辦公室半年工作總結(通用20篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編收集整理的辦公室半年工作總結,希望對大家有所幫助。

辦公室半年工作總結 篇1
在20xx年上半年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作布暑,結合實際情況,對全市的物業(yè)行業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、“物業(yè)維修資金”的管理工作
1、維修資金的收繳工作;
1.120xx年2月1日,住宅維修資管理辦法修改后,我辦積極通知原開發(fā)且未繳納維修資的樓宇限期繳納,否則將按新標準執(zhí)行,盡量降低廣大居民購房時的負擔。
1.2不間斷地對房屋市場進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)開發(fā)建設單位代收維修資金的,將立即制止。堅決取消開發(fā)建設單位代收環(huán)節(jié),進一步增加維修資金收繳透明度。制止了安居住宅小區(qū)開發(fā)商代收維修資金情況的延續(xù)。
1.3截止20xx年6月25日,我市維修資金共收繳了1600多萬元,其中20xx年上半年收繳了300多萬元。
2、維修資金的使用;
上半年,由居民申請,通過我單位現(xiàn)場調查,使用了兩筆維修資金。一是人行公寓外墻面裝飾線的維修,維修費為11000元左右。二是宏利綜合樓屋頂面防水改造,現(xiàn)正施工中。
二、物業(yè)管理企業(yè)的資質管理
對全市物業(yè)服務企業(yè)進行資質審查,審批通過了七家物業(yè)服務企業(yè)為三級資質,并將其在市政務大廳進行公示,由廣大居民或開發(fā)建設單位自由選聘物業(yè)服務進行小區(qū)服務。使之推向市場化管理。
三、嚴把新建設住宅驗收關
今年,對新建住宅小區(qū)驗收時,我單位嚴格把好審驗關,對小區(qū)公共設施設備進行現(xiàn)場驗收,并執(zhí)行新驗收標準。具體如下:
。ㄒ唬┳≌^(qū)硬件設施的配置;
1、根據(jù)《州城市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》第二章、第十一條規(guī)定,開發(fā)建設單位應當按照開發(fā)建設房屋總建筑面積千分之四的比例,無償提供管理用房,管理用房不足50平方米的,按50平方米提供。
2、小區(qū)內需配置庭院燈及草坪燈。庭院燈應在20米至25米一個,草坪燈應在20米左右一個。
3、必須為封閉式住宅小區(qū)。
4、小區(qū)內必須按裝監(jiān)控設備。達到小區(qū)監(jiān)控無死角。
5、根據(jù)建筑面積按裝一定數(shù)量的健身器材。每一萬平方米應需按裝至少5個健身器材。
6、根據(jù)建筑面積配置一定面積的自行車停車場及機動車停車場。自行車停放量應達到小區(qū)總住戶的70%以上。機動車停放量應達到小區(qū)總住戶的'30%以上。
7、庭院綠化必須嚴格按照園林辦相關要求執(zhí)行。
8、綠化面積超過500平方米的綠地,應設置亭、廊、架、假山、置石等園林小品。
9、新建住宅小區(qū)需在三萬平方米以上。
。ǘ┬^(qū)軟件的配置;
1、根據(jù)《物業(yè)管理條例》相關規(guī)定,新建住宅區(qū),在竣工驗收合格后到業(yè)主委員會成立前,開發(fā)建設單位應當在當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督、指導下對住宅區(qū)實行前期物業(yè)管理,并簽訂《前期物業(yè)服務合同》。
2、建設單位應當在銷售物業(yè)之前,制定臨時管理公約,并向物業(yè)買受人明示。
3、前期物業(yè)服務內容及收費標準必須通過市物業(yè)辦和市物價局的審查,并將其在小區(qū)內明顯位置予以公示。
4、未經(jīng)綜合驗收合格的住宅區(qū),不得交付使用。
四、舊有住宅小區(qū)改造工作(實行大物業(yè)管理)
1、市內住宅區(qū)域的總體化分
以街道為主,以主次干道為輔,將我市住宅區(qū)域進行化分管理區(qū)域。最后化分為:新建住宅小區(qū)成型的為六個區(qū)域,舊有住宅小區(qū)比較成型的有七個區(qū)域,待開發(fā)的舊有住宅小區(qū)有二十六個區(qū)域。
2、選擇舊有住宅小區(qū)試點進行改造
積極深入舊有住宅小區(qū)進行實地勘察,走訪居民住戶,聽取廣大住戶心聲。同時對舊有小區(qū)原公共設施設備進行對比,選擇一個小區(qū)硬件設施比較好的定為舊有住宅小區(qū)改造示范點。初步定為靖和街龍盛社區(qū)所屬住宅樓為舊有小區(qū)改造示范區(qū)。
3、結合舊有住宅小區(qū)實際情況,制定舊有小區(qū)改造內容及標準。
4、與社區(qū)聯(lián)姻,將舊有小區(qū)成立起業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會選擇物業(yè)服務或業(yè)主自治管理。
五、下半年工作
1、8月末,將完成試點小區(qū)改造工作。
2、根據(jù)國家有關法律、法規(guī),盡快出臺市相應的物業(yè)管理法規(guī)。
3、強化物業(yè)服務企業(yè)服務水平,提高物業(yè)服務企業(yè)服務能力,規(guī)范物業(yè)管理市場秩序。切實將我市物業(yè)管理走向軌道。
辦公室半年工作總結 篇2
20xx年上半年,辦公室在院領導的正確指導下,緊緊圍繞20xx年綜合目標管理方案,堅持以人為本,服務員工的原則,深入開展“三好一滿意”活動,立足本職工作,協(xié)助各業(yè)務科室開展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務,現(xiàn)總結如下。
一、加強日常工作管理,提升工作效能
一是加強收、發(fā)文件的管理。20xx年上半年,共接受處理文件200份,編寫、下發(fā)文件33份,上報數(shù)據(jù)、文字材料40份,所有文件按規(guī)定的程序,時間和要求處理,并保存完好,未發(fā)生文件丟失和漏處理現(xiàn)象。二是加強出勤考核。包括行政人員每日簽到表,周例會簽到表,各種大型會議、培訓的簽到表,都做到如實記錄,有證可查,作為考勤考核的依據(jù)。三是加強文件起草和審核把關。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學習,提高總結、計劃等書寫質量,提高文字材料的把握能力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規(guī)格,用煙、用酒、用餐一律報請批準、并做好記錄。五是加強機動車輛管理。合理調配車輛,合理使用車輛,較好的完成了全院辦公用車任務,無發(fā)生任何差錯事故。六是做好會議布置、記錄。上半年共完成大型會議、儀式7次,周例會24次,無一差錯,并做到會議有記錄可查。
二、加強對外宣傳工作,樹立醫(yī)院良好形象
今年上半年,完成了《岳陽縣20xx信息年鑒》我院的介紹材料;聯(lián)系岳陽縣電視臺對我院與岳陽職業(yè)技術學院合作共建臨床教學醫(yī)院以及無償獻血活動進行了報道;在院內新增宣傳窗口四個,定期更換內容,加強對病友的宣傳工作;歷時一個多月,建立了醫(yī)院的對外門戶網(wǎng)站,詳盡介紹了醫(yī)院整體及各個科室的情況,發(fā)布醫(yī)院動態(tài),共享健康知識,實現(xiàn)查詢、咨詢的一站式服務。網(wǎng)站正式上線后,將成為我院對宣傳的一個重要窗口。
三、積極組織各種大型活動,豐富職工生活
年初,組織了全院的新春聯(lián)歡晚會,由于動員到位,籌備得力,取得了非常好的效果。組織了一次學雷鋒下鄉(xiāng)義診活動,得到了當?shù)厝罕姷囊恢潞迷u。協(xié)助護理部完成5.12護士節(jié)三基知識搶答賽,并取得圓滿成功。6月,組織全院干職工參與無償獻血活動,共計80余人參與獻血,在衛(wèi)生系統(tǒng)中起到了很好的'表率作用。
半年來,辦公室較好的完成了各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有一定的差距。我們將在接下來的工作中,加大學習力度,提高工作標準,團結一致,扎實工作,高標準的完成院辦公室的工作任務和領導交辦的臨時任務。
辦公室半年工作總結 篇3
領導和同志們:
根據(jù)會議安排,我就辦公室前段時間工作開展情況作如下簡要匯報:
一、重點工作完成情況
(一)認真做好各類總結、計劃、會議材料、匯報材料的起草工作,出色完成了辦文服務任務;
。ǘ﹫A滿完成了13次重要會議的服務任務;
(三)高質量完成了12次考核迎檢任務;
(四)認真做好文件
的收轉傳遞工作,共收發(fā)各類文件340份,全部按程序進行了處理,做到了快捷高效無失誤;
。ㄎ澹┱J真做好辦公用品購置發(fā)放、辦公設備修繕等后勤服務,做到及時有效有保障;
(六)盡力做好信息宣傳工作,先后編發(fā)信息稿件62篇;
。ㄆ撸┸囕v管理到位,駕駛員責任心強,實現(xiàn)了車輛安全運行無事故;
(八)積極參加局里組織的各種學習活動和主題教育活動,在做好活動服務的同時,得到了鍛煉,提高了素質。
二、具體做法:
(一)“懂規(guī)矩”。嚴格用紀律約束言行,做到不該說的話不說、不該做的`事不做。
。ǘ爸v程序”。嚴格按程序辦事,做到不省略、不簡化、不拖拉,不折不扣走程序。
。ㄈ坝幸(guī)范”。對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項,都嚴格按照梳理頭緒、科學籌劃、規(guī)范操作的程序進行解決,促進了服務效能的提高。
三、問題不足
一是工作中的情緒化還時有發(fā)生;二是服務效能有待進一步提高;三是信息宣傳亟待加強。
四、努力方向
在今后的工作中,我們將不斷加強學習,努力提高素養(yǎng),力求做到“五個到位”服務中心工作,即:會議組織落實到位、文件資料管理到位、工作機制運轉到位、后勤服務保障到位、信息宣傳推動到位。
辦公室半年工作總結 篇4
半年來,在局領導和同志們的支持、配合下,辦公室圍繞全局工作重點,以招商引資和出口創(chuàng)匯為中心,突出管理、督促和服務意識,圓滿完成了各項工作。
半年來,辦公室主要抓了以下幾項工作:
一、加強管理。一是加強內部管理,進一步嚴肅財會制度,嚴格執(zhí)行借款、報銷等管理辦法。加快了文件的運行速度,完善檔案管理,尤其是文檔工作取得了長足的進步,在半年考評中,受到了市檔案局的高度評價。加強了對車輛的管理力度,辦公室要求司機提前分鐘到崗,上班時間決不能無故脫崗,上班時間嚴禁喝酒。注意行車安全和平時對車輛的維護。雖然上半年接待任務較重,但是每次任務都能夠做到及時安全地完成。在加強安全管理的同時,加強了對車輛維修、維護的管理。經(jīng)過努力,這半年的車輛維修費用控制在近年來的最低水平。
二是加強后勤管理,對平時各科室的用紙、用墨及其它消耗品,本著力行節(jié)約的原則,嚴禁在打印機上打印多份材料。提倡內部傳閱的材料使用單面已作廢的紙張,避免造成不必要的浪費。加強了對機關食堂的管理。
二、提高服務水平。辦公室的.服務主要面向領導、局內各科室和基層單位。在做好日常服務工作的同時,我們配合各業(yè)務科室做了大量的外商來訪的協(xié)調和接待工作。
三、配合局黨組、機關支部抓好機關建設工作,做好信訪、社會治安綜合治理、扶貧和精神文明建設工作,都形成了半年工作總結,并已上報。
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在不少的問題有待進一步克服。如內部管理制度雖然建立了,但還不夠完善,在做好領導的參謀方面,主動性還不夠,內部管理還需進一步加強。這些都需要在后半年里加以改進和提高。
