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年終總結

企業(yè)年終工作總結

時間:2021-03-05 09:17:02 年終總結 我要投稿

【熱門】企業(yè)年終工作總結范文錦集5篇

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)年終工作總結5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱門】企業(yè)年終工作總結范文錦集5篇

企業(yè)年終工作總結 篇1

  20xx年以來,我們財務科全面落實預算管理,強基礎,抓規(guī)范,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,各項財務工作有了明顯提高,現(xiàn)將20xx年財務工作開展情況總結。

  一、以質量貫標為契機,不斷增強全員的預算管理意識

  在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預算方面,為提高現(xiàn)金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于出發(fā)后十五日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。

  二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務水平

  根據(jù)實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層xx會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等。提高了干好基層財務工作的主動性與積極性。我們還加強了財務科全體人員的業(yè)務培訓,財務科全體成員積極參加各種形式的學習,努力提高業(yè)務水平。財務科成員更是把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,為干好工作提供了素質保證。

  三、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率

  年初,我公司資產負債率高達,為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,對欠款情況進行了分析,會同各業(yè)務科室積極回收貨款。做好現(xiàn)金預算的預算和編報,防止資金的積壓。嚴格執(zhí)行省資金結算中心的管理規(guī)定,從嚴控制xx資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務費用,提高了企業(yè)經濟效益。

企業(yè)年終工作總結 篇2

  辦公室的工作非常的瑣碎,在忙起來的時候,甚至連日子都會是忘記。如今,在不經意間竟連20xx年都的已經過去了。回顧這一年以來,我在工作中積極的負責自身的行政工作,不僅讓自身的業(yè)務能力有了不少的長進,在公司的整體環(huán)境上,也做出了不少的貢獻和努力。

  辦公室作為公司上下交流的行政部門,一年來致力于做好公司整體的維護和管理,在此,我自身在這一年來的工作的情況做如下總結:

  一、工作方面

  作為前臺的行政工作者,在工作中我建負著擔任公司“門面”的工作。當然,不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業(yè)務往來的電話接聽員,為此,我一直在工作中捋清公司的關系網(wǎng),認清自身的工作方向。

  此外,我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息,確保公司在水、電、物業(yè)、網(wǎng)費等等方面充足并定時繳納。此外,還要做好工作的考勤,結合財務的方面工資的表單,認真仔細的核算出員工工資。

  除此在每天還有很多的日常工作需要處理,會議的準備,器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作非常繁瑣,而且要經常維護,保證在需要的時候能確切的使用。

  為了能完成自身的工作優(yōu)良循環(huán),我花費了很多時間去掌握和調整,但就目前來看,我較好的完成了這一年來的工作要求,維持了公司的正常運轉。

  二、思想方面

  在思想上,我一直都在在積極的要求自己,完善自己。在計劃中認真了解公司的發(fā)展和目標,并在工作中認加強自我的管理,并在維持現(xiàn)階段自身和工作的節(jié)奏的同時,積極的優(yōu)化自身的工作,讓自己能更仔細,更嚴謹?shù)耐瓿晒ぷ鞯恼{整。

  三、不足和改進

  從工作的經歷上來反思,我在工作中最大的問題來源于對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員,我的工作任務很廣,也很繁瑣,一步仔細就會容易犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問題。甚至,在幾年x月,還因為發(fā)錯了行政消息被批評過,好在及時的修改了過來,沒有造成的更大的麻煩。

  為此,我在工作中也要更加嚴格的管理自己,改進自身粗心的毛病。在工作中多做檢查,確保自身工作的準確性!

企業(yè)年終工作總結 篇3

  一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境。

  營運是公司經營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在-年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

  1、進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準。

  -年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,-年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。-年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部-年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發(fā)展的需求。

  2、強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。

  良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。-年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的'季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

  3、主動加強服務,提高員工的服務意識。

  --年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

  4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務。

  -年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。

  二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

  管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。-年,后勤部在總結-年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

  1、突出工作重點,落實管理目標責任制。

  為促進后勤各項工作有的放矢的開展。-年初,后勤部組織召開了-年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結-年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

  2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。

  在--年房間管理普及的基礎上,-年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。-年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。

  3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

  管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在-年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。

  4、加強工作總結,促進管理提升。

  為及時總結工作中的問題,后勤部在--年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

  5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

  后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部-年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。

企業(yè)年終工作總結 篇4

  20xx年,國資公司工會在師市工會和公司黨委的正確領導下,認真學習貫徹師市六屆四次、五次全委(擴大)會議及師市工會四屆十一次全委(擴大)會議精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,圍繞師市提出的“兩個率先、兩個力爭”工作目標,突出以增加職工經濟收入、維護職工合法權益、提高職工整體素質、促進勞動關系和諧為重點工作,大力弘揚企業(yè)文化精神,樹立新型企業(yè)職工形象,為推進企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展發(fā)揮了積極作用,為公司經濟建設發(fā)展作出了積極的貢獻。

