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合同專員工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的合同專員工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

合同專員工作總結(jié)1
xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了運營中心這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應運營中心工作特點
運營中心是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)部的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。這就決定了工作繁雜的特點,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情(如:查合同等)需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
半年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各部門合同、立項評審流程的選擇與監(jiān)督:對于各個部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進行相應信息的審核,在提交相關(guān)人員協(xié)助后,選入各部門評審流程,隨后對評審流程進行監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員和部門修改,以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個工作也是我這個崗位的重點,由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實行,很多銷售對于新的評審流程需要一個過渡和適應的'時期,因此在此期間與各個需要幫助的銷售及時溝通就顯得尤為重要,及時幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題,時刻關(guān)注系統(tǒng)中各個合同的進展情況,保證信息準確性和及時性,以便對整個合同評審流程進行監(jiān)督、把控。
2、對合同草案中審核通過的合同進行轉(zhuǎn)正:在合同評審流程全部完成后,需要在第一時間將合同轉(zhuǎn)入合同中心,如遇集成部的合同還需要提醒整個運營中心來提醒各位進行立項的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急,需要在評審完成后的第一時間進行發(fā)貨、立項等后續(xù)工作,因此,此項工對此項工作的及時性要求較高,同時也是算整個合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個觸發(fā)點。
3、受理開票通知進行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作:銷售將開票通知發(fā)送至我處,我對開票通知的金額及合同號進行簡單的記錄,同時填寫快遞單,在收到財務開具的發(fā)票后進行核對再將其按照指定地點郵寄。這項工作雖然很簡單,但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù),所以在對發(fā)票進行處理時需要格外認真,保證客戶可以按時、準確的收到我司開具的發(fā)票。
4、紙質(zhì)合同歸檔:將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進行核對、錄入系統(tǒng)后,交還至商務部進行歸檔。當收到寄回的合同時,需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進行核對,保證信息的準確性,同時也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進行第一道審核。
5、合同制作:收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單,將電子版合同進行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作,在打印合同時需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進行查閱, 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個工作相對簡單,但同時也相對繁瑣,需要耗費一些時間。
運營中心是一個今年新興成立的部門,我相信我可以在這樣一個溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力,對于我個人而言,在下半年工作中,開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個月抵達巔峰狀態(tài),此時我需要更加認真、仔細,減少失誤,協(xié)調(diào)各條工作線的主次要,是各項工作都能夠有效完成,從而使得合同評審部分更加高效,保證發(fā)票郵寄的準確和即時,為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗,充滿活力的迎接每一個工作日!
合同專員工作總結(jié)2
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡之根本。作為公司的合同專員,做好每份合同簽訂的前期準備與后期管理尤為重要,20xx年以來,在公司領(lǐng)導的重視和帶動下,我加強學習,進一步規(guī)范和細化合同擬定、審核、管理等工作,維護公司正常經(jīng)濟秩序和公司利益。現(xiàn)將全年工作總結(jié)暨下一年工作計劃如下:
一、加強學習,提高水平
為適應合同審核、管理及監(jiān)督履行工作的高標準、嚴要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務,我加強對《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習,進一步強化自身職業(yè)素質(zhì),提升合同管理能力,為維護公司利益奠定了基礎(chǔ)。
二、盡職盡著,做好本職工作
合同擬定、審核、簽訂、管理是合同專員最為基礎(chǔ)的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關(guān)鍵,今年,我擬定、審核并組織簽訂了中鼎建設(shè)《稅務代理合同終止協(xié)議書》、《人才引進協(xié)議書》、《委托招聘合同》、《威寧縣龍場鎮(zhèn)24個貧困村“五在農(nóng)家、美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)項目太陽能路燈采購及安裝施工合同》、《太陽能路燈采購及安裝合同》、《工作服定制合同》等15份合同;中鼎宏信息科技《會計業(yè)務咨詢合同終止協(xié)議書》、《戰(zhàn)略合作協(xié)議》、《委托招聘合同》、《維護服務合同》、《咨詢服務合同書》、《測繪合同》、《健康體檢服務合同》等27份合同;以及四川定坤《行政訴訟委托代理合同》、《商標服務協(xié)議書》2份合同。同時對20xx年全部合同以及20xx年簽訂但未履行完畢的合同進行跟蹤并監(jiān)督履行。
在合同擬定和審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)損害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些對方合同中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務的條款,我會及時糾正,力促我方權(quán)利最大化;還有一些合同約定爭議解決方式不明確、送達方式不明確,我亦會及時糾正,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。通過及時、有效、認真的合同擬定和審查,加強了對外簽訂合同的履約力度,保障了公司各項工作和各個部門健康發(fā)展和順利運行,為公司持續(xù)發(fā)展提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
三、協(xié)助同事,提供保障
在領(lǐng)導的認真指導下,我協(xié)助公司其他部門做好人事、財務、工程以及后勤管理工作,不僅為其他部門提供了合約保障,也增強了我對公司相關(guān)業(yè)務的熟悉程度,大大拓展了我開展合約工作的視野范圍。
四、20xx年工作展望
20xx年工作中,在領(lǐng)導的信任和指導下,在其他部門人員的關(guān)心和幫助下,我雖然盡職盡責完成了工作,業(yè)務能力和水平進一步提高,但是仍然存在一些不足,在以后的工作中,我需更加努力和改進:
1、加強對本公司規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為公司各項工作把好法律關(guān)。
2、加強自身法律知識學習,特別是《公司法》、《合同法》以及人事、財務、工程等相關(guān)法律,保證公司各項業(yè)務順利的進行。進一步提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律風險保障。
3、加強與外部法律顧問的`聯(lián)系,邀請法律顧問定期為公司進行法律知識培訓,使公司全體員工增強法律意識,提高法律認知,為構(gòu)筑良好的法治企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
4、加強對公司全體員工的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對外聯(lián)系部門,定期與相關(guān)人員進行法律知識的交流和溝通,以便其對外簽訂相關(guān)合同時能做到心中有數(shù)。
總之,合約管理部是20xx年新成立的部門,它標志著公司合約工作再上新臺階,是公司領(lǐng)導的信任和支持,我相信我可以在這樣一個新平臺不斷提升自己的能力,堅持不懈地學好、用好《合同法》,為公司持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
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