后半年,辦公室主要圍繞以下幾個方面開展工作:
一、積極參與各項業(yè)務工作,及時了解、掌握動態(tài)情況,尤其是大項目的進展情況,為領導決策提供必要的信息支持,同時也便于協(xié)調各業(yè)務科室的工作,為其提供高質量的服務奠定基礎。
二、加強內部管理,繼續(xù)嚴格借款、報銷等各項財務紀律,加強對車輛使用及調配的管理,增強司機的服務意識,嚴肅行車紀律,做到有令則行,有禁則止。文件收發(fā)及檔案管理將實行微機管理,以使文檔工作進一步提高效率和精準度。
三、高度重視接待和日常事務性工作,進一步樹立辦公室的形象。辦公室承擔著接待、信訪、咨詢等大量的事務性工作。這些工作面廣量大,十分繁雜,事關我局門面和形象。辦公室的同志必須兢兢業(yè)業(yè),認真負責地去做,把每項工作都做細、做實,以保證全局工作的正常運轉。通過高質量、高效率的服務,展現(xiàn)辦公室的良好形象。
四、加大力度,把握重點,進一步做好督辦工作。已布置工作的督促檢查工作,要緊緊圍繞全局的重大決策、領導的重要批示和重點目標任務進行。辦公室要對重要的已布置工作,對其完成落實情況要進行跟蹤、檢查與監(jiān)督。如各招商部的任務指標完成情況及網(wǎng)上招商的進展情況等。
五、配合局黨組、機關支部抓好機關建設,完善局機關的財務、車輛、學習、會議及考勤等各項制度,繼續(xù)堅持兩費公示制。特別是嚴肅會議紀律,加強會風建設,并把平時學習、會議及上下班的考勤結果作為年終評選先進的依據(jù)之一。
六、不斷加強自身建設,切實改進工作方式方法,努力提高辦公室工作的質量和水平。在工作的方式方法上,要圍繞中心工作,強化大局意識、服務意識、協(xié)調意識,主動服務,抓住重點,講求實效。
辦公室半年工作總結 篇5
上半年來,我熱愛本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領導、辦公室領導的支持下,在全體同事的幫助下,取得了一定的成績,很好地履行了崗位職責,F(xiàn)將上半年來工作情況作如下匯報:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室的工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是全局承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往、上傳下達等。面對繁碎的工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,對于領導交辦的事務冷靜辦理,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,半年來基本做到了交辦的工作事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于自己文化水平不高,感覺能力和閱歷與工作崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,工作中堅持向書本學習、向同事學習、向領導學習,這樣下來感覺自己上半年來還是有
了一定的.進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了負責的崗位各項工作的正常運行。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,自己能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,具體工作中有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第二,自己的文化和理論水平低,不能適應辦公室工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習交通業(yè)務知識和相關法律常識。加強對交通局的發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對交通的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
辦公室半年工作總結 篇6
一、明晰工作的成績,總結成功的經(jīng)驗
(一)文件管理進一步得到規(guī)范
1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進程的推進,公司通過總經(jīng)辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術、經(jīng)營、管理等各方面內容?偨(jīng)辦在校稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、區(qū)各部門及各兄弟單位來函累計183份。對于每份文件,總經(jīng)辦及時呈報公司領導,并按批示意見快速傳遞,及時催辦。
3、檔案管理工作日趨科學完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經(jīng)將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。
。ǘ﹥炔抗芾碜龅骄毣、表格化、流程化
今年根據(jù)公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經(jīng)辦對所轄范圍內的所有重點工作進行了全面、系統(tǒng)的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統(tǒng)計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。
。ㄈ┪拿嘏c宣傳水平得以有效提高
今年以來,《中機環(huán)建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內部良好溝通和交流平臺做出努力。
。ㄋ模┳ズ觅Y質升級緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略
按照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和總經(jīng)辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質方面的。其一是資質年審,目前已經(jīng)將所需材料報上級機關,由于一級建造師數(shù)量的問題(全市類似情況企業(yè)數(shù)較多,市建設局正在與省廳協(xié)調),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經(jīng)準備結束,業(yè)績資料正在進行中,力爭七月份送申報材料。
。ㄎ澹┢渌ぷ鳎
。1)歷經(jīng)半年之久,通過深入、細致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
(2)在公司領導的關心下,外部同志的支持下,如期完成了大門前的電桿移位工作。
。3)根據(jù)上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。
。4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。
(5)較好地完成了工會會員證的填寫,區(qū)總工會加印及發(fā)放工作。
。6)較好地完成了辦會的各項工作。
(7)市外經(jīng)貿局要求的中國對外經(jīng)濟合作指南網(wǎng)站關于對外承包工程信息的月報工作。目前已上報五月和六月的信息。
。8)揚州市建筑市場信用管理系統(tǒng)的.維護。上半年主要完成了企業(yè)信用等級的申報和前兩季度市區(qū)施工產(chǎn)值統(tǒng)計表的上報工作。
二、認清自身的不足,找準存在的差距
“千里之行,始于足下”,上半年,總經(jīng)辦積極發(fā)揮上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業(yè)運行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調企業(yè)內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦人員的工作思路與公司的管理戰(zhàn)略要求有一定的差距,管理水平、協(xié)調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。
(二)企業(yè)文化的標志性工程《xxxxx通訊》的編輯水平還有待于提高,稿源渠道有待進一步拓寬。
。ㄈ﹪@公司打造“執(zhí)行年”,我們感到在某些工作上的節(jié)奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在通過本系統(tǒng)申報企業(yè)信用等級時,由于我部門xxx沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點沒有進行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以后不再發(fā)生類似事件。
三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員將繼續(xù)發(fā)揚“敬業(yè)、創(chuàng)新、超越、奉獻”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無小事,責任重于泰山”的服務意識,開始新的征程。二OO八年,是企業(yè)深化內部改革打造執(zhí)行力、拓展市場的關鍵性一年。總經(jīng)辦作為企業(yè)運行的協(xié)調中心,面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何規(guī)范各種管理,提高管理水平,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經(jīng)辦將著力從以下幾個方面開展工作:
。ㄒ唬┛嗑殐裙Γ粩嗵岣呖偨(jīng)辦人員的自我學習能力、工作能力和執(zhí)行力,提高辦會、辦事、辦文能力。
(二)根據(jù)全年工作目標,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質資料的申報工作(一級建造師數(shù)量許可)
。ㄈ┳⒅匦麄鳎嵘秞xxxx通訊》辦刊水平,開創(chuàng)企業(yè)文化建設新局面。
。ㄋ模┥罨瘍炔扛母,積極全面推行公司的績效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。
。ㄎ澹┓e極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建筑業(yè)申先工作,十一月份做好市建筑業(yè)申先工作及公司其它有關申先工作。
。檫m應公司快速發(fā)展的要求,圍繞企業(yè)文化建設修訂、完善相關制度。
以上是我們上半年所做工作的簡單匯報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。
辦公室半年工作總結 篇7
半年來,辦公室圍繞學校中心工作,抓住重點,搞好服務,真抓實干,切實履行工作職能,做了大量艱苦細致的工作。
1、貫徹落實學校工作計劃,協(xié)調學校各部門工作,協(xié)助校長召集班子會議、行政例會、中層以上干部會議以及組織全體教職工會議等。本年度組織全體教職工會議 次。
2、按時高效地完成各種接待任務,本年度共計接待 次。
