業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié)(通用17篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,有過(guò)困惑,更有希望和喜悅,這也意味著,又要準(zhǔn)備開(kāi)始寫(xiě)年終總結(jié)了。相信寫(xiě)年終總結(jié)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 1
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶(hù)的情況、向工廠反映客戶(hù)的信息。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶(hù)是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品。
3、是貨款回籠,與客戶(hù)確認(rèn)對(duì)帳清單并確認(rèn)回傳,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財(cái)務(wù)處,做好開(kāi)票的事項(xiàng),最后確認(rèn)客戶(hù)財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排。
4、維護(hù)老客戶(hù),保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶(hù)是否有需要。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導(dǎo)致了部分客戶(hù)的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對(duì)時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的`效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù)。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理、二是責(zé)任分散。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習(xí)慣、工作方法等等,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 2
記得當(dāng)初剛進(jìn)公司時(shí),我可是一個(gè)十足十的門(mén)外漢,現(xiàn)在想起來(lái)還有一點(diǎn)好笑,正所謂世上無(wú)笨人,只怕無(wú)心人。
我通過(guò)不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶(hù)學(xué)習(xí),以及在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結(jié)束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。總結(jié)過(guò)去一年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備。
回首過(guò)去的10個(gè)月里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),再加上自己的努力,做了很多事情,感覺(jué)非常的充實(shí)。特別是在做以下事情的過(guò)程中,受益匪淺,回想起來(lái)讓自己也感覺(jué)到些許的欣慰,覺(jué)得過(guò)去一年的時(shí)光沒(méi)有虛度。
一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作
回顧自己一年來(lái)的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯(cuò)率一般,作為一名跟單員,我對(duì)自己的工作是基本滿(mǎn)意的。根據(jù)自己工作中的體會(huì),我認(rèn)為做好一名合格稱(chēng)職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
1、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說(shuō)是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識(shí)水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個(gè)沒(méi)有責(zé)任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人。可以說(shuō),強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。
2、勤快,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細(xì)節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門(mén)來(lái)共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3、認(rèn)真細(xì)心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶(hù)可能存在的錯(cuò)誤,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi)。我操作過(guò)的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶(hù)都出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,這些錯(cuò)誤都在一開(kāi)始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒(méi)有對(duì)整個(gè)訂單造成不利影響;剡^(guò)頭來(lái)想想,如果這些錯(cuò)誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國(guó)外,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果,可想而知。我覺(jué)得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識(shí)到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,客戶(hù)也不是神,甚至在某些方面客戶(hù)可能還不如我們——才會(huì)更仔細(xì)地去工作,認(rèn)真地去核對(duì)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。犯錯(cuò)誤和返工是的窩工和浪費(fèi),少犯錯(cuò)誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯(cuò)誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系
學(xué)會(huì)做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國(guó)家跟國(guó)家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來(lái)講,跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒(méi)有錢(qián)可以賺的話,你對(duì)他再好也沒(méi)有用。如果有錢(qián)賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
回首過(guò)去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績(jī)——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶(hù)學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
2、加強(qiáng)訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過(guò)去的一年里做的不好,主要是沒(méi)有從心底上徹底認(rèn)識(shí)到其重要性和沒(méi)有養(yǎng)成良好的'習(xí)慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習(xí)。
3、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、帽子工藝、面料知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識(shí)。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,操作起訂單來(lái)心里也不夠踏實(shí)。
4、加強(qiáng)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),為部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準(zhǔn)備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì),日常的外貿(mào)工作也離不開(kāi)良好的外語(yǔ)水平,所以對(duì)我們跟單員來(lái)說(shuō),學(xué)好外語(yǔ),勢(shì)在必行!
