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erp工作總結（精選10篇）
時間一晃而過，一段時間的工作活動告一段落了，這是一段珍貴的工作時光，我們收獲良多，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。那么要如何寫呢？下面是小編整理的erp工作總結，希望對大家有所幫助。
erp工作總結 篇1
一、前言
簡單的回顧一下過去九個月以來的實施過程：4月1日K3ERP系統(tǒng)上線；5月1日盤點修正系統(tǒng)數(shù)據(jù)；7月系統(tǒng)運行進入穩(wěn)定期；8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個月以來，系統(tǒng)運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內盡量的去規(guī)范一些業(yè)務、完善系統(tǒng)。當然，ERP實施也有其積極的一面，如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎數(shù)據(jù)質量的提高等等。
ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結果，在這里我將簡單客觀的進的進行一個總結，希望這些實實在在的經(jīng)驗能為后面的工作起到相應的借鑒作用。
二、取得的成績
K3ERP是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的的一個工具。因此，它的實施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎數(shù)據(jù)進行了完整的梳理，提煉出一份相對準確、高質量的基礎數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在：客戶、供應商、物料和BOM。2.基本實現(xiàn)了財務管理及業(yè)務管理的一體化，通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在：財務憑證由業(yè)務單據(jù)直接生成。
3.基本實現(xiàn)了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結合的節(jié)點及關鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務都會被準確、及時的記錄到系統(tǒng)里面，為業(yè)務監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了數(shù)據(jù)基礎。
4.實現(xiàn)公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接，初步達到了計劃管理、內控管理的目的，提高了基礎管理水平。具體體現(xiàn)在：物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生成領料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內部管理的問題及制度的缺失，如成本管理制度、物控管理制度的.缺失等。這是問題的本質，也是以后工作的重點及方向。
6.積累了豐富的ERP實施和應用經(jīng)驗，公司現(xiàn)有一批ERP應用骨干人員。
三、存在的不足
到現(xiàn)階段，就ERP實施而言還存在著以下幾個不足。
1.至今仍無法滿足MRP運行的條件。MRP作為ERP運行的核心是整個物控、成本核算、計劃作業(yè)等的基礎。公司現(xiàn)在基礎數(shù)據(jù)準確度不夠高、生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息，MRP有效運行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應鏈及財務各業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏必要的KPI，因此，ERP系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現(xiàn)，僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內部管理水平提升上去了，知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了，ERP才會切實的發(fā)揮管理效能。這應是下步努力的重點。
3.各個公司的ERP實施小組后期未發(fā)揮相應的作用，基本上是我一人在單干。ERP實施應是管理梳理在前，技術支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點和上面一點密不可分。
4.缺乏相關的考核獎懲措施支持，部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動盤點制度，缺乏平時的業(yè)務和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施，導致部分數(shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決，掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，網(wǎng)絡和硬件設施跟不上ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求。
四、如何改善和提升（20xx工作內容）
1.客觀認識成績和不足，好的發(fā)揚，劣的改善。
2.圍繞MRP運行條件進行整頓，爭取明年上半年實現(xiàn)MRP整體運算。
3.建議公司建立各部門KPI，并將KPI作為標準與ERP實際數(shù)據(jù)進行對比，讓ERP發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調整ERP實施小組結構，讓其真正發(fā)揮作用，而非擺設。
5.成立ERP稽核小組，對各部門KPI進行稽查、考核，促進管理提升。
6.建議建立物控管理制度，提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度，提升成本管理水平。推行K3成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點制度，強化日常性盤點工作，及時反映物料管控問題。
9.實施“固定資產(chǎn)”模塊。
10.跟進“xx資本運營管理系統(tǒng)”項目。
五、終結
經(jīng)過20xx年10個月的推行，公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效，而這點的發(fā)揮，依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平，依賴于各個節(jié)點“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。
erp工作總結 篇2
興偉ERP從3月份開始運行，4月1日正式上線以來，逐步打通了業(yè)務、采購、倉庫、車間、檢驗、財務和供應商等各個環(huán)節(jié)。5月，各部門基本脫離興偉辦公，告別生產(chǎn)總計劃單來變顏色以獲取信息的遙遠時代；業(yè)務全面從ERP下單；采購全面正式突破性帶有點阻力地基本完全使用ERP進行下單；倉庫使用ERP進出庫；車間告別“馬報”領料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。
同時，生產(chǎn)、入庫、檢驗等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個良性循環(huán)。從ERP中兩個監(jiān)督模塊來看：我們運行這幾個月來，在全體人員的共同努力下，提出問題達663條，已解決問題659條，解決效率達99.39%，當然更有許多已經(jīng)解決好的未通過ERP存檔的問題，這其中，品管部門提出了大量的有益的問題達254條，倉庫也達到了332條，有效地完善了ERP系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯誤和模糊不清的東西。另一個模塊就是未完成事項的跟進，從各個進程來看，基本上達到效果，但是，采購仍然有個別人極少數(shù)時候沒有從ERP系統(tǒng)中下單，始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習慣，可見，世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大！當然這事我也調查過，只是個別急單的問題，當事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴格從ERP中下單。
周易中有句古話叫做：窮則變、變則通、通則久。如果我們的習慣性思維還不發(fā)生改變的話，而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大，公司將重蹈覆轍，改革創(chuàng)新勢必破產(chǎn)。
據(jù)說有一位業(yè)務員曾感慨：ERP帶來的不僅僅是一個軟件，而是改變了我們整個廠的工作方式，從比較隨意，到嚴謹求實；從作坊思維到正規(guī)流程；從口頭到書面；從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看，我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。
ERP帶來最大的明顯成果就是：只要是你犯的錯誤，逃也逃不掉，逼著你養(yǎng)成仔細嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞�，推動你不斷向前工作。因為你不這樣做，別人的工作就開展不了，你的錯誤就會帶給別人一連串的錯誤。ERP就是這樣一個平臺，是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當然，ERP要想取得成功，不斷成功，關鍵還在于人。從做資料開始，到各部門數(shù)據(jù)的及時準確與監(jiān)督。無一都離不開我們人的操作。所以，接下來，對數(shù)據(jù)的及時性、準確性，我們將提出更嚴格的要求，更加完善軟件的監(jiān)督推動機制。
可以說，到6月底，我們已基本完成當初引進軟件時的期望。用俞工的話來說，我們用三個月的時間達到了前公司使用軟件使用三年時的效果，可見我們的力度和進展，可以說，現(xiàn)在的興偉是和我當初進來時的興偉相比，不論是硬實力還是軟實力方面至少提高了五年以上，最關鍵是兩位老總的支持，更離不開在座各位以及各位干部領導下團隊的大力配合和推進。
當然，ERP的推進絕不是可以一勞永逸，可以停下來沾沾自喜的'。和先進的管理模式和完善的ERP運行來看，我們沒有驕傲的任何理由。