3、做好公章管理工作,嚴格執(zhí)行公章使用的`要求。本年度累計加蓋公章 次,無一次存在問題。
4、做好檔案管理工作,按照存檔范圍,及時全面收集學校各部門、各方面材料。
5、加強了車輛和駕駛員的管理。
6、認真制定年度工作計劃、校歷和按時上報假期工作安排和校領導值班等,保證學校各項工作有條不紊地進行。
7、完成了考勤匯總和學校網(wǎng)站內容更新充實工作。
8、完成了有關文件材料和領導講話的的起草工作和《xxx》的撰稿任務并配合新聞媒體,完成了學校重大活動的宣傳報道工作。策劃制作《黨旗飄飄—人物風采錄》專題片一部?h電視臺播發(fā)學校新聞4條!秞xxx》發(fā)學校稿件兩篇。《xxx》發(fā)信息1篇。
9、為校內各類會議、對外宣傳、慶祝節(jié)假日制作會標和條幅計 條。
10、完成了報紙發(fā)放工作和學校文印工作。
11、完成了電話值班任務,確保了政令暢通。
12、積極組織完成博愛一日捐工作。
13、完成了領導交辦的各種臨時性工作。
辦公室半年工作總結 篇8
根據(jù)會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:
一、上半年主要工作開展情況
。ㄒ唬┘訌娦姓聞辗⻊。
1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,督促責任人員加強文字內容的審核,實行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。
2.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力。
3.抓好文字材料。按時保質完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關有效運轉。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報表等材料261份。
4.做好會議保障。調度安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位。對重要會務,提前準備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務,節(jié)儉辦會,注意細節(jié),不出差錯。
5.推進檔案升級。完成了20xx年度公文歸檔工作,科學制訂了20xx年度檔案創(chuàng)建達標具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務指導,積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設備,同時采取派員指導、組織考察學習等推進創(chuàng)建工作。
6.嚴格政府采購。嚴格執(zhí)行政府采購法及相關規(guī)定,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。
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1.做好公務接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調,熱情、有禮有節(jié)的做好相關接待工作。
2.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。
3.加強車輛管理。加強公務用車日常調度派遣管理,做好車
輛出行登記,科學調配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養(yǎng),加強責任落實,確保了行車安全。
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1.加強新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設,及時開辟新欄目,及時更新網(wǎng)站內容,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護,使之成為轉變職能、維護權益、服務社會的.主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉型創(chuàng)新實施相關情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,及時處理網(wǎng)絡咨詢回復,著力打造和諧的輿論環(huán)境。
2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡、報刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉型創(chuàng)新發(fā)展營造了良好的氛圍。
3.加強政務信息工作。高度重視政務信息工作,積極向上級報送各類政務信息,尤其是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務信息任務。
上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務信息工作還需加強。
二、下半年工作思路及打算
一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統(tǒng)一部署,加強對檔案創(chuàng)建業(yè)務指導,進一步督促加快檔案創(chuàng)建進程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗收。
二是進一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會議部署,強化網(wǎng)站日常管理,完善政務公開制度,加強數(shù)據(jù)基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的協(xié)調與配合,共同建設基礎信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務流程與數(shù)據(jù),實現(xiàn)全縣綜合管理目標,推動我局信息化建設工作邁上新臺階。
三是進一步加強政務信息報送服務。圍繞管理中領導關注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點,深入挖掘信息,從動態(tài)中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,提供真實、可靠、適用的信息,從而做好政務信息報送及信息服務工作。
四是進一步做好綜合協(xié)調服務工作。牢固樹立服務“早”字、突出“全”字、節(jié)奏“快”字,講制度、講規(guī)范,多請示、多匯報,更加主動抓細節(jié)、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步。敢于牽頭,當好主角;又要善于協(xié)作,當好配角,充分調動各方面的積極性、主動性,努力強大上下聯(lián)動、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。
五是進一步加強機關內部管理工作。繼續(xù)完善機關內部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規(guī)范各項工作行為。創(chuàng)新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動。
辦公室半年工作總結 篇9
回顧20xx年上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室日常工作:
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
二、食堂:
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂、飲食、員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;⒄(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。
三、物業(yè):日常監(jiān)督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現(xiàn)有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,做好前期服務準備。
。1)日常維護:公司于09年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
。2)安全管理:今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的`損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。
(3)加強學習、培訓、提高服務水平
積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。
四、客服
1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。
2、暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;
。1)發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發(fā)布給業(yè)主;
(2)向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;
(3)進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。
五、存在問題
一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
通過總結,我有幾點感觸:其一,是要發(fā)揚團隊精神;其二,是要學會與部門、領導之間的溝通;其三,是要有顆永攀高峰的進取之心。隨著公司的不斷發(fā)展,受外界大環(huán)境壓力的情況下,對我提出了更高的要求,“逆水行舟、不進則退”。加強自己的學習來適應這個優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。在2xxx年下半年的工作中,面對新的挑戰(zhàn),必須解放思想,實事求是,發(fā)揚與時俱進的工作作風。在2xxx年下半年必將是公司更為騰飛的半年,更為兢兢業(yè)業(yè)工作的半年。作為公司的一員,我將隨著公司的壯大和發(fā)展而突破自己。在接下來的半年中,時間是公平的,我將好好利用這時間認真學習理論業(yè)務知識,掌握必門專業(yè),使自己的工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展、壯大做出自己應有的努力。
辦公室半年工作總結 篇10
為全面貫徹落實黨的“十八大”精神,落實開放帶動戰(zhàn)略和省委、省政府賦予郴州的先行先試政策,加快推進湘南承接產(chǎn)業(yè)轉移示范區(qū)建設,努力提高發(fā)展開放型經(jīng)濟工作水平,促進全縣經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展,按照全市開放型經(jīng)濟會議要求。20xx年XX縣商務工作在上級商務部門的大力支持XX縣委、縣政府的正確領導下,立足“大商務、大流通、大市場、大開放”深入開展商務各項工作,取得了一定成績。預計實際利用外資5920萬美元,完成省定目標任務的102%;實際到位內資25.1億元,完成省目標任務104 %;外派勞務280人,完成目標任務的116%;實現(xiàn)外貿進出口總額550萬美元,完成省定目標任務 100%,實現(xiàn)加工貿易進出口500萬美元,完成省定目標任務100%;完成標準廠房9萬平方米,完成目標任務的112%;實現(xiàn)社會消費零售總額26.4 億元,增長13.3%;對外投資80萬美元,完成100%。