5、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
6、爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì),發(fā)揮更大的作用,為部門(mén)各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門(mén)闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門(mén)同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 3
20xx一年來(lái),我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1、制作托書(shū),托書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2、索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2、和貨代確認(rèn)提單。
3、到商檢局做產(chǎn)地證。
4、根據(jù)信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書(shū),出口合同,待銀行審核信用證無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四、核銷(xiāo)。
核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)。
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的`損失,在具體的工作過(guò)程中,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,手機(jī)版這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 4
忙碌的20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)希望的20xx年即將到來(lái)。回首在公司工作的半年時(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一年的工作表現(xiàn)
。ㄒ唬┙涌蛻(hù)的訂單,客戶(hù)下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的`方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。
。ㄈ┡c客戶(hù)的聯(lián)系和溝通,處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。
。ㄋ模└鷨挝膯T的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。
(五)客戶(hù)的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶(hù)準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。
。┙拥娇蛻(hù)的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期。我建議采購(gòu)部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。
(二)客戶(hù)打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客戶(hù)的交貨日期
。ㄈ┥嵘a(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。我建議調(diào)色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧一年以來(lái)的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 5
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
一、日常工作
1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。
2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
3、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1.員需要面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。
2.跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。
3.跟單員工作是一項(xiàng)非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的.能力。
4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳處理能力;
7客戶(hù)落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點(diǎn):
1)提前計(jì)劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;
不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;
有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準(zhǔn)確及時(shí)性。
3)全面完整性。
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;
客戶(hù)分類(lèi)原則;
產(chǎn)能平衡原則;
工藝流程原則;
工作部門(mén)因素;
時(shí)間因素。
11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP--物料需求計(jì)劃);
二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三、工作總結(jié)
將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善,在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
1.接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評(píng)審)。
2.轉(zhuǎn)化客戶(hù)訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期。
3.跟蹤物料到位情況。
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門(mén)反映。
5.各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理。
6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法。(溝通)
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問(wèn)題。
8.未來(lái)工作的計(jì)劃。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 6
過(guò)去的一年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在相對(duì)和協(xié)的環(huán)境下順利的完成了自己的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
首先,關(guān)于做辦的工作。在得到H。K提供的資料后,爭(zhēng)取在第一時(shí)間開(kāi)好辦單,提供宮給各相關(guān)部門(mén),開(kāi)始物料的準(zhǔn)備共,同時(shí),在辦房的辦已經(jīng)飽和的情況下,還必須和辦房的主管預(yù)先按照需要協(xié)商好起辦的時(shí)間,預(yù)定交期。以上的.各個(gè)進(jìn)程:開(kāi)單,物料進(jìn)度,起辦時(shí)間,交辦時(shí)間等,都必須全程作好記錄。以便自己全局把握,如在謀個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)去問(wèn)題,可以及時(shí)做出反應(yīng),和相關(guān)部門(mén)人員溝通解決。如有需要,還必須以表格的形式上報(bào)。
其次,大貨的全程跟蹤和協(xié)調(diào)。
第一,配料資料單的制作。根據(jù)客人資料及時(shí)做好配料單,提供給采購(gòu)部門(mén),以便安排物料的訂購(gòu)工作。并做好跟蹤,如客人有更新或更改,更要在第一時(shí)間通知相關(guān)部門(mén),以免造成損失。
第二,大貨制單。等所做的批辦客人正式確認(rèn)可開(kāi)大貨后,即按照要求開(kāi)好大貨制單,發(fā)放到公司各個(gè)相關(guān)部門(mén)。明確貨期,同生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商好生產(chǎn)任務(wù)和安排。并及時(shí)把此單更新的相關(guān)資料第一時(shí)間通知各部門(mén)。同時(shí),和采購(gòu)部溝通,及時(shí)了解面輔料進(jìn)度,是否符合相關(guān)要求的測(cè)試等!如面輔料到廠的時(shí)間可能會(huì)影響到交貨時(shí)間的,此時(shí)要將實(shí)際情況上報(bào)解決。
第三,大貨生產(chǎn)過(guò)程中,要適時(shí)抽出時(shí)間到生產(chǎn)第一線,了解生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題,協(xié)商后解決。并檢查成品或半成品的質(zhì)量問(wèn)題。如有客人QC來(lái)查貨,了解具體情況后,需第一時(shí)間通知生產(chǎn)部門(mén),做好準(zhǔn)備工作。并安排接待與陪同。
第四,生產(chǎn)中,如有出現(xiàn)面輔料不夠的情況時(shí),要及時(shí)做出反應(yīng),調(diào)查問(wèn)題出現(xiàn)的原因,即調(diào)查是哪個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致的此原因,并上報(bào)處理。同時(shí)通知采購(gòu)部安排補(bǔ)訂。
第五,在大貨貨期可以確保的情況下,需要同船務(wù)部門(mén)溝通,安排船期等。
總上,過(guò)去一年來(lái),本人力求配合H。KOFFICE以及工廠需要,與各部門(mén)同事溝通也比較和諧。同時(shí)也提高了自己的各方面能力。
在新的一年,本人將配合公司需要,在原來(lái)的工作保持不變并力求做到更好的情況下,將接受新的工作內(nèi)容,這對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn),更是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)和提升自己的機(jī)會(huì),
本人將一如既往,為泰盈的明天貢獻(xiàn)總結(jié)的一份綿薄之力!