在前進的路上，沒有最好，只有更好，ERP的運行是永無止境，我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河，絕不放棄。
接下來我們要繼續(xù)完善的地方有：
1、在檢驗模塊，從外協(xié)一塊做起，到制程，到終檢，從ERP系統(tǒng)中可以導出你想要的任何時段報表，以此報表來指導我們的品質工作；
2、工資核算模塊（計件工資核算和管理人員工資核算走ERP）；
3、采購單價監(jiān)督模塊（這個工作才剛剛開始，需要做得更細更完善還有一段路要走）；
4、各種決策和分析性報表，讓數(shù)據(jù)來說話，讓數(shù)據(jù)來指導我們高層的決策，而不是再像以前一樣想當然，無據(jù)可查，無憑可講的年代，用系統(tǒng)產(chǎn)生你所想要的任何報表；
5、庫存準確率和物控一塊將是ERP和倉儲后續(xù)推進的一大重點。倉儲的重點就在于庫存準確率和物控一塊，這也是我后續(xù)想要推進的一重大項目。如何更及時更有效地管控庫存，減少庫存，處理庫存，減少呆廢料，達到降低成本，減少倉儲面積，減少損耗。另外，倉儲標識化管理及5S的持續(xù)推進及條碼式管理都是后續(xù)結合ERP運行和發(fā)展的方向之一。
erp工作總結 篇3
心得體會：
非常感謝團隊給與我極大的支持和肯定。作為企業(yè)CEO即團隊負責人，有過明智的決策，也有過可能使企業(yè)倒閉的錯誤決策。整個erp實驗中，感觸頗深。下面我將就團體合作，決策，資金流等幾個方面談談我的感想。
1、團隊合作
一個人撐不起一片天，一個好的公司的運營需要一個好的團體。
在5年Erp物理商盤中，由于我和另一個同學以前接觸過Erp，對Erp規(guī)則比較了解。所以從產(chǎn)銷預測，廣告投資，擴大產(chǎn)能等等，都是我兩直接做決定。這已經(jīng)違背了Erp實驗課目的。在未征求大家意見的情況下，我盲目做出了擴大產(chǎn)能的決策，以致在后來的經(jīng)營中出現(xiàn)沒有現(xiàn)金流，以貸養(yǎng)貸，大量貼現(xiàn)的`被動局面。
在8年的電子商盤中，我充分調動大家的積極性，我們每個人都參與到了其中，都會提出自己的看法和意見，共同討論。每一項決策的制定都是大家的心血，即使決策失誤，大家也沒有抱怨失望，相反會繼續(xù)投入到后續(xù)工作當中。可以這樣說，因為我們的團結，才使我們在電子商盤中打的非常漂亮。
一個好領導是帶領團隊完成企業(yè)目標，而不是自己干其他人看。
2、資金流
在5年的物理商盤中，由于盲目的擴大生產(chǎn)線，占用了大量資金。在經(jīng)營到第三年時，我們?yōu)殄X發(fā)愁，資金連處于斷裂的邊緣，企業(yè)在生與死的邊緣掙扎。我們只能以貸養(yǎng)貸，大量貼現(xiàn)，有時候不得不停掉一些生產(chǎn)線，這些導致企業(yè)的利潤率下降。
在8年電子商盤中，我們預測未來的現(xiàn)金需求量，在擴大產(chǎn)能和現(xiàn)金需求量之間尋找均衡點。在保證現(xiàn)金夠用的情況下，讓資金充分的流動起來，（資金的流動才可以產(chǎn)生剩余價值，資產(chǎn)的靜止就是一種虧損。）不論是在erp實驗中，還是在現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營中，資金流是每個老板必須面對的，只有很好解決資金的問題，企業(yè)才會健康的發(fā)展，成長。3、具有前瞻的目光才可以走的更遠，5年的物理商盤中，就在我們彷徨無路的情況下，猛然間發(fā)現(xiàn)要感謝“提前研發(fā)P3產(chǎn)品”和“開發(fā)亞洲市場”這兩個決定。在第五年p3產(chǎn)品利潤率很高，這保證我們的全柔性生產(chǎn)線的大量盈利。8年電子商盤中，我們起前預測每一個細分市場的走勢，在別人還沒反映前，迅速進入某一市場。比如，當其他的組還在p2市場激烈競爭時，我們預測到未來p3產(chǎn)品的利潤遠遠大于p2產(chǎn)品，在保證現(xiàn)金流的情況下，更改生產(chǎn)線，生產(chǎn)并庫存p3產(chǎn)品。這讓我們在后幾年中利潤很高。
結束語：
雖然我們在ERP沙盤中，有很多地方都沒能做的很好。但是我們都盡了自己最大的努力，這樣結果究竟會怎樣已經(jīng)不再重要。在這次實驗當中，我第一次學到了管理知識，第一次掌握了一些經(jīng)營技巧，同時加強了同學之間的溝通與理解能力，讓我們體驗到了團隊協(xié)作的快樂。我開始認識到管理其實也是一門科學，而發(fā)展一個企業(yè)則需要站在戰(zhàn)略的高度，為企業(yè)的發(fā)展尋求方向；又要站在企業(yè)實際運營的角度，協(xié)調好企業(yè)運營過程中部門方方面面的關系，最終使企業(yè)的經(jīng)營獲利最大化
erp工作總結 篇4
一、企業(yè)管理實務
ERP項目雖然是一個軟件，但是，ERP實施顧問卻不能只懂技術。我們企業(yè)來挑選ERP實施顧問時，不是看其編寫程序有多厲害，也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷，但是，若其不懂企業(yè)管理實務，也會被我們淘汰。
這是因為ERP實施顧問承擔的首要任務是根據(jù)企業(yè)存在的管理問題，提出比較實用、有效的解決方案。試想一下，一個沒有企業(yè)實際管理經(jīng)驗的人，即使其學歷有多高，或者純技術出身的人，又怎么能根據(jù)用戶提出的問題，迅速的給出一個解決方案呢？
所以，你想去一家比較大的ERP軟件公司去當ERP實施顧問的話，在面試的時候，先照著鏡子，自我審視一下�？醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時，面試官可能會讓你描述一下，預付帳款流程，此時，你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外，對于一些例外流程，也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計劃調整如何處理等等。因為ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設計的，你只要掌握這些流程，即使沒有接觸過ERP系統(tǒng)，也會迅速上手。也就是說，不需要過多的培訓，你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題，能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程，這是正向思維。相對簡單；而在ERP面試過程中，面試官會把自己當作是企業(yè)用戶，提出一些時實際的管理問題，然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維，回答起來相對困難一點。如面試官會問，我現(xiàn)在有一張訂單，其產(chǎn)品除了商標不同外，沒有其他的不同。若遇到這種情況，在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制，才不會張冠李戴？這更是考驗面試者實際企業(yè)管理的經(jīng)驗。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關，但是，這只是企業(yè)管理的基礎。除了流程外，ERP顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計劃模型、產(chǎn)能分析模型等等，這些管理模型是ERP系統(tǒng)設計的核心，也是很多企業(yè)之所以看上ERP系統(tǒng)的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以，ERP顧問在以后的項目實施生涯中，必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題，更有甚者，可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè)，此時，ERP實施顧問還要從零開始，教用戶如何使用這些模型。所以，我們在招ERP實施顧問時，還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型，但是，你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實務，相對來說，有時候比你項目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個ERP實施的經(jīng)驗，但是，若你沒有在企業(yè)中實際做過，有時候，你的競爭力可能并不比那些實際企業(yè)管理經(jīng)驗豐富、但是第一次接觸ERP的人強多少。
此外，還要注意一點，就是行業(yè)的差異性。雖然說，有觸類旁通的人存在。但是，我們在選擇ERP實施顧問的時候，還是會考慮其有否從事過相關的行業(yè)。如服裝行業(yè)的ERP在選擇ERP實施顧問時，會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗；食品行業(yè)的ERP顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗，等等。因為這些雖然都是制造行業(yè)，但是，其還是有一些比較大的差異，如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以，在面試時，你先要了解你去面試的ERP廠商，其ERP軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經(jīng)驗最好，若是沒有，你要要補習一下，去了解一下這個行業(yè)的基本特點。
二、項目實施技巧
在ERP項目實施過程中，有不少的技巧與規(guī)則。ERP實施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解，則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中，常會被問到的跟ERP項目實施相關的技巧列舉一下，大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項目實施的'基礎工作，也是最重要的過程之一。所以，ERP實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一，即一對一原則，要知道，若一對多，可能會產(chǎn)生哪些問題；如要知道物料編碼的一些基本方法，如字母+流水碼，如按類別進行編碼，等等。這方面的知識比較容易學，在面試前，若不了解這方面的內容的話，趕緊找個師傅或者拿本書，啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問那些有過ERP項目經(jīng)歷的面試者一個問題，"當企業(yè)的實際流程跟ERP的標準流程相沖突的時候，你會怎么做？"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀，當然要以客戶為主了。其實不然，在ERP項目實施過程中，若遇到這種情況，正確的處理方法，就是要勸說用戶，放棄他們的流程，而改用ERP系統(tǒng)的標準流程。因為二次開發(fā)無論是對企業(yè)，還是對軟件公司來說，都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出，你是否有相關項目管理的經(jīng)驗。因為你若以前從事過這個行業(yè)，一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業(yè)，會有PROJECT項目管理工具來管理項目進度，所以，作為ERP軟件實施顧問的話，對于這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