一、20xx年臨武商務工作主要成績和特點
1、加強組織領導,確保商務工作發(fā)展環(huán)境。年初縣委經(jīng)濟會議明確了發(fā)展商務經(jīng)濟目標任務,在20xx年繼續(xù)開展 “承接產(chǎn)業(yè)轉移年”活動,成立了以縣委書記任顧問、縣長任組長,四家分管領導任副組長的承接產(chǎn)業(yè)轉移年工作領導小組,與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直責任單位簽訂責任狀,全縣形成了縣級領導親自抓, 單位“一把手”齊落實,層層有責任、各級有聯(lián)動的濃厚氛圍。
2、創(chuàng)新工作措施,深入推進承接產(chǎn)業(yè)轉移。一是招大引強,堅持以“三縣”建設為總攬,大力實施“北上、南下、東進”開放戰(zhàn)略,全力“擴大開放、招大引強”,引進了金融中心、奇石城、深圳電子信息產(chǎn)業(yè)園、風機塔架生產(chǎn)、風葉生產(chǎn)等一大批戰(zhàn)略投資者,今年引進落戶上億元項目5個,其中深圳電子產(chǎn)業(yè)園列入湘南承接產(chǎn)業(yè)轉移示范區(qū)重大招商引資項目。二是力求實效,全年先后成功組織了“(深圳)招商推介會”等5次重大招商活動,引進資金達17.5億元。三是完善平臺,深入推進“優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境年”活動,落實《XX縣招商引資獎勵辦法》(臨辦發(fā)〔20xx〕16號)、《XX縣進一步擴大開放承接產(chǎn)業(yè)轉移實施意見》(臨辦發(fā)〔20xx〕15號)等政策文件,從財力投入、用地保障、金融支持、稅費征收、獎勵扶持、施工環(huán)境、人力資源保障、政務服務效能等多方面進行優(yōu)化規(guī)定和先行先試,XX縣經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境優(yōu)勢進一步凸顯。
3、全力突擊,抓好“破零倍倍增”工作。一是出臺政策,有針對性的出臺了“破零倍倍增”對外貿易方面的專項支持政策和措施。二是強化服務,縣商務、財政等相關部門全力支持有君婚紗開拓國際市場,做好東佳電子的出口備案登記,幫扶舜華鴨業(yè)開拓進口境外牛肉業(yè)務,“一事一議”政策重點支持世中玩具廠項目建設。
4、強化措施,商貿流通工作有序推進。一是認真實施民生工程,提質改造農(nóng)貿市場。其中麥市鎮(zhèn)和香花嶺鎮(zhèn)農(nóng)貿市場改造投入了60萬元。二是貫徹落實全市擴內需、促消費工作會議精神,新增入統(tǒng) “四上”規(guī)模企業(yè)3家。三是加強商務執(zhí)法,規(guī)范酒類、肉類、成品油等市場秩序。今年取締酒類批發(fā)商一家,查處經(jīng)營違規(guī)酒類商戶13家,查處非法加油站點1家,城區(qū)定點屠宰場屠宰豬肉產(chǎn)品質量合格率100%。新建定點屠宰場正式投入使用。
二、存在的困難和問題
一是開放型經(jīng)濟規(guī)模小。招商引資、承接產(chǎn)業(yè)轉移力度不大,競爭力弱。外商直接投資、內聯(lián)引資總量小,且缺少技術含量、產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度大、配套能力強的大項目。
二是對外貿易結構性矛盾依然較為突出。對外貿易主體薄弱,對外貿易總量小且加工貿易比重較小,引進國外技術設備進行技術改造和產(chǎn)業(yè)升級步伐緩慢。
三是商務和開放型經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境有待進一步改善。市場配置資源的`機制尚未完全形成,社會誠信建設相對滯后,流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展缺乏良好的服務環(huán)境和市場環(huán)境。招商引資、承接產(chǎn)業(yè)轉移優(yōu)惠政策落實難,對外來投資服務意識不強、引進項目建設和經(jīng)營發(fā)展環(huán)境欠優(yōu)等。
三、20xx年商務工作初步打算
(一)力求商務經(jīng)濟各項指標平穩(wěn)增長
20xx年實際利用外資、實際到位內資同比去年增長15%以上;外貿進出口總額、發(fā)展加工貿易同比去年增長20%以上;社會消費品零售總額增長13.5%以上,標準廠房建設8萬平方米等。
(二)工作重點
1、貫徹落實政策,進一步擴大招商引資承接產(chǎn)業(yè)轉移成果。一是積極貫徹落實國家、省、市支持商務經(jīng)濟發(fā)展的各項政策,不擇不扣的實施《XX縣進一步擴大開放承接產(chǎn)業(yè)轉移實施意見》(臨辦發(fā)〔20xx〕15號)、《XX縣招商引資獎勵辦法》(臨辦發(fā)〔20xx〕16號)文件規(guī)定的支持政策和措施。積極爭取上級在行政管理、市場體系、金融服務、土地管理、對外貿易、人才引進等方面的政策支持。加快園區(qū)、物流等各項基礎設施建設,構建便捷、安全、高效的對外開放平臺。二是積極拓寬招商承接領域和擴大成果,依托京珠高速、廈蓉高速、臨連高速,主動對接粵港澳、聯(lián)姻閩東南、融入“珠三角”、廣泛開展區(qū)域合作,通過開展“XX縣紫薇花節(jié)經(jīng)貿洽談會”、“臨武人投資新臨武”等活動,加大招商承接工作力度,突出引進戰(zhàn)略投資者、大型央企、百強民企和總部經(jīng)濟,力爭在引進國內外500強生產(chǎn)型制造企業(yè)上有新突破。
2、加強鼓勵引導,進一步促進對外貿易較大發(fā)展。一是著力擴大對外貿易規(guī)模,加快轉變外貿發(fā)展方式。培育市場主體,引導各類企業(yè)發(fā)展對外貿易。鞏固和擴大傳統(tǒng)市場,拓展新興市場;實施科技興貿,提高出口產(chǎn)品的技術含量、附加值和品牌競爭力。二是大力發(fā)展加工貿易,積極引進出口型、配套協(xié)作型加工貿易項目和企業(yè)。重點支持東佳電子和舜華鴨業(yè)進出口業(yè)務。三是鼓勵和引導縣內優(yōu)勢行業(yè)和企業(yè)參與國際合作與區(qū)域合作,支持企業(yè)對外投資實業(yè),開拓海外市場。
3、推進商貿流通,進一步健全市場體系和促進現(xiàn)代服務業(yè)有序發(fā)展。一是加強市場體系建設。落實“XX縣城區(qū)市場體系建設規(guī)劃”,逐步形成以批發(fā)市場、農(nóng)產(chǎn)品物流基地為龍頭帶動,中心市場為輻射支撐,社區(qū)市場、農(nóng)超對接為基礎服務,自產(chǎn)自銷市場為補充的城區(qū)市場體系網(wǎng)絡。二是加力推進現(xiàn)代服務發(fā)展。根據(jù)臨武實際,盡快出臺支持商貿現(xiàn)代服務業(yè)實施意見等政策文件。全力支持凌峰物流中心項目等大型物流平臺建設。三是進一步加強商務綜合執(zhí)法,規(guī)范酒類、肉類、成品油等市場秩序,拉動市民安全消費。
辦公室半年工作總結 篇11
20xx年上半年在緊張忙碌中過去了,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的大力支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了辦公室的整體工作。現(xiàn)將半年來辦公室的工作狀況總結如下:
20xx年上半年辦公室在辦事方面完成了,三類人員繼續(xù)教育的報名取證工作;ISO9001辦公室內審材料匯總、內審工作;二級建造師網(wǎng)上注冊、取證及二級建造師報名考試工作;在這半年中我們優(yōu)化辦公室的工作方式,提高工作效率。在工作中不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。強化職責,樂于奉獻,不斷增強工作的主動性。加強學習,勤于思考,增強做好辦公室工作的預見性。用心為上級領導出謀劃策。透過局面口頭語言在辦文、辦會、辦事等活動中發(fā)揮參謀助手作用。上半年辦公室組織、完成了總經(jīng)理主持的工作會議20余次,及做了會務準備工作并做好會議紀要。辦公室上半年共接待上級、兄弟單位等考察、參觀達30余次、180余人次。做到既熱情周到、精心安排,簡易節(jié)約,大方得體,透過熱情、優(yōu)質、高效的服務,到達了考察、交流工作、加深友誼、樹立企業(yè)形象的目的。個性是今年市委領導,到我廠舉辦“保障質量安全、開展質量提升、爭創(chuàng)天津名牌”活動,舉辦的十分成功,為我公司在天津同行業(yè)內樹立了十分良好的企業(yè)形象及知名度。
辦公室相繼接收、擬制、下發(fā)了20余個規(guī)范性文件、通告和通知;其中擬制了辦公室工作流程并膠狀成冊,讓公司新員工入職后在第一時間掌握工作流程,熟悉工作資料。在人事方面,辦公室上半年參加大、小招聘會及勞動力市場招聘36次,招聘員工40余人,入職23人;為公司員工調檔、轉檔及辦理養(yǎng)老保險9人;在培訓方面辦公室組織大、小培訓20余次,其中由質量總負責人張總牽頭聯(lián)系,請來外部老師到廠培訓關于新版ISO9001培訓十分成功,讓內審員及各相關部門員工在第一時間掌握了新的質量標準及企業(yè)內控標準,為我們今后爭創(chuàng)名牌企業(yè)工作奠定了良好的基礎;
上半年辦公室努力為公司各部門做好后勤保障工作;辦公室負責食堂、門衛(wèi)、衛(wèi)生、宿舍等后勤工作,為保證公司員工吃飽吃好,定期去批發(fā)市場自采食材,這樣既節(jié)省了費用,又保證了食品的'質量。而且只要趕上加班,就盡量為員工改善伙食,在這方面,公司和辦公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂無一例因食物不清潔影響健康的事情發(fā)生。在防暑降溫方面,首先在辦公室配備了藿香正氣水、風油精等應急藥品,每一天給生產(chǎn)一線員工準備綠豆湯、酸梅湯及晾超多白開水,氣溫在35度以上時我們去批發(fā)冰棍發(fā)放給一線員工;在盡可能節(jié)約每一分錢的同時,讓我們的員工吃飽吃好,為公司創(chuàng)造更多的效益。
為豐富員工的業(yè)余生活,今年公司組織全體員工去松山2日游活動,該活動增強了企業(yè)凝聚力,在活動中充分體現(xiàn)了我們的團隊精神,有效的改善了住宿員工的業(yè)余生活,創(chuàng)造了員工和員工、員工和領導之間的溝通機會,增強公司凝聚力。
下半年我們計劃
1、對行政辦公室屋頂、廁所、墻面、廠區(qū)內外等進行裝修、綠化工作。
2、是做好辦公設備的維護工作,定期對各部門的空調設備及飲水等設備進行清洗維護,對辦公家具進行及時維修;
3、對辦公局域網(wǎng)絡定期殺毒、升級,維護辦公網(wǎng)絡的正常運作。
4、是做好考察的接待工作。加強接待人員的業(yè)務知識和禮儀知識,樹立良好的對外形象。
總的來說20xx年上半年萊恩全體員工是在熱火朝天的大干中度過的,辦公室上半年盡全力滿足公司上下各部門從行政、后勤等方面的需求并盡全力做好辦公室的每一項工作。在熱火朝天、如火如荼的工作中大家看到了萊恩的成長和今后的發(fā)展、前途,隨著萊恩的成長作為辦公室負責人的我在工作中也積累了一些好的工作經(jīng)驗,這些都是與李總的嚴格要求和張總的詢訓教導、幫忙分不開的。我們的工作沒有最好只有更好。在今后的工作中,我將全力以赴完成辦公室的各項工作,為萊恩今后更好的發(fā)展而盡我最大的努力。