  一、黨委重視,部門配合

  公司黨委非常重視工會在企業(yè)經濟社會發(fā)展的重要作用,公司工會能夠正確認識自己的職責,圍繞黨政中心開展工作,健全完善了《工會工作向黨委匯報制度》、《工會與行政聯(lián)席會議制度》等規(guī)章制度,開展活動提前制定策劃方案,明確活動意義,及時向黨委請示匯報,經黨委批示后開展。能積極參與涉及公司經濟發(fā)展和群眾利益事宜的討論研究,維護職工群眾合法權益。在平時的工作中公司工會積極與紀委、政工、綜治、勞資、計生、資產運營部等部門協(xié)調合作,開展相關工作。

  二、完善工會組織建設

  一是公司工會組織機構健全。公司現(xiàn)有工會會員108名,職工入會率100%;有基層工會2個,基層單位工會組建率100%。

  二是加強工會干部的培訓。在進行工會干部內部學習交流的同時,公司工會采取請進來走出去的方式,今年先后選派了3名工會干部到外地進行學習,提高業(yè)務水平。

  三是加大文化陣地建設力度。

  公司工會積極爭取公司黨委的支持,今年投入20多萬元,成立了職工之家。裝修了職工學習和活動室各一間,配備了桌椅、音響、投影儀、桌球、乒乓球等設備。

  三、強化民主管理工作

  一是公司于1月26日召開了一屆三次職工大會,大會聽取和審議了20xx年總經理工作報告,企業(yè)招待費使用情況報告,關于職工提案征集、處理情況的報告。職工大會的召開加強了職工和工會參與民主管理,民主監(jiān)督的力度,更好的為企業(yè)經濟發(fā)展服務。

  二是結合黨的群眾路線教育實踐活動開展“談心談話”活動,干部與員工面對面、零距離交談,增強職工參與企業(yè)管理的積極性。

  三是在企務公開工作中,公司工會健全了相應的制度,規(guī)范了公開程序、形式和內容,在公共場所設立了企務公開欄,對財務收支狀況、人事變動、評先選優(yōu)、工資社保、職工幫扶、困難救助、業(yè)務招待費等及時進行公示。增強了企業(yè)管理的透明度,為職工知情參政創(chuàng)造了條件。

  四、工會保障工作進一步加強

  一是保障員工合法權益。公司與企業(yè)新進員工及時簽訂勞動合同,與原企業(yè)員工續(xù)簽了勞動合同。

  二是認真開展勞動保護監(jiān)督檢查工作。元月和7月,由公司工會牽頭,分管領導帶頭先后兩次對公司及各權屬監(jiān)管企業(yè)的勞動保護工作進行了綜合大檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并監(jiān)督落實。

  三是繼續(xù)加強關愛工作。今年繼續(xù)開展春節(jié)期間退休職工的慰問活動,慰問金額5600元。并積極參與師市貧困母親、殘疾人事業(yè)等的捐款活動。七月份公司深入幫扶點45團開展走訪調研,與團場領導對接,摸清團場職工群眾的現(xiàn)狀,為45團職工群眾無償送去價值3萬余元的常用藥品。

  四是加強勞動爭議調解、群眾來信來訪工作。公司工會堅持“預防為主、防調結合”的原則,組織認真貫徹宣傳《勞動法》、《工會法》和《工傷保險條例》,維護穩(wěn)定的大局。

  五、推動企業(yè)經濟的發(fā)展

  公司工會積極發(fā)揮工會組織、引導、維護、服務職工的職能作用,引導公司員工積極進取、奮勇爭先,協(xié)推公司經濟工作的開展。截止20xx年10月底,公司實現(xiàn)營業(yè)收入11616萬元,預計全年完成17260萬元,比上年同期增長23、52%;1-10月實現(xiàn)利潤總額1823萬元,預計全年完成2337萬元,比上年同期增長24、26%;1-10月實現(xiàn)生產總值12588萬元,預計全年完成13810萬元,按可比價格比上年同期增長35、3%;20xx年國資公司職均收入4、59萬元,20xx年預計職均收入達到5、14萬元,預計增長11、94%。各項指標與上年同期相比都有較大增長。