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 7
進(jìn)公司已經(jīng)近一年,對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)有初步的了解和認(rèn)識(shí),20xx年即將過(guò)去,現(xiàn)總結(jié)一下幾點(diǎn):
一、業(yè)務(wù)能力
1、對(duì)公司的產(chǎn)品一定要熟悉,只有對(duì)產(chǎn)品熟悉,才能根據(jù)產(chǎn)品的情況定位市場(chǎng),當(dāng)客戶(hù)提到專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題的時(shí)候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產(chǎn)品。
2、對(duì)市場(chǎng)的了解,包括客人目標(biāo)市場(chǎng)的了解以及同行業(yè)其他公司的相關(guān)信息的咨詢(xún),并能推陳出新,給客人提供款的產(chǎn)品。
3、業(yè)務(wù)技巧,客人都喜歡和專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)員溝通,因?yàn)樵诤涂腿藴贤ǖ倪^(guò)程中也是一個(gè)互相學(xué)習(xí)的過(guò)程,在電話電郵的過(guò)程中,我們通過(guò)和客人的交談來(lái)了解客人的需求。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1、誠(chéng)實(shí)守信
客人比較注重業(yè)務(wù)的誠(chéng)信以及事情處理的時(shí)效性。
2、熱情
業(yè)務(wù)員需要對(duì)本職工作需要有熱情,才能開(kāi)展好工作,特別是做外貿(mào)是一個(gè)很漫長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程,需要對(duì)客人熱情。
3、耐心
在外貿(mào)開(kāi)發(fā)客人的過(guò)程中,周期比較長(zhǎng),客人需要持續(xù)的跟下去,一定需要耐心,定好工作計(jì)劃,有條不紊的開(kāi)展。
4、自信心
詢(xún)盤(pán)的客人當(dāng)中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那么幾個(gè),但是需要有信息一直跟下去,因?yàn)閺目腿藦牟皇煜さ绞煜さ叫湃文阈枰欢〞r(shí)間的接觸。
三、公司平臺(tái)
公司在環(huán)球的后臺(tái)持續(xù)運(yùn)行,要持續(xù)更新產(chǎn)品并且盡快維護(hù)和更新。
四、公司網(wǎng)站
公司的網(wǎng)站目前尚還需要更新速度以及健全產(chǎn)品信息。
五、業(yè)務(wù)還需要加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
比如對(duì)市場(chǎng)訊息的把握。
六、公司各部門(mén)之間需緊密協(xié)調(diào)。
針對(duì)目前的情況對(duì)20xx年的建議
1、公司目前的規(guī)模正在上升期,客戶(hù)群的'建立和維護(hù)都需要一個(gè)過(guò)程,在現(xiàn)有條件上還需要多開(kāi)發(fā)新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶(hù)群體。
2、充分利用好目前現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),和客人保持跟進(jìn),針對(duì)客人不同的群體給客人建議向匹配的產(chǎn)品?啥嘣诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上尋找客人信息。
3、展會(huì),可多參加一些展會(huì)提升產(chǎn)品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開(kāi)發(fā)以及接觸合作客戶(hù)。針對(duì)客人的特征花不同的心思,重點(diǎn)客人重點(diǎn)開(kāi)發(fā),其他尚無(wú)具體意向性的客人可不必花費(fèi)太多的比例時(shí)間。
4、多向客人推薦我們公司有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和客戶(hù)關(guān)系維持融洽。多和客人溝通,對(duì)我們的服務(wù)提出意見(jiàn)以便后續(xù)的改進(jìn)。報(bào)價(jià)單盡量做到新穎并吸引客人要求。產(chǎn)品圖片盡量做到精美及完善。多學(xué)習(xí)一些商貿(mào)郵件以及和客人溝通的技巧。
5、了解本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,如有些產(chǎn)品會(huì)有一定的淡旺季,要根據(jù)不同時(shí)期制定不同的推行計(jì)劃。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 8
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的.溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購(gòu),集中化的優(yōu)勢(shì):
1、采購(gòu)方能夠通過(guò)集中需求,最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼;
2、采購(gòu)方可以在某一類(lèi)產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;
3、采購(gòu)方能夠在雙方的合作中更有效;
4、更低的采購(gòu)成本,改善了對(duì)成本的預(yù)算的控制;
5、管理成本降低。
集中化的劣勢(shì):
1、集中訂貨的時(shí)間更長(zhǎng);
2、采購(gòu)人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;
3、采購(gòu)人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;
4、采購(gòu)人員不了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和供應(yīng)商;
5、有一些采購(gòu)和管理成本重復(fù)發(fā)生。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 9
如果我能有幸進(jìn)入欣龍企業(yè),我認(rèn)為要展開(kāi)好一名銷(xiāo)售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進(jìn)企業(yè)訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色,跟單員年度個(gè)人工作總結(jié)如下。
一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶(hù)溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶(hù)對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰。?dāng)客戶(hù)向你咨詢(xún)時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶(hù)不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶(hù)向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車(chē)間,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無(wú)紡布,熔噴無(wú)紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
二、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝。
剛開(kāi)始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶(hù)。
三、熟悉各部門(mén)的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來(lái)辦事。
每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的`流程來(lái)開(kāi)展工作,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說(shuō),企業(yè)規(guī)定收到客戶(hù)訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題。下面的文員還沒(méi)得到具體的公告。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問(wèn)題需要提高價(jià)格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶(hù)多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái)。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。