辦公室半年工作總結 篇12
今年以來,辦公室全體人員按照產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會年度工作安排,在領導的關懷和各部室的配合下,扎實開展上傳下達、材料起草、會務組織、后勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績,F(xiàn)將所做工作簡要匯報如下:
一、上半年工作總結
。ㄒ唬┰谑瞻l(fā)文方面。
制作了收文和發(fā)文登記薄,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
。ǘ┰诓牧掀鸩莘矫。
上半年共起草和印發(fā)建設工程指揮部文件8份,籌委會、管委會文件11份,集聚區(qū)簡報11期,領導講話稿8份,各類匯報材料70余份。透過超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫作水平。在此次績效考核中,考核組領導表揚了管委會的簡報編發(fā)工作。
。ㄈ┰跁⻊战M織方面。
制作會議通知記錄單,明確發(fā)話人、接話人、會議時間及資料,做到有據(jù)可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設工程指揮部周例會10次,項目協(xié)調會20余次。辦公室協(xié)調機關所有人員參與集聚區(qū)大型會議的組織工作,努力做好會議所需材料的準備、課件的制作和播放、會議記錄和錄音、會后紀要的起草和印發(fā),并做好相關督查匯報工作。
(四)在后勤保障方面。
由李海乾部長負責,韓曉明協(xié)助,負責食堂、物業(yè)管理,各類耗材的采購,水電路的維修,保障了機關正常運行。在20xx年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,并隨季節(jié)變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時,每月根據(jù)需要制定采購計劃,確保機關各項工作正常開展。另外隨時檢查水路、電路管線,防止跑冒滴漏現(xiàn)象的.發(fā)生,并制作“節(jié)約用水”等宣傳標語十余塊。
。ㄎ澹┰谥贫冉ㄔO方面。
為了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了必須貢獻。在各部室和會議室懸掛“工作人員行為規(guī)范”、“十個不允許”等標牌。起草并印發(fā)了日詢問、周報告和首席服務官等項目服務制度,每名同志分包一到兩個建設項目展開貼身服務,為企業(yè)解決各種困難和問題,切實加快了項目建設速度。
二、存在的問題
。ㄒ唬┡c各部室之間的聯(lián)系有待進一步密切,組織協(xié)調及開展工作的創(chuàng)新潛力還需進一步加強。
。ǘ┘夹g人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。
三、下步工作打算
在以后的工作中,辦公室全體人員繼續(xù)以服務為工作重點,內練素質、外樹形象,做好機關后勤保障服務,并當好參謀。力爭做到讓領導放心,讓同志滿意。
。ㄒ唬┨岣吖ぷ魅藛T素質。
一抓學習,堅持每周至少學習兩個小時,并派遣部分人員去政府辦學習專業(yè)技術,不斷提高辦公室人員整體素質和業(yè)務潛力。
二抓思想,轉變“不求有功、但求無過”的消極思想,樹立進取、開拓、用心的工作姿態(tài)。
三抓團結,經(jīng)常開展批評與自我批評活動,做到多談心、多理解,找問題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關規(guī)章制度,以制度管人、管事、管物。
。ǘ﹦(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀,經(jīng)常調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策帶給服務。
二是做好把關,把好機關文件和各種材料的質量關,把好各部門配合的協(xié)調關,做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,用心認真對機關做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實狀況進行督查。
四是做好服務,深入基層,了解基層心聲,為基層服務。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
。ㄈ┺D變工作作風。
強化機關作風建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準公辦私事。
辦公室半年工作總結 篇13
時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學期即將結束,本學期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務同學,為學生會、學院、學校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學院“以促進學生成長、教師發(fā)展、學校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團結拼搏,積極進取,較好地完成學院的各項目標、任務”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學期工作總結如下:
一、工作回顧:
在即將過去的一學期里,辦公室作為食品院分團委學生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化。在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。
。ㄒ唬┕ぷ魑募闹谱髋c整理
在新學期伊始,辦公室就負責新分團委學生會的通訊錄、空課表、值班表、物品
管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學生會的工作。
。ǘ⿲W生會組織機構一覽表的制作
在本學期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學生會組織機構一覽表,使學生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。
。ㄈ⿻h記錄和樞紐工作
辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學期,辦公室全體成員按時參加學生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學期各部門組織的`活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的工作。
。ㄋ模﹨f(xié)調、配合工作
本學期辦公室還協(xié)調、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學生干部培訓”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負責每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團開展各項獎罰制度。
二、工作反思:
1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,
2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調能力也有待加強。
3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導改進。
三、工作展望:
1、辦公室全體成員加強自身學習,不斷完善自我,使得辦公室作為學生會的下屬部門積極配
合學生會開展的各項工作。
2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。
3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。
以上是辦公室本學期的工作總結。在過去的一個學期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學期,辦公室定當繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學生會的工作,為同學們做出更大的貢獻。
辦公室半年工作總結 篇14
一、工程進展及安全生產(chǎn)情況
1、貨運中心綜合樓工程
為保證工程項目建設進度與質量,場站辦指定專人負責與參建人員日夜奮戰(zhàn)在一線,并且多次召開專題工程聯(lián)席會、協(xié)調會。敦促施工單位在確保安全和質量的前提情況下加快施工進度,同時積極請示主管領導在合同付款辦法合理范圍內預付工程款,以解決施工單位的資金困難等問題。經(jīng)過采取一系列措施,最終保證工程進度、質量圓滿達到目標。貨運樓上半年累計完成投資220萬元,占全年計劃投資的55%。
2、大型鐘表安裝
為有效的穿插工期,5月日張國政副局長親自帶領場站辦相關人員到山東煙臺進行實地考察,共考察三家大型鐘表生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)過對企業(yè)實力和鐘表功能、價格、工藝、以及材料等因素進行綜合比較后,確定了由煙臺持久鐘表有限公司負責貨運綜合樓的大鐘安裝,工程造價為18萬元.現(xiàn)廠家已將四面表面、表針、機芯安裝完畢,待外立面裝飾結束后再進行控制設備安裝和調試。
3、貨運綜合樓前立面裝飾
4、客、貨運樓連廊施工方案確定及鋼結構施工場站辦按照祥和物流中心整體規(guī)劃要求,將客貨運樓進行連接,我們邀請三家具備鋼結構設計、施工資質的企業(yè)進行方案比選。最中選出設計與造價相對合理的施工企業(yè)。當前鋼結構連廊已整體吊裝焊接完畢,正在進行后期裝飾工作。
5、客運總站主站房消防改造
為盡快推進客運總站主站房工程驗收及決算工作,并多次敦促城鄉(xiāng)公司對室內消防系統(tǒng)進行整改,并積極協(xié)調資金,解決施工單位資金問題,使消防改造與安裝工作順利進行,當前已經(jīng)過試水、施壓及遠程控制系統(tǒng)設備測試。
二、手續(xù)辦理情況
1、為加快客運總站的決算與審計工作,我部門積極與審計部門結合,一邊完善工程決算資料,一邊與政府人防辦、建委等部門進行協(xié)調,加快辦理建設工程相關手續(xù)(人防手續(xù)、墻改基金、安全監(jiān)督審查備案),截止6月底已將客運總站主站房竣工驗收前所有手續(xù)辦理完畢。
2、物流中心國有土地手續(xù)辦理,通過龍源鎮(zhèn)政府主管領導協(xié)調,我部門也積極與東仲許村委會協(xié)商,并達成一致意見,同意將辦理國有土地手續(xù)所需的相關資料提供齊全。
3、物流大廈土地協(xié)調進展:經(jīng)過龍源鎮(zhèn)政府主要領導與西仲許村委協(xié)調,已多次西仲許村委進行接洽,當前正在進行協(xié)商土地具體使用辦法。
三、招聘人員情況
1、開站準備進行公開招聘
2、進行崗前培訓:安排課時,主要培訓內容、聘請侯主任進行公文應用與寫作。并進行次階段測試,達到什么效果。
四、完善客運站經(jīng)營方案及招租方案
1、場站辦根據(jù)試運營期間運營情況,積極與運管部門進行協(xié)調制定相關措施來完善客運總站的運營。并結合運營情況制定經(jīng)營方案草稿,經(jīng)過場站辦多次進行討論和修改,已初步擬定出客運總站經(jīng)營方案,已提交局黨委進行決策參考。