ERP實施顧問很大一部分的工作是溝通工作，他們要把自己頭腦中的內容教給企業(yè)用戶，要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員，等等。若是語言組織能力不行，則其仍然難當大任。
一般，我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通，這是最基礎的。
關于語言能力這方面，我也不太多說，因為我不是這方面專家。我只是想強調一下，語言對于ERP實施顧問的重要性
erp工作總結 篇5
一、前期的調研
1、時間不足難以進行詳細的需求調研。
公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位，項目主管未真正了解ERP的情況下，未對軟件供應商做充分的了解，而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗，未立足于本公司的實際情況。在選型的時候，基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經(jīng)驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。
即使時間最不足，前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話，種瓜得瓜，種豆得豆。前面時間雖然省了，但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案，為此，不得不進行很多二次開發(fā)，或者尋找其他的替代方法，則大大影響了項目的進度。
2、需求無法對號入座，導致了大量的二次開發(fā)。
對于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來說，過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑�。一方面，過多的二次開發(fā)，會破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次，ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)，往往需要比較長的時間。有時候，在ERP系統(tǒng)的原有功能上進行修改，比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關聯(lián)性。而且，還需要進行一些全面的測試。另外，軟件公司出于成本的考慮，也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進行二次開發(fā)的話，往往需要排隊等候。所以，二次開發(fā)的周期往往比較長。第三，對于公司說，二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分ERP系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說，是獨立收費的。也就是說，不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進行“懲罰性”收費。所以，二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前，能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話，可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用，而且，還可以保證項目的周期。
3、軟件功能不足，卻由公司來買單。
ERP項目能否取得成功，軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是，軟件功能不足，則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺，企業(yè)需求難以對號入座，就意味著企業(yè)要為此進行額外的開支。如進行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。
在實施顧問對公司進行需求調研的時候，發(fā)現(xiàn)很多需求無法在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是，這個時候，因為合同已經(jīng)簽訂，項目已經(jīng)啟動。所以，對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求，讓我們公司掏腰包，進行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項目負責人，首先得做好項目的前期需求調研，量體選型，防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在ERP系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本，影響ERP項目的整個周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件，各個部門要達到什么目標，解決企業(yè)目前什么問題，這些情況公司必須有很清醒的認識，量體選型至關重要。
通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，告訴用戶：根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計ERP項目實施完畢之后，企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少，銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的，這就帶來了ERP項目的第一個陷阱：不承諾效果。
ERP項目是公司內部的事情，諸如人事調動、流程修改等等，都不能直接的產(chǎn)生效率，即使是將這些結果數(shù)字化也很難分清楚，什么是通過實施ERP產(chǎn)生的，什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應商來說，成功了，自然是他們的功勞，可以大肆宣傳，失敗了就是企業(yè)內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾，公司是不能接受的。
當然，售前活動中誤導用戶是很正常的，不誤導你，你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外，軟件的選型之前，ERP專職人員必須先期到位，做好前期的調研，收集各個部門的功能需求及各種表單，ERP專職人員協(xié)同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示．根據(jù)收集到信息，確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求．以公司的真實業(yè)務數(shù)據(jù)流進行數(shù)據(jù)演示．在關鍵點位置必須進行壓力測試，因部分功能如MRP計算，憑證傳輸?shù)�，涉及到計算的情況，數(shù)據(jù)量一大，程序是否能正常進行，執(zhí)行效率是否能達到要求，必須有先期的預測。
所以在選型之前，企業(yè)應該明確：
1、企業(yè)實施ERP目標。
2、軟件公司的實力及其成功的案例，軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測試 壓力測試 全面測試。
4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進行詳細的調研以后才能做出，要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范，合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方．以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧，使ERP的成本盡量透明化，減少隱性成本的開支，讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質的服務，從而盡量保證ERP整個項目的推動過程，不因二次開發(fā)費用問題，培訓問題，顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩，從而影響到整個ERP項目的周期．對于軟件公司來說，保護自己的利益是正常的事情，而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業(yè)的特征，避免更大的風險。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的`具體內容（大至范圍），提供的服務，進行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是：在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)（一個人工作一天的費用），而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后，以各種借口增加二次開發(fā)的時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮，不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說：“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一，要么他們精簡流程，要么支付更多的費用，兩樣我都喜歡”。
2、實施周期的定義（項目計劃）
乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統(tǒng)集成及實施工作，不得隨意增加計費服務時間，如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔，如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔。
3、項目驗收標準（項目交付的文件）
甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準，驗收行為應包括：
a)甲方對乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗收；
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認；
c)根據(jù)合同規(guī)定的項目進展階段，甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價；
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。
4、雙方的職責定義
按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作，作為軟件供應商必須保證哪些。
5、培訓的定義（包括培訓方式，培訓對象，培訓時間表，培訓文檔或教材，培訓成績考核，培訓評估等）
考慮到企業(yè)未來的內部培訓需要，軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項目各階段的目標與任務
按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定ERP系統(tǒng)的實施目標。
7、簽訂補充協(xié)義，說明，備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識，同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節(jié)作為補充。
8、項目顧問資歷，時間保證，顧問更換，人天數(shù)投入，顧問實施工作時間（是否駐廠等）
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的，即使是有賠償，那也是客戶未按期付款需要賠償，不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷，責任的歸屬難以判斷，最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同，質量不好可以退貨。
正因為如此，需在合同上增加條款：明細項目目標，劃分權責，如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止，軟件公司需要進行相應的補償。
四、顧問的能力
一般顧問有以下幾種類型：技術支持型，幫助客戶安裝ERP軟件，并對客戶進行操作培訓；程序員型，工作內容以客戶化為主；顧問型，從為客戶提供業(yè)務咨詢服務著手，幫助客戶進行業(yè)務重組并指導客戶成功應用ERP。
在提交ERP項目建議的過程中，部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的，沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關鍵還不在于此，更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進行�；蛘唔椖康恼{研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做，后期的培訓以各種理由將高級顧問調離，用中低級顧問替代，這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然，軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。
故，所有的顧問必須經(jīng)過考核或認可后才能上崗，對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導致的項目拖延，軟件公司必須承擔相應的責任。
前期BOM表的錄入，顧問指導時發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚，造成BOM資料數(shù)據(jù)錯誤，后期花費大最的時間和精力去一種一種類別，一個一個錯誤的修改．直接影響到項目的周期。
五、確定詳細的項目實施范圍
定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃
A、確定詳細的項目范圍：對公司進行業(yè)務調查和需求訪談，了解用戶的詳細需求，據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。
B、定義遞交的工作成果：公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果，包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
C、評估實施的主要風險：由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估，對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。
任何管理變革項目都有風險，因為它是在進行變革，ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險，有評估計劃和應對措施。項目實施過程中，風險高的事項一定要謹慎行事，即使工期稍微延遲一下，倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
D、制定項目的時間計劃：在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上，根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃，編制詳細的實施時間安排。
E、制定成本和預算計劃：根據(jù)項目總體的成本和預算計劃，結合實施時間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。
F、制定人力資源計劃：確定實施過程中的人員安排，包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業(yè)務人員；對用戶方面參與實施的關鍵人員，需要對其日常工作作出安排，以確保對實施項目的時間投入。
六、明確項目小組成員職責
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責
ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用，是ERP系統(tǒng)實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋，應賦予足夠權限。
B、ERP系統(tǒng)項目副組長的職責
全面負責ERP的日常工作，在系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。
C、ERP項目各部門組長的職責
在實施過程中部門組長的職責是：傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業(yè)務傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務。在正式應用過程，組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時，必須慎重考慮，必須考慮這些人員的綜合業(yè)務能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的，勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間，沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調能力和領導能力。
D、項目負責人及實施顧問的職責
ERP顧問是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導，更重要的還是如何幫助企業(yè)進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的，既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務走，也不能企業(yè)業(yè)務完全跟著軟件走，而應該相互調各，走最高效快捷的道路。從另一方面來說，ERP顧問也不是萬能的，所有事情都是他做，他只是引路者�？蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹殻撠熤笓]球隊怎樣踢球，采隊什么技巧進攻，但教練是不進場踢球的，就算是進場更不能完全依靠他進球。
主要職責是：
1．對ERP項目進行有效的項目管理，制訂實施計劃，控制好實施進度，分配好實施任務，并進行有效的跟蹤和反饋。
2．對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內部培訓。
3．同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題，針對軟件本身的問題及時反饋并解決。
4．對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。
5．對企業(yè)的ERP應用提供管理資詢，如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。
E、ERP各部門組員的職責
1、日常ERP單據(jù)及基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運行過程中出現(xiàn)的問題。
4、嚴格按照《ERP作業(yè)指導書》進行ERP系統(tǒng)的日常運作。
七、基礎數(shù)據(jù)的準備
ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講，基礎數(shù)據(jù)的準備工作難度最大。
首先，基礎數(shù)據(jù)涉及面廣，涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息，產(chǎn)品結構數(shù)據(jù)，會計科目，供應商客戶信息，部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息，這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質、計劃參數(shù)等，這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的，它們會影響到系統(tǒng)計算。