如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶(hù),那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣(mài)給了客戶(hù)。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 10
新的一年到來(lái),意味著對(duì)一年來(lái)辛苦工作的總結(jié)以及新的一年有一個(gè)好的開(kāi)始,回望20xx年,工作總結(jié)如下:
一、工作的回顧:
在過(guò)去的一年,我主要是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理及跟單。
第一,倉(cāng)庫(kù)管理包括成品材料的進(jìn)出倉(cāng)、倉(cāng)庫(kù)整理、電腦數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存控制。產(chǎn)生每天入庫(kù)成品材料,當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、對(duì)清型號(hào)并簽字確認(rèn),然后再輸入管家婆作賬。業(yè)務(wù)每天出貨,要根據(jù)業(yè)務(wù)下的內(nèi)部訂購(gòu)單備貨,并點(diǎn)清數(shù)量、對(duì)準(zhǔn)型號(hào)開(kāi)單,出貨前由另外倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員重新核對(duì)數(shù)量、型號(hào)及單價(jià),以免出現(xiàn)多數(shù)少數(shù)現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)在備貨時(shí)是按照先進(jìn)先出的原則,在下單時(shí)先看是否有庫(kù)存產(chǎn)品,再?zèng)Q定下單數(shù)量或是否下單,以減少和控制庫(kù)存。由于倉(cāng)庫(kù)人員問(wèn)題,很多工作無(wú)法順利進(jìn)行,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)混亂,賬目不清。
第二,跟單,主要包括生產(chǎn)跟單和業(yè)務(wù)跟單。生產(chǎn)跟單:當(dāng)接到客戶(hù)訂單后,立刻將訂單以?xún)?nèi)部訂單的形式下到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),并對(duì)訂單產(chǎn)品在送到客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)不同客戶(hù)的產(chǎn)品交期出現(xiàn)沖突,還需根據(jù)生產(chǎn)情況、交期的急迫性來(lái)協(xié)調(diào),以確保產(chǎn)品如期交貨。
二、工作中的不足:
1、 由于入庫(kù)材料未及時(shí)入賬,導(dǎo)致管家婆中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)并呈現(xiàn)負(fù)數(shù),影響財(cái)務(wù)作賬,也不便查詢(xún)現(xiàn)有的庫(kù)存量。
2、 客戶(hù)資料不夠完善,部分客戶(hù)資料還沒(méi)有具體的'聯(lián)系方式。
3、 倉(cāng)庫(kù)成品材料擺放混亂,在備料過(guò)程中經(jīng)常存在找不到料及找料時(shí)間太長(zhǎng)。
4、 出貨時(shí)也經(jīng)常存在多數(shù)、少數(shù)、出錯(cuò)檔位、開(kāi)錯(cuò)單價(jià)的現(xiàn)象,主要是由于出貨前未重新檢查與核對(duì)。
5、 在忙碌中對(duì)業(yè)務(wù)及其他同事態(tài)度煩燥了些,以致溝通進(jìn)行不歡而散也時(shí)常發(fā)生。
6、 對(duì)于成品方面的認(rèn)識(shí)、生產(chǎn)工藝和所用原材料及組成還不是太清楚,以致下單、出貨存在隱患,跟單也出現(xiàn)困難。
7、 跟單力度不夠,特別是成品方面,很多訂單出現(xiàn)延期交貨問(wèn)題。
8、 每周工作總結(jié)、生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單欠數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和每月太盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、加工產(chǎn)品使用燈珠統(tǒng)計(jì)、月生產(chǎn)量、月銷(xiāo)售量及金額等報(bào)表都未能按時(shí)完成,從而不能體現(xiàn)出個(gè)人工作情況、產(chǎn)線生產(chǎn)狀況和銷(xiāo)售虧盈。
針對(duì)自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問(wèn)題也要端正態(tài)度、努力克服。作為倉(cāng)管員來(lái)說(shuō),材料進(jìn)出倉(cāng)必須按照相應(yīng)的單據(jù)來(lái)執(zhí)行,遵循先進(jìn)先出的原則,不得圖方便而隨意出貨;對(duì)于產(chǎn)生欠數(shù)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式反饋給生產(chǎn)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);每周和每月的相關(guān)報(bào)表準(zhǔn)時(shí)上交;作為跟單員來(lái)說(shuō),責(zé)任心是很重要的,需要正直,坦誠(chéng)自信和樂(lè)觀進(jìn)取,要有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說(shuō)服能力,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高管理能力,執(zhí)行力,加強(qiáng)對(duì)成品產(chǎn)品的認(rèn)識(shí),確保進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保內(nèi)部和外部信息反饋及時(shí)并且真實(shí),進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高與客戶(hù)的溝通的技巧,同新老客戶(hù)保持聯(lián)系,了解和掌握市場(chǎng)信息。
隨著公司不斷擴(kuò)大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 11
在過(guò)去的一年中,作為業(yè)務(wù)跟單崗位的一員,我積極履行自己的職責(zé),全程跟蹤并管理業(yè)務(wù)流程,確保了銷(xiāo)售訂單的順利進(jìn)行和客戶(hù)需求的有效滿(mǎn)足。以下是我對(duì)今年工作的總結(jié):
工作完成情況:
全年共跟進(jìn)數(shù)百個(gè)業(yè)務(wù)訂單,從接單、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)控到發(fā)貨及售后跟蹤,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,有效提高了訂單處理效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。尤其在高峰期,憑借良好的時(shí)間管理和高效溝通能力,確保了訂單無(wú)延誤,業(yè)務(wù)流暢運(yùn)行。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通:
積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物流等部門(mén)保持緊密聯(lián)系,及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)處理訂單執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,有效降低了異常情況的發(fā)生,保障了公司業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。
客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與服務(wù)優(yōu)化:
通過(guò)定期回訪,深入了解客戶(hù)需求,提供針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)解決方案。對(duì)于客戶(hù)反饋的問(wèn)題,能夠迅速響應(yīng),并推動(dòng)內(nèi)部改進(jìn),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,穩(wěn)固和深化了公司與客戶(hù)的'關(guān)系。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):
時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,通過(guò)參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí),提升了自身的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),也針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題,進(jìn)行了深入的反思和總結(jié),以期在未來(lái)的工作中更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),提升業(yè)績(jī)。
展望未來(lái):
新的一年里,我將繼續(xù)立足本職,緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化業(yè)務(wù)跟單工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升工作效率;同時(shí),堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶(hù)粘性,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
總的來(lái)說(shuō),過(guò)去一年我在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作既有成績(jī)也有不足,但我會(huì)以此為基礎(chǔ),不斷提升自己,以更高的標(biāo)準(zhǔn)和更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,迎接新一年的工作挑戰(zhàn)。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 12
時(shí)間總是過(guò)的最快的,轉(zhuǎn)眼我來(lái)到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)一年時(shí)間了,在這一年的時(shí)間里,通過(guò)學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,就這一年來(lái),在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào)。
1、無(wú)誤差完成工作
外貿(mào)工作的特殊要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會(huì)造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國(guó)內(nèi)訂單不一樣,都是有外國(guó)客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國(guó)客人來(lái)指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶(hù)溝通確定好,爭(zhēng)取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對(duì)工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對(duì)確認(rèn)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正,爭(zhēng)取產(chǎn)品零誤差的出柜。
2、時(shí)間有序
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對(duì)產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,以確保對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
3、提前開(kāi)產(chǎn)品會(huì)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門(mén)的工作聯(lián)系也是非常大,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專(zhuān)門(mén)定制,各部門(mén)和工廠都沒(méi)有做過(guò)這種產(chǎn)品,所以需要在接到國(guó)外訂單后與各部門(mén)組織在一起,開(kāi)一個(gè)產(chǎn)品會(huì),詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員一年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過(guò)程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語(yǔ)水平,增強(qiáng)工作能力,目前來(lái)說(shuō),我的英語(yǔ)水平不是很高,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺(tái)與外國(guó)客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的'工作范圍內(nèi);蛘呓(jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 13
經(jīng)過(guò)一年的業(yè)務(wù)跟單工作,我感受到了工作的繁忙與挑戰(zhàn),也收獲了成長(zhǎng)與進(jìn)步。在這里,我想對(duì)這一年的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作內(nèi)容。
作為一名業(yè)務(wù)跟單員,我的主要工作內(nèi)容包括:客戶(hù)接待、訂單處理、生產(chǎn)跟進(jìn)、質(zhì)量檢查、物流協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。通過(guò)一年的工作,我深入了解了公司業(yè)務(wù)的流程和細(xì)節(jié),并且積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
二、工作收獲。
在這一年中,我收獲了很多:
1.提高了溝通能力:由于要與客戶(hù)、生產(chǎn)部門(mén)、物流公司等多個(gè)方面進(jìn)行溝通,我能夠更加順暢地與人交流,準(zhǔn)確地表達(dá)自己的'意見(jiàn)和觀點(diǎn)。
2.增強(qiáng)了協(xié)調(diào)能力:在訂單生產(chǎn)和物流方面,我較為熟悉地掌握了具體的流程,能夠與生產(chǎn)和物流公司協(xié)調(diào)配合,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.提高了工作效率:通過(guò)對(duì)工作流程的深入了解和總結(jié),我不斷地優(yōu)化自己的工作方式,提高了工作效率。
三、工作建議。
在工作中,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1.深入了解客戶(hù)需求:客戶(hù)需求是我們工作的核心,我們應(yīng)該更加深入地了解客戶(hù)的需求,以便更好地為客戶(hù)提供服務(wù)。
2.優(yōu)化工作流程:對(duì)于一些繁瑣的工作,我們應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,以提高工作效率,避免出現(xiàn)失誤。
3.加強(qiáng)學(xué)習(xí):我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和顧客的需求。
四、總結(jié)。
通過(guò)一年的工作,我深入理解了業(yè)務(wù)跟單員的工作職責(zé)和重要性,也感受到了工作的挑戰(zhàn)和積極性。我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 14
新年的鐘聲臨近,依依帶著任務(wù)繁重、碩果累累的成績(jī)告別20XX,滿(mǎn)懷熱情、滿(mǎn)懷希望地迎接20XX。年終總結(jié)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
1、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)