2、20xx年3月,場站辦通過懸掛招租信息橫幅、網(wǎng)上發(fā)布招租信息等措施向社會發(fā)布客貨運樓招租廣告,共有43家商戶報名登記相關信息。我們按照經(jīng)營行業(yè)、求租面積進行分類,通過與報名商戶的商談,以及對城區(qū)各個地段的門面商鋪租金價格進行摸底統(tǒng)計調查,初步擬定出客、貨運樓招租方案。
五、完善各項規(guī)章制度
場站辦正在由建設階段逐漸向管理階段轉變,缺乏完善的崗位職責和各項規(guī)章制度,我們參照局機關的規(guī)章制度,結合自身工作的`實際情況,擬定出了場站管理辦公室各項規(guī)章制度,并多次召開班子擴大會進行研究討論,逐漸建立健全了各項規(guī)章制度。
六、車輛檢測情況
上半年車輛日常檢測中,場站辦嚴格按照全面質量管理體系要求來開展工作,共完成二級維護檢測10465輛次,等級評定檢測3547輛次,新車入戶檢測1133輛次,實現(xiàn)營業(yè)收入161.84萬元。5月底6月初,對全縣169輛客運車輛,26輛危險貨物運輸車輛進行了全面技術等級評定。確保每輛參加營運的客車、危貨都能達到與其經(jīng)營范圍相適應的技術等級。
七、加強學習不斷提高員工隊伍整體素質
場站辦始終把培養(yǎng)人才,提高員工素質作為首要工作,根據(jù)局黨委關于創(chuàng)建學習型機關的有關文件精神,結合本單位自身的實際情況,組織專人制定一系列切實可行的員工“學習培訓”計劃,利用學習日對員工進行思想政治、專業(yè)知識的培訓和規(guī)章制度的學習。
八、上半年工作存在的問題有以下幾點
1、思路不夠開闊,缺乏開拓創(chuàng)新意識;
2、員工文化素質和專業(yè)技能還需進一步提高;
3、規(guī)章制度的落實還不夠到位。需進一步完善制度。
九、下半年工作計劃及主要措施
1、正式啟用物流中心客運總站,場站辦積極結合運管部門采取各種強有力的措施保證客運總站能成功正式運營;
2、建立健全強有力的規(guī)章制度,把干部職工文化素質和專業(yè)素質提高到一個新水平;
3、加強工程質量管理,力保工程合格率達到100%,完成貨運大樓工程建設;
4、按照局黨委的整體安排和部署積極完善客、貨運樓招租方案,盡快完成招租工作,使客、貨運大樓產(chǎn)生經(jīng)濟效益;
5、加大物流大廈的征地撤遷及招商引資工作;
總之,我們決心在今后的工作中,揚長避短,負重加壓,與時俱進,奮力開拓,確保完成局黨委下達的全年各項目標任務。
辦公室半年工作總結 篇15
半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。
一、上半年工作簡要總結
辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協(xié)作,主動創(chuàng)先爭優(yōu),各項工作取得了必須進展。
一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,為領導決策帶給了詳實信息。報送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發(fā),傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會議、活動的組織,對于其他科室承辦的專業(yè)會議,也都用心主動協(xié)同做好會務工作。會前搞好布置,會中搞好服務,會后注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車輛的使用、管理規(guī)范,后勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;
三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。
四是服務水平、協(xié)調潛力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的`理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規(guī)性工作,主動著手,提前準備。對臨時性的任務,能憑借自己的應變潛力和實踐經(jīng)驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
在做好服務工作的同時,協(xié)調好各方面的關系。一是加強內部協(xié)調。根據(jù)工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,并要求做到有分有合,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是用心做好與上級機關、相關部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通。三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。
五是機關后勤管理水平有新的提高
辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的窗口形象。用心做好后勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發(fā)生。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,為機關干部職工帶給衛(wèi)生、方便、可口的飲食。安全保衛(wèi)方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛(wèi)工作。
存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,工作主動性還不夠強,協(xié)調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協(xié)作,進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,構成合力,使辦公室成為一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:
1、做好文秘工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區(qū)級刊物上有更多信息。
2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。
3、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。
4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
5、做好信訪、保密工作。
6、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7、抓好機關作風建設工作。
辦公室半年工作總結 篇16
今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
。ㄒ唬┊敽脜⒅\助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局帶給富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
。ǘ┺k文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規(guī)范性,在資料上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11、4%。
(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。
(四)綜合協(xié)調水平不斷提高。綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的'相互溝通協(xié)調,切實完成了各項綜合性工作任務,用心營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫚肽陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協(xié)調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持禮貌禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
辦公室半年工作總結 篇17
上半年十分沉重且疲憊的度過了,對于今年上半年來說,我們每個人都承載了很多。各方面的壓力迫使我們不斷的往前走,我身為辦公室的一員,自然也在這樣的重壓之下有了一些提高。雖然壓力讓我們疲憊不堪,可是成長也在不知不覺中多了起來。所以上半年也是一個收獲的半年。在此我進行了一番總結,期望對自我的發(fā)展有所幫忙。
一、堅守崗位,盡忠職守
上半年,我?guī)е活w決心和毅力一向堅守在崗位上。一個人做好一份工作可能是一件不難的事情,但如果沒有一份高度的職責感,就是一件很有危機感的事情了。做好一件事情有千萬種方法,而堅持一個崗位僅有一種方法,那就是盡忠職守,一向堅守下去。這樣說起來很簡單,可是我們實戰(zhàn)過就明白,這個過程中有太多太多的考驗了,就像闖關一樣,如果哪里沒有注意好,我們極有可能落敗。失去這唯一的一次機會,給我們的工作和生活都帶來莫大的遺憾。
二、勇于挑戰(zhàn),打破常規(guī)
上半年是一個需要耐力的階段,一開始我們對于這樣的狀況確實有一些無能為力,可是實際證明這樣的狀況是會改善的,但我們首先要做的'是要把自我的那份工作做好,其次才是去挑戰(zhàn)。雖然生活很平凡,工作很普通,可是最為一名員工,我們的內心是要堅持一份熱情和熱血的,僅有勇于去挑戰(zhàn)一切,才有可能走上一個新的階梯,為人生創(chuàng)造一段新的階段。
三、團結友善,同步前行
在這半年里,我們辦公室表現(xiàn)的最好的就是彼此團結、彼此幫忙。即使在這樣的一個大漩渦之中,我們也沒有忘記“報團取暖”的原則,雖然辦公室的工作和外界直接對接的并不對,可是我們作為一名文職,也是有很大的壓力的。所以團結是我們唯一的選擇,一齊同行是我們每個人的支撐。到了此刻,我們也足以證明這一段經(jīng)歷是無比珍貴的,我們收獲了成長、收獲了友情,也收獲了滿滿的閱歷。
雖然上半年的工作對我來說確實算是重壓,可是這段經(jīng)歷也給了我很大的啟發(fā),那就是人生是不斷在攀巖的。一個人停下了腳步,就極有可能被這場比賽淘汰,除了要夠強的體力之外,我們也有足夠大的決心和恒心。我會繼續(xù)努力,在下半年創(chuàng)造出更好的一些成果,不負這份相遇和堅持。
辦公室半年工作總結 篇18
辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局的中心工作,按照黨組的各項工作安排部署,本著“服務到位、協(xié)調到位、把關到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,在各項重大活動、事件過程中,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調和服務職能。辦公室工作千頭萬緒、婆婆多、服務對象多。我們始終餞行“當好領導參謀,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服務大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性和主動性,不斷拓展工作思路,追求更高的工作效率,更優(yōu)的服務質量和更順暢的運轉機制。經(jīng)過努力和密切配合,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