另外，基礎數(shù)據(jù)準備的工作量大，以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有，而每條記錄包含的字段又可多達上百個，兩者的乘積簡直是天文數(shù)字，通常造成項目延期的原因有90％來自于基礎數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的，基礎數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎，如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的，如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符，計劃結果就將沒有任何指導意義。
正是因為基礎數(shù)據(jù)具有這些特征，從而造成了收集準備工作量大、難組織，一般需要多個部門協(xié)調，投入的人力和時間都比較多，見效周期長，因此阻力也是很大的。
如何有效的，快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數(shù)據(jù)準備：
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的，編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識，并且貫穿以后的查詢和應用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法，所謂磨刀不誤砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎數(shù)據(jù)中被引用，并且數(shù)據(jù)量不大，可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話，整體效率和進度會大打折扣。
D、BOM結構的確定
這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關系，這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定，今后的統(tǒng)計分析就不能細化；如果半成品設定多，就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況，那么半成品要設置編碼管理：對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務，除此以外半成品盡量不用編碼，也不用錄入軟件系統(tǒng)，BOM每多一層，相應增加BOM數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量，我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料，將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F、數(shù)據(jù)檢查
�。�1）完整性檢查：完整性即記錄數(shù)量是否完整�？梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性，所有的ERP軟件都有必須輸入的字段，如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定，如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段，對企業(yè)今后的業(yè)務和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍，例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
�。�2）正確性檢查：正確性的范圍很廣，可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的，但是因為人為錯誤輸入成負債類型的，再比如有的物料是采購來的，但是錄入成自制件，這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
（3）唯一性檢查 ：數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查，常見錯誤有多個實物編成同一個編碼，如果以后錄入系統(tǒng)，成熟的ERP軟件會提示編碼已經(jīng)存在，并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕，這種錯誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的，必須利用人工查找，否則在上線后會發(fā)生多個賬務錯誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
erp工作總結 篇6
本次沙盤實驗我的工作及總結：了解現(xiàn)代生產(chǎn)運營管理的地位；參與市場調研與新產(chǎn)品研發(fā)，變更生產(chǎn)線；計算企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力，為廣告投放和競單提供依據(jù)；根據(jù)競單量，計算原材料需求，并進行生產(chǎn)計劃的制定；更新生產(chǎn)入庫并交貨；生產(chǎn)線及設備的維護。
�。�1）了解現(xiàn)代生產(chǎn)運營管理的地位。
生產(chǎn)運營管理可定義為關于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設計、運行與改進的管理過程，它的根本任務就是在用戶需要的時間內提供所需數(shù)量的合格產(chǎn)品和滿意的服務。
傳統(tǒng)生產(chǎn)運營管理的著眼點主要在生產(chǎn)系統(tǒng)內部，即著眼于在一個開發(fā)、設計好的生產(chǎn)系統(tǒng)內，對開發(fā)、設計好的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調與控制。但是，隨著世界經(jīng)濟以及技術的發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了顯著的變化，由此引發(fā)了生產(chǎn)運營管理特征的深刻變化。
與傳統(tǒng)生產(chǎn)管理相比，現(xiàn)代生產(chǎn)運營管理的范圍變得更寬了。從生產(chǎn)管理職能的角度來看，為了更有效地控制生產(chǎn)系統(tǒng)的運行，生產(chǎn)出能夠最大限度地實現(xiàn)生產(chǎn)管理目標的產(chǎn)品，生產(chǎn)管理從其特有的地位與立場出發(fā)，必然要求深入到產(chǎn)品的研制開發(fā)與生產(chǎn)系統(tǒng)的選擇、設計與改造的領域中去。所以生產(chǎn)運營管理不再是僅僅對現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)進行計劃、組織、協(xié)調與控制的運行管理，而是要參與到新產(chǎn)品研制開發(fā)和生產(chǎn)系統(tǒng)的選擇、設計和改造中去。
（2）參與市場調研與新產(chǎn)品研發(fā)，變更生產(chǎn)線。主動放棄低端產(chǎn)品，進軍高端產(chǎn)品。
一、新產(chǎn)品的開發(fā)和設計能使企業(yè)保持長期的競爭優(yōu)勢而不斷地創(chuàng)造出能夠帶來高額利潤的產(chǎn)品。本組通過市場調研了解到現(xiàn)在企業(yè)的'主打產(chǎn)品P1在未來的幾年內市場需求和價格不斷下降，而市場對P2、P3、P4產(chǎn)品的需求量會越來越大，繼續(xù)生產(chǎn)P1產(chǎn)品不會使企業(yè)獲得更多的利潤。企業(yè)高層果斷作出決定，停止P1產(chǎn)品的生產(chǎn)，開始著手研究后續(xù)新產(chǎn)品。
采取正確的新產(chǎn)品開發(fā)動力模式是使新產(chǎn)品開發(fā)獲得成功的前提條件之一。我們組所采用的動力模式是市場導向型，即按照所謂需求理論方式，從市場需求出發(fā)進行新產(chǎn)品開發(fā)。首先通過市場調查來了解需要就有什么樣技術內容的新產(chǎn)品，然后將其作為商品對其進行生產(chǎn)技術、價格、性能等方面特性的研究，進而再通過該新產(chǎn)品商品化后的銷售預測來決定是否開發(fā)。滿足消費者需求是新產(chǎn)品的基本功能。只看到現(xiàn)實需求，爭奪開發(fā)熱門產(chǎn)品，會使生產(chǎn)能力過剩，造成人力、物力和財力的極大浪費，甚至影響到企業(yè)的整個生存和競爭能力。所以我們組著眼于市場的潛在需求，即消費者對市場還沒有出現(xiàn)的P2、P3、P4產(chǎn)品的需求進行有序的研發(fā)。
二、技術裝備對競爭力的作用是第一位，選擇技術合適的設備，確定自動化程度是一項十分重要的工作。公司在考慮到未來幾年市場對新產(chǎn)品的需求量很大，并且我們要全力進軍新產(chǎn)品市場的情況下，決定對企業(yè)現(xiàn)有的落后的生產(chǎn)線進行變更，全部實現(xiàn)自動化生產(chǎn)。企業(yè)變賣了所有的手工和半自動生產(chǎn)線，引進全自動和柔性生產(chǎn)線，并且在后續(xù)的幾年中，不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模，在原有A廠房的基礎上先后租用B廠房和C廠房，并且一律安裝全自動生產(chǎn)線，等到第五年年末的時候企業(yè)已經(jīng)擁有了八條完全自動化的生產(chǎn)線，可以進行高效率的生產(chǎn)。
（3）計算企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力，為廣告投放并競單提供依據(jù)。
通過廣告的投入，獲得與企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力相適應的訂單量，并且合理選擇不同賬期訂單組合，保證企業(yè)資金合理配置�，F(xiàn)有生產(chǎn)能力是指企業(yè)在計劃年度內所達到的生產(chǎn)能力。它是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的條件，即生產(chǎn)線的產(chǎn)出能力，在查定時期內所能生產(chǎn)出來的產(chǎn)品數(shù)量。企業(yè)在編制年度的生產(chǎn)計劃、確定生產(chǎn)指標的時候，應當以企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力作為依據(jù)。
前幾年企業(yè)一直在進行新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)線的更新，作為生產(chǎn)運營總監(jiān)，每一年我都要精確計算企業(yè)每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，以便企業(yè)拿到的訂單量和生產(chǎn)能力達到統(tǒng)一。后續(xù)的幾年，由于新產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)線的更新安裝完成，企業(yè)的生產(chǎn)能力得到了很大的提升，生產(chǎn)能力達到了飽和，此時只需要根據(jù)生產(chǎn)能力進行不同市場的廣告投放和競單。