首先,我很感謝公司對(duì)我的信任和支持。給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年充分學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
20XX年全年銷(xiāo)量保持穩(wěn)定。與去年相比,銷(xiāo)量有很好的提升。
對(duì)于訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)和主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。將努力使用一些專(zhuān)業(yè)的跟單工具,幫助解決跟單過(guò)程中的大雜燴,確保訂單按時(shí)發(fā)貨,方便收匯順利進(jìn)行。
2、自己的成長(zhǎng)、突破和改變
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的規(guī)劃。提前充分評(píng)估工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,未雨綢繆。相應(yīng)加強(qiáng)工作,完善和細(xì)化前期工作。減少甚至消除其發(fā)生的可能性。反復(fù)挖掘,及時(shí)處理問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善今后的工作方法和細(xì)節(jié)。
3、自己的不足和需要改進(jìn)的地方
回首往事,每一次都在自我肯定自己成功解決了一個(gè)問(wèn)題——當(dāng)然,成就這些成績(jī)都蘊(yùn)含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同仁的大力幫助。但同時(shí),我也深刻認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很多不足,需要在下階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高。
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶(hù)學(xué)習(xí),不斷完善自我。學(xué)無(wú)止境,要時(shí)刻保持一顆豁達(dá)向上的心。
。2)加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)、加工知識(shí)的學(xué)習(xí)。這是最缺的一塊,也是最重要的`一塊。作為一名跟單員(銷(xiāo)售),如果你缺乏這方面的知識(shí),你的知識(shí)結(jié)構(gòu)就會(huì)不完整,與客戶(hù)的溝通、訂單操作都不夠可靠。也衷心希望公司能繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面的知識(shí)培訓(xùn)。
。3)提高與客戶(hù)的溝通技巧?诓藕,無(wú)懈可擊。面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶(hù),我們需要花更多的時(shí)間去了解他們(工作習(xí)慣、工作節(jié)奏),才能提供更周到的服務(wù)。
4、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。
(1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量還是有問(wèn)題的。比如XX每次做一個(gè)大的產(chǎn)品,都會(huì)不同程度的出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。好在服裝廠比較配合,最后也沒(méi)有什么大的主張。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,不代表我沒(méi)問(wèn)題。如果換了服裝廠,誰(shuí)也無(wú)法保證結(jié)果。現(xiàn)在很多領(lǐng)域的產(chǎn)品產(chǎn)能已經(jīng)供過(guò)于求。從而增強(qiáng)了客戶(hù)的選擇性。對(duì)客戶(hù)而言,貨源渠道增加,產(chǎn)品銷(xiāo)售替代增加,客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)行為更加理性。是否買(mǎi),買(mǎi)什么,買(mǎi)多少,需求的選擇性非常突出。因此,在這樣的條件下,“優(yōu)勝劣汰”成為了現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量是贏得訂單的基石。
。2)正是因?yàn)楣┐笥谇,所以客?hù)對(duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。因此,可以根據(jù)不同客戶(hù)的要求,適當(dāng)擴(kuò)大產(chǎn)品線的寬度,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。當(dāng)然,它不屬于我們,不確定的產(chǎn)品會(huì)提前通知客戶(hù)。避免彼此浪費(fèi)時(shí)間。
(3)公司必須盡可能多地了解外部加工廠。熟悉各加工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。并充分評(píng)估工廠的優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì),從而了解底線。
5、關(guān)于公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議。
(1)企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)危機(jī),首先經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)應(yīng)該是保證現(xiàn)金流。遇到困難,可以采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期減產(chǎn)停產(chǎn)不代表公司倒閉,但可以規(guī)避虧損風(fēng)險(xiǎn)?傊,要警惕,不能輕舉妄動(dòng),注意風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持最低負(fù)債率,隨時(shí)隨地保持現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會(huì)受到限制,但沒(méi)關(guān)系,因?yàn)橹挥斜J氐墓芾砗头(wěn)健的經(jīng)營(yíng)才能幫助你度過(guò)危機(jī)。這就是保守管理的現(xiàn)實(shí)。
。2)降低產(chǎn)品成本的比重。內(nèi)部產(chǎn)品成本控制按形成過(guò)程可分為三部分:產(chǎn)品投入生產(chǎn)前的控制、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制。一個(gè)好的安排可以直接從材料、成本、間接工資、間接材料等間接成本中節(jié)省成本。對(duì)于外購(gòu)的產(chǎn)品,可以貨比三家,盡量選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。
。3)如果有合適的機(jī)會(huì),可以尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,化危為機(jī)。這也是一個(gè)好方法。
目前的工作狀態(tài)——要求認(rèn)真,有責(zé)任心,專(zhuān)業(yè)水平好,對(duì)專(zhuān)業(yè)水平的要求不高。治療即可。
20XX年,我們需要承擔(dān)更多的責(zé)任,面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
20XX年對(duì)就業(yè)水平要求比較高,薪資比較優(yōu)厚。
20XX年也有很多機(jī)會(huì)和光明的未來(lái)。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 15
一、工作背景
銷(xiāo)售跟單是一項(xiàng)非常重要的工作,其主要職責(zé)是協(xié)助銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售任務(wù),保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度和公司的利潤(rùn)。在公司的銷(xiāo)售流程中,銷(xiāo)售跟單人員扮演著重要的角色,其工作直接關(guān)系到公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和客戶(hù)滿(mǎn)意度。因此,銷(xiāo)售跟單人員的工作質(zhì)量和效率對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。
二、工作內(nèi)容
1. 協(xié)助銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售任務(wù)。