一、工作完成情況
圍繞全局工作中心,做好服務是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局中心工作的完成,全體人員找準工作的著力點,切實履行工作職責,認真落實市委、市政府和上級機關文件精神和要求,嚴格執(zhí)行局黨組、局領導對每一項工作要求,完成了工作任務。
(一)辦文標準高、要求嚴。為全面反映我局工作全貌,局領導高度重視辦文工作,多次提出“各種材料要嚴謹、細致、認真,要盡量減少或不出差錯;要認真思考,反復推敲、斟酌!卑凑疹I導要求,辦公室工作人員以良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L全身心投入到辦文工作,在草擬文件、通知、報告中,撰稿人員認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量,辦文質量一次比一次好,標準一次比一次提高。5月份完成的主要材料:代政府草擬《xx市人民政府辦公廳關于進一步加強安全生產(chǎn)工作的緊急通知》、《xx市人民政府辦公廳關于國務院安全生產(chǎn)百日督查專項行動督查組對xx市安全生產(chǎn)工作督查的情況通報》、《關于全市隱患排查治理和百日督查第一階段的督查工作情況通報》等文件;完成全市安全生產(chǎn)電話會議政府領導、局領導等講話稿件;完成上報市委辦公廳《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關于上報基本情況和安全生產(chǎn)工作的報告》;完成其他文件、通知等文件9份,下發(fā)隱患排查治理工作簡報10期,上報市委、市政府各類信息11條。為市委、市政府的決定提供了強有力的決策依據(jù),為社會了解安全生產(chǎn)工作提供了信息引導。
。ǘ┦瘴某绦蛞(guī)范,傳遞安全。辦公室工作無小事,要以高度負責的精神,做好文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等每一個環(huán)節(jié)的工作。在收文上,堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。5月份收文(文件、信息)254份,其中:省以上(黨委、政府、部門)14份;市委、市政府54份(含會議通知);市級部門、縣(市)區(qū)工作信息186份。在文件傳遞工作中,做到“雙向”監(jiān)督,即:負責文件傳遞的工作人員負責對領導批辦件、急辦件的登記,確保文件在流轉過程的安全生產(chǎn)傳遞、在規(guī)定時間內及時收回。負責督辦的工作人員進行落實情況的登記,確保領導批示的每件事情、要求都能明確責任、落實到位。
。ㄈ┺k會情況清、質量好。雖然市委、市政府規(guī)定5月份為無會月,但安全生產(chǎn)工作有其特殊性,為鞏固安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,5月12日全省安全生產(chǎn)生產(chǎn)電視電話會議后,市接著召開全市安全生產(chǎn)電視電話會議,為確保會議有序進行,在會議籌備中,辦公室認真細致,從前期準備,到現(xiàn)場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都細心考慮,安排妥當,確保了會議按時召開。安全生產(chǎn)隱患督查前提示會議、隱患排查治理和百日督查第一階段情況匯報會、“安全生產(chǎn)月”新聞發(fā)布會等會議,都達到預期目的、完成暨定目標。
。ㄋ模﹪@中心,強化服務。辦公室全體工作人員充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務。在隱患排查治理治理工作中,認真分析,針對時間緊、任務重的特點,切實為領導決策提供“第一手”材料。從服務于全局的整體工作出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作正常運轉。辦公室部分人員幾乎沒有“八小時五天制”工作制的概念,八小時以外仍在工作,領導安排的工作、臨時交辦的急事,不折不扣、加班加點完成。認真做好接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,辦公室耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,沒有將問題上交局領導。
。ㄎ澹C關檔案管理工作有條不紊。按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,認真做好機關檔案清理、歸檔工作。在日常工作較多、事物較雜的情況下,充分利用節(jié)假日進行機關文書檔案、業(yè)務檔案等檔案清理、分類、登記、歸檔工作,5月份完成檔案清理、分類848份,造冊、登記、歸檔680份;累計完成檔案清理、分類2380份,造冊、登記、歸檔2200份。確保了機關文書檔案、業(yè)務(監(jiān)管)檔案的完整,全面反映全市安全生產(chǎn)監(jiān)管工作全貌。
。┴攧展芾砉ぷ鲊乐敿氈隆S捎谪攧杖藛T變動,在業(yè)務不熟、工作生疏情況下,認真學習財會知識,加強業(yè)務學習,積極與相關部門協(xié)調、溝通,確保了機關職工正常經(jīng)費到位,一是在規(guī)定時間內,按要求發(fā)放機關職工工資;二是認真組織協(xié)調,通過有關部門的幫助,完成了政府目標考核獎勵資金(上年度)、國家公務員年終一次獎勵資金(上年度)的測算、報批等手續(xù),全部發(fā)放到職工手中;三是按照市政府安全生產(chǎn)目標責任狀的要求和全市安全生產(chǎn)工作會議精神,完成了市政府安全生產(chǎn)目標責任獎(上年度)和安全生產(chǎn)監(jiān)管工作目標獎勵兌現(xiàn)工作,確保了安全生產(chǎn)獎勵工作的落實。
。ㄆ撸C關保密工作進一步加強。機關保密工作是新時期安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要組織部門,也是新經(jīng)濟條件下,建設社會主義和諧社會的重要內容。五月份草擬了保密工作要點和工作計劃,完成了一季度保密工作小結并上報市國家保密局。
。ò耍┳龊萌粘9ぷ鳎瑯淞C關形象。辦公室是局機關黨、政日常工作運轉的關鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全局的工作,影響著機關在社會中的形象。為此,辦公室全體工作人員從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。
二、存在問題和不足
經(jīng)過辦公室全體人員的努力,工作取得了一定的成績,但離領導的要求還有差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業(yè)、到基層調查研究少、為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面等問題;存在畏難情緒、束手束腳、工作推進力度不大;個別人員服務意識不強,領導部署的事情、提出的要求落實不認真,按照老框框、老套套辦事情、想問題,沒有給其他業(yè)務處室辦事的同志提供方便等等問題。這些問題的存在,在一定程度地影響著辦公室整體工作推進。今后,辦公室全體人員要加強學習,提高認識,對存在問題要加以糾正和改進,要發(fā)揚求真務實、迎難而上、與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰(zhàn),開創(chuàng)新局面。
三、下步工作要求
為使辦公室工作的高效運轉,在下步工作中,要從以下幾方面加以改進:
一是深化服務職能,追求深層次、高質量服務目標。辦公室工作的核心就是服務,服務是辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,辦公室全體工作人員要為局領導提供決策參考、為職工作好后勤服務、為中心工作提供有力保障。
二是加強學習,追求文化型、學習型機關形象。辦公室工作無小事,事事關系機關的形象。所以辦公室全體人員要按照局黨組提出的“四個一”標準和部署,堅持學習,營造了良好的'學習氛圍,時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,要加強學習,提高自己的理論水平和業(yè)務素質,用正確的理論來指導自己的工作,指導自己不斷改造自己的世界觀人生觀和價值觀;有效地增強了辦公室人員的責任意識和發(fā)展創(chuàng)新意識,提高了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三是端正作風,擺正位置。在工作中,要堅持勤奮務實高效的工作作風,服從領導分工安排,不計得失,不挑輕重,對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間、按規(guī)定的要求完成;做好領導交辦每一項工作、每一件事情。辦公室全體人員要堅持正直謙虛樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,不瞞上騙下,正確處理好與領導同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺完成自己的本職工作和領導交辦任務。
四是加強管理,切實搞好各項工作。辦公室全體人員要發(fā)揚“忠誠服務”的精神,要強化“民主服務、超前服務、創(chuàng)新服務”的意識,按照“馬上就辦不壓事,分工合作不誤事,多思多想不漏事,注意方法不壞事,創(chuàng)新工作干好事”的要求,促進辦公室各項工作的整體推進。
辦公室半年工作總結 篇19
上半年,局辦公室在局黨組的正確領導和市局辦公室的精心指導下,緊緊圍繞中心工作,牢記為領導決策服務、為機關和基層服務、為人民群眾服務的宗旨,在參與政務、管理事務、做好服務方面做了大量基礎性、綜合性、保障性工作,確保了民政工作的正常、高效、有序運轉;辦公室的全體同志努力學習,恪盡職守,勇于創(chuàng)新,樂于奉獻,很好地發(fā)揮了參謀助手作用。
上半年年工作情況
一、綜調文秘工作整體推進。辦公室是承上啟下、溝通內外、聯(lián)系各方的樞紐。我們將提高統(tǒng)籌能力,加大協(xié)調力度、凝聚力量、共同推進工作,作為職責所在,也當作落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。局辦公室一直以來注重發(fā)揮整體合力,加強協(xié)調服務,切實保障機關各項工作的正常運轉。一是協(xié)助局領導完成重要調研任務。協(xié)助局領導綜合全系統(tǒng)的基本情況,組織并參與對全市民政系統(tǒng)福利服務設施建設、“三萬”活動等重大問題的調查研究。二是協(xié)調督辦作用明顯。今年以來,市民政局共召開局黨組會議2次,局領導班子民主生活會1次,局長辦公會議10余次,全市民政會議1次,辦公室圍繞各個階段的工作,突出重點,統(tǒng)籌兼顧,堅持整體推進,議定事項基本督辦落實到位。三是認真做好相關會議和大型活動的組織協(xié)調。積極協(xié)助指導系統(tǒng)各單位大型活動的組織,加強了系統(tǒng)內辦公室工作的協(xié)調與溝通。四是做好與上級、同級、下級和有關部門的溝通交流,想方設法做好與局機關各科室、直屬各單位之間的日常工作協(xié)調。今年,省、市領導來我市檢查、調研工作,局辦公室牽頭或配合相關科室認真做好接待方案,準備匯報材料,安排視察單位,比較圓滿地完成了調研、接待任務。五是協(xié)調局機關科室做好人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理工作。今年,我局共接到市政府交辦落實的人大代表建議、政協(xié)委員提案共11件,其內容主要涉及社會救助、社區(qū)建設、殯葬改革等方面。辦公室切實強化工作責任,按照“提高辦理實效、確保辦理質量”的要求,協(xié)調有關科室(中心)狠抓辦理落實,所有建議、提案已全部辦理完結。建議提案辦理的答復率、見面率、滿意率均達到了100%。六是及時準確地做好文件核稿、文印、檔案和收發(fā)等工作。嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率,發(fā)文,基本無差錯。
