.39萬件,占14.1%;各類辦件按時辦結(jié)率為100%,承諾件提前辦結(jié)率為96%;各類辦件收費(含契稅、車購稅、各類基金等)2.49億元,同比增長3.9%。

  一、強化管理考核,不斷提升服務效能

  1、加強窗口督查!爸行摹苯M成聯(lián)合巡查組對大廳進行不定期巡查,檢查窗口人員的工作作風、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等情況,解答群眾的咨詢,聽取合理的建議,解決存在的問題。對在聯(lián)合檢查、視頻督查中發(fā)現(xiàn)的問題,通過督查通報會的形式通報給窗口負責人,并于會后及時溝通、提醒,責成其及時整改。

  2、做好考核通報工作。對在辦件服務中被群眾投訴屬實的,視情節(jié)輕重,給予扣除當月考核獎、取消當年度評優(yōu)評先資格,并直接與紅旗窗口的評選資格掛鉤。對窗口服務中存在的問題,經(jīng)“中心”提醒、約談后仍不能改進完善或改進效果不佳的,“中心”向該部門進行通報。

  3、積極配合市優(yōu)化辦做好審批效能提升專項行動的相關工作。一是梳理與項目建設審批相關的事項,壓縮審批時限。二是探索減輕企業(yè)負擔的有關舉措,強化全程代辦服務。三是優(yōu)化窗口服務質(zhì)量,力爭滿意率100%。四是向市政府提出了一些可行性的建議。

  4、加強內(nèi)部管理。一是修訂完善“中心”工作例會制度、學習制度、黨工委議事制度、考勤制度、財務管理制度、安全保衛(wèi)制度、保潔制度等內(nèi)部管理制度,以制度管理人,以制度管理事。二是對窗口進行改造和調(diào)整。通過改造,新增了7個行政服務科辦公室、1個電子閱覽室和1個更衣室以及三樓一個國稅大辦公室。將三樓的環(huán)保、衛(wèi)生等部門行政服務科調(diào)整到大廳,使窗口和行政服務科聯(lián)結(jié)更緊密,運轉(zhuǎn)更順暢。三是想方設法解決停車難問題。“中心”向全體工作人員發(fā)出了為服務對象讓出門口及附近停車位,把車停在沿河西路或離“中心”遠一點的區(qū)域的倡導,“中心”工作人員積極響應,緩解了停車難的矛盾。

  二、扎實開展能力作風建設突破年活動,努力實現(xiàn)窗口服務能力大提升

  1、市領導專題到“中心”調(diào)研。新年剛過,市委方書記就專程到“中心”開展調(diào)研,對“中心”取得的成效給予了充分肯定,就開展能力作風建設突破年活動、實現(xiàn)能力作風再提升、再突破、作表率提出了要求。

  2、制定能力作風建設突破年活動方案。根據(jù)市委方書記調(diào)研講話精神和全市能力作風建設突破年活動的要求,結(jié)合“中心”實際,把全市各項目標分解落實到相關分管領導和科室,特別是由“中心”牽頭的重點工作,都制定了明確的時序進度、具體措施和具體責任人,確;顒拥捻樌_展,有效落實,取得實效。

  3、強化教育培訓。一是利用雙月學習日、公務員周末課堂和領導親自授課等多種方式和途徑,抓好相關法律法規(guī)、新的審批服務業(yè)務、新的形勢任務的學習,進一步適應能力作風建設再突破的需要。二是注重抓好新進窗口工作人員教育,及時進行了窗口工作人員行為規(guī)范、考核辦法、考勤制度、收費項目繳款辦法、廉政建設制度等內(nèi)容的培訓,使大家明確了各項具體要求,增強了遵章守紀的自覺性和業(yè)務操作的連續(xù)性。

  4、建立了“一事一評”制度!爸行摹睘槊總接入權(quán)力陽光系統(tǒng)部門的窗口都安裝了“一事一評”評價器,服務對象在辦完每件事后對窗口服務態(tài)度、服務效率、服務質(zhì)量等方面作出評價,使評價方式更直接、更快捷。

  三、加強黨建和精神文明建設,使“中心”保持了蓬勃的生機和活力

  1、加強了黨的思想政治建設。通過黨工委中心組學習、集中培訓學習、舉辦報告會、下發(fā)黨建讀本以及“金壇經(jīng)濟跨越發(fā)展大討論”等形式,切實把黨員干部的思想和行動統(tǒng)一到科學發(fā)展、跨越發(fā)展的主題上來,增強全體黨員服務好全市加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的責任感和使命感。

  2、加強了黨的組織建設。一方面,及時調(diào)整黨團組織關系,上半年,共轉(zhuǎn)進黨員2名,轉(zhuǎn)出黨員3名;另一方面,按照成熟一個、發(fā)展一個的原則,做好組織發(fā)展工作,今年以來,發(fā)展預備黨員2名。目前,“中心”共有黨員60名!捌咭弧鼻跋,集中組織新黨員進行了入黨宣誓。

  3、加強了黨風廉政建設!爸行摹秉h工委進一步完善了黨風廉政建設責任制,年初與各支部和科室簽訂了黨風廉政建設責任狀,嚴明責任,加強檢查考核,要求全體黨員帶頭嚴格執(zhí)行各項廉潔自律的規(guī)定,自覺拒腐防變,杜絕“吃、拿、卡、要”等問題的`發(fā)生。

  4、積極開展“三解三促”活動。“中心”把“三解三促”工作放在重要議事日程,主要領導多次深入掛鉤聯(lián)系的開發(fā)區(qū)洪家村和中塘村,通過實地走訪和調(diào)研,傾聽民情民意。同時,深入部分企業(yè),征求他們對行政審批工作的意見和建議。