銷(xiāo)售跟單人員是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中不可或缺的一員,其主要職責(zé)是協(xié)助銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售任務(wù)。在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售跟單人員需要與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)需求,協(xié)助銷(xiāo)售人員制定方案,完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2. 確保訂單的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
銷(xiāo)售跟單人員需要對(duì)客戶(hù)訂單進(jìn)行跟蹤,確保訂單的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。在訂單跟蹤過(guò)程中,銷(xiāo)售跟單人員需要與客戶(hù)保持溝通,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題和需求,確保訂單的順利完成。
3. 處理客戶(hù)投訴和售后問(wèn)題。
銷(xiāo)售跟單人員需要處理客戶(hù)投訴和售后問(wèn)題。在處理客戶(hù)投訴和售后問(wèn)題時(shí),銷(xiāo)售跟單人員需要與客戶(hù)保持良好的溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,確保客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4. 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。
銷(xiāo)售跟單人員需要維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。在維護(hù)客戶(hù)關(guān)系時(shí),銷(xiāo)售跟單人員需要與客戶(hù)保持良好的溝通,了解客戶(hù)需求,及時(shí)解決問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。
三、工作中的問(wèn)題及解決方法
1. 工作量大、任務(wù)繁重。
在工作中,銷(xiāo)售跟單人員需要處理大量的訂單和客戶(hù)信息,任務(wù)繁重。為解決這一問(wèn)題,銷(xiāo)售跟單人員可以通過(guò)合理規(guī)劃工作時(shí)間,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減輕工作壓力。
2. 客戶(hù)投訴和售后問(wèn)題多。
由于銷(xiāo)售跟單人員與客戶(hù)接觸比較頻繁,客戶(hù)投訴和售后問(wèn)題比較多。為解決這一問(wèn)題,銷(xiāo)售跟單人員需要加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)需求,及時(shí)解決問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 客戶(hù)信息不完整。
在處理客戶(hù)訂單時(shí),客戶(hù)信息不完整,給銷(xiāo)售跟單人員的工作帶來(lái)了一定的困難。為解決這一問(wèn)題,銷(xiāo)售跟單人員需要與客戶(hù)保持溝通,了解客戶(hù)需求,及時(shí)補(bǔ)充客戶(hù)信息,確保訂單的順利完成。
四、工作心得
在銷(xiāo)售跟單工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到了工作的重要性和必要性。在工作中,我積極與銷(xiāo)售人員溝通,了解客戶(hù)需求,協(xié)助銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售任務(wù)。同時(shí),我也不斷加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題。但是,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),我積累了一些解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。例如,加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,等等。
總之,在銷(xiāo)售跟單工作中,我不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié),提高工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。我相信,在今后的工作中,我會(huì)更加努力,更加認(rèn)真地工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 16
忙碌的20XX已經(jīng)過(guò)去,充滿(mǎn)希望的20xx已經(jīng)到來(lái)。回首在公司工作的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的協(xié)助與配合下,我兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),很好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
半年后,對(duì)跟單的概念有了一定的了解。在過(guò)去的幾個(gè)月里,我一直處于學(xué)習(xí)狀態(tài)。在文檔制作的研究中,除了要做到精準(zhǔn)之外,還要做到格式的統(tǒng)一和整體結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。至于商業(yè)復(fù)制,我們?nèi)匀恢皇前凑湛蛻?hù)的名單。一邊向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),一邊慢慢自己做一些,從中學(xué)習(xí)復(fù)制的過(guò)程。然后發(fā)現(xiàn)紀(jì)錄片的過(guò)程有一定的規(guī)律可循。有了流程指導(dǎo),讓我有條不紊地完成了推銷(xiāo)工作。目前主要工作還是為了學(xué)習(xí)。
二、工作中的問(wèn)題
1、細(xì)心:
還是我工作中的短板,容易忽略一些細(xì)節(jié),變得更加細(xì)心和注重細(xì)節(jié),考慮問(wèn)題的全面性等,也將是我今后工作的.一大重點(diǎn)。
2、缺乏主動(dòng)性:
雖然對(duì)備案流程熟悉,并與工廠和委托代理溝通過(guò),但由于時(shí)間安排把握不好,不知何時(shí)問(wèn)會(huì)更合適,這會(huì)讓你的工作日程顯得被動(dòng)。但我相信,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的磨合,當(dāng)你對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有了更深入的了解,就能改變?nèi)狈χ鲃?dòng)性的缺點(diǎn)。
3、改變能力不足:
過(guò)去六個(gè)月,也出現(xiàn)了一些突發(fā)情況。錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)事件無(wú)法按計(jì)劃完成。當(dāng)面對(duì)這些突發(fā)事件不知道如何處理時(shí),可以在主管和經(jīng)理的及時(shí)幫助下安全地解決。
三、明年的學(xué)習(xí)內(nèi)容
明年的學(xué)習(xí)重點(diǎn)是跟單,目前只有一個(gè)客戶(hù),以后會(huì)有更多的客戶(hù)未來(lái)的溝通是需要的,所以跟單過(guò)程中的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通是我糾正和工作的重點(diǎn)。了解與我司合作工廠的業(yè)務(wù)往來(lái),去工廠驗(yàn)貨等,在主管的安排下,慢慢增加您的業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步擴(kuò)大您的業(yè)務(wù)工作范圍,讓您的工作內(nèi)容更加豐富綜合的。
20XX年的時(shí)間不算長(zhǎng),也不算短。一年后,我對(duì)公司的主要產(chǎn)品也有了更詳細(xì)的了解,參加了公司的很多活動(dòng)和各種節(jié)假日。公司也很人性化,還有XX,這次XX是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),了解公司的主要客戶(hù)來(lái)源,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何與客戶(hù)談判,長(zhǎng)期—長(zhǎng)期不使用口語(yǔ),導(dǎo)致口語(yǔ)退化,與客人的談話錄音沒(méi)有秩序,但可以避免怯場(chǎng);貋(lái)后和客人的郵件溝通有不足,應(yīng)該多看郵件學(xué)習(xí)。另一種是去工廠驗(yàn)貨。目前主要是檢查包裝;旧,我已經(jīng)掌握了重點(diǎn)。今后,我將繼續(xù)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作中的不足,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié) 17