二、行政后勤工作協(xié)調發(fā)展。一是根據(jù)市委、市政府有關文件精神以及局機關關于加強作風建設和厲行節(jié)約的要求,對來客接待、公務用車等進一步重申規(guī)定。做好局領導日常工作事務的服務,搞好上級部門領導及市內外兄弟局來丹的調研考察的接待工作。及時采購各種辦公用品和辦公設備,保障機關的正常辦公需要。加強對機關車輛管理工作,盡力保障了機關辦公用車需要,做到了安全正點,維修及時,一年來未發(fā)生任何大小交通安全事故。二是做好了局機關的后勤服務工作,確保了機關日常供水、供電、保潔及物業(yè)維修。三是加強機關機制建設。進一步深化管理體制改革,加快民政部門職能轉變,切實保障和監(jiān)督民政機關有效實施管理,著力解決了目前工作中存在的問題。
三、綜治維穩(wěn)信訪工作規(guī)范有序。隨著社會的快速發(fā)展、民主水平的不斷提高,民政服務對象通過法律、信訪途徑維護自身合法權益的愿望日益強烈。局辦公室堅持加強法制建設,依法行政,建立公正合理的工作秩序,依法維護人民群眾的合法權益。妥善處置集體上訪和重大突發(fā)事件,建立了應急預防體制,盡最大的努力化解了社會矛盾。一是認真做好了有關民政服務對象來信收發(fā)處理和來訪的接待處理工作。上半年,我局接待來信來訪80余起。在局黨組的正確領導和有關部門的支持指導下,辦公室始終從維護社會穩(wěn)定、促進社會和諧的高度出發(fā),把做好信訪維穩(wěn)工作視為嚴肅的政治任務來抓,堅持“組織領導、責任明確、執(zhí)行政策、措施落實、預案防范、經(jīng)費保障”六到位,以人為本,貼心服務,排憂解難,全力維穩(wěn),實現(xiàn)了把問題解決在基層、把事態(tài)控制在當?shù)、把矛盾化解在萌芽的目標,處理市委、市政府及有關部門轉辦的信訪件6件次,接到網(wǎng)上問政33條,做到了件件有回音,事事有結果,沒有出現(xiàn)因工作缺位而造成的越級上訪和重訪問題,較好地維護了民政對象的合法權益。二是認真指導、協(xié)調、督查全市民政系統(tǒng)的`維穩(wěn)、安全和社會治安綜合治理工作。辦公室以推進“平安民政、和諧民政”系統(tǒng)創(chuàng)建為載體,在化解社會矛盾、保障社會公平、促進社會和諧、維護社會穩(wěn)定上下真功、出實招、求實效,較好地落實了社會治安綜合治理工作責任和各項目標任務,有效防止了種類案件、事故及違法事件的發(fā)生。三是參與了全市復退軍人穩(wěn)定領導工作小組的工作,較好地維護了涉軍穩(wěn)定,鞏固了軍政、軍民團結,為創(chuàng)建雙擁模范城做出了積極貢獻。
四、信息調研工作富有成效。辦公室是領導決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁,承擔著宣傳民政工作的重任。局辦公室切實加強調查研究,不斷強化工作力度,做到了“參”在點子上,“謀”在關鍵處,為領導科學決策提供了優(yōu)良的信息服務。一是及時采集報送信息。據(jù)不完全統(tǒng)計,上半年湖北民政門戶網(wǎng)站、十堰政府網(wǎng)、十堰民政信息網(wǎng)、和各類報刊雜志,共處理發(fā)布信息350多(篇)條,充分發(fā)揮出了信息宣傳工作傳播消息、服務決策、交流經(jīng)驗、促進工作的作用,有力推動了我市民政事業(yè)健康發(fā)展。二是進一步完善了《十堰市市情庫》民政部分相關數(shù)據(jù)。三是做好了網(wǎng)絡的日常維護維修,保證了丹江口市民政信息網(wǎng)的正常運行。
下半年工作思路
一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。
二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協(xié)調督辦有力,確保機關工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全十堰市前3名以上。
四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。
五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。
六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規(guī)范管理,進一步修訂相關管理制度,規(guī)范接待、招待服務,厲行節(jié)約,努力減少日常開支。
七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統(tǒng)籌協(xié)調各業(yè)務科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。
十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。
辦公室半年工作總結 篇20
一、主要工作內容
1、檔案整改
成立檔案檢查工作領導小組,通過組織學習和檢查、整改,規(guī)范了各條線檔案裝訂、歸檔的標準。
督查各部門檔案歸檔、整改進度,并配合各部門檔案歸檔工作。
目前,分公司20xx年1季度公文檔案已全部歸檔,20xx年度公文檔案已按總公司辦公室最新要求整改完畢,已全部歸檔;分公司20xx年1季度承保檔案已歸檔,20xx年度承保檔案歸檔工作已完成70%,剩余案卷資料正在抓緊裝訂中;20xx年1季度理賠檔案除個別未決案件,其余基本歸檔完畢。分公司20xx年理賠檔案由于案件量大,正在逐步按照時間順序倒推進行分類、整理、歸檔;20xx年度、20xx年1季度已回銷的保單財務聯(lián)已全部歸檔完畢。
2、人才的引進
加大了招聘力度,拓寬了招聘渠道;參加了市人才市場及校園招聘會。
上半年招聘財務部會計崗1人、客戶服務部綜合內勤2人查勘員2人、業(yè)務管理部綜合內勤1人及人事行政部部實習生1人,其中3名客服部員工及1名業(yè)管部內勤在經(jīng)過2個月試用期的學習后均順利通過了轉正考試,正式成為公司員工。
3、員工的培訓
為了加強各部門員工之間的交流,及時準確地把握最新行業(yè)監(jiān)管動態(tài),分公司定于每周三下午定為周培訓日,經(jīng)過一定時間的積累,使得全體員工對公司和工作的思想上都有了統(tǒng)一的認識。
除了2次外部單位培訓(消防安全知識培訓、“緊急急救、健康知識”)外,還開展學習了書記講話、監(jiān)管文件、承保條款、財務報銷制度、車險理賠條款以及反非法集資的相關內容等。
4、固定資產(chǎn)管理
通過頻繁組織固定資產(chǎn)的盤點工作,加強對固定資產(chǎn)的日常管理。與財務部聯(lián)動的盤點機制,保證了固定資產(chǎn)的實物賬務一致。
在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理上的問題,部分資產(chǎn)長期閑臵,是資源利用上極大的浪費。在總公司的協(xié)助下,將該類固定資產(chǎn)統(tǒng)一調撥重新分派,解決了問題,優(yōu)化了資源配臵。
5、渠道系統(tǒng)對接
4月17日已成功實現(xiàn)與較大代理渠道的承保數(shù)據(jù)對接,通過線下的操作將我司每天的保單數(shù)據(jù)導入對方系統(tǒng),并將此前的所有承保數(shù)據(jù)一次性導入。由于目前快速錄單系統(tǒng)暫未開通批單功能,所以批單數(shù)據(jù)尚未能實現(xiàn)每天導入。
由于監(jiān)管部門對中介機構管理要求不斷的提高,全國性的專業(yè)代理機構要求有自己獨立的業(yè)務系統(tǒng)。對于通過代理公司承保的業(yè)務,均需要記錄在代理公司內部的系統(tǒng)當中,目前大部分代理公司的做法是在保險公司的系統(tǒng)中錄入,生成保單后再通過代理公司系統(tǒng)錄入一遍,造成工作量的'增加。我司的系統(tǒng)對接功能,大大提高了代理公司的工作效率,有效節(jié)省了對方的人力,從而加強了合作的粘著性。
6、POS系統(tǒng)推進
前期協(xié)助總公司推動通聯(lián)POS的上線,后期與業(yè)管聯(lián)動對新的POS進行了測試,在對無線和固定2種POS機具的反復測試后,發(fā)現(xiàn)了不少系統(tǒng)BUG和通聯(lián)程序的漏洞,使其在正式上線時避免出現(xiàn)類似問題導致業(yè)務受阻。正式上線后,也不斷對于使用中的特殊情況進行演練,及時發(fā)現(xiàn)在正式環(huán)境中使用頻繁后可能出現(xiàn)的問題。
二、存在的問題與解決的方法
1、缺乏主動性
對于公司各業(yè)務條線新系統(tǒng)或者新功能上線的前期工作缺乏主動介入。沒有與各部門做好聯(lián)動,盡可能早的提出對新系統(tǒng)的具體需求,或者是提出合理化建議,或當?shù)靥厥獾谋O(jiān)管要求等。系統(tǒng)測試階段又缺乏對可能存在的問題進行周全的測試與考量,使得系統(tǒng)在上線之后存在部分無法完善的漏洞,或者是需要花費很大代價去解決的問題,造成了資源的浪費。
解決方法:
。1)加強前期開發(fā)過程的介入,在知悉系統(tǒng)改造或新增后,第一時間與業(yè)務部門聯(lián)動,加強與總公司的溝通,及早的提出系統(tǒng)需求的想法和思路,以及當?shù)乇O(jiān)管存在的有悖于其他地區(qū)監(jiān)管環(huán)境的特殊要求。
。2)加強對系統(tǒng)測試的重視,建立測試聯(lián)動機制,業(yè)務條線接到測試通知后第一時間通知IT,通力進行測試,從業(yè)務和技術多個角度方面對系統(tǒng)進行全面的測驗,盡可能發(fā)現(xiàn)問題,并及時反饋至總公司業(yè)務部門和信息部。
2、合規(guī)內控
缺乏對合規(guī)工作的重視,除了加強了檔案管理并少量參與了業(yè)務流程工作外,沒有從根本上起到合規(guī)指導的作用。缺乏向分公司各部門傳達總公司合規(guī)工作的指導,沒有按計劃開展專項審計,使得內控工作滯緩、懈怠。合規(guī)手段欠缺,指導思想?yún)T乏,使得對各業(yè)務條線工作的督導疲軟。
(1)建立長期有效的獎懲機制,加大合規(guī)崗位對各業(yè)務流程的介入,加強對業(yè)務一線工作者對于洗錢、壟斷、商業(yè)賄賂、非法集資等金融違法行為的警惕性,通過培訓加強全員對此類違法行為的認知,使得每個人在日常工作中都具備風險識別的能力,從而保證了公司經(jīng)營活動的合規(guī)性。
。2)落實審計計劃,在半年度結束前,開展單證審計工作,以保證完成年度2個專項審計的工作計劃。6月底完成與被審計單位溝通審計時間和內容;獲取相關資料,通過非現(xiàn)場審計進行初步的風險評估分析;審計方案的擬定,確定審計范圍、項目組成員及擬實施的審計程序等事宜。確保7月完成審計實施的主要工作,8月形成完整的審計報告并跟蹤落實后續(xù)整改情況。
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