  5、以黨建帶工建、帶婦建、帶團建。國稅窗口楊瑋同志被評為市勞動模范。深入開展精神文明建設,在“中心”形成了積極向上、奮發(fā)有為的良好氛圍。

  四、存在的主要問題

  一是“三集中、三到位”工作推進不平衡,有的單位很重視,推進效果明顯,但有的單位進展緩慢。二是少數(shù)窗口負責人在發(fā)揮窗口和部門協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)中的作用不夠好。三是有的窗口工作人員不能適應工作要求,如有的服務態(tài)度不夠熱情;有的首問負責制和一次性告知制落實不夠全面;有的只能完成一些常規(guī)性的工作,不能解決企業(yè)和群眾提出的一些疑難問題。這些都需要我們在今后的工作中加以改進。

窗口單位年度工作總結(jié)3

  市行政服務中心深化政府信息公開工作,進一步發(fā)揮行政服務中心、公共資源交易中心在政府信息公開工作中的重要載體作用,主要工作有:

  一、規(guī)范管理促公開。

  行政審批服務平臺著重抓許可事項內(nèi)容、許可依據(jù)、許可過程和許可結(jié)果的公開。許可事項內(nèi)容公開方面,進中心的所有審批事項、事項表格、法律法規(guī)等全部公開,目前市中心已有389項行政許可“七公開”資料、500余個申請表格和相關范例可直接從網(wǎng)上查詢或下載。許可依據(jù)公開方面,各進駐部門凡是與行政許可相關聯(lián)、無密級要求的法律法規(guī)及時予以公布、更新,目前已有529項法律法規(guī)在網(wǎng)上公布。許可過程公開方面,系統(tǒng)自動生成“查詢號”,用戶可用“查詢號”查詢事項辦理情況實時狀態(tài);同時還開通了短信通知功能,當窗口工作人員操作“受理”或“審批通過”申請事項時,都會自動向申請人手機發(fā)送短信信息,使申請人隨時了解辦理狀態(tài)。許可結(jié)果公開方面,通過公告欄及時將企業(yè)資質(zhì)審批、水利取水許可、水土保持方案、土地登記等許可結(jié)果予以公開。

  招投標平臺重點是抓建設項目、政府采購、土地交易、產(chǎn)權(quán)交易公開招標的條件、程序、中標信息公開。相關信息均在市公共資源交易網(wǎng)上進行及時發(fā)布。

  此外,根據(jù)市政府信息公開網(wǎng)信息發(fā)布的相關工作要求,中心安排專人負責,由辦公室把好信息發(fā)布關,全年共發(fā)布信息59條,并及時對有關內(nèi)容進行更新。

  二、豐富載體促公開。

  在繼續(xù)利用好公示欄、公示窗、辦事須知等形式實施政務公開的同時,充分發(fā)揮新聞媒體、現(xiàn)代通訊(如手機短信)、網(wǎng)絡等覆蓋面廣、傳播速度快的特點開展政務公開。

  一是利用電子政務公開。充分發(fā)揮網(wǎng)上辦事大廳和公共資源交易網(wǎng)的平臺作用,對于審批服務的辦事指南、網(wǎng)上辦事、政策法規(guī)、公告公示、中介服務、網(wǎng)上答疑等欄目以及公共資源交易的招標公告、中標公示、成交結(jié)果等欄目設置進一步完善。加強對許可事項、許可依據(jù)、許可過程和許可結(jié)果的公開。

  二是利用微博公開。除中心自身開通官方微博外,要求所有進駐部門窗口均開通微博,并制定相關管理辦法,納入月度考核。

  三是利用手機短信公開。辦理事項完結(jié)后系統(tǒng)觸發(fā)手機短信通知辦事主體,當事人也可發(fā)送手機短信對辦理狀態(tài)進行查詢等。

  三、加強督查促公開。

  加大對窗口單位的監(jiān)督檢查,督促進駐部門按政務公開要求,建立相關配套制度,做到辦事要求公開、辦事方式公開、辦事流程公開、辦事結(jié)果公開、監(jiān)督途徑公開、責任追究辦法公開。同時,結(jié)合電子監(jiān)察系統(tǒng)建設,把行政審批系統(tǒng)納入本級監(jiān)察視線,由窗口工作人員將辦理的'所有許可事項全部輸入行政服務中心內(nèi)網(wǎng)審批系統(tǒng),對各事項的辦理時限、辦理結(jié)果等實行網(wǎng)上監(jiān)管,實現(xiàn)對窗口辦件全過程的實時動態(tài)監(jiān)督。

  四、20xx年工作思路

  1、擴充信息公開內(nèi)容。要進一步對進駐部門審批事項的公開內(nèi)容作進一步細化要求,除通常的“七公開”要求之外,對于審批流程各環(huán)節(jié)的人員與時限、審批的過程動態(tài)、審批的結(jié)果等凡不涉及政府機密、個人隱私的,都要做到能公開必公開,有調(diào)整必及時公布。審批的具體環(huán)節(jié),如現(xiàn)場踏勘、驗收、資質(zhì)等級的具體標準和管理規(guī)定也要全面進行公開。

  2、積極推進依申請公開工作。全面摸排依申請公開的事項,嚴格按申請受理、反饋、建檔等程序進行,并制定依申請公開服務指南。

  3、設立信息查詢點。行政服務中心內(nèi)設立專區(qū)提供信息查詢?晒┎樵兊男畔⒉粌H是已進駐的審批事項,應當涵蓋本級政府的所有政府公開信息。建議由檔案局在中心內(nèi)設立窗口,并添置專用電腦、觸摸屏等設備。

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