（4）根據(jù)競單量，計算原材料需求量并進行生產(chǎn)計劃的制定。
企業(yè)拿到訂單后，就要組織生產(chǎn)。我們企業(yè)的生產(chǎn)模式是單件小批生產(chǎn)，這樣的生產(chǎn)模式必須注意以下幾點：
必須正確估計從訂貨到產(chǎn)品出廠所需的時間，以免影響交貨；
必須重視工序的平衡問題，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，使各道工序的能力有效的發(fā)揮出來；
必須隨時掌握工序的剩余能力，以便靈活地滿足訂貨的要求和做出合理的安排。對于我們組來說，訂單的獲取量是以我們的現(xiàn)有生產(chǎn)能力為依據(jù)，因此我們不會拿超出自己生產(chǎn)能力的訂單。企業(yè)擁有的生產(chǎn)線都是高檔生產(chǎn)線，因此我們不能浪費生產(chǎn)力，每一年都是進行飽和生產(chǎn)。所以原材料的需求量都是按照生產(chǎn)線飽和生產(chǎn)時所需的量進行采購。生產(chǎn)計劃也是一樣，每一年的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)生產(chǎn)線的飽和生產(chǎn)能力進行安排。由于市場對新產(chǎn)品的需求量在不斷地擴大，我們的生產(chǎn)能力遠遠達不到市場的要求，所以我們不必擔心產(chǎn)品會有庫存積壓。幾乎每年生產(chǎn)的產(chǎn)品都會被銷售一空。
（5）更新生產(chǎn)、入庫并交貨。
如同前面介紹的一樣，由于市場對新產(chǎn)品的需求量很大，所以企業(yè)進行持續(xù)的生產(chǎn)。每一季度我們都進行飽和生產(chǎn)，這樣企業(yè)在生產(chǎn)線上的高投入就會從高效率的產(chǎn)出中得到回報。根據(jù)每一季度的產(chǎn)出，合理安排交貨順序，使企業(yè)在未來的幾個季度內有持續(xù)的現(xiàn)金流入。這樣的話，企業(yè)資金的合理利用就會發(fā)揮出最大的優(yōu)勢！
�。�6）生產(chǎn)線及設備的維護。
任何機器設備都有生命周期，如果不加以維護，就會出問題。我們組所有的生產(chǎn)線都是全自動化生產(chǎn)線，設備投入很高，為了能持續(xù)不斷的進行生產(chǎn)而不耽擱，就得定期的進行設備維護，這樣企業(yè)才能做到高效率的生產(chǎn)。
通過前幾年的努力，企業(yè)已經(jīng)擁有了一整套和各新產(chǎn)品配套的高端生產(chǎn)線。后面每一年的生產(chǎn)都在有規(guī)律的進行，企業(yè)也開始轉虧為盈，我們的努力也得到了回報！
通過這次ERP實訓，讓我了解了一個企業(yè)在市場中的運作方法，使我真切的感受到企業(yè)在經(jīng)營過程中各個管理層的辛勤勞動，同時也使我明白了團隊合作在市場競爭中發(fā)揮的巨大作用。
erp工作總結 篇7
xx年的前半年已經(jīng)過去，我基本上也是從元月份開始設計、工藝便函的處理工作，從該開始的無所適從到現(xiàn)在的熟練處理各種問題，我在逐步提升自己的工作能力。當然，在工作中也曾出現(xiàn)過一些錯誤，但同時也發(fā)現(xiàn)設計、工藝問題對生產(chǎn)有著非常重要的影響，須認真對待，這讓我認識到如果做不好對前期工作的總結與反思我們很難發(fā)現(xiàn)隱藏于表面下的問題，這不利于生產(chǎn)的不斷推進和改善，我也不可能有更大進步的。因此，我就半年來設計、工藝便函進行了一些統(tǒng)計和分析，也得出了一些結果，以期對自己也對生產(chǎn)制造部的.工作對大家有所幫助�，F(xiàn)匯報如下：
便函的處理總共分為設計便函和工藝便函兩大類。其中，xx年1月至6月總共處理設計便函449個，工藝便函383個，與xx年同期（設計便函662個、工藝便函557個）相比，設計和工藝下便函的數(shù)量有所下降。xx年1月至6月（截止到6月26日）設計便函更改項2540條，工藝便函更改項712條，共計3252條，與xx年同期（設計便函更改項3135條，工藝便函更改項1514條，共計3769條）相比，數(shù)量差距不大。由此可以看出，雖然設計和工藝便函下發(fā)數(shù)有所減少，但所涉及到的更改項基本不變，因此與去年同期相比，設計、工藝對生產(chǎn)的影響依然很大。另從前六個月的統(tǒng)計對比分析來看，設計工藝修改項數(shù)量都呈現(xiàn)逐月上升的趨勢。從設計工程變更數(shù)量來看，xx年1月至6月平均設計工程變更為49個，總計294個，則平均每個工程變更包含11項自制件或外購件等物料的修改和調整。更進一步說明設計和工藝對產(chǎn)品生產(chǎn)和生產(chǎn)工期的影響。
上面在設計和工藝便函數(shù)量上的一個統(tǒng)計，而在日常的便函處理工作中則主要存在以下幾個方面的問題：首先，設計、工藝便函下發(fā)不及時，審核確認不及時。經(jīng)調度反饋，一些設計、工藝修改方案確定后下發(fā)便函不及時，造成一些急件不能及時領料、加工，雖然靠一時的緊急手段可以解決，但造成生產(chǎn)實際與ERP的脫離，進而影響ERP匯報，造成不必要的麻煩。另外，一些便函雖然下發(fā)，但常常需等待設計工程變更確認或工藝確認后辦理，也會產(chǎn)生一定的影響。再者，重要信息傳達不到位。尤其是一些正在裝配的產(chǎn)品整改，對于一些重要信息，不但計劃與調度要溝通好，設計、工藝也應當注意重要信息的標示與傳達，避免影響生產(chǎn)的有序進行，影響產(chǎn)品的有序產(chǎn)出。最后，設計工藝修改的集中爆發(fā)。在一段時間內設計、工藝修改數(shù)量相對穩(wěn)定，而在一段時期內則集中爆發(fā)，更改內容繁多，這雖然有一些其他因素的影響，但也反映出設計、工藝水平的不穩(wěn)定，也應給予重視。
針對以上問題，我認為加強制度化、規(guī)范化和加強部門間的相互溝通是行之有效的方法之一。首先，應明確設計、工藝及計劃等部門的效率。整改方案確定后半個工作日內必須完成ERP更改和信息準確發(fā)布，工藝部隨后在3個小時內完成工藝編制，最后計劃在3個小時內完成ERP信息調整、計劃下發(fā)和信息公布，從而保證任何一個調整信息在至少12個小時內處理完畢，避免由此帶來的影響。其次，規(guī)范操作。設計、工藝及計劃都應當按照ERP流程的規(guī)定執(zhí)行，設計工藝便函必須下發(fā)工程變更，修改信息必須準確清楚，不可一句話帶過，計劃信息的下發(fā)也必須做到準確和規(guī)范。第三，對于便函處理不及時的問題，除了應該明確效率之外，還應但明確有關獎罰制度，明確責任，確保對生產(chǎn)影響最小。最后，不同部門間的信息溝通。部門間的信息溝通越流暢越及時則問題解決的時間就越短，尤其是重要信息，不同部門間更要緊密配合，合力推進生產(chǎn)有序進行，確保集團公司的生產(chǎn)目標。
以上是我在日常便函處理工作中的一些發(fā)現(xiàn)和想法，縱有不恰之處，敬請領導批評指正。我也將一如既往的認真工作，為集團公司的發(fā)展貢獻力量。
erp工作總結 篇8
20xx-20xx年度這一年以來，ERP協(xié)會在學校社團指導中心的領導下，學校領導和經(jīng)濟管理學院老師的支持下，以及協(xié)會成員的努力下，協(xié)會在不斷的進步，舉辦的活動更加成功順利。在逐漸發(fā)展的過程中，我們ERP協(xié)會也意識到在協(xié)會發(fā)展和活動舉辦過程中還是存在較多的問題需要進一步的改進。
在這總的一年當中，我們ERP協(xié)會依次舉辦了五次大型校園活動參加了一次全國性比賽，依次為經(jīng)濟管理學院第二屆“星海杯”沙盤模擬大賽，寧夏理工學院學院第首屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)經(jīng)營大賽暨第三屆“星海杯”沙盤模擬經(jīng)營大賽，ERP協(xié)會社團開學招新，ERP協(xié)會攜手蘇寧易購免費貼膜活動，第十屆大學生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經(jīng)營大賽寧夏賽區(qū)總決賽。
20xx年4月寧夏理工學院ERP協(xié)會在經(jīng)管學院開展了為期兩天的納新活動。協(xié)會本著服務會員、豐富我院大學生業(yè)余生活的原則，努力建設我院積極、上進、和諧的社團文化。同時也為了增添經(jīng)管學院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺，讓更多有著共同愛好的同學們在一起，相互交流創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。為期兩天的`宣傳招新很快就結束了，本次招新一共有30多名同學參加報名，主要針對13級電商、會計班為主。招新面試在激情與殘酷的淘汰中結束，既然有了面試，就注定會有人被淘汰，也注定了那些優(yōu)秀的具有吃苦精神的人才能有資格留下！
20xx年5月ERP協(xié)會舉辦了經(jīng)濟管理學院第一屆“星海杯”沙盤模擬大賽，參賽選手在5月10號進行比賽，終于在10號下午決出了冠軍的最終歸屬，ERP協(xié)會沙盤模擬大賽圓滿落幕。本次活動參與人數(shù)為30人，主要為經(jīng)濟管理學院各專業(yè)學生，包括會計專業(yè)、電子商務專業(yè)、國際貿易專業(yè)、市場營銷專業(yè)。本次活動以促進學生對ERP知識的了解，提高我校學生的經(jīng)濟管理知識，增強同學們的集體精神和團隊意識，加深各院系之間的交流與互動。
20xx年5月17日ERP協(xié)會在北方民族大學參加了第十屆大學生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經(jīng)營大賽寧夏賽區(qū)總決賽。本次活動有北方民族大學承辦有寧夏大學代表隊、北方民族大學代表隊、寧夏理工學院代表隊等寧夏賽區(qū)共11所院校22支隊伍。通過這次比賽我們認識到了我們的優(yōu)勢和不足也讓我們的專業(yè)水平得到了提升。與其他高校相比我們的方案還不夠完善，在平時的訓練中還缺乏勇氣不敢大膽嘗試所以在今后的培訓學習中我們要大膽假設小心求證不斷完善方案提高我們的專業(yè)水平。
20xx年8月27日ERP協(xié)會進行社團招新。協(xié)會本著服務會員、豐富我院大學生業(yè)余生活的原則，努力建設我院積極、上進、和諧的社團文化。同時也為了增添經(jīng)管學院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺，讓更多有著共同愛好的同學們在一起，相互交流創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。為期兩天的宣傳招新很快就結束了，本次招新一共有60多名同學參加報名，主要針對14級電商、會計班為主。但是我們協(xié)會本著精益求精的原則，還需要對這些參加報名的同學進行面試。于是在會長和宣傳部長的精心策劃下，我們協(xié)會在招新后對這些參加報名的同學進行了面試�？粗笠恍律鷤冋驹谘葜v臺上的激情，我們放佛看到了協(xié)會的未來，因為有了這些新鮮血液的注入，ERP協(xié)會未來的路才會越走越遠。
