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工作總結(jié)

檔案達標工作總結(jié)材料

時間:2024-09-30 23:07:04 工作總結(jié) 我要投稿
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檔案達標工作總結(jié)材料

  加強社會保險業(yè)務檔案管理工作,提高檔案管理水平。下面的是小編分享的與檔案達標工作總結(jié)材料有關(guān)的文章,歡迎繼續(xù)訪問應屆畢業(yè)生公文網(wǎng)!

檔案達標工作總結(jié)材料

  篇一:

  管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領導和市檔案局的具體指導下,不斷完善檔案管理制度,加強組織領導,檔案管理建設初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務,自以來,我們按照《省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設,認真開展了檔案升級達標工作,現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下。

  一、提高認識,強化管理。

  檔案達標,關(guān)鍵的一條就是領導要重視,提高廣干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足,普遍認為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認真組織有關(guān)人員學習了《中華人民共和國檔案法》,幫助同志們提高認識。認識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領導小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。

  二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。

  為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補缺漏。與此同時,我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進行指導培訓,嚴格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復印設備,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。

  三、綜合利用檔案資料,認真做好編研工作。

  檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標準,檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了事記,組織機構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,先后為市水利志編寫組,市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。

  四、存在的問題和不足。

  在加強我站檔案管理,開展檔案達標升級工作中,我們做了量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存 在一些問題,主要是:

  1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;

  2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;

  3、檔案管理工作條件尚需進一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務水平還有待進一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請市檔案局領導、專家具體指導我們的工作,努力學習借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗,采取得力措施,不斷加強檔案工作的自身建設, 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應有的作用 。

  篇二:

  根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此,我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制,并認真組織實施,通過全局干部職工三個多月的辛勤努力,并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改,終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收,達到了優(yōu)秀等級。

  現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下:

  一、高度重視,提高達標效率。

  一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組,由局長任組長,并邀請縣檔案局局長任副組長,負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室,由社保局副局長主管,具體負責檔案管理的組織實施工作,工作成員為各科室負責人,具體負責本科室的相關(guān)社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實的責任體系。

  二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準,進行了多次研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措

  施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責,建立了業(yè)務檔案管理工作流程,將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經(jīng)辦工作程序和業(yè)務經(jīng)辦人員的崗位責任。落實了目標責任制,把業(yè)務檔案管理工作與各科(室)業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求,結(jié)合我縣實際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關(guān)于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定(試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總?cè)松绮、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度,編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度,確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。

  二、堅持業(yè)務學習,加強檔案人員能力建設。

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