看了外貿(mào)論壇很多帖子,我也來(lái)分享一下。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營(yíng)海鮮食品的出口,有三家合作的工廠。客戶(hù)不多,主要集中在美國(guó)。整個(gè)跟單的流程順序總結(jié)如下:
1、合同:
平時(shí)與客戶(hù)的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶(hù)比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶(hù)聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據(jù)客戶(hù)的要求,制作銷(xiāo)售合同,合同的內(nèi)容包括進(jìn)出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、起運(yùn)港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對(duì)產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時(shí)下計(jì)劃到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。對(duì)于每種產(chǎn)品,客戶(hù)都有相應(yīng)的加工要求,要吩咐工廠按照客戶(hù)的要求進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)于部分細(xì)節(jié)需謹(jǐn)慎對(duì)待,避免出現(xiàn)差錯(cuò),造成不必要的麻煩。同時(shí),要及時(shí)跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對(duì)于出貨日期較趕的柜子,及時(shí)催促工廠抓緊生產(chǎn)進(jìn)程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項(xiàng)工作。每個(gè)客戶(hù)都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個(gè)產(chǎn)品因?yàn)橐?guī)格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案、字符、規(guī)格、所用的材料、大小、厚度等等。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內(nèi)袋。在下訂單給他們的時(shí)候,注意計(jì)算好數(shù)量、對(duì)準(zhǔn)好圖案、規(guī)格和大小等信息,同時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)情況,及時(shí)將包裝送達(dá)工廠,保證工廠能如期進(jìn)行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的出貨,一般是提前一周預(yù)定下周艙位。其中必須考慮到客戶(hù)規(guī)定的每一水船必須不超過(guò)多少個(gè)柜,以及到港的時(shí)間的規(guī)定等因素。同時(shí),公司幾個(gè)客戶(hù)經(jīng)常走的幾個(gè)目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數(shù)。對(duì)于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運(yùn)。對(duì)于船公司的租柜和還柜時(shí)間、制冷費(fèi)用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。
5、報(bào)關(guān)報(bào)檢:
報(bào)關(guān)報(bào)檢由工廠去落實(shí),一般是要提前向商檢局遞送報(bào)檢資料,資料由我司提供過(guò)去,工廠再自己制作相應(yīng)的單據(jù)去報(bào)關(guān)報(bào)檢。對(duì)于退稅產(chǎn)品的報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)和整個(gè)流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
6、出貨當(dāng)天:
出貨當(dāng)天從貨代公司拿到司機(jī)資料、柜號(hào)、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對(duì)好柜號(hào)裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細(xì)單過(guò)來(lái),其中包含所裝的貨物數(shù)量、規(guī)格以及生產(chǎn)批號(hào)。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號(hào)制作codE LIST,屆時(shí)一并寄給客戶(hù),我也不明白客戶(hù)要這種去干什么用。)
7、單據(jù):
首先是提單。提單作為貨權(quán)的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補(bǔ)料給貨代,貨代公司在開(kāi)船后2—3天內(nèi)制作提單正本過(guò)來(lái)。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據(jù)。單證的制作有個(gè)固定的模式,只是需要將重點(diǎn)內(nèi)容更改一下就行。但在這個(gè)過(guò)程中,需要非常地細(xì)心謹(jǐn)慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,校對(duì)每個(gè)單詞、每個(gè)數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯(cuò)誤,到時(shí)候引起不必要的麻煩。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點(diǎn),我很有疑問(wèn),只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶(hù)與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過(guò)貿(mào)易公司,給客戶(hù)更優(yōu)惠的價(jià)格。而在我司這邊,客戶(hù)與工廠都知道對(duì)方的聯(lián)系方式及各項(xiàng)情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠的印章),偶爾領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通知說(shuō)某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個(gè)非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問(wèn),所以至今我只能猜測(cè)有可能我司是賺傭金,而事實(shí)是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的'到港情況,催促客戶(hù)付款(所有的客戶(hù)都是做電匯),客戶(hù)的款是匯到工廠的賬戶(hù),工廠的財(cái)務(wù)人員收到款項(xiàng)后,再通知我司。我司進(jìn)行電放或寄單。
來(lái)到這個(gè)簡(jiǎn)單的貿(mào)易公司已近一年,所接觸到的整個(gè)跟單流程就是上面提到的這8個(gè)環(huán)節(jié)。由于客戶(hù)比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問(wèn)世,(好比冷凍魷魚(yú),再怎么更新,還是魷魚(yú),只不過(guò)換了包裝,換了規(guī)格而已)。這一年的時(shí)間,感覺(jué)所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習(xí)到的東西和個(gè)人的進(jìn)步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺(jué)到詞匯和文字表達(dá)的枯竭,對(duì)工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點(diǎn)指正!
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