20xx年10月18日ERP協(xié)會在圖書館四層成功舉辦了寧夏理工學院第一屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽暨第三屆“星海杯”ERP沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽。本次活動參與人數(shù)為60人，其中包括經(jīng)濟管理學院14級會計專業(yè)、14級電子商務專業(yè)、14級國際貿易專業(yè)、14級市場營銷專業(yè)、13級會計專業(yè)，還有其他學員的部分學生也參與了此次活動。本次比賽讓同學們體會企業(yè)實際經(jīng)營過程，提高大學生的綜合判斷能力，實戰(zhàn)決策能力等綜合素質，強化大學生理論結合實際能力，培養(yǎng)企業(yè)管理復合型人才。
20xx年11月5日ERP協(xié)會經(jīng)過近一周的準備，在學校餐廳門口成功舉辦了ERP協(xié)會攜手蘇寧易購免費貼膜活動。本次活動參與人數(shù)300人左右，其中為寧夏理工學院學院個學院的學生和老師。在活動過程中作為協(xié)辦方的我們和蘇寧易購的工作人員都有了很大的收獲，蘇寧易購工作人員在為同學服務的同時也極大的宣傳了蘇寧易購，只有每個人在活動中都恪盡職守參與活動的同學才會越來越多。這次活動也使我們作為協(xié)會負責人的責任感和使命感更加強烈了，同時也明白了要舉辦一場活動單單有熱情是不夠的，要有周密的策劃和充分的前期準備和良好的溝通能力。
總的來說，ERP協(xié)會本年度活動辦的比較順利成功，原因主要有以下幾點：
1、密切配合。在會計協(xié)會指導老師和各個部門部通力合作下,活動才得以如此順利的舉辦，宣傳部門的積極宣傳，外聯(lián)部主持人的主持，實踐部、稅法部，財務部則負責活動的主要工作和現(xiàn)場流程。
2、重視程度。我們會計協(xié)會非常重視比賽活動的經(jīng)歷，還有會計協(xié)會全體社員上下都希望能夠積極辦好，為了活動的成功舉辦，協(xié)會各個工作人員，都詳細的閱讀并且深刻理解了活動的意義。協(xié)會成員都希望通過自己的努力，讓活動圓滿成功。更好的體現(xiàn)經(jīng)濟管理學院的專業(yè)活動風采。
3、及時總結。每次比賽過后，會計協(xié)會部長們及時開會指出問題，并且讓每位部員也必須提出意見，使錯誤及時得到改正。
但是在這些活動的進行過程中，我們也了解到協(xié)會的發(fā)展不足：
1、活動前的準備不夠充足，與社團負責聯(lián)系不夠，缺乏溝通交流。
2、活動舉辦時流程比賽亂，現(xiàn)場控制力度缺乏掌握。
3、與其他社團缺乏溝通，需要多與優(yōu)秀社團借鑒經(jīng)驗教訓。所以在下一年度，我們會計協(xié)會會更加努力，積極辦好活動，提高同學們的學習興趣，將會計知識藝術化，進一步加強會計文化和會計理念的宣傳，增加同學們對會計專業(yè)知識的了解，讓會計協(xié)會繼續(xù)向前發(fā)展。
erp工作總結 篇9
公司創(chuàng)建于20xx年，專業(yè)從事電子變壓器的制造，具有少批量、多批次等特點的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種，半成品2122種，成品2860種。本年度總計入庫55536筆�？傆嬩N售出庫21447筆。
順利完成公司的各項工作任務，ERP軟件的功勞可圈可點。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實施，由于公司以前沒有使用過大型管理軟件，許多管理人員的電腦操作基礎有限，公司聽取實施方的意思，對整個項目分步實施的方案，在專業(yè)的實施公司指導下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設目標，為公司管理工作帶來質的提升，主要實現(xiàn)的價值有：
第一階段：
1、實現(xiàn)了財務、業(yè)務的一體化。在未上ERP之前，我公司財務軟件與進銷存管理軟件是不同的供應商，數(shù)據(jù)獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因，不僅浪費大量的工作時間，還容易造成部門間的相互埋怨，就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯。20xx年1月第一期驗收后，公司的用友U8ERP軟件將財務的所有數(shù)據(jù)與供應鏈的數(shù)據(jù)集成，財務數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財務數(shù)據(jù)都直接對應，有哪些業(yè)務數(shù)據(jù)財務沒有記賬，系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來，大大減少了數(shù)據(jù)的錯誤。
2、物料標準化ERP系統(tǒng)未運行前，由于信息孤島，同一個材料往往會出現(xiàn)技術部，采購部們，全部的命名都不一樣，造成了倉庫還有該物料但是叫法不一樣。采購就以另一種品種重復采購，庫存積壓嚴重，ERP上線后，技術部門牽頭對公司所有物料進行統(tǒng)一命名，制定命名規(guī)則并根據(jù)新的命名規(guī)則制作物料清單，采購根據(jù)系統(tǒng)上的物料清單進行采購，倉庫根據(jù)系統(tǒng)里采購訂單入庫。生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)里的物料清單領料，保證物料的.一致，所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)里，采購人員對倉庫、生產(chǎn)需求一目了然，標準化的物料使倉庫的積壓降低65%、
3、數(shù)據(jù)的采集及時性，ERP系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作，未上系統(tǒng)前，銷售員的訂單交期回復需要二天，系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運算，常規(guī)產(chǎn)品一個小時可回復，非常規(guī)的平均時間縮短至一天，以前部門統(tǒng)計報表至少要半天，并且不一定準確反應實際情況，現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關鍵報表。
第二階段：
1、實現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關部門找領導簽字，審批。如果領導不在，或不知道該找哪位領導審批。公司訂單量大，往往一個訂單評審一個人跑步過來，現(xiàn)在通過自動化流程，該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化，節(jié)省大量時間用來做部門其他工作，公司現(xiàn)有流程63個，常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件，將各部門的知識文檔上傳至服務器再根據(jù)一定的權限（查看、打印、下載、編輯），共享給需要的同事，避免了個人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設定權限。而且訪問人數(shù)有限，有可能數(shù)據(jù)外泄等問題，同時有了這個平臺，員工的離職不能帶來重要的文檔，新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率，系統(tǒng)后臺有強大的統(tǒng)計能力，能夠對所有的辦公效率進行多維統(tǒng)計，公司領導不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工，員工同時也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進。
第三階段：
1、通過系統(tǒng)實現(xiàn)了人員實習、轉正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務工作進行核對，比如請假時必須提交代理人，在該員工請假時，代理人就是有請假員工的權限，同時幫助請假員工完成相應的工作，員工一旦辦理離職相應的系統(tǒng)權限也被收回，大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點工作，由于公司業(yè)務量大，手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進行分析，通過實施方的幫助，現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進行統(tǒng)計。并能夠通過不同時段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比，不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員，使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始，沒有結束。ERP不是終點，而是起跑線，公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中，我們將深入應用ERP等管理軟件，為公司，社會創(chuàng)造更大的價值。
erp工作總結 篇10
歲月悠悠，韶華易逝。眨眼間，信息中心實施ERP財務已經(jīng)一年多了，在邊走邊學的過程中，對ERP的認識，從以前的僅僅了解概念，到現(xiàn)在的有一些自己見解；在ERP實施過程中，隨著一個又一個問題的解決，對ERP在我們公司的實施及推廣有了更加堅定的信心。至我們公司ERP實施三周年慶典之際，將ERP財務實施過程中的一些觀點和想法與大家分享，也算是對我們公司財務實施的工作總結。
第一次聽說ERP，是在五年前的大學課本上，第一次使用ERP，是在大學畢業(yè)前實習時，在實驗室里見到的北京和佳ERP，真正的對ERP有系統(tǒng)的學習、培訓、使用和運用，是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。20xx年年初，我們公司的ERP財務模塊項目啟動，整個ERP系統(tǒng)的實施，可以分為以下四個階段：
�。ㄒ唬┙邮芘嘤枴④浖惭b和熟悉軟件階段；
�。ǘ┗A數(shù)據(jù)準備階段；
�。ㄈ┏跏忌暇�階段；
�。ㄋ模炇諜z驗階段。
作為項目小組的一員，在第一階段接受培訓中，我們就遇到了實施過程的第一道坎：
