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工作總結

油田公司內部控制工作總結

時間:2024-07-19 15:54:39 工作總結 我要投稿
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油田公司內部控制工作總結

  控制環(huán)境建設是內控體系的基礎,是有效實現內部控制的保障,直接影響著公司內部控制的貫徹執(zhí)行。隨時關注應屆畢業(yè)生網的工作總結欄目更新,你就能知道更多與油田公司內部控制工作總結有關的知識哦!

油田公司內部控制工作總結

  20xx年,油田公司按照中國石油股份公司的統(tǒng)一部署,開始正式運行與國際接軌的內部控制體系。一年來,油田公司在內控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,不僅經受住了多輪次的外部審計和管理層測試的考驗,有效地實現了防范風險的目的,而且推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。

  一、強化內控執(zhí)行,按程序辦事的規(guī)矩日漸形成

  “沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)管理實質就是制度管理。油田公司依據內控要求,結合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力較差的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,油田公司采取了一系列措施,以確保內控體系執(zhí)行有力。

  加強培訓,注重宣傳,確保手冊相關內容人人掌握。學習、掌握好內控手冊的相關內容,是執(zhí)行好這套體系的前提和基礎。油田公司在內控手冊發(fā)布后,結合各部門、各單位不同層次的培訓需求,先后組織了余次全公司范圍內的視頻培訓會議,多次深入基層單位進行宣貫和培訓,培訓人數達到上萬人次。通過培訓,各級管理人員理解和掌握了內部控制的管理方法和相關要求,全體員工明晰了職業(yè)道德規(guī)范及行為準則和公司發(fā)展目標,為內控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實的基礎。

  健全內控工作網絡,確保組織機構落實。年年初,公司成立了內部控制管理部(與企管法規(guī)處合署辦公),在各二級單位企管法規(guī)科同時掛內控管理科牌子,設專職科級職數人和專職工作人員~人,內控工作由項目管理轉向日常管理,進一步加強了內控工作組織領導和機構落實。

  狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現硬著陸。為了使內部控制真正落到實處,公司將內控責任層層分解,狠抓執(zhí)行。

  在領導責任上,內控工作是公司年經營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領導對內控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,每周都要抽出專門時間,聽取內控工作匯報,協(xié)調解決內控工作中遇到的問題。并且指出哪個單位在內控上出現問題,追究哪個單位的領導責任。這樣,公司上至總經理、主管領導,下至各部門、各單位領導都把內控執(zhí)行放在重要議事日程,出現問題有人協(xié)調,有人負責。公司內控主管領導、副總經理張恩臣帶領內控管理部及其他有關人員,先后次到二級單位進行調研,及時掌握內控執(zhí)行情況,協(xié)助解決在體系設計、建設和執(zhí)行方面出現的問題。

  在組織落實上,公司內控管理部組織編制了公司部門《內控工作要點指引》、公司內控崗位上的人員編制《員工崗位內控職責卡》,明確每個部門、每個崗位的內控職責,切實把內控體系的執(zhí)行落到實處。各二級單位內控管理科,對于內控執(zhí)行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴格履行督促、檢查的職責,嚴把執(zhí)行關,發(fā)現問題及時上報,及時解決,保證所有內控流程都有令必行,有據必依。在內控體系運行的第一年里,油田用強有力的措施實現了內控流程的硬著陸。

  二、嚴考核硬兌現,確?刂频轿,執(zhí)行有力。

  確保內控有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。依據股份公司《內部控制執(zhí)行考核暫行規(guī)定》,油田公司制定了《油田內部控制管理考核暫行辦法》,文件規(guī)定:在測試中,每發(fā)現一個例外事項,扣除獎金元;發(fā)現例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現一般缺陷,對該單位進行通報批評,其行政正職要向公司內控建設委員會做出書面檢查;發(fā)現例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現重要缺陷,直接追究該單位行政正職的內控責任。

  通過上述措施,全公司規(guī)章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯提升。現在,每辦一件事,上至總經理,下至普通員工都要先判定是否符合規(guī)章制度、符合內控要求;每處理一項業(yè)務,都要確定是否有風險,如何控制風險,嚴格依照內控流程操作。公司范圍內已經形成了層層講執(zhí)行、事事講程序的良好局面。