  六、加強宣教學習,提高職工素質

  一是加強理論學習。結合黨的群眾路線教育實踐活動開展,采取集中學習、觀看電教片、基本知識測試、知識競賽、召開研討會和自學等多種形式加強對職工群眾的學習教育。

  二是開展“創(chuàng)建學習型組織,爭當知識型職工”活動。做到有實施方案、有檢查、有考核、有評比,將此項活動做為長效機制,長抓不懈。

  三是加強“六五”普法教育力度。今年公司工會組織公司員工先后學習了《憲法》、《工會法》、《勞動法》、《婚姻法》、《公司法》等法律知識,提高員工的法律意識。

  四是加強企業(yè)文化建設。公司工會在積極參與師工會組織舉辦的各類文體活動的同時,在春節(jié)、三八、五一、“十一”等節(jié)慶日組織權屬監(jiān)管企業(yè)員工開展豐富多彩的文化娛樂活動,豐富職工精神生活,推動精神文明建設。

  五是加強權屬監(jiān)管企業(yè)員工的業(yè)務管理。前海賓館每年舉辦一次員工技能大賽,并多方征求顧客的意見或建議,不斷提升服務水準。今年由前海賓館管理的圖市前海之星賓館多次受到圖市相關部門的好評,圖市政府獎勵了1萬元。三師藥業(yè)公司定期進行員工業(yè)務知識的培訓,各藥店從藥品種類的配備和服務態(tài)度方面都有了明顯的改進。

  七、發(fā)揮女職工“半邊天”作用

  今年公司女職工工作以服務大局、服務婦女為宗旨,以提升素質和婦女維權為重點,根據(jù)公司實際,積極開展婦女工作,激發(fā)和調動了女職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮了“半邊天”的作用。

  1、認真做好單親貧困母親家庭情況調查摸底工作,通過摸底調查,公司沒有單親貧困母親。

  2、積極組織員工參加師舉辦的“熱愛偉大祖國、共建美好家園”職工文化、文藝系列活動。

  3、三八婦女節(jié)開展了婦女知識講座,組織女職工學習了《婦女權益保護法》,并采取了集中答題、閉卷答題等多種形式,調動和激發(fā)了女職工學法、用法的積極性和自我保護意識。

  4、公司工會組織開展了“陽光女性、幸福中國”演講比賽活動,通過開展此次活動,引導女職工樹立終身讀書學習的理念,把讀書作為一種責任,爭當“愛讀書、讀好書、善讀書”的學習型女職工。

  八、規(guī)范工會財務管理工作

  公司能夠按照工資總額的百分之二足額劃撥工會經費,工會帳戶獨立,本年度足額向師工會上交了工會經費。工會財務在管理上求規(guī)范,在使用上求實效,量入為出,為工會開展好各項活動奠定了基礎。工會經費年初有預算,年終有決算,自覺接受經費審查委員會監(jiān)督和檢查。

  九、開展好主題活動

  一是開展選樹命名表彰活動。今年九月公司工會開展了首屆善行義舉四德榜和評選活動,選出個人品德(仁德)、家庭美德(孝德)、職業(yè)道德(誠德)、社會公德(愛德)優(yōu)秀員工各兩名,并對這些當選的員工進行了表彰。

  二是結合公民道德建設月、民族團結教育月、安全生產月等開展相關活動,加強職工的道德修養(yǎng)、維穩(wěn)意識、安全生產意識。

  三是結合黨的群眾路線工作,扎實進行“八個一”工作,深入開展“深化干部作風建設赴基層、面對面、心貼心,實打實服務職工群眾活動,及時解決職工關心的熱點問題和實際困難,采取有針對性的整改措施為民解憂。

  四是為建立企業(yè)和諧勞動關系,維護企業(yè)和職工的合法權益,促進企業(yè)健康發(fā)展,積極創(chuàng)建“勞動關系和諧企業(yè)”活動,并取得了效果。

  20xx年,公司工會在師市工會和公司黨委的正確領導下,完成了各項工作任務,認真地履行了工會職責,為公司的經濟建設發(fā)展做出了積極的貢獻。但我們的工作與師市工會的要求還存在一定的差距和不足,如思想觀念仍需進一步更新,對基層單位工作指導力度還不夠,和諧小康家庭活動仍需進一步深化,推行平等協(xié)商、集體合同制度,集體工資協(xié)商工作的開展等,需要我們進一步加強、完善。我們要清醒地認識到工作中的不足,找出差距,克服不足,做好各項工作,在新的一年里,爭取工會工作有新的進展和突破,為企業(yè)的健康發(fā)展,為職工的合法權益而努力工作。

  

企業(yè)年終工作總結 篇5

  一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:

  一、加強部門管理,落實崗位責任

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

  二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風。

  今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。

  三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

  一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

  四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

  從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

  五、存在的問題與不足

  一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

  1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

  2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調比較被動。

  3、因為忙于日常事務,下基層了解各

  企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

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