首先是觀念沖突：ERP是一種先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它不僅僅是一套軟件，這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認真學習的話，我們很難接受它。在我們財務模塊，這點的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財務模塊中更多的融入了管理會計的思想，與我國目前會計實務的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財務人員，傳統(tǒng)的財務會計只要求我們記賬和核算，我們只是被動的接受各業(yè)務部門送來的數(shù)據(jù)進行分析和研究，可以說，出了會計報表，我們的會計工作基本已經(jīng)結束。而ERP卻對我們的財務人員提出了更高的要求，出了會計報表，也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務部門的業(yè)務進行監(jiān)督、管理并指導。這是一種革命，是革別的業(yè)務部門的命，革命就必然會遭到反抗！
再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國的財務軟件，操作流程都是在財務內部，一般和別的'業(yè)務部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的，我們財務人員記賬，輸入什么馬上就看到什么，做錯了憑證，沒有過賬前，我們可以修改，可以刪除。總之給我們的感覺就是：財務軟件就是我的奴仆，我讓它向東它不會向西�？蒃RP卻不是這樣，在操作流程上，它是一個整體，整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務部門帶來一些自己的想法，這就需要財務部門為了了解它的想法而跨出財務部門和別的部門一起來保持協(xié)調。它的界面跟我心里的界面也不一樣！比如，多年下來，我認為輸入憑證只在一個界面，輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣，而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外，還可能有了眉毛和胡子，要想找到它的鼻子和眼，還需要我們去認真的看看之后才能找到。更有甚者，我看到的憑證還可能不是我做的，是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話，我們就會一頭霧水，越做越亂，達不到你要的結果。這對我們財務人員來說，也是另一種革命，是革我們自己的命，對自己革命，恐怕痛楚也只有我們自己清楚！
培訓結束之后，就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準備過程，ERP財務基礎數(shù)據(jù)的準備，比普通的財務軟件進行數(shù)據(jù)準備的要求高了很多，也復雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來，ERP是企業(yè)資源計劃，這就要求有些基礎數(shù)據(jù)的維護一定要有整體的思想，一定要與別的部門聯(lián)合起來！只有這樣，搜集到的基礎數(shù)據(jù)才會除了滿足財務核算之外，達到管理的目的。概括起來，初始數(shù)據(jù)的維護主要有以下三類：
第一、財務通用數(shù)據(jù)的維護。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務基礎數(shù)據(jù)一樣，只需要根據(jù)會計準則和規(guī)范，每家企業(yè)都適用。例如會計期間、憑證序列、憑證編號的維護等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實際，自行決定的財務數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同，象會計科目的設置、會計分析點的設置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務核算的實際需要，設置與我們公司相匹配的一級及明細科目的設置。這些數(shù)據(jù)的維護，我們得到了財務部的大力配合，在與大家的多次溝通和交流后，我們最終確定并維護了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝！
第三、與傳統(tǒng)財務軟件不同的財務數(shù)據(jù)的維護。這類數(shù)據(jù)的搜集，往往要往返幾個部門才能最終確定下來，而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應商維護，對于在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商，供方管理辦公室維護了該供應商采購方面的基礎數(shù)據(jù)，財務就需要在供方管理辦公室維護的基礎上，根據(jù)財務管理的需要，維護該供應商的財務基礎數(shù)據(jù)。對于不在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商，需要從財務部門搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過程中，我們必須十分小心，因為稍不仔細，我們就會重復錄入。況且我們從財務部門得到的這部分數(shù)據(jù)還需要我們去進行加工整理。不過在項目小組別的同志的協(xié)助下，我們團結一心，通過加班加點，高質量的維護了2500家客戶和1200家供應商的全部信息。
基礎數(shù)據(jù)維護結束之后，已經(jīng)是20xx年的6月底了。沒有太多的休息，我們立即接到7月初始上線的通知，馬上就進入了第三階段。第三階段是整個項目中最重要的階段，這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質量的驗收。也是后面能否做下去的關鍵。這對我們實施人員來講，面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因為ERP初始上線，不是傳統(tǒng)財務軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入，他是對ERP整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量，但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進程表來指導并督促自己工作的進程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務上線，在我們財務上線前，ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財務數(shù)據(jù)，所以我們先要對這部分數(shù)據(jù)進行清理。記得最有意思的一次是，在清理采購訂單的時候，由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點至晚上9點左右的時候，該事項還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進程，我們在離開辦公室的時候，僅僅是關掉了電腦的顯示器。而事務的執(zhí)行仍在繼續(xù)，當?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候，我們都露出了欣慰的微笑。清理結束之后，顧問和我們一起進行了過賬控制的配置，對于整個ERP財務的實施，過賬控制的配置問題是最有技術性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置，不僅需要我們了解財務內部的記賬規(guī)則和業(yè)務流程，而且還需要了解其他模塊的業(yè)務流程。通過過賬控制的配置，我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財務來，才可以讓財務自身產(chǎn)生的事務自動的歸集到不同的科目上來。剛開始，顧問對我們的問題一概不回答，很快的就做好了過賬的一些標準配置。但對于業(yè)務情況復雜和配置較難的卻交給了我們。現(xiàn)在想來，這對我們了解其他模塊的業(yè)務流程和對財務業(yè)務流程的熟悉十分有益�？墒钱敃r對我們來說，困難是客觀存在的！
接下來的7月財務數(shù)據(jù)初始化錄入，對財務部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財務部需要在很短的時間里，每個人都要把自己手頭的賬按明細整理出來結出余額并合總賬核對，這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題，可以說，這種數(shù)據(jù)整理工作在財務部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說，我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息，而且還要指導財務怎樣去搜集這些信息，對于搜集來的信息，我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導每一個財務人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的，是不熟悉的！所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段，雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔，但我們還是經(jīng)常精神高度緊張，面對不同人的不同問題，我們要穿梭于不同的人中間，一天下來，我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點水，回到家躺在床上，不一會就會進入夢鄉(xiāng)。那段日子，是參加工作以來，身心最疲憊的一段日子！
終于，科目余額出來了，我們以為一切都可以正常的工作了！可實際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務報表去設置；我們還需要對具體的業(yè)務人員進行相關的培訓和考試；我們還要面對財務做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個財務上線的過程中，還有一件事是整個小組中都終生難忘的！那是今年春節(jié)后上班的第一天，為了趕進度，當時大家集中在商務部的培訓教室工作。大家知道，培訓教室如果沒有培訓的時候，我們一般都不會去的�？墒菑耐饷媛愤^的去給大家拜年的徐總等一幫領導們，看到我們后，馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻，每個人的心里都是暖烘烘的！
目前，我們ERP財務模塊基本上步入了正軌，所有的日常事務都可以在系統(tǒng)里運行、流轉。很多同志也從對它的不了解到熟悉，從排斥到喜歡。我們財務模塊里已經(jīng)能夠即時地看到財務報表，庫存事務的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進！我們會越來越感受到ERP帶給我們的便利，ERP帶給我們的快樂！但ERP仍然還需要我們去學習、去研究！
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