  三、加強流程設計,管理制度和管理程序進一步科學化、規(guī)范化、標準化

  流程設計是本,是源頭,流程設計有效,是執(zhí)行有力的前提和基礎。油田公司的流程設計基本上達到了有效的目的,但仍有一小部分流程還存在著冗余控制,描述繁瑣,基層單位難以操作等問題。針對這種情況,油田公司實行了流程負責人制和流程審核制。進一步強化流程主管領導對本部門流程設計的責任,確保流程建設部門流程設計的嚴肅性和權威性。油田公司成立了個內控流程審核專業(yè)小組,成員全部來自執(zhí)行單位和相關部門人員,以確保流程設計能夠實現簡潔、有效、適用、可控。通過流程設計的優(yōu)化和管理制度的梳理,初步實現了各項管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化。

  促進了管理職能的明晰。油田公司無形資產管理,在內控體系運行之前,一直處于無部門管理的“真空地帶”,而內控體系則要求有無形資產的風險控制,為了保證這部分的關鍵控制落實到部門,在公司領導的協(xié)調下,明確了資產管理中心為無形資產的管理部門,對無形資產的取得、攤銷、減值準備、處置負責,從而解決了公司長期以來無形資產處于“管理真空”局面。資產管理中心在接受了這一管理職能之后,經過研究,制定了《油田公司無形資產管理辦法》,使油田公司無形資產管理有了統(tǒng)一的規(guī)范和業(yè)務流程。

  增強了抵御經營風險的能力。一些控制最終反映結果是在財務部門,但控制活動卻是發(fā)生在上游業(yè)務部門,對于這樣的控制,公司內控管理部組織召開了由機關所有職能處室參加的內控協(xié)調會,將每一個控制點逐一說明,需要哪個部門在哪個時點配合完成,明確了各部門的控制責任,保證了所有關鍵控制都有部門負責,增強了公司抵御經營風險的能力。

  提高了管理工作效率。在內控測試和審計中,由于合同滯后引發(fā)了一系列例外事項的產生,為了最大限度地減少例外事項的發(fā)生,油田公司針對合同審批、簽約環(huán)節(jié)過多,控制鏈過長的現象,進行了改進,出臺了《油田公司改進合同管理實施細則》和《油田公司規(guī)范突發(fā)性、生產急需項目合同管理的補充規(guī)定》,此舉不僅減少了例外事項的發(fā)生,而且為一些屬于油田特殊性的突發(fā)性及生產急需項目提供了制度支持。兩個文件的發(fā)布,使公司合同審查、審批、簽約業(yè)務流程進一步簡化,提高了管理工作效率,減輕了基層負擔。

  推動了管理制度的規(guī)范化。管理制度在內控體系運行中起著重要的支持作用,合理、完善的管理制度是體系正常運行的重要保障。通過內控測試和審計,發(fā)現了油田公司一些規(guī)章制度存在著沖突和模糊的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司領導的要求,油田公司正在進行制度梳理和規(guī)范工作。

  四、加強控制環(huán)境建設,內控文化已經成為企業(yè)文化一個新的組成部分

  控制環(huán)境建設是內控體系的基礎,是有效實現內部控制的保障,直接影響著公司內部控制的貫徹執(zhí)行。一年來,公司在控制環(huán)境建設上,對廣大員工進行了“立足主戰(zhàn)場、唱響主旋律、把握主動權”,“努力實現”、“硬穩(wěn)定、快發(fā)展”十一五發(fā)展戰(zhàn)略目標和年工作目標的教育和宣傳,讓全體員工對公司目前發(fā)展目標和面臨的困難有一個清醒的認識和理解。大力推行高管和員工職業(yè)道德規(guī)范,加強民主監(jiān)督,強化監(jiān)督約束機制,建立反舞弊情況通報制度等。在油田公司每年一度的崗位責任制大檢查中,加入控制環(huán)境的考核內容。

  通過多種形式的宣傳、教育,目前,油田公司已經初步形成了一種工作有目標,行動有準則、前行有動力的內控環(huán)境,尤其是公司各級主要領導以身作則、率先垂范,不符合內控要求的事堅決不辦;特殊事情處理,要作好紀要,保留證據,自覺按規(guī)章辦事,依程序履行,領導的示范作用極大地推動了油田公司內控文化的形成。

  一年來,通過內控體系的貫徹執(zhí)行,油田公司廣大干部員工的內控意識已深入人心,公司上下已初步形成為事事講體系、講程序;人人講風險、講控制、處處抓測試、抓改進的工作氛圍和文化氛圍,為公司企業(yè)文化又注入了一項新的內容,增添了一個新